薪酬设计说明书分析.docx
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薪酬设计说明书分析.docx
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薪酬设计说明书分析
A公司薪酬设计说明书
一、A公司岗位分布图
二、A公司岗位说明书
1.总经理
总经理岗位说明书
一、岗位标识
岗位名称:
总经理
所属部门:
无
直接上级:
董事会
直接下级:
管理部、销售部、办公室、财务部、生产部各经理及相关人员
岗位职等:
15等
岗位定员:
1人
二、岗位职责
1.全面主持公司的经营管理工作,制订公司总体发展战略和领导编制、审定公司的长远发展规划及年度生产经营实施计划,提出各个时期公司的奋斗目标和中心工作及重大措施方案,使企业规模不断扩大,效益不断提高,活力不断增强,事业蒸蒸日上。
2.主持公司的基本核心团队建设,落实组织结构,决定各部门负责人的配备,任命各级管理人员并规定其职责、权限;审定公司内部管理机构设置方案、基本管理制度、规章、条例、工资奖金分配方案和各种标准化文件,规范内部管理;
3.审核签发以公司名义发出的重要文件;
4.主持总经理办公会议,指挥、检查、督促和协调各职能部门的工作进展,并对各部门在工作中出现的问题进行纠正;
5.领导公司进行技术革新,搞好企业的挖潜、改造和新产品开发,对重大改进项目的执行进行监督,不断提高企业的技术素质,努力赶超国内外先进水平;
6.制定品质方针和品质目标,推行全面质量管理,坚持“质量第一”,“用户至上”的方针,确保产品质量稳定提高,以最大限度地满足用户需求,不断争创名牌,积极扩大产品市场占有量;
7.不断改善员工集体福利条件,坚持“各尽所能,按劳分配”的原则,促使职工收入逐年增长;
8.代表公司与有关政府机构、自然人或法人实体进行交涉;
9.处理公司重大突发事件;
10.分管财务经营、业务拓展和大宗采购洽谈等事务;
11.按财务制度规定,审批公司各项费用开支;
三、职责权限
1.公司总体经营计划制订、各项管理制度的审批和实施权;
2.对公司整个生产经营工作有决策指挥权;
3.对公司干部有任免权,对公司干部职责与权限有审核权;
4.有待解决特殊事件或重大突发事件的临时授权,对紧急重大问题,有临机处置权;
5.对各部门计划执行结果考核奖惩有决策权;
6.对阶段性策划活动方案和各项费用开支有决策权;
7.对由于决策失误,领导不力,未能达到任期目标和年度方针目标负责,对造成完不成生产和技改计划或经济效益下降负责,.对事前未作充分调查和可行性分析而草率签署技术经济合同或协议,给工厂造成重大经济损失负责。
四、任职要求
1.38~50岁,大专以上学历,企业管理、工商管理等相关专业;
2.10年以上的企业全面管理工作经验;
3.知识面广,掌握现代化企业经营管理模式及经验,熟悉企业业务流程,以及质量管理体系;
4.具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力;
5.善于策划、组织、协调,具有很强的感召力和凝聚力。
五、签字确认
责任人
日期
任职者签字
上级签字
2.管理部
1)管理部经理岗位说明书(宋梦梦)
一、岗位标识
岗位名称:
管理部经理
所属部门:
管理部
直接上级:
总经理
直接下级:
企管员、人力资源管理员及相关人员
岗位职等:
15等
岗位定员:
1人
二、岗位职责
1.根据公司的发展战略,制定相应的人力资源战略规划,建立、完善公司人力资源管理的政策体系,为公司的发展提供强有力的支持。
2.根据公司指导方针,制定本部门的工作计划并合理分解,监督检查计划执行情况,确保计划圆满完成
3.掌握公司人力资源配置的现状,汇总、审核、平衡各部门的人力资源需求及时组织从内、外部招聘合格人才,满足各部门的工作需要。
人员流失率控制在5%以下
