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模块二校园.docx
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模块二校园
模块二校园
子模块一请假条、私人书信的写作
一、请假条(补充条据)
(一)条据的概念、种类和作用
条据是相互交往的一方写给另一方的情况说明或凭据。
条据包括“条”和“据”两类。
“条”即便条,如请假条、留言条;“据”即单据,如收条、借条、领条、收条。
条据作用主要有四:
一使对方知情;二便于查证;三是备忘;四为凭据。
(二)条据的文体结构
1.便条的格式
便条和普通书信格式大同小异。
不同之处是:
普通书信需用信封,而便条则不用信封;普通书信无需标题,而便条则要写标题。
(1)标题:
即条名,写在首行正中,如“留言条”、“请假条”。
(2)正文:
称呼:
与在第二行顶格,并在称呼后加冒号。
如学生向老师请假,可写“X老师:
”。
主体:
开头空两格,直接写事项:
姓名、事情、时间、地点、原因等。
结尾:
可接主体部分或另起一行空两格写“望批准”等,也可写上与普通书信相同的“祝颂语”。
有时,结尾也可不写。
(3)落款。
在正文右下方署上写条据人的姓名,姓名下写清年月日(必要的话,“留言条”还须写清上午或下午,甚至几时几分)。
2.单据的格式
单据是写条据的人交给对方的一种书面凭证,往往与经济活动有关。
(1)标题:
首行正中写“借条”、“收条”、“领条”等字样。
(2)正文。
在标题下空一行或二行,开头空两格,直接写内容。
因为凭证作用,文中涉及的数字必须大写,数字之后是单位名称及“整”字,以防对方增添,如“今收到XXX(单位或个人名称)交来的人民币壹仟叁佰叁拾元整”。
另外数字不能分写在两行。
然后,另起一行空两格写“此据”二字。
(3)落款。
包括署名和日期。
单据的右下方要签署立据单位或个人的名称,并加盖公章或指印。
署名下写年月日。
现在很多单位为了方便使用,把一些常用的单据制成表格的形式。
下面是某单位“借款单”的样式,借款时,借款人只需填写即可,不必另写“借条”。
(三)条据写作要求
1.单据不得用铅笔或圆珠笔写。
一般不得涂改,如果需要涂改,则必须在涂改处加盖公章或指印。
2.署名不可打印。
为防止他人作假,无论是便条还是单据都要在落款署名处亲笔签上真实姓名,单位还需加盖公章。
重要的单据,如有证明人,证明人也要亲笔签署真实姓名。
3.无论哪种条据,都要求语言简洁,一条一纸。
【写作训练】
1.王芳是无锡XXXX学院文秘40431班的一名学生,星期四的晚上,她突然收到家里打来的电话,“奶奶病危,速回家”。
收到电话后,她打算第二天一早回家看望奶奶,而当天上午有二节政治课。
请你代王芳同学向班主任王老师写一个请假条。
2.请指出下面“收条”的错误。
收条
今收到无锡XX学院文秘教研室送来学生实习指导费200元。
无锡市XX公司
2004年12月17日
3.王丽接到一个找同事小李的电话,可小李不在,对方请王丽转告小李,让小李晚上打电话到王丽家里。
后来王丽有急事出去,就留言给小李告之此事。
请你代王丽写这个留言条。
二、例文及点评
例文一请假条
学生张刚因病不能上课,向班主任王老师写请假条。
请假条
王老师:
我因感冒发烧,医生建议休息半天,故今天上午的英语和数学课不能上了,特向您请假。
望批准。
此致
敬礼
学生张刚
2005年3月5日
点评:
请假条属于条据中“条”的一种。
写作格式与普通书信相似,但多了一个标题。
此条请假理由充分,语言简练,有礼有节,格式规范。
例文二留言条
赵雅芳先一步到达北京,特在车站留言板上留言给同事张刚,让他直接到饭店找他。
留言条
强胜公司的张刚先生:
请你抵京后到燕京饭店找我。
我住燕京饭店的房间号码,你向总服务台询问便知。
赵雅芳
X年X月X日
点评:
这是一个留言条,常用于车站、码头等公共场所留言板上贴的留言。
一般无标题。
