预付款工程款审核与审批流程统一规定实用文档.docx
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预付款工程款审核与审批流程统一规定实用文档
预付款、工程款审核程序统一规定
第一步:
“预付款”申请:
总包及施工单位可直接向业主申请(可不经过监理审核),业主根据合同条款要求向各总包及施工单位办理的“预付款"手续,但要在监理备案(即用款审批表);
第二步:
“进度款”申请:
总包及施工单位首先向监理提交如下“表格文件":
1、工程款支付申请表(附件1/施工用表)
2、本月工程计量报审表(附件2/施工用表)
3、本月工程量汇总表(附件3/施工用表)
4、本月工程形象进度(附件4/施工用表)
第三步:
“表格文件"递交:
监理收到以上“表格文件”后(各总包及施工单位先提交给监理单位),资料员按规定要求分别送给各专业监理工程师审核(重点本月的合格工程量及施工资料与工程同步等),最后由专业监理工程师报给总监审批最终工程款额(重点检查本月形象进度%和施工资料与工程同步等);
1、监理资料员按总监要求,开具“工程款支付证书”;(附件5/监理用表,由监理方填写,业主见到此表/附件5后,方可办理后续支付手续)
2、业主收到监理开具“工程款支付证书”后,业主填写“XXXXXXX工程(项目)用款审批表”,各总包及施工单位按业主“用款审批表/业主表格”要求送至总监签署意见.
第四步:
“工程款支付达到XX%”控制点:
总包及施工单位应提前或同时提交“竣工资料及竣工图、特种设备监检报告”后,监理方可按XX%控制点支付工程款。
否则扣减O-0万元,待全部提交“竣工资料及竣工图、特种设备监检报告”后,再支付扣减部分工程款.
第五步:
“竣工结算”的要求:
如总包及施工单位未提交全部“竣工资料及竣工图、特种设备监检报告”等,监理将不受理竣工结算书,待其全部提交后,方可受理竣工结算审核工作.
注:
表格文件的附件1、2、3、4的电子版可在监理资料员处拷贝;
XXXXX基建部
XXXXX工程项目监理部
XXXX年XX月X日
、
附件1(施工用表)/A5
工程款支付申请表
工程名称:
编号:
致:
(监理单位)
我方已工作,按施工合同的规定,建设单位应在年月日前支付该项工程款共(大写)(小写:
),现报上工程付款申请表,请予以审查并开具工程款支付证书。
附件:
1、本月工程计量报审表
2、本月工程量汇总表
3、本月工程形象进度
4、其它(工程量清单、计算方法)
总包单位(章):
分包单位(章):
项目经理:
项目经理:
日期:
日期:
附件2(施工用表)
工程计量报审表
工程名称:
致:
(监理单位)
兹申报年月日至年月日项目工程量,请予核查.
分包单位(章):
总包单位(章):
项目经理:
项目经理:
日期:
日期:
专业监理工程师审核意见:
专业监理工程师:
日期:
总监审查意见:
总监理工程师:
日期:
附件3(施工用表)
月份安装/土建的工程量汇总表
填报单位(盖章):
单位:
万元
序号
合同名称
(分项、分部工程)
合同编号
合同额
本月
申请额
累计
支付额
本月完成
形象进度%
(本月占总量完成%)
累计完成
形象进度%
(月累计占总量完成%)
编制人:
附件4(施工用表)
月份安装/土建形象进度(详细描述)
本月完成情况(详细描述,以便审批进度款):
(可以另附:
简单的工程量清单、计算过程及方法的说明)
未完成工程量(详细描述):
施工进度计划完成情况(详细陈述):
1、是否按施工进度计划完成:
.
2、滞后多少天数:
。
3、滞后原因:
.
4、其它说明:
。
注:
不可缺项,全部填写;
附件5B3(监理用表)
工程款支付证书
工程名称:
编号:
致:
根据施工合同的规定,经审核承包单位的付款申请和报表,并扣除有关款项,同意本期支付工程款共(大写)(小写:
).请按合同规定及时付款。
其中:
1、承包单位申报款为:
2、经审核承包单位应得款为:
3、本期应扣款为:
4、本期应付款为:
附件:
1、承包单位的工程付款申请表及附件;
2、项目监理机构审查记录;
3、说明(包括施工资料与工程是否同步).