4.建立、完善公司的工资福利、绩效考核、培训制度、职业发展通路,100%以上完成培训计划,有效地组织实施,营造和改善有利于人才稳定和员工和职业发展的用人环境
5.负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制,促进了跨部门工作的相互支持和员工积极性
三、职责权限
1.印章使用的审核权;对公司全体员工的招聘任用、辞退、晋升及岗位调动、薪资调整人事建议权;合同的审核权。
2.对下属人员招聘任用、辞退、晋升及岗位调动、差假(3天以内)、考核、薪资调整、奖惩的人事权
3.对公司全体员工的招聘任用、辞退、晋升及岗位调动、薪资调整人事建议权;对违反公司人力资源及行政管
4.对公司全体员工的奖惩、各类福利的审批权(金额在500元以内);对公司员工手册、办公室文件和相关制度的解释权;对各部门员工的借款申请有批示权;在第三方的陪同下,对员工宿舍有搜查权
5.对各部门的安全隐患有限期整改权;对各部门的安全保卫、防火卫生整洁的检查监督权
四、任职要求
1.大专或以上学历,人力资源管理专业
2.5年以上工作经验,3年以上人力资源管理经验,1年以上人力资源经理经验
3.掌握人力资源六大模块的理论与实际运用。
4.企业形象策划和企业文化建设指示人力资源管理师证书,较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、执行能力
5.五、签字确认
责任人
日期
任职者签字
上级签字
2)企管员岗位说明书(宋梦梦)
一、岗位标识
岗位名称:
企管员
所属部门:
管理部
直接上级:
管理部经理
直接下级:
岗位职等:
3等
岗位定员:
1人
二、岗位职责
1.负责公司各种规章制度、工作流程的起草、修改以及整理汇编;
2.负责公司有关规章制度、工作流程的宣贯,并在执行过程中的检查反馈;
3.监督文件实施情况,发现文件冲突,及时提请进行文件复评;
4.协助企划经理做好集团发展战略规划的管理;
5.负责组织将集团发展战略转化为具体的中长期工作规划,并按年度进行工作指标分解;
6.负责将集团年度工作指标转化为集团年度工作计划,并将集团年度工作计划分解到各子公司和集团各直属部门;
7.负责督促各子公司、集团各直属部门制定符合自身发展战略的年度工作计划并进行分解实施。
8.协助企划经理做好符合集团要求的组织机构设计工作;
9.负责协助企划部经理进行工作检查与事件调查工作。
10.协助企划经理做好集团的绩效考核工作;
11.根据集团要求负责起草有效的绩效考核方案;
12.根据集团需要,组织绩效管理培训,监督指导相关部门落实绩效考核工作;
13.对绩效考核工作定期组织监督检查,及时发现问题并进行合理调整,确保绩效考核体系高效、健康运转;
14.负责集团级的安全生产的监督管理工作;
15.负责集团商标和专利申请的资料准备工作以及日常维护工作;
16.上级临时交办的工作及日常事务性工作。
三、职责权限
1.按集团要求完成集团规章制度、工作流程的起草,对制定制度、流程的文字错误和未按期完成负责。
2.按集团要求完成集团管理规章制度、工作流程的修改和完善,对时间延误和文字内容错误负责。
3.负责制度文件发布前的宣贯与解释,对因制度文件宣贯不到位影响执行负责。
4.将集团的战略规划转化为具体的中长期工作,并将工作内容分解到各个子公司以及各部门,对其内容的分解表述不准确和未按时完成任务负责。
5.按照集团要求,协助企划经理起草组织机构的设计初稿,并对初稿的完成时间延误负责。
6.协助企划部经理周期性(每月或每周)收集各单位计划目标并检查实际执行情况,对自己检查部分的检查结果负责。
7.协助企划经理做好绩效考核的起草、修订、实施和监督以及绩效考核资料的收集工作,并对资料的收集时间延误或收集不全负责。
8.参与异常事件调查,对自己调查部分负责,负责起草调查报告,对报告出现错误或者时间耽误负责。
9.按企划部经理要求定期办理集团商标、专利相关材料的报送或者年审工作,对没有按时完成或材料错误负责。