但因是在公共场所留言,为防混淆,称谓前写明是“强胜公司”的张刚,称谓后又以“先生”注明了性别。
例文三借条
教师王丽向校办借桌子,写一借条。
借条
今借到学校办公室学生用桌子五张,五日内归还。
此据。
文秘教研室:
王丽
2005年4月6日
点评:
借条是条据中“据”的一种。
因其主要起凭证的作用,故写作要求更严格规范。
涉及的数字“五张”必须大写,所借“物品”写清了规格“学生用”。
另外,此类借物条还要写明“归还日期”。
“此据”意为“以此作凭据”。
二、私人书信
(一)私人书信的涵义与基本要求:
1.涵义:
私人书信是个人情感联系的纽带,是单位间联系的桥梁。
2.基本要求:
立意尚简明,措辞贵得体,格式宜合时。
(二)私人书信的特点
私人书信,即人们使用最为普遍的私人信件。
这一类书信的特点是:
内容大都是个人私事。
阅读对象,只限于受信人。
常常涉及个人生活,思想、情感、友谊、婚姻、家庭以及与亲友的联系等问题,因而具有较强的保密性,不允许非受信人拆阅。
非受信人偷拆偷看、擅自检查有关内容,就是违法。
表达方法自由。
私人书信的表达以受信人能充分理解为原则,可叙述、可议论、可说明、可因人因事直抒胸臆、也可就某些情景、人、事加以描绘,还可以自由地夹叙夹议。
使用面广。
上古时,没有信,只有书。
那时的书只用于君臣之间,如李斯的《谏逐客书》就是大臣写给皇帝的信。
魏晋以后开始有“信”,多用于人们之间的沟通信息,使用面迅速扩大,以至一切人都可以用信。
信成为人与人之间交流感情、沟通思想、传递信息的重要工具。
(三)私人书信的结构与写法
李有行在《怎样写信》一文中说:
“一般日常书信有七个部分:
称谓、问候、正文、结束语、具名、日期、信封。
有些信件,余言未尽,还有附言。
”
1.称谓。
称谓是书信的第一句话,完整的称谓由三部分组成:
姓名、称呼和修饰语,如“尊敬的陈红老师”。
但在实际行文中,应当根据收、受信人之间的关系和写信的目的选择,如上例也可以说“陈红老师”、“尊敬的陈老师”等等。
称谓要单独成行,顶格写,后加冒号。
2.问候。
问候语一表问候,二表怀念,三表思慕,四表颂扬。
在信的开头如果没有—点寒暄,径直请求别人帮助自己做这做那,是欠礼貌的。
问候,可随时令变换而灵活运用,如“值此阳春(初夏、深秋、隆冬)时节,谨致问候!
”
问候写在称谓的下一行,空两格,单独成行。
3.正文。
正文是书信的主要部分,既无定式,也无定法,因人因事而异。
但请注意下面四个问题:
第一、开头写对方最关心的问题。
比如《给朋友小红的信》中,在信的开头就告诉她书已买好并寄出。
第二、条理要清晰。
讲清楚了—件事情,再讲第二件,不要翻来覆去地讲。
最后再写自己托办的事。
第三、给尊长的信,应有礼貌。
写信给尊长,要用“您”。
给平辈的信,在谈及对方的尊长时,也应表示尊敬,如提到对方父母,应称“令尊、令堂”,还可空一格以示尊敬。
对尊长不要直呼其名,对自己不要只称字号头衔而不用名。
否则,对尊长直呼其名,对自己处处尽显尊荣,对方就会认为写信人缺乏教养,从而产生反感。
第四、如有总括语,应简洁自然。
正文最后可用一两句话作结,要求自然、必要、贴切。
不要使人感到多余、生硬和做作。
一般可表达这样一些意思:
①致歉、谢意。
如对招待不周致以歉意,对他人的热情接待、支持表示感谢。
②候复。
盼对方尽快回信。
③代问。
如代问师母好,代问同事好。
④提醒。
前面有所嘱托,怕对方遗忘,在信末再作提醒。
如提醒爷爷“天冷了,多加一点衣服”,“注意按时服药”等等。
⑤表示希望、祈求。
如“希望我们的友谊地久天长”。
4.结束语。
也叫致敬语。
比较庄重的写法是“此致敬礼”,比较熟识的人,一般用祝辞,如对长辈是“敬请崇安”、“即请台安”、对教师是“祝教祺”、对平辈是“祝健康愉快”、“祝好”等等。
致敬语使人内心和平愉悦,可增进情谊。
结束语分两行,“此致”等语要在正文之后连写或另起一段空两格写,不加标点;“敬礼”类语要另起一行顶格写,在“敬礼”之后可加“!
