合同审查培训课件一.ppt
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合同审查培训课件一.ppt
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中国移动江苏公司中国移动江苏公司20102010年年44月月1目目录录合同审查定义合同审查定义合同审查定义合同审查定义01010202合同起草和审查关注点合同起草和审查关注点0303合同起草和审查原则合同起草和审查原则0404合同起草和审查方法合同起草和审查方法0505合同审查分类合同审查分类0606合同起草审查流程合同起草审查流程0707合同起草审查主体及分工合同起草审查主体及分工0808常见问题分析及处理常见问题分析及处理0101合同起草和审查定义合同起草和审查定义合同起草和审查定义合同起草和审查定义2合同起草的定义合同起草的定义定义定义3合同审查的定义合同审查的定义公司各部门,从公司公司各部门,从公司合同管理工作要求,对合同管理工作要求,对合同相关内容进行全面合同相关内容进行全面审核。
审核。
狭义定义狭义定义法律部门从法律角度法律部门从法律角度对合同文本内容的合法对合同文本内容的合法性等进行的审核。
性等进行的审核。
广广义义狭狭义义4目目录录01010101合同起草和审查定义合同起草和审查定义0303合同起草和审查原则合同起草和审查原则0404合同起草和审查方法合同起草和审查方法0505合同审查分类合同审查分类0606合同起草审查流程合同起草审查流程0707合同起草审查主体及分工合同起草审查主体及分工0808常见问题分析及处理常见问题分析及处理0202合同起草和审查关注点合同起草和审查关注点合同起草和审查关注点合同起草和审查关注点5合同起草和审查关注点合同起草和审查关注点33、实现公司利益最大化、实现公司利益最大化平衡双方的权利义务,避免合同陷阱或不合理的合同义务平衡双方的权利义务,避免合同陷阱或不合理的合同义务根据公司业务需求定制最符合公司利益的合同条款根据公司业务需求定制最符合公司利益的合同条款11、保证合同的合法有效保证合同的合法有效防止合同违反防止合同违反合同法合同法等国家法律法规的规定等国家法律法规的规定防止合同存在无效或效力待定等情况防止合同存在无效或效力待定等情况22、保证合同符合公司内部管理要求保证合同符合公司内部管理要求符合公司内部规章制度的规定符合公司内部规章制度的规定符合公司内部管理流程符合公司内部管理流程通过专门拟定的法律条款如设置较高的违约代价避免对方违约通过专门拟定的法律条款如设置较高的违约代价避免对方违约通过设置较为合理的争议解决条款保障合同的顺利履行通过设置较为合理的争议解决条款保障合同的顺利履行6目目录录合同审查定义合同审查定义合同审查定义合同审查定义01010202合同起草和审查关注点合同起草和审查关注点0101合同起草和审查定义合同起草和审查定义0404合同起草和审查方法合同起草和审查方法0505合同审查分类合同审查分类0606合同起草审查流程合同起草审查流程0707合同起草审查主体及分工合同起草审查主体及分工0808常见问题分析及处理常见问题分析及处理0303合同起草和审查原则合同起草和审查原则合同起草和审查原则合同起草和审查原则7合同起草基本原则合同起草基本原则33、全面周到原则、全面周到原则起起草草合合同同前前,要要全全面面考考虑虑合合同同签签订订、履履行行等等全全过过程程可可能能发发生生的的各种情况各种情况11、缔约责任全面审查原则缔约责任全面审查原则防止合同违反防止合同违反合同法合同法等国家法律法规的规定等国家法律法规的规定防止合同存在无效或效力待定等情况防止合同存在无效或效力待定等情况22、意义明确原则意义明确原则合同条文必须清晰明了,没有歧义,能够准确的反映合同条文必须清晰明了,没有歧义,能够准确的反映双方权利义务,具有可操作性双方权利义务,具有可操作性要要根根据据对对方方情情况况、合合同同需需求求内内容容、双双方方既既有有合合作作情情况况,对对合合同同内内容容进进行行相相应应的的调调整整。