四、任职要求
1.男性,年龄28岁以上,大专以上文化程度;
2.具有较强的文字组织能力,有流程设计经验和规章制度起草经验;
3.职业素质好,执行力高,有管理基础知识;
4.五年以上工作经验,有一定法律基础知识。
五、签字确认
责任人
日期
任职者签字
上级签字
3)人力资源管理员岗位说明书(宋梦梦)
一、岗位标识
岗位名称:
人力资源管理员
所属部门:
管理部
直接上级:
管理部经理
直接下级:
岗位职等:
3等
岗位定员:
1人
二、岗位职责
1.协助处理行政人事日常事务:
2.协助监管执行各项行政人事制度;
3.起草行政人事部门一般文件,对公司人事规章制度、福利政策等提出修订建议;做好对行政人事文件的管理;执行日常行政人事工作;
4.行政人事介绍信、印章的使用、管理工作。
办公室文具,办公设施的请购与管理等。
5.经理缺席时临时替代经理工作。
6.传达行政人事通知、分发行政人事文件;做好会议记录。
7.搜集人才信息,与各人才市场、技校、职业高中的人才渠道保持一定的公共关系。
8.了解各部门人力资源状况,依据部门要求,组织各种形式的招聘工作。
9.人力招募资料汇集与整理。
人力招募后应聘人员的经历及证件的核实保存。
10.每月的人员流动去向的收集及流失原因的分析。
11.处理人事日常管理工作,办理招聘、录用、升迁、离退职、请假、保险、合同等人事手续;
12.协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;建立完善新员工岗前培训制度。
做好新员工的教育培训和生活指导工作。
13.公司各种活动的策划;组织工作。
14.按照归档工作的要求,对有保存价值的公司各种行政人事文件如公司各项管理规定及各次会议纪要,和帐册进行收集、整理、立卷、归档,并负责保管、借用和指导基层档案管理工作。
15.负责员工档案管理,建立公司人事资料档案,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;临时工档案的建立。
16.负责解答员工关于公司生活,上班情况的咨询。
负责内部各类文件的打印、装订工作。
17.严格按照公司“考勤制度”进行考勤管理。
做好考勤系统的维护、更新、管理、数据输入与输出。
并于次月第一个工作日提供考勤报表并存档,监督、统计、汇总及核对各部门考勤;
18.协助经理加强员工食堂餐饮服务质量的管理,员工宿舍纪律的管理,厂区环境卫生的管理。
19.与各有关单位及劳动人事部门建立良好的工作关系,争取更多的工作方便与支持。
20.协助财务的部分工作。
21.承办上级临时交待的事项。
三、职责权限
1.有对公司行政人事制度的修订完善的建议权;
2.有对公司员工的录用与辞退、奖惩、调配的建议权;
3.有对公司员工工作进行监督、检查权,对员工工作业绩的考核评估权;
4.有对违反公司各项行政规章制度行为的制止与建议处罚权。
5.对下属的工作有指导权,对直属上级的工作疏忽有提示权。
6.四、任职要求
1.25~35岁,中专以上文化,人力资源、心理学等管理学相关专业。
2.2年以上企业出纳工作经验。
3.熟悉国家财务政策、社保法规、了解劳动法等各种政策。
4.工作认真细心,责任心强、为人正直、敢于坚持原则。
5.熟悉办公软件和办公软件操作。
五、签字确认
责任人
日期
任职者签字
上级签字
3.销售部
1)销售部经理岗位说明书(纪懿洋)
一、岗位标识
岗位名称:
销售部经理
所属部门:
销售部
直接上级:
副总经理
直接下级:
订单管理员,销售人员
岗位职等:
3等
岗位定员:
1人
二、岗位职责
1.营销规划:
制定销售部的年、季、月工作计划及跟踪检查落实完成情况
2.市场分析:
负责调查、研究分析消费者特征、购买行为及产品需求特点;服装行
业信息的搜集与分析,包括相关政策、主要竞争对手动向、行业发展态势
3.费用核算:
计划、汇总、核算营销成本;控制部门内各项费用。