项目监理机构
总监理工程师
日期
业主用表
XXXXXX
XXXXXX工程(项目)用款审批表
审批表编号:
XXXXXXXX
收款单位
合同名称
开户银行
合同编号
本合同申请编号
帐号
合同(预算)金额
累计分项付款额
合同分项金额
累计付款金额
本月申请拨款
款项支付内容或
累计完成工程价值量
总包单位意见
年月日
费控制表人
年月日
监理公司意见
年月日
主项管理人员
核实意见
年月日
基建技术部意见
年月日
公司副总经理意见
年月日
公司财务部门意见
年月日
公司总经理意见
年月日
公司委托法人代表意见
年月日
备注
注:
原件财务留存,其他部门留存复印件
预付款协议书
甲方:
乙方:
甲、乙双方经友好协商,本着平等、自愿、诚实、信任、互惠互利的原则,就甲方向乙方提供相应原材料购买的货款支付,经甲、乙双方协商,特订立本协议,以兹共同遵守:
一、权利与义务
1、甲方向乙方提供唐元产品,保证质量,及时供货,并承担售后服务和咨询的义务。
2、乙方向甲方订购唐元产品,预付2021年年度货款,共计人民币元整。
二、价格和货款
1、甲方向乙方提供产品的价格,详见公司内部报价表。
2、乙方以人民币现款(含现金、电汇、本票、网银转账、银行汇票、转账支票)方式付款。
全部预付款一次性付清,共计人民币元整。
自合同签订日内支付完成
三、订货和购货
1、乙方订货后,甲方在个工作日内,将货送到乙方.如果不能及时送货,应尽快通知乙方,并协商送货时间。
2、乙方收货时,应核对产品数量,如有异议,应在收到产品的两个工作日内提出。
3、在产品有效期内如果经双方确认产品有质量问题,甲方可负责退货或换货。
4、如果乙方使用或保存不当,出现问题,甲方不承担品质、补偿责任。
四、其他
1、本协议一式两份,双方各执一份,自签字、盖章之日起生效;
2、本协议有效期为年月日至年月日,在此期间双方如有异议,应互相协商解决。
甲方公章:
乙方公章:
甲方代表:
乙方代表:
日期:
年月日日期:
年月日
预付款合同
甲方(付款方):
乙方(收款方):
法定代表人:
法定代表人:
地址:
地址:
:
:
乙方为甲方的供应商,为降低运营成本,增进双方合作伙伴关系,甲方同意预付货款_____元,用于乙方为履行对甲方供货义务而进行的相应原材料购买的货款支付.经双方协商,特订立本合同,以期共同遵守。
第一条预付货款用途
_该笔预付款项仅用于乙方为履行对甲方的供货义务而进行的材料采购货款的支付.
第二条预付货款金额____人民币(大写)________________元整。
第三条还款方式
乙方以向甲方提供双方约定的产品或等额货币的形式抵扣该笔预付款
第四条保证条款
1。
乙方必须按照预付款合同规定的用途使用预付款,不得挪作他用,不得用预付款进行违法活动。
2。
乙方有义务接受甲方检查、监督预付款的使用情况,了解乙方的计划执行、经营管理、财务活动、物资库存等情况。
乙方应按照甲方的要求向甲方提供有关的计划、统计、财务会计报表及资料。
3.乙方必须向甲方提交使用此笔预付款的《预付款使用计划》,《预付款使用计划》的内容包括但不限于如下栏目:
预计使用期间(以月为单位),预计使用金额,购买材料种类及材料金额。
《预付款使用计划》得到甲方认可后,甲方方将此预付款项划入乙方账户.
第五条约定条款
1.由于经营管理不善而关闭、破产,确实无法履行合同的,在处理财产时,除了按国家规定用于人员工资和必要的维护费用外,乙方应优先偿还该款项。
由于上级主管部门决定关、停、并转或撤销工程建设等措施,或者由于不可抗力的意外事故致使合同无法履行时,经向甲方申请,并得到甲方的书面同意,乙方才可以变更或解除合同,并免除承担违约责任。
2.在此合同条款下,乙方在未全额抵扣该笔预付款金额前购买相关物资的所有权无异议的归于甲方。
3.乙方应划拨并标示专门区域用于此协议下购买物品的存储及摆放,并于每月月初五个自然日内书面说明预付款的使用情况,乙方有义务配合甲方不定时的现场查验.
第六条违约责任
1。
乙方不按合同规定的用途使用预付款,或不按月提供专用账户的流水单据,或不按月提供预付款的实际使用情况,甲方有权收回部分或全部款项,对违约使用的部分,按违约使用之日起每日3‰加收罚息.
2。
乙方使用预付款造成损失浪费或利用预付款合同进行违法活动的,甲方有权追回预付款本息,有关单位对直接责任人应追究行政和经济责任。
情节严重的,由司法机关追究刑事责任。
3。
乙方违反第四条、第五条约定的其他内容,甲方有权收回部分或全部款项,并有权要求乙方承担甲方因此遭受的一切损失,包括但不限于甲方向乙方主张权利所支出的律师费用、误工费用。
第七条合同变更或解除。
1。
本合同非因《中华人民共和国合同法》规定允许变更或解除合同的情况发生,任何一方当事人不得擅自变更或解除合同。
2.当事人一方依照《中华人民共和国合同法》要求变更或解除本预付款合同时,应及时采用书面形式通知其他当事人,并达成书面协议。
本合同变更或解除后,乙方尚未抵扣的预付款和应付的利息,仍应按本合同的规定偿付。
第八条附则
1.本合同如有未尽事宜。
须经合同各方当事人共同协商,作出书面补充规定。
补充规定与本合同具有同等效力.
2.在协议履行期间,与本协议有关的一切争议、纠纷,双方可协商解决。
协商不成,应依法向甲方所在地的人民法院提交诉讼解决.
3.附件一《预付款使用计划》为本合同不可分割的条款.
4.本合同正本一式四份,甲乙双方各执二份.
甲方:
(公章)乙方:
(公章)
代表人:
代表人:
日期:
日期:
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