”以表示致敬的诚意和强度。
注意:
称呼和致敬语后半部分的顶格书写,是对收信人的一种尊重。
古人的书信中,涉及收信人姓名或称呼时,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头来写。
现代书信在称呼和致敬语后半部分延续了这种做法。
5.具名。
完整的具名是“修饰语(或身份)+姓名+谦(敬)辞”,如“儿小强叩禀”。
现在谦(敬)辞经常省略,如“女儿小雨”、“你的挚友丽丽”等。
有两个问题值得注意:
第一,要具真实姓名。
不能写字号头衔代替。
第二,要有亲自签名。
签名不只是一种礼节与知照,而且是一种凭据。
只盖章不签名或打印的名字的信件,不能作为凭证,时过境迁,便会带来许多麻烦。
具名应写在结束语的下一行接近末尾的地方。
6.日期。
写信应当有日期,日期在签名、补述或附言、附注之后,以表明这些东西不是后来外加的。
日期应写明年月日。
日期写在具名的下一行,再靠后一点。
7.信封。
信封上应当写收信人的邮政编码、地址和姓名以及发信人的地址和邮政编码。
①收信人的地址要空两格写。
地址要写全称,例如“呼和浩特市”不要写做“呼市”,中小城市和县名之前应当写上省名。
这样给邮递工作提供方便。
②收信人的姓名既是给邮递员看又是给收信人看的,要考虑称呼。
例如信封上如果写“赵清华爷爷收”,在邮递员读来,就是他的爷爷了,这对邮递员是不礼貌的。
③发信人的地址也应当写全称,最好写上姓名,让其最后一个字写在信封的最后。
信封有横式和竖式两种,现在一般都用横式信封。
具体格式如下:
横式:
寄往国外的信封格式与国内的不太相同,一般寄信人的姓名和地址写在左上角,收信人的姓名和地址写在中间。
书写地址时,地点由小到大,可占二、三、四、五行不等。
姓名单独占一行。
并列式:
WuSing(寄信人姓名)
ChinaInternationalTravelService
Beijing,China
Mr.JohnSmith(收信人姓名)
99PardAve
NewYork,N.Y.
U.S.A.
斜列式:
WuSing(寄信人姓名)
ChinaInternationalTravelService
Beijing,China
Mr.JohnSmith(收信人姓名)
99PardAve
NewYork,N.Y.
U.S.A
8.补述。
补述是指信的遗漏之事、修正之处,在信的左下方,祝颂词之后的空白处标写。
用“再者”、“又及”等提起,然后交待有关事项。
如:
“又及:
来信时,务请写明小妹家的详细地址、电话”。
(四)私人书信的写作要求
1.信纸的选择。
一般情况下,用普通纸即可。
但应注意以下几点:
①与公务无关的事,最好不要用公务信笺。
②丧事和其他不幸事件的信应选用素色信笺信封。
喜事可选用有颜色的信笺。
③情书的信笺更考究。
初交用淡青色以示和谐;初恋用紫莲色以示娴雅;求爱用淡黄色或雪白色以示追求与希望;热恋用粉红色以示甜蜜温馨等等。
2.行款礼仪。
单字不成行;单行不成页;名字不宜折成两行写;不能用红墨水或铅笔书写。
3.信笺折叠应注意不要将有字的信文朝里折,应将字露在外面,只有报表,反对、绝交时才反折。
折叠方法比较规范的是将信笺有字的朝外,先竖着对折,若信纸过宽再对折一次,然后再一横折即可。
注意将收信人的名字露在外面,装入信封时要与信封的收信人姓名的方向一致,勿倒装。
4.信封上的开启语通常用收、启、拆。
如果信的内容只希望某一人阅的可用亲收、亲启、亲拆。
给女士的信也用“展”、“玉展”、“惠展”等语。
寄信人封缄语不能用“缄”,而应用“寄”。
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子模块二调查报告的写作
一、调查报告的定义和特点
1.定义:
调查报告是根据一定的目的,对某一情况、问题、经验进行系统周密的调查研究后写出的反映调查研究成果的书面报告。