4.沟通协调:
及时向上级汇报工作,处理与供应商、生产厂商、客户的关系,了解
并引导本部门主管思想动态;
5.监控管理:
参与编制本部门基本管理制度及具体操作办法;设计运行本部门管理流程和制度的监控管理体系。
6.营销管理:
合理分解公司品牌销售目标,监督、跟进各品牌分解销售指标完成
7. 市场分析:
根据市场调查分析,拟订商品方案、价格方案、促销方案,呈报总经理批准
8.销售管理:
及时跟进各部门主管工作,传达公司各项指示,提高部门员工的整体素质;负责部门内部工资报表、销售报表的审核及
9.货品管理:
指导各销售部门的货品订购,参与各项促销活动策划,合理调控各销售部门间的货品调拨,控制季末库存量不超标准,确保金使用利益回报最大化。
10.客户关系管理:
收集客户信息,对客户资源进行开拓、管理和维护工作;组织建立客户档案,维护客户关系组建营销网络,处理客户投诉。
定期组织客户回访,建立健全企业的售后服务;协调内部人员关系。
11.机构建设:
提供决策支持信息,参与制定相关营销战略规划;制定本部门计划及工作标准,完善内部管理制度;召集内部会议,部署及分解工作任务,跟踪落实和反馈;传达和执行上级指令,检查、总结、汇报工作成果,并提出改进方案和
12.团队建设:
培训、监督、指导、支持下属主管开展工作,监督各项标准、制度的执行和落实;检查、考核下属主管的工作绩效;参与、协助下属主管的职业生涯发展;提升部门主管的精神面貌和专业知识,培养和开发本部门的团队管理;协调内外部、上下级的关系;处理突发事件及部门内部之间的矛盾;负责本部门会议管理。
三、职责权限
工作权限
1.客户争议处理权
2.相关报告、报表、文件、单据等审核权,
3.对各部门主管奖惩制度执行
4.对门店人员监督、检查、考核权
5.对所在岗位及相关工作提出合理化建议权,
6.具有本部门策划各项活动的参与权
7.部门内部制度起草拟定权
业务权限:
1.对各门店的各项费用开支的监督检查权.
2.对部门员工日常工作的监督检查权
3.公司各项规章制度的监督执行权
4.在总经理或副总的授意下,代表公司参加外事活动权
5.本部门人员调动、晋升、辞退建议权
费用权限:
部门预算外费用5000元以内审批、使用权
四、任职要求
大专以上学历,企业管理、市场营销等相关专业;
8年以上的市场营销工作经验;
知识面广,掌握现代化企业经营管理模式及营销技巧,熟悉企业业务流程,以及质量管理体系;
具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力;
善于策划、组织、协调,具有很强的感召力和凝聚力。
五、签字确认
责任人
日期
任职者签字
上级签字
2)订单管理员岗位说明书(纪懿洋)
一、岗位标识
岗位名称:
订单管理员
所属部门:
销售部
直接上级:
营销经理
直接下级:
无
岗位职等:
5等
岗位定员:
1人
二、岗位职责
1.按照销售区域品牌规划,及时准确受理客户订单;
2.跟进生产进度与营运安排,保证货品的及时交付;
3.跟进客户的特殊货品需求;
4.跟进客户的特殊货品询价;
5.协助组织相关部门对特殊货品进行评审;
6.每日送货红单的整理与保管;
7.月结客户对帐单的编制及对帐单的开票并传致客户处;
8.应收帐款的跟进,按约定收回货款,跟进货款的核销;
9.对客户的投诉、退货的信息进行跟进并反馈;
10.各项报表的编制,按时提交报表;
11.将异常信息进行收集记录并通过客服信息报表进行发布;
12.熟悉和公司相关的规定和销售政策情况;
13.根据各项内容向客户进行宣传;
14.将销售政策和各项管理规定要求落实到各客户;
三、职责权限
四、任职要求
1.中专
2.1-3年相关工作经验;
3.具有财务知识、物流管理知识、仓储管理知识、质量管理知识、成本管理知识、统计学知识、企业文化知识,善于沟通等
五、签字确认
责任人
日期
任职者签字
上级签字
4.办公室
1)办公室主任岗位说明书(纪懿洋)