如如对对信信用用较较好好,双双方方长长期期合合作作的的企企业业,在在主主要要权权利利义义务务明明确确的的前前提提下下,其其他他内容可以相对简略;而对一些首次合作的企业,则需要更加详尽。
内容可以相对简略;而对一些首次合作的企业,则需要更加详尽。
8依法合依法合规审查规审查公平利公平利益兼顾益兼顾与缔约过与缔约过程结合程结合风险控制风险控制促成交易促成交易结合结合全面审查与全面审查与专项审查结专项审查结合合合同审查基本原则合同审查基本原则9目目录录合同审查定义合同审查定义合同审查定义合同审查定义01010202合同起草和审查目的合同起草和审查目的0303合同起草和审查原则合同起草和审查原则0101合同起草和审查定义合同起草和审查定义0505合同审查分类合同审查分类0606合同起草审查流程合同起草审查流程0707合同起草审查主体及分工合同起草审查主体及分工0808常见问题分析及处理常见问题分析及处理0404合同起草和审查方法合同起草和审查方法合同起草和审查方法合同起草和审查方法10合同起草及审查方法合同起草及审查方法利益利益分析法分析法法律法律分析法分析法征求意征求意见法见法范本对范本对比法比法专家确专家确认法认法以在以在法律前提下,争取利法律前提下,争取利益最大化益最大化为原则为原则。
对合同的内容进行综合分析,对合同的内容进行综合分析,考虑公司利益、法律后果及考虑公司利益、法律后果及风险成本之间的关系,采取风险成本之间的关系,采取相应的处理方法。
相应的处理方法。
对照对照合同法合同法及其司法解释及其司法解释对照对照民法通则民法通则、担保法担保法等法律法规等法律法规在了解合同的背在了解合同的背景、目的的基础景、目的的基础上,就合同有关上,就合同有关内容的修改征求内容的修改征求经办人员的意见经办人员的意见通过座谈会、研讨会或书面通过座谈会、研讨会或书面咨询等方式,征求专家、学咨询等方式,征求专家、学者、律师、国家有关主管部者、律师、国家有关主管部门或专业权威机构的意见门或专业权威机构的意见对照国家、行业对照国家、行业及公司的范本合及公司的范本合同同11目目录录合同审查定义合同审查定义合同审查定义合同审查定义01010202合同起草和审查目的合同起草和审查目的0303合同起草和审查原则合同起草和审查原则0404合同起草和审查方法合同起草和审查方法0101合同起草和审查定义合同起草和审查定义0606合同起草审查流程合同起草审查流程0707合同起草审查主体及分工合同起草审查主体及分工0808常见问题分析及处理常见问题分析及处理0505合同审查分类合同审查分类合同审查分类合同审查分类12合同审查基本分类
(一)合同审查基本分类
(一)形形式式审审查查实实质质审审查查对对合合同同审审查查内内容容中中非非法法律问题部分的审查。
律问题部分的审查。
主主要要包包括括对对合合同同资资料料的的完完整整性性、文文字字表表述述的的准准确确性性、格格式式的的规规范范性性等等形形式式方方面面的的内内容容进进行行的的审审查查,目目的的是是保保证证合合同同的规范性、严谨性。
的规范性、严谨性。
合合同同的的形形式式审审查查主主要要由由合合同同起起草草部部门门负负责责把把关关,但但其其他他环环节节的的审审批批人人发发现现问问题题时时,均均可可提提出出修修改意见。
改意见。
即狭义上的合同法律审即狭义上的合同法律审查,主要是对合同文本查,主要是对合同文本内容的合法性、完整性内容的合法性、完整性等进行的审查,是合同等进行的审查,是合同审查的核心内容,对于审查的核心内容,对于法律风险的控制、合同法律风险的控制、合同目的的实现具有关键性目的的实现具有关键性作用。
作用。
合同的实质问题主要由合同的实质问题主要由法律人员及相关专业人法律人员及相关专业人员负责提出相应的修改员负责提出相应的修改意见。
意见。
13专专项项审审查查全全面面审审查查是是指指审审查查部部门门从从专专业业角角度度对对合合同同的的部部分分事事项项进进行行的的审审查查,审审查查范范围围仅仅限限于于部分条款或问题。
部分条款或问题。