系统周密的调查、客观深入的研究、准确完善的表达,是写好调查报告的三个环节。
2.特点:
指导性。
调查报告的任务是为人们变革现实提供依据和借鉴。
它往
往是根据党和国家的有关方针、政策,对大量调查材料进行分析和综合,概括出可行的经验和办法,加以推广。
报道性。
调查报告要用大量的事实作依据,通过对事实作系统的阐
述和本质的分析,及时地反映客观规律。
写作时,不能写成通讯、特写,也不能写成议论文。
典型性。
所用材料必须是典型的,以便从中探索事物的发展规律,寻求解决的办法,以点带面,给全局的工作提供借鉴。
3.区分几个概念
●调查报告与总结
反映对象、应用范围不同。
总结往往限于本部门、本部位或本人前
一时期的经验教训。
调查报告则可写本地区、本部门,也可写外地区、外单位的情况。
写作时限不同。
调查报告一般不受时限的限制,可根据需要随时调
查。
使用人称不同。
总结一般用第一人称;调查报告常由上级机关派专
人或调查组进行调查研究,站在第三者的立场上作客观的分析评价,采用第三人称。
●与通讯、特写和议论文
调查报告除了和通讯等一样客观、真实地叙述事实外,而且还要有
更详细的分析研究,更多的背景介绍,它重在用事实说明问题,不象通讯那样要求故事性、形象性。
虽以叙述为基础,但不象记叙文要求形象生动,情节完整,定于感染力;虽要分析综合,观点鲜明,以理服人,但不像议论文通过组织论据,进行论证,阐明观点。
二、调查报告的种类和格式
(一)从内容上分,可分为反映情况、总结经验、研究问题的调查报告三种:
即反映情况的调查报告;总结经验的调查报告;研究问题的调查报告。
(二)格式
标题:
包括正题(或点出调查的内容,或提示主旨)和副题(表明调查地点和调查内容)。
拟定时,有三种方式:
公文式标题——调查机关+事由+文种
文章式标题——A。
点明问题的:
产蛋正当时,缘何卖蛋鸡?
(生动醒目)B.表述观点的:
搞活经济的一剂良方。
双层标题——正题是文章式标题,副题是公文式标题。
前言:
可交待时间、地点、对象、范围、目的,点明基本观点;也可概述主要问题,以让读者对报告有一个概括的了解,同时引出下文。
主体:
写调查的事实和基本经验。
一般先叙述情况,再进行分析研究,从中找出主要矛盾,叟出规律,最后得出结论。
它在结构安排上比较灵活,可将材料按性质规类,分几个问题来写;可用对比方法来介绍调查对象,在对比中提示经验或教训;也可先摆出情况,然后分析原因,最后得出结论或提出建议。
结尾:
是调查报告分析问题、解决问题的必然结果。
写法上有的点明主旨,有的指出问题或展望远景,有的指出方向或提出希望。
结尾也可没有。
三、写作要求
(一)深入调查,广泛占有材料
1.从现实需要出发,选好调查题目,明确目的,确定调查对象,拟出调查纲目,制定必要的调查表格。
2.运用各种调查方法(如开调查会等)、收集的材料和计算器等现代化调查手段。
3.多方面占有丰富的材料是写好的基础,收集时要注意真实性、典型性以及材料的广度和深度。
(二)认真分析研究,找出规律性的东西(感性——理性认识)
(三)用事实说话,做到观点与材料的统一(不统一就无指导性,调查报告就不能完成任务,也就不是成功的调查报告)。
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子模块三毕业论文的写作
一、学术论文
(一)概念和特点
1.概念
学术论文是总结、研究、探讨自然科学和社会科学的理论问题的应用文。
2.特点
学术论文具有创造性和理论性特点。
(二)学术论文的写法
学术论文应当由标题、作者署名、摘要、关键词、前言、正文、注释、参考文献目录等部分构成。
1.标题
又称题目,通常是对学术研究过程或成果的直接阐述。
2.署名
署名是作者研究成果拥有著作权和责任感的体现。
3.摘要
又称提要。
