奇瑞4S店开业庆典策划提案.doc
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奇瑞4S店开业庆典策划提案.doc
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远洋文化传播有限责任公司
奇瑞4S店开业庆典
【策划草案】
一、活动概述
(一)、庆典主题:
驾驭未来,引流潮流
(二)、活动时间:
2011年12月6日
(三)、活动地点:
六安市奇瑞4S店
(四)、主办单位:
六安市奇瑞4S店
协办单位:
六安市远洋文化传媒有限责任公司
(五)、庆典基调:
热烈、欢快、尊贵、大气
(六)庆典目的:
1、通过举办典礼,邀请社会各界领导、来宾出席典礼为本店打造声势、烘托人气。
2、通过举办此次开业活动,使奇瑞六安4S店开业的动静得到广泛的传播,引发六安消费者广泛的关注,提升奇瑞的形象地位。
3、在同行业中做到后来者居上,成为行业内又一匹黑马。
4、通过此次精彩盛大开业树立奇瑞六安4S店正面品牌形象,突出汽车的卖点,树立起良好服务及商品高质量高品质的形象。
二、场地布景说明
1、4S店正门左侧摆放8米X5米的舞台
2、舞台周围布置鲜花盆栽
3、舞台前往依次为领导区、嘉宾区和观众区
4、4S店右侧及后方为停车区,供来宾停车
5、4S店墙壁上挂来宾祝贺条幅
三、活动流程
前三天:
1、双方协调会,相关负责人开协调会为本次活动做最后的准备。
2、物品的准备,舞台、条幅、音响、礼服、剪彩道具、立式话筒、胸花、签到板
3、注意开业庆典当天的天气状况
4、如有现场抽奖或互动活动,提前准备
前二天:
领导发言稿的拟定及确定
前一天:
现场布置,包括舞台、条幅、盆栽
活动当天12月6日
1、8点—9点:
活动现场布置完毕,音响查漏补缺。
放音乐,吸引周围群众前来观看
2、9点—9点半:
领导嘉宾前来签到并领取精美礼品,礼仪小姐为其佩戴胸花,并指引领导前往休息区休息
3、9点40开业庆典开始
4、9点40—9点50:
开场表演——爵士舞蹈表演
5、9点50—10点:
节目表演——流行男歌手
5、10点—10点05:
领导致开场欢迎词
6、10点05—10点15:
奇瑞六安4S店领导为大家介绍关于4S店相关情况
7、10点18:
领导上台剪彩,触摸LED电子水晶球。
礼仪站在舞台台阶处指引领导上台,烟花鞭炮齐响,冷焰火齐放
8、10点25—10点35:
节目表演:
萨克斯演奏
9、10点35—10点45:
结束舞蹈:
波希米亚热舞
10、10点45:
活动结束,礼仪欢送领导离场
四、注意事项
A、贵公司注意事项
1、贵公司人员职责的确定
2、邀请出席庆典人员名单的拟定
3、嘉宾邀请函的发放与后期联系落实参会名单
4、来宾接待的安排及来宾车辆的安排
5、活动现场的协调(电源水源提供等)
6、活动中注意相关物资的保管,防止财务流失,造成不必要的损失
B、我公司工作安排
1、提前一周关注天气情况
2、根据贵公司安排,派专业摄影师对庆典进行全程拍照、摄影。
并对资料进行后期整理制作,为贵公司留恋存档。
3、注意放冷焰火、鞭炮的时机,同时注意安全
4、注意对本公司的物资保管,防止财务流失,造成不必要的损失
C、安全保障
1、仪式开始前保安人员安排:
路口1名确保道路通畅,大门处1名确保没有闲杂人等进入公司,舞台嘉宾区1名确保嘉宾区的整洁及安全,停车区1名。
2、仪式开始时保安人员安排:
车辆安全管理1名,门口1名以防止突发事件,舞台区1名,鞭炮区1名。
3、礼仪结束时保安人员安排:
2名保安确保车辆通行顺利,1名保安在门口统筹指挥,1名后卫保障。
要求:
所有执勤人员必须时刻保持警惕,坚决听从命令、服从指挥。
明确各自职责,坚决完成任务。
发现问题立即报告,警容严整,按要求着装,整洁,统一。
D、开业典礼突发事件现场应急方案
在典礼进行期间,现场指挥分别设在门口与活动区,时刻保持联系,相互配合。
为进一步确保典礼安全顺利进行,对可能出现的紧急情况处置如下:
当发生爆炸、起火事件时,首先要拉闸断电。
保安人员必须携带消防器材,迅速赶赴事故现场进行扑救,并迅速保护现场。
保安和相关工作人员把守各通道,指挥疏散客流。
指挥部与现场必须保持通讯顺畅,在事故附近的现场管理人员,必须看好现场,未接到撤离命令,严禁离开现场,并主动协助疏导就进人员。
当发生个别带有政治性蛊惑宣传,或早场骚乱,迅速将肇事人带离现场,恢复正常典礼秩序。
当发生个别起哄骚乱,引起人员拥挤时,保安人员应马上制止别人的起哄捣乱行为,并将其带离现场,同时做好现场人员的疏导工作,减轻心理压力,稳定现场秩序。
当发生一般性的治安问题时,保安人员应迅速将主要责任者带离现场,尽量缩小其影响,防止事态扩大。
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- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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