OVID检索主画面及系统主要功能说明.docx
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OVID检索主画面及系统主要功能说明.docx
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OVID检索主画面及系统主要功能说明
一、OVID檢索主畫面及系統主要功能說明
OVID檢索主畫面如下圖所示。
在畫面的最上面,可清楚告知使用者目前所使用的資料庫訊息及資料收錄年代。
OVID檢索主畫面可分為四個部分:
(一)工具列
關鍵字檢索
使用者進入OVID檢索主畫面後,即是進行關鍵字或片語查詢,使用者不需切換功能鍵。
作者查詢
如果要檢索某一作者發表之文獻,可以選取「Author」這個功能,直接進行作者欄位之檢索。
查詢作者名時,先輸入LastName,空一格後輸入FirstName及MiddleName的字首即可。
例如:
輸入”deweyj”,即可出現其他鄰近的作者供使用者勾選,按「Continue」鍵進行檢索。
篇名查詢
選擇這個功能,可直接進行文章篇名關鍵字之檢索。
期刊名查詢
如欲以期刊名查詢,則需選擇此功能鍵執行,系統會將所有收錄的期刊名依字母順序排列出來,讓使用者選取正確的期刊。
欄位檢索
選擇這個功能,可列出其他可供檢索之欄位,讓使用者自行選擇欲查詢之欄位。
工具查詢
OVID會因資料庫的不同,而提供不同的工具查詢,包括:
1.Thesaurus(索引典):
可查閱索引典內選用標題的相關詞(RelatedTerm)、廣義詞(BroaderTerms)及狹義詞(NarrowerTerms)。
2.PermutedIndex(交替式索引):
可查閱包含輸入檢索詞的所有標題。
3.ScopeNote(範圍註):
可查閱標題的簡單定義及應用範圍。
4.Explode(延展標題查詢):
可查詢標題本身及其往下延展的標題。
5.Tree(樹狀結構查詢)
可查閱標題之上下層結構組織表。
6.Subheadings(副標題查詢)
可查閱標題之副標題索引。
組合功能鍵
選取組合功能鍵可執行檢索策略結果之布林邏輯運算(and及or),若要執行not運算,則僅能在命令列內執行。
限制功能鍵
執行檢索策略後,為縮小檢索結果使其精確性更高,可選取限制功能鍵依使用者所需條件進行限制檢索。
每個資料庫提供之限制條件各異。
簡易模式
將檢索主畫面由進階模式轉換為簡易模式。
簡易模式只提供關鍵字、作者及條件限制列的檢索功能。
如下圖:
資料庫轉換
如欲從其他資料庫檢索資料,可選取這個功能鍵進行資料庫轉換。
離線
若不再查詢該資料庫時,務必點選此功能鍵,完成正常的離線手續,以避免系統損毀,及影響到其他使用者使用權利。
(二)檢索結果欄
檢索結果欄所列出的檢索策略組合,使用者都可再次使用,及搭配布林邏輯運算查詢。
點選Display則可直接瀏覽檢索結果。
1.RunSavedSearch:
執行先前所存檔的檢索策略。
2.SaveSearchHistory:
執行目前檢索策略之儲存,存檔方式分為:
(1)暫時型(temporarily):
僅維持24小時;
(2)永久型(permanently);(3)SDI型(asanSDIservice)。
3.ExpandSearchHistory:
如欲使螢幕上顯示超過四個以上的檢索策略,可點選這個功能,螢幕上就會顯示先前執行過的所有策略。
點選瀏覽器所提供之“Back”功能,即可回到四個檢索策略之畫面。
4.刪除檢索策略:
在指令輸入列直接輸入「..pg」的指令。
例:
..pg2-4,表示刪除第2到第4個檢索策略;..pg1,4,即表示刪除第1個及第4個檢索策略。
(三)指令輸入列
在指令輸入列可直接輸入關鍵字或片語進行檢索。
如果不選擇「MapTermtoSubjectHeading」,即以關鍵字在題名、摘要、標題等欄位檢索;若選擇「MapTermtoSubjectHeading」,則系統會將所鍵入之關鍵字對應至資料庫所提供之標題表,以呈現相同之標題或概念相近之標題供使用者選擇。
此外,也可直接在命令列中鍵入檢索策略組合的編號,直接進行布林邏輯運算,或者使用指令式檢索語言執行檢索。
鍵入「highbloodpressure」MaptoSubjectHeading後的畫面如下:
(四)條件限制列
在指令輸入列鍵入欲檢索之詞彙後,可再利用條件限制列進行限制檢索。
限制條件的選項則視資料庫之不同而各異,大抵有文獻語言(English)、年代(Time)、摘要(Abstract)及本館館藏(LocalHoldings)等不同的選項。
上圖即為Medline資料庫的條件限制列,包括:
