关于铁路施工企业项目成本管理的研究-.doc
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摘要 1
关键词:
1
一、目前铁路施工企业项目成本管理现状分析 2
(一)人工费比重趋高 2
(二)材料管理存在漏洞 2
(三)机械设备完好率、利用率低,使用费用高 2
(四)间接费控制不力 2
(五)承包兑现形同虚设 3
二、项目成本管理应采取的措施 3
(一)建立全员参与的成本控制体系 3
(二)针对不同项目特点,制定可行制度标准 3
(三)做好过程中监控 4
(四)认真落实考核制度 4
三、结束语 5
关于铁路施工企业项目成本管理的研究
摘要
随着建筑市场竞争的日益加剧,加强项目成本管理成为铁路施工企业提高经济效益的主要手段,努力降低工程施工成本,加强工程项目成本控制管理,是每个铁路施工企业面临的一个非常重要的课题。
本文是笔者根据从事京沪高速铁路工程三年多的几点思考和愚见,由于本人水平有限,不当之处,敬请提出宝贵的建议。
关键词:
铁路施工企业;项目成本;费用;现状;措施
近年来铁路建筑市场竞争日益激烈。
铁路施工单位为了获取工程项目。
以偏低价格投标报价,甚至有的低于成本价,这样一来造成中标价很低。
致使经济效益大幅下滑,严重危及了铁路施工企业的生存和发展,这就迫使我们强化项目成本管理,增强企业竞争力。
一、目前铁路施工企业项目成本管理现状分析
(一)人工费比重趋高
在一般铁路工程项目中人工费约占10%左右。
而实际中,项目人工费支出往往高达15%-25%。
原因在于有些项目一方面给施工人员支付工资。
另一方面却在外聘农民工。
支付民工费;还有一些项目在人员的使用上存在部分不按岗、不按实际需要配备人员,一人能完成的工作安排多人,可使用低工费的工种却使用高工费的劳力。
从而人为地扩大了人工费的支出。
(二)材料管理存在漏洞
由于材料成本在铁路施工企业工程成本中占相当高的比例,一般为55%-68%,因此它在项目成本中具有举足轻重的地位。
在材料的采购环节,一些项目部存在无计划采购现象。
或采购计划随意增减。
结果往往导致材料的积压、材料费超支。
由于部分项目部采购人员的专业水平问题,对相对合理的价格信息和材料的质量标准掌握较少。
购买的部分材料存在质次价高现象,从而增加了材料费用;还有个别采购人员暗箱操作,抬高材料价格。
索要高额回扣。
直接导致材料采购成本增加。
在材料的管理环节。
入库保管方面存在材料堆放零乱、清点不及时、变质锈蚀、丢失被盗等问题;领用方面,不按定额发料。
许多材料浪费在工地上。
另外,机械配件的随意领用。
坏了就换,没有人去修复,浪费现象很严重。
(三)机械设备完好率、利用率低,使用费用高
造成机械使用费成本偏高的原因很多,归结起来有:
第一,设备采购选型通用性较差,一旦设计变更。
花巨资采购的设备就无法使用,造成投资浪费。
第二,购买大批设备不实行招投标,不计算资金成本。
第三,设备管理不到位。
设备的使用、维护、保养均不能按操作规程办理,设备操作人员素质参差不齐。
第四,企业缺乏计划管理和统筹调配机制,同一企业内部无法实现资源共享,设备利用率不高。
(四)间接费控制不力
间接费占施工企业项目总成本的10%-12%。
间接费包括管理人员的工资、奖金、办公费、差旅费、电话费、招待费、劳动保护费、上级管理费以及其他费用。
其中最主要的是办公费、差旅费和业务招待费开支控制不严。
办公费开支无计划,差旅费开支不按标准控制,业务招待费超支严重这些问题在项目部是普遍存在的。
(五)承包兑现形同虚设
工程项目在施工中大多实行内部队伍承包,其目的是使员工树立主人翁意识。
有效降低各项成本费用。
许多项目部虽然对内部队伍都制定了合理的承包方案,但由于工程尾工过长。
不能及时计价。
加之在工程竣工后部分业主拖延办理结算时间,或长期拖欠工程款,致使成本节约奖无法顺利兑现。
