EXCEL与数据分析课件(1).ppt
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马银戌授课教师:
马银戌EXCEL与数据分析与数据分析课程教学内容课程教学内容(3434课时)课时)第一章第一章第一章第一章EXCELEXCEL数据处理入门数据处理入门数据处理入门数据处理入门(2222课时)课时)课时)课时)第二章第二章第二章第二章定性数据的基本特征分析(定性数据的基本特征分析(定性数据的基本特征分析(定性数据的基本特征分析(6666课时)课时)课时)课时)第三章第三章第三章第三章定量定量定量定量数据的基本特征分析(数据的基本特征分析(数据的基本特征分析(数据的基本特征分析(4444课时)课时)课时)课时)第四章第四章第四章第四章数据间的相关性分析(数据间的相关性分析(数据间的相关性分析(数据间的相关性分析(6666课时)课时)课时)课时)第五章第五章第五章第五章数据间的差异性分析(数据间的差异性分析(数据间的差异性分析(数据间的差异性分析(4444课时)课时)课时)课时)第六章第六章第六章第六章数据的变动趋势分析(数据的变动趋势分析(数据的变动趋势分析(数据的变动趋势分析(6666课时)课时)课时)课时)第七章第七章第七章第七章EXCELEXCEL与数据综合分析与数据综合分析与数据综合分析与数据综合分析(6666课时)课时)课时)课时)2第一节第一节EXCEL概述概述第二节第二节数据的录入与编辑数据的录入与编辑第三节第三节数据的类型与预处理数据的类型与预处理第一章EXCEL数据处理入门3第一节第一节EXCEL概述概述一、一、EXCEL的基本功能的基本功能二、二、EXCEL的基本概念的基本概念三、三、EXCEL数据分析工具的加载数据分析工具的加载4一、一、EXCEL的基本功能的基本功能MicrosoftExcel是由微软公司开发的一种是由微软公司开发的一种电子表格电子表格程序,是程序,是微软公司微软公司的办公套装软件的办公套装软件Microsoftoffice的重要组成部分。
的重要组成部分。
Excel功能强大、使用方便。
为日常生活中处理各式各样的功能强大、使用方便。
为日常生活中处理各式各样的表格提供了良好的工具。
表格提供了良好的工具。
它可完成表格数据的输入、加工整理、分类汇总、简单计算它可完成表格数据的输入、加工整理、分类汇总、简单计算等多项工作,可生成精美直观的数据清单、表格、图表。
等多项工作,可生成精美直观的数据清单、表格、图表。
Excel中大量的公式函数可以应用选择,使用中大量的公式函数可以应用选择,使用Excel可以执行可以执行繁重而复杂的计算,可以分析信息并管理繁重而复杂的计算,可以分析信息并管理电子表格电子表格或网页中或网页中的数据信息列表,带给使用者方便。
的数据信息列表,带给使用者方便。
Excel的数据分析工具,还可以进行各种数据的高级处理、的数据分析工具,还可以进行各种数据的高级处理、统计分析和辅助决策操作,因而可以广泛地应用于统计、管统计分析和辅助决策操作,因而可以广泛地应用于统计、管理、财经、金融等众多领域。
理、财经、金融等众多领域。
5二二、EXCEL的基本概念的基本概念nExcelExcel中的基本概念有:
工作簿、工作表、单元格及单中的基本概念有:
工作簿、工作表、单元格及单元格地址。
元格地址。
工作簿工作簿工作簿名工作簿名一张工作表一张工作表及其名称及其名称单单元元格格行号行号列列号号6工作簿工作簿是工作表、图表及宏表的集合,它以文件是工作表、图表及宏表的集合,它以文件的形式存放在计算机的外存贮器中。
新创建的工作簿,的形式存放在计算机的外存贮器中。
新创建的工作簿,ExcelExcel将自动给其命名,如将自动给其命名,如Book1Book1、Book2Book2用户可以用户可以重新赋予工作簿有意义的名字,如重新赋予工作簿有意义的名字,如“员工档案资料员工档案资料”。