一、岗位标识
岗位名称:
办公室主任
所属部门:
办公室
直接上级:
副总经理
直接下级:
办公室文秘
岗位职等:
3等
岗位定员:
1人
二、岗位职责
1.在总经理的领导下,主持办公室的日常管理工作。
2.负责办公会议的召集和主持,形成会议纪要,检查落实情况,做好公司内部协调工作。
3.负责组织完善公司的制度。
4.各部门维护正常工作秩序的服务工作。
5.负责外部宣传和联络工作。
6.严格遵守公司的保密规定,妥善管理与商业机密相关的资料。
7.完成总经理安排的其他任务,完成领导交办的其他临时性任务。
8.重大项目与任务:
9.配合总经理室、研究中心、质管部进行科技项目、专利、知名品牌的申报和维护。
10.高新科技企业称号的维护。
三、职责权限
1.下属人员的考核权、指导权、分配权;
2.所属人员的违纪、违规纠正权;
3.所属人员的违纪、违规事实处理权或处理申报权;
4.对办公材料、设备采购的审查权;
5.对相关文件的审查权。
四、任职要求
1.大专以上学历,企业管理等相关专业;
2.8年以上的工作经验;
3.熟悉企业管理知识,有多年企业管理的经验;对科技项目,专利申报有一定的经验;
4.较强的口头表达能力和沟通能力;
5.较强的分析能力.应变能力;
6.较强的组织能力和协调能力。
五、签字确认
责任人
日期
任职者签字
上级签字
2)办公室文秘岗位说明书(石健成)
一、岗位标识
岗位名称:
办公室文秘
所属部门:
办公室
直接上级:
办公室主任
直接下级:
无
岗位职等:
5等
岗位定员:
1人
二、岗位职责
1、负责办公室日常后勤工作和值日排班等;
2、负责函电、邮件、文件等收发处理工作;
3、负责会务安排、接洽工作;
4、做好会议记录和纪要,拟写通用文案和一般工作报告;
5、做好公司内外事务的安排和联络工作;
6、做好文书档案收集、整理、归档和管理工作;
7、管理和合理使用好办公设备(电脑、打印机、碎纸机等)
8、负责公司员工的考勤记录和统计;
9、负责日常行政、公关信息以及文件的收发、传递和归档工作;
10、文件起草、重要会议的记录、整理,会议纪要的分发;
11、对公司各种规章制度进行发放、整理和归档管理;
12、公司入、离职员工手续的办理;
13、办公设施,用品的采购、印制及保管、发放,负责公司办公用品的管理工作;
14、文件、资料的打印、复印、传真;
15、积极与公司内其它各部门加强沟通和协作,保证各项任务的全面完成;
16、做好办公室日常公务接待工作(电话接待、访客接待)及协调内外关系;
17、保持文印室、接待区域办公环境整齐、清洁;
18、完成部门经理交办的其他任务。
三、职责权限
1、有权参加或列席公司内部的各项会议。
2、有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。
3、对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。
4、对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。
5、对工作内容不能保守秘密,给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。
四、任职要求
1、熟练掌握计算机办公软件的应用,打字熟练;
2、熟悉复印机、传真机性能,掌握使用技巧;
3、能够比较合理地安排工作计划,能够比较及时、正确地完成各项工作;
4、对本身职务定位、工作内容把握基本准确,比较准确的理解上级的指示、意图和所布置的工作;
5、对所学知识能够较为迅速的理解和掌握;
6、能准确判断一般性问题,掌握其实质,找到合理、有效的解决方案;
7、表达内容准备基本充分、主题基本明确、构思基本清楚;
8、熟悉礼仪规范,善于沟通;
9、能熟练应用计算机处理各种公文、材料、表格。
五、签字确认
责任人
日期
任职者签字
上级签字
5.财务部