如如业业务务部部门门对对合合同同商商务务条条款款的的审审查查,财财务务部部门门对对合合同同财财税税条条款款的的审审核核,技技术术部部门门对对技技术术条条款款的的审审查查等。
等。
是指对与合同审查有关的是指对与合同审查有关的所有程序及事项全面审查。
所有程序及事项全面审查。
严格的全面审查:
部门或严格的全面审查:
部门或个人独立负责的全面审查,个人独立负责的全面审查,对合同的所有内容和程序承对合同的所有内容和程序承担严格的审查责任。
担严格的审查责任。
有限的全面审查:
职能部有限的全面审查:
职能部门分工协作的全面审查,合门分工协作的全面审查,合同管理部门从公司整体角度同管理部门从公司整体角度对合同进行全面把控。
职能对合同进行全面把控。
职能部门根据职责对不同的事项部门根据职责对不同的事项进行审查。
进行审查。
合同审查的基本分类
(二)合同审查的基本分类
(二)14范范本本合合同同审审查查非非范范本本合合同同审审查查范范本本合合同同条条款款规规定定相相对对成成熟熟,同同时时兼兼顾顾了了双双方方利利益益,具具有有一一定定的的规规范范性、权威性和稳定性。
性、权威性和稳定性。
范范本本合合同同审审查查相相对对简简便便,但但有有自自身身的的特特点点和和规规律律,忽忽略略范范本本合合同同的的审审查查有有一定法律风险。
一定法律风险。
是指除范本合同以外是指除范本合同以外的其他合同,根据项目的其他合同,根据项目具体情况专门拟定,其具体情况专门拟定,其内容、形式没有固定模内容、形式没有固定模式。
式。
非范本合同审查起来非范本合同审查起来相对复杂,需要结合法相对复杂,需要结合法律分析法、利益风险分律分析法、利益风险分析法、范本比对法及征析法、范本比对法及征求意见法等方法综合分求意见法等方法综合分析。
析。
合同审查的基本分类(三)合同审查的基本分类(三)15目目录录01010202合同起草和审查目的合同起草和审查目的0303合同起草和审查原则合同起草和审查原则0404合同起草和审查方法合同起草和审查方法0505合同审查分类合同审查分类0101合同起草和审查定义合同起草和审查定义0707合同起草审查主体及分工合同起草审查主体及分工0808常见问题分析及处理常见问题分析及处理0606合同起草审查流程合同起草审查流程合同起草审查流程合同起草审查流程16合同审查流程的结构设计合同审查流程的结构设计串行结构串行结构并行结构并行结构参与合同审查的各环节按照各参与合同审查的各环节按照各自职责依次进行合同审查自职责依次进行合同审查基本流程为:
经办部门基本流程为:
经办部门-需求部需求部门或执行部门门或执行部门-项目主管部门项目主管部门-财财务计划部门务计划部门-法律部门法律部门-公司领导公司领导参与合同审查的部分环节按照参与合同审查的部分环节按照各自职责同时进行合同审查各自职责同时进行合同审查基本流程为:
经办部门基本流程为:
经办部门-需求需求部门或执行部门、项目主管部部门或执行部门、项目主管部门、财务计划部门、法律部门门、财务计划部门、法律部门-公司领导公司领导并行结构由于各审查部门同时开并行结构由于各审查部门同时开展工作,各自独立出具意见,不展工作,各自独立出具意见,不利于审查部门的综合判断,但是利于审查部门的综合判断,但是在前期沟通比较充分的情况下,在前期沟通比较充分的情况下,能够比较大幅度缩短审查时间,能够比较大幅度缩短审查时间,提高审查效率。
提高审查效率。
串行结构有利于审查部门对合同作出串行结构有利于审查部门对合同作出全面分析,包括其他部门的分析意见,全面分析,包括其他部门的分析意见,能够保证合同审查质量。
但在该种结能够保证合同审查质量。
但在该种结构设计下,一旦前置环节作出否定评构设计下,一旦前置环节作出否定评价后,合同审查流程即告中止,退回价后,合同审查流程即告中止,退回经办部门修改,对于前期沟通不够充经办部门修改,对于前期沟通不够充分,需要进行多次审查的合同,审查分,需要进行多次审查的合同,审查效率不高;效率不高;17公司领导公司领导法律部门法律部门
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