工作表工作表是用于编辑、显示和分析一组数据的表格,是用于编辑、显示和分析一组数据的表格,它由排成行和列的单元格组成,每张工作表由它由排成行和列的单元格组成,每张工作表由6553665536行行和和256256列单元格组成。
工作表是包含在工作簿中的。
一列单元格组成。
工作表是包含在工作簿中的。
一个工作簿最多可包含个工作簿最多可包含255255张工作表。
在新建工作簿时,张工作表。
在新建工作簿时,ExcelExcel默认默认33张工作表,并自动给工作表命名为张工作表,并自动给工作表命名为sheet1sheet1、sheet2sheet2、sheet3sheet3,用户可根据需要添加工作表,可对每,用户可根据需要添加工作表,可对每张工作表重新命名,如张工作表重新命名,如“员工工资员工工资”等。
等。
7单元格单元格是构成工作表的基本元素,用于输入、显示和计是构成工作表的基本元素,用于输入、显示和计算数据,一个单元格内只能存放一个数据。
算数据,一个单元格内只能存放一个数据。
单元格地址单元格地址用来标识一个单元格的坐标,它由列号行号用来标识一个单元格的坐标,它由列号行号组合表示。
其中,行号由组合表示。
其中,行号由1、2、3表示,列号由表示,列号由A、B、C表示。
表示。
ExcelExcel对单元格地址的引用有四种方式:
对单元格地址的引用有四种方式:
相对地址:
相对地址:
形式为形式为“行号列号行号列号”,如,如“A5”。
绝对地址:
绝对地址:
形式为形式为“$行号行号$列号列号”,如,如“$A$5”。
混合地址:
混合地址:
是相对地址和绝对地址的混合,如是相对地址和绝对地址的混合,如“A$5”。
三维地址:
三维地址:
是在单元格地址前面加上工作表的名称和感是在单元格地址前面加上工作表的名称和感叹号。
如叹号。
如“Sheet3!
A5”表示表示Sheet3工作表中的工作表中的A5单元格。
单元格。
8三、三、EXCEL数据分析工具的加载数据分析工具的加载Excel中提供了一组数据分析工具,称为中提供了一组数据分析工具,称为“分析工分析工具库具库”,使用这些工具在建立复杂统计或工程分析时,使用这些工具在建立复杂统计或工程分析时可节省操作步骤和时间。
应用时,只需为每一个分析工可节省操作步骤和时间。
应用时,只需为每一个分析工具提供必要的数据和参数,该工具就会使用适当的统计具提供必要的数据和参数,该工具就会使用适当的统计或工程宏函数,在输出表格中显示相应的结果,其中有或工程宏函数,在输出表格中显示相应的结果,其中有些工具在生成输出表格的同时还能生成图表,用户通过些工具在生成输出表格的同时还能生成图表,用户通过这些分析工具可以很轻松地分析数据。
这些分析工具可以很轻松地分析数据。
但需要注意的是,但需要注意的是,“分析工具库分析工具库”在安装在安装MicrosoftOfficeExcel后,需要通过在后,需要通过在Excel中加载宏中加载宏之后才能使用。
加载之后才能使用。
加载“分析工具库分析工具库”有两种方法:
有两种方法:
9方法一:
方法一:
(11)打开打开ExcelExcel,单击,单击“工具工具”,在下拉菜单中单,在下拉菜单中单击击“加载宏加载宏”,打开如下的对话框:
,打开如下的对话框:
(22)勾选勾选“可用加可用加载宏载宏”列表框中的列表框中的“分析分析工具库工具库”,然后单击,然后单击“确确定定”,系统将会引导用户,系统将会引导用户进行安装。
进行安装。
(33)安装完毕后,安装完毕后,“数据分析数据分析”会自动出现会自动出现在在ExcelExcel的的“工具工具”菜单菜单中。
中。
10方法二:
方法二:
(11)在)在WindowsWindows中单击中单击“开始开始”“搜索搜索”,在弹,在弹出的对话框中单击出的对话框中单击“所有文件和文件夹所有文件和文件夹”,然后在,然后在“全全部或部分文件名部或部分文件名”下面的框内输入下面的框内输入“ANALYS32.XLLANALYS32.XLL”,单击单击“搜索搜索”,搜索程序就会在硬盘中搜索该文件。
,搜索程序就会在硬盘中搜索该文件。