1)财务部经理岗位说明书(石健成)
一、岗位标识
岗位名称:
财务部经理
所属部门:
财务部
直接上级:
副总经理
直接下级:
出纳,会计人员
岗位职等:
3等
岗位定员:
1人
二、岗位职责
1、负责建立和健全会计核算和财务管理制度,组织协调、指导监督财务部日常管理工作,负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核,保证公司利益不受侵犯。
2、搜集、整理、积累历年各类财务会计原始资料,进行科学的分析和决策,指导编制公司各项资本经营活动的预算、核算和财务收支计划以及各费用定额的控制办法。
3、指导下属进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,加强成本管理,严控费用开支,对公司日常费用报销进行复核;监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
4、搜集整理价格资料,负责制订厂内劳务、产成品、半成品、物资等的计划价格,并督促检查有关部门和车间对材料、产品正确计价和销售。
5、负责企业资金管理,监督其增减变动,负责盘盈、盘亏、报废清理、货款结算、催收和处理等工作,做到情况清楚,手续完备,数据准确,处理及时。
6、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。
负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。
7、针对财务问题,分析原因,提出改进建议和预防措施;纠正财务工作中的差错弊端,规范公司的经济行为。
8、参与公司重要经济合同的审查会签,监督经济合同的执行,确保工厂利益不受损害。
9、做好各种财务账簿的日常管理,负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
10、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定,参与公司固定资产的管理。
三、职责权限
1、参与公司购销合同的审核权。
2、对下级上报的各种报表有审核权。
3、对本部门工作有检查权、指导权以及业绩考核评价权。
对本部门人员岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权。
4、有对各项费用开支的审核权,对违反财经纪律、不符合财务制度的费用开支有拒付权。
5、对贯彻执行公司财经制度不严或处理财会业务不当,造成违章、罚款、浪费等现象负责。
6、对由于资金计划不周、管理不善、监督不严、影响生产负责。
7、对不及时清理库存现金、银行存款、往来账款、在途资金等账户造成损失负责。
8、对国家规定的财务档案资料整理归档不及时,管理不严、出现损坏、遗失等现象负责。
9、对成本资金、价格控制管理不严,经济活动分析不及时,影响工厂经济效益指标完成负责。
四、任职要求
1、28~55岁,大专以上学历,会计、财务等相关专业。
2、5年以上财务管理工作经验,责任心强,工作严谨细致。
3、熟悉国家财税法律规范,具备财务项目分析处理能力。
4、熟悉财会软件及办公软件使用。
五、签字确认
责任人
日期
任职者签字
上级签字
2)会计岗位说明书(石健成)
一、岗位标识
岗位名称:
会计
所属部门:
财务部
直接上级:
财务经理
直接下级:
无
岗位职等:
5等
岗位定员:
1人
二、岗位职责
1、协助财务经理制定业务计划、财务预算和财务监督计划。
2、加强流动资金管理,定期考核流动资金使用效果,不断加速流动资金周转。
3、加强固定资产管理,编制固定资产目录,办理固定资产购置、折旧、租赁、封存、出售及报废等会计手续,定期进行清查核对,做到账物相符。
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 薪酬 设计 说明书 分析