用于提示研究对象和目的,课题的基本观点、成果及意义等内容。
4.关键词
又称主题词。
其目的是为文献检索提供方便。
学术论文主题词约2~8个,用于反映论文观点或主要内容。
关键词书写在摘要的下面。
5.前言
也称引言、绪言、绪论等。
前言包括:
研究背景、研究目的、研究范围、研究方法、主要观点及成果、评价意义诸方面的内容。
6.正文
正文也称为本论,是论文内容的核心。
这一部分直接表述科研成果。
其结构根据需要有不同形式。
常见的有并列式、递进式、过程式和综合式。
7.注释
是论文对正文某些问题的解释。
8.参考文献目录
其作用是,表示对他人成果的尊重;便于读者了解该领域情况,为读者研究或查找文献提供线索;反映作者对本课题、本领域的历史和现状的了解程度,便于读者相信论文水平与增进资料的可信度。
二、毕业论文
(一)概念和要求
1.概念
毕业论文是大学生综合运用已学知识表述理论创造、或表述分析应用的应用文。
2.要求
毕业论文本质上属于学术论文,其特殊之处有以下三点。
(1)综合考查已学知识的应用能力。
①考查运用已学专业知识分析问题、解决问题的能力;②考查查询专业资料(中文资料和外文资料)的能力;③考查运用计算机分析和处理数据的能力;④考查语言(中文和外文)的表达能力和文章的撰写能力。
(2)培养科学工作的素质,要求详细阐述课题研究过程,体现该课题的科研方法。
(3)培养创新意识,要求学生的选题具有新颖性、实践性。
(二)毕业论文的选题问题
选题可从以下几个方面考虑:
(1)从业务强项或兴趣出发进行选题。
(2)从实习或实践中所发现的问题中进行选题。
(3)从有必要进行补充或纠正的课题中进行选题。
选题的方向不仅有以上三种,从论文的价值来看,选题的理论意义和现实意义是首要的,在此前提下,可以发现生产或科研中亟待解决的问题、中外学术观点的异同问题、事关国计民生的问题、学科的现状与发展前沿性的问题。
无论怎样选题,都必须考虑毕业论文的时间要求和容量要求,以及自身的学术水平和研究条件,切不可脱离实际去选题,即不能选择方向虽好但无法完成的课题。
(三)资料的搜集
资料可以用直接调查的形式获得,也可以通过图书馆或档案馆查阅获得。
直接调查是获得资料的重要途径。
调查形式是多样的,对于学生个人来说,主要还是通过直接观察、个别访谈、查阅有关档案、抽样发放问卷等方式进行。
到图书馆或档案馆查阅资料,可以获得多方面的有用信息:
(1)提供课题的研究状况。
(2)获得二手基础资料。
(3)学习研究方法和论文的撰写方法。
(四)论文主体的撰写
1.做好资料的分析工作
(1)将资料分类。
(2)分析资料并从中导出结论。
(3)给每类资料拟写标题。
2.内容与结构的思考
(1)根据拟定的论题,分析各类资料的内容,进一步分析资料的意义或关系。
(2)根据资料的情况和它们之间的逻辑关系,写出总体结论。
(3)根据初步研究结果,确定主体结构。
比较简单的方法是:
将分论组织起来,形成短文。
3.进一步提炼论点
应当做到:
(1)观点与材料相统一。
(2)结论应当升华。
有了基本的结论,这个结论还存在哪些问题没有解决,有什么发展前景,可再分析上升认识。
(五)需要注意的问题
1.注意过渡。
将材料组织成文,要注意内容之间的联系,必要时要增加过渡语。
2.完善整体。
(1)标题。
标题一般习惯在拟稿时先行撰写,但完稿后,要根据实际需要再行修订,使之概括论文的中心观点或内容,力图做到生动、吸引人。
(2)提要。
根据全文总论点和分论点,概括全文内容。
最为重要的是,提要须阐述清楚论文的意义,论文的意义可以从理论意义和现实意义两方面来阐述。
(3)参考文献目录。
要写清楚参考资料的出处、篇目名称和作者,不要缺项。
3.语言的修改
(1)先过基础关。
注意标点,不可句读不分。
把句子写通顺。
(2)推敲、润色。
删除。
对重复的语句或内容,进行选择,删除多余字句,尽量做到文字简练。