(22)双击搜索到的)双击搜索到的“ANALYS32.XLLANALYS32.XLL”文件,在打开文件,在打开的对话框中单击的对话框中单击“启用宏启用宏”,系统就会将该文件加载宏,系统就会将该文件加载宏安装到安装到ExcelExcel中。
中。
(33)安装完毕后,安装完毕后,“数据分析数据分析”会自动出现在会自动出现在ExcelExcel的的“工具工具”菜单中。
菜单中。
11第二节第二节数据的录入与编辑数据的录入与编辑一、一、工作簿和工作表的基本操作工作簿和工作表的基本操作二、二、录入数据录入数据三、三、编辑编辑数据数据12一、一、工作簿和工作表的基本操作工作簿和工作表的基本操作新建工作簿新建工作簿有三种途径:
有三种途径:
*启动启动Excel自动创建。
工作簿自动命名为自动创建。
工作簿自动命名为Book1(或(或Book2、Book3),用户可根据需要对),用户可根据需要对工作簿重命名,每个工作簿默认包含工作簿重命名,每个工作簿默认包含3张工作表。
张工作表。
*单击工具栏中新建按钮,自动出现一新工作簿,单击工具栏中新建按钮,自动出现一新工作簿,其命名方法同上。
其命名方法同上。
*根据模板新建工作簿。
单击根据模板新建工作簿。
单击“文件文件”菜单,选菜单,选择择“新建新建”,窗口右侧会出现一个对话框,允许用户,窗口右侧会出现一个对话框,允许用户选择选择“模板模板”,然后,然后ExcelExcel再根据模板来创建新工作再根据模板来创建新工作簿。
簿。
13保存工作簿保存工作簿新建的工作簿呈现打开的可编辑状态,如果不保存起来则所新建的工作簿呈现打开的可编辑状态,如果不保存起来则所做的工作就无效。
要养成随时保存的良好习惯。
保存工作簿可以做的工作就无效。
要养成随时保存的良好习惯。
保存工作簿可以分为保存新建工作簿、另存工作簿和自动保存工作簿分为保存新建工作簿、另存工作簿和自动保存工作簿33种情况:
种情况:
*保存新建工作簿。
新建的工作簿在第一次保存时,应该为其指保存新建工作簿。
新建的工作簿在第一次保存时,应该为其指定保存位置,并输入文件名。
定保存位置,并输入文件名。
*另存工作簿。
对打开的工作簿进行编辑后,可以直接保存,也另存工作簿。
对打开的工作簿进行编辑后,可以直接保存,也可以将其另存:
一是将工作簿以其他名字保存在相同路径下;二可以将其另存:
一是将工作簿以其他名字保存在相同路径下;二是以相同名字保存在其他路径下;三是以其他名字保存在其他路是以相同名字保存在其他路径下;三是以其他名字保存在其他路径下。
径下。
*自动保存工作簿。
单击自动保存工作簿。
单击“工具工具”菜单,点击菜单,点击“选项选项”,在选,在选项对话框中选中项对话框中选中“保存自动恢复信息保存自动恢复信息”复选框,在右侧的数值框复选框,在右侧的数值框中输入进行自动保存的时间间隔(如中输入进行自动保存的时间间隔(如1010分钟),单击分钟),单击“确定确定”即即可。
也可在工作过程中随时点击保存按钮手动保存文件。
可。
也可在工作过程中随时点击保存按钮手动保存文件。
14工作表的基本操作工作表的基本操作每个工作簿默认包含每个工作簿默认包含33张工作表,用户可根据需要添张工作表,用户可根据需要添加或删除工作表;可移动工作表的位置,可重新命名工作加或删除工作表;可移动工作表的位置,可重新命名工作表。
表。
*添加工作表。
单击添加工作表。
单击“插入插入”菜单,点击菜单,点击“工作表工作表”即即可插入一张新工作表,一个工作簿最多可容纳可插入一张新工作表,一个工作簿最多可容纳255255张工作张工作表。
表。
*删除工作表。
打开要删除的工作表,单击删除工作表。
打开要删除的工作表,单击“编辑编辑”菜菜单,点击单,点击“删除工作表删除工作表”即可。
即可。
*移动工作表。
单击要移动的工作表,拖到相应的位置移动工作表。
单击要移动的工作表,拖到相应的位置即可。
即可。
*重新命名工作表。
右击要重命名的工作表名称,在复重新命名工作表。
右击要重命名的工作表名称,在复选框中点
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