LocalHoldings、FullTextAvailable、Human、English、Reviews及Abstract….等。
不同於工具列的「Limit」處在於,條件限制列的限制是在執行檢索時同時進行限制檢索;但選擇「Limit」功能則需先建立檢索策略。
二、執行檢索-以MEDLINE為例
(一)關鍵字檢索
1.在檢索畫面的指令輸入列鍵入「highbloodpressure」,點選「Maptermtosubjectheading」後按”Performserach”。
2.系統會將所鍵入之關鍵字和MEDLINE的索引典(MeSH)做配對,並呈現與「highbloodpressure」概念相關的標題供使用者做選擇。
3.如果有想要的標題,可直接典選標題前的「Select」;若沒有想要的標題,則選擇最下端的「SearchasKeyword」。
4.案”Continue”進行檢索
²畫面上出現的每個標題,都可以再點選查詢該標題的索引典資料,包括廣義詞、狹義詞及相關詞,並可進一步點選查詢。
²點選「Explode」,可將該標題的NarrowerTerms一併檢索。
²點選「Focus」,則是檢索文章中以該標題為主要標題的文章。
²使用者可同時點選多個標題查詢,並可使用and及or布林邏輯運算元合併檢索。
(二)欄位檢索
1.點選工具列的「SearchFields」,進行多種欄位檢索。
2.呈現欄位檢索畫面,如下:
3.勾選欲查詢的欄位(可複選),並於命令輸入行處輸入欲查詢之單字或片語。
4.選按「Performsearch」,進行檢索;或按「Displayindex(es)」瀏覽所鍵入詞彙及其鄰近字母排列詞彙之篇數狀況。
☆每個欄位的使用說明,都可點選
獲得解答。
三、瀏覽檢索結果
當使用者輸入檢索策略並執行檢索後,系統會將檢索結果直接回應到畫面上,選按「Display」即可閱讀檢索結果。
系統為了使用者瀏覽檢索結果便利,每次只提供10筆簡略書目(TitlesDisplay)的顯示,如下圖所示:
畫面上並提供一些功能選項:
1.Selection:
每筆書目資料的左邊都有個小方格,可讓使用者自由註記,以便稍後進行書目列印、儲存及E-mail等資料輸出功能。
2.PreviousCitation(s)及NextCitation(s):
提供翻頁閱讀書目的功能。
3.MainSearchPage:
回到檢索主畫面。
4.Abstract:
顯示該筆書目資料基本的欄位及摘要。
5.CompleteRecord:
顯示該筆書目所有的欄位資料。
☆OVID系統目前有部份資料庫可連結至全文資料庫,凡是檢索結果後有“FullText”字樣,則可提供使用者點選至全文資料庫閱讀。
四、檢索結果輸出
在每個TitleDisplays的最下端會有個CitationManager,提供使用者顯示、儲存及E-mail檢索結果等多種選擇,如下圖所示:
1.
Citations:
選擇欲處理之書目筆數,包括:
此頁所有的筆數、此次檢索結果的前200筆資料及所有註記的資料。
儲存超過200筆以上的資料,請回到mainsearchpage使用以下指令操作方式from"set#"keep#n-#n(set#為檢索策略組號)(#n為篇數)(exp:
from1keep201-400)。
或直接在下列的圖示框內,直接填入欲瀏覽的筆數範圍既可。
2.Fields:
選擇下載書目所需之欄位,包括:
書目、書目+摘要、書目+摘要+標題、完整書目及自定之欄位。
3.CitationFormat:
選擇書目呈現的格式,包括OVID制定之格式(OVID)、報表格式(BRS/Tagged)及參考書目格式(Reprint/Medlars)。
其中參考書目格式可配合使用者使用之referencemanagementsoftware,來轉換成使用者研究報告的參考資料。
4.SaveFormat:
系統會將檢索結果儲存為純文字檔格式,並提供選擇儲存至適合的作業系統,包括:
Dos∕Windows、Macintosh及Unix,一般則是儲存為Dos∕Windows。
5.Sort:
系統另外提供書目資料排序的依據,可依欄位的字母順序或數字大小選擇降降冪或升冪排序。
6.IncludeSearchHistory:
每次下載檢索結果時,系統亦提供是否下載檢索策略的選擇。
7.Action:
OVID提供三種不同方式處理檢索結果:
(1)Display:
選Display後可依設定的方式呈現書目資料,再藉由瀏覽器的列印功能將結果列印出來。
(2)Email:
選Email功能,可將檢索結果郵寄到指定的電子郵件信箱。
(3)Save:
選Save功能,可將檢索結果儲存成檔案,再至文書處理軟體讀取使用。
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