补易。
段落之间如不通畅,需补上必要的过渡语;对个别地方探讨得不够深入的,需要少量补写。
更换语词,更换局部内容,使表达更为准确、恰当,使内容更为完整、全面。
调动。
移动语序、分句前后的位置、段落先后的位置,使表述更为合理。
推敲。
对关键语词的选择要斟酌,要避免语言呆板。
润色。
即修饰语句,使语句更富有表现力,包括调整句式,增添修饰语或限定语等。
开题报告的内容一般包括:
题目、立论依据(毕业论文选题的目的与意义、国内外研究现状)、
三、毕业论文开题报告
研究方案(研究目标、研究内容、研究方法、研究过程、拟解决的关键问题及创新点)、条件分析(仪器设备、协作单位及分工、人员配置)等。
1、题目是毕业论文中心思想的高度概括,要求:
①准确、规范。
要将研究的问题准确地概括出来,反映出研究的深度和广度,反映出研究的性质,反映出实验研究的基本要求——处理因素、受试对象及实验效应等。
用词造句要科学、规范。
②简洁。
要用尽可能少的文字表达,一般不得超过20个汉字。
2、立论依据开题报告中要考虑:
①选题目的与意义,即回答为什么要研究,交代研究的价值及需要背景。
一般先谈现实需要——由存在的问题导出研究的实际意义,然后再谈理论及学术价值,要求具体、客观,且具有针对性,注重资料分析基础,注重时代、地区或单位发展的需要,切忌空洞无物的口号。
②国内外研究现状,即文献综述,要以查阅文献为前提,所查阅的文献应与研究问题相关,但又不能过于局限。
与问题无关则流散无穷;过于局限又违背了学科交叉、渗透原则,使视野狭隘,思维窒息。
所谓综述的“综”即综合,综合某一学科领域在一定时期内的研究概况;“述”更多的并不是叙述,而是评述与述评,即要有作者自己的独特见解。
要注重分析研究,善于发现问题,突出选题在当前研究中的位置、优势及突破点;要摒弃偏见,不引用与导师及本人观点相悖的观点是一个明显的错误。
综述的对象,除观点外,还可以是材料与方法等。
此外,文献综述所引用的主要参考文献应予著录,一方面可以反映作者立论的真实依据,另一方面也是对原著者创造性劳动的尊重。
3、研究方案开题报告中要考虑:
①研究的目标。
只有目标明确、重点突出,才能保证具体的研究方向,才能排除研究过程中各种因素的干扰。
②研究的内容。
要根据研究目标来确定具体的研究内容,要求全面、详实、周密,研究内容笼统、模糊,甚至把研究目的、意义当作内容,往往使研究进程陷于被动。
③研究的方法。
选题确立后,最重要的莫过于方法。
假如对牛弹琴,不看对象地应用方法,错误便在所难免,相反,即便是已研究过的课题,只要采取一个新的视角,采用一种新的方法,也常能得出创新的结论。
④研究的过程。
整个研究在时间及顺序上的安排,要分阶段进行,对每一阶段的起止时间、相应的研究内容及成果均要有明确的规定,阶段之间不能间断,以保证研究进程的连续性。
⑤拟解决的关键问题。
对可能遇到的最主要的、最根本的关键性困难与问题要有准确、科学的估计和判断,并采取可行的解决方法和措施。
⑥创新点。
要突出重点,突出所选课题与同类其他研究的不同之处。
条件分析突出仪器设备等物质条件的优势。
明确协作单位及分工,分工要合理,明确各自的工作及职责,同时又要注意全体人员的密切合作。
提倡成立导师组,导师组成员的选择要充分考虑课题研究的实际需要,要以知识结构的互补为依据。
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写作实践:
调查报告的写作
运用所学知识,四人一个小组,完成一份调查报告。
要求:
自行选题;
自行设计调查问卷,采用选择式;自行调查不少于50份问卷;
自行统计;自行完成调查报告,要求有数据体现。
制作成PPT形式,并在模块七写作实践中演示。
例文分析
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