严重挫伤了项目管理人员的积极性。
无法发挥责任成本承包的作用。
二、项目成本管理应采取的措施
企业的最终目标是实现经济效益最大化,当工程项目合同价格已经确定时。
成本便是最终效益的决定因素。
只有稳健地控制住项目成本,才能产生利润。
企业价值最大化的目标才可能实现。
为此,我们应该采取以下对策。
(一)建立全员参与的成本控制体系
在工程项目部要建立以项目经理为核心的成本控制体系。
按照成本管理责任制进行职责分工,将成本目标分解落实到部门、班组及个人,真正建立起全员成本控制的体系。
此外。
还要从项目中标签约、施工准备、施工现场管理、竣工验收到工程保修。
每个阶段都要按各自的成本标准进行严格控制。
从而实现全过程的项目成本控制,为企业赢得经济效益。
(二)针对不同项目特点,制定可行制度标准
1 控制人工费的重点是定额定员的控制。
项目部第一要根据工程的实际情况制订劳动定额、工时定额,严格进行定员配备和劳动力安排,杜绝过多占用劳动力的现象;第二对员工的工资分配要做到按劳取酬;第三要合理配备民工。
加强民工管理。
杜绝民工使用上的浪费。
2 材料费的控制要把握好三个环节。
(1)购料环节:
购料要有计划,工程部门要根据需要制定用料计划表,并报项目经理部审批。
采购人员按计划购料;买价控制,采用招标方式,在保质保量的前提下,货比三家,择优购料;运费控制,合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本;
(2)用料环节:
按定额确定的材料消耗量,实行限额领料制度,低于定额用料。
可以提取一定比例的奖励;改进施工技术。
推广使用降低消耗的各种新技术、新工艺、新材料;认真计量验收,坚持余料回收。
降低料耗水平;加强现场管理,合理堆放。
减少搬运和仓储损耗;(3)资金环节:
考虑资金的时间价值。
减少资金占用,合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备。
3 机械使用费的控制主要从四个方面入手。
一是严格机械设备利用定额和油料消耗定额。
开展单机、单车等多种形式的内部经济承包核算,进一步减少配件和油料的消耗;二是加强对机械设备的日常性管理工作,做好机械设备的运转、维修、保养工作。
保证机械设备正常运转,减少修理支出;三是实行计划管理,建立统筹调配机制。
实现资源共享。
4 间接费的控制。
间接费用项目繁多,稍微放松,极易失控。
在间接费的控制中要避轻就重,着重抓好办公费、差旅费、招待费的管理。
制定开支标准,严格控制。
降低间接费用。
(三)做好过程中监控
对于在建工程,施工企业要随时收集项目部各项成本指标的完成情况,及时奖惩兑现。
对已经竣工结算、成本控制较好而暂未全部收回工程款的项目工程,可根据成本管理责任合同先兑现50%,待收回全部工程款后再全部兑现,真正做到责权利相结合。
(四)认真落实考核制度
为规范责任成本管理考评工作,对各项目部的成本管理状况有一个客观准确的评价,全面促进责任成本管理各项工作目标的落实,应严格成本管理效绩考评办法,从经济效果和工作标准两方面制定详细的考评细则。
同时要在项目建立责任成本的记录、归集、核算台帐和报表制度,使得公司成本管理部门能够通过这些帐表及时地掌握项目的成本状况,按成本管理的规定对项目实施考核兑现。
在严格责任成本效绩考评的基础上,实行责任成本管理否决制。
三、结束语
总之,加强工程项目成本管理,努力降低工程成本,是铁路施工企业面临的一个非常重要的课题,工程项目成功控制与管理是一项贯穿于施工全过程的复杂工作,设计各部门、各环节及人、机、料等各重要环节,任何一个环节出现纰漏,都会造成项目成本不必要的损失。
每一个施工项目都有其自身的特点,这就对施工企业和管理人员提出了更高的要求。
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