新站高新区政府采购中心.docx
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新站高新区政府采购中心.docx
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新站高新区政府采购中心
新站高新区政府采购中心
谈判文件
项目名称:
新站高新区社事局农村文化活动“送戏进万村”演出采购
项目编号:
2017XZFJ0004
二〇一七年一月
谈判前须知:
序号
内容
说明与要求
1
采购人
新站高新区社会事业局
2
委托人
新站高新区社会事业局
3
集中采购机构
名称:
新站高新区公共资源交易中心
地址:
合肥文忠路999号B1-205室
4
项目名称
新站高新区社事局农村文化活动“送戏进万村”表演
5
项目编号
2017XZFJ0004
6
项目性质
服务类
7
项目预算
万元(单场报价不得超过4400元/场)
8
付款方式
项目完成后一次性付款(依据附件六:
2016年安徽省“送戏进万村”演出服务回执单进行结算)
9
联合体投标
不允许
10
投标有效期
谈判后60天
11
服务地点
新站高新区域内行政村
12
工期
2017年6月底前完成(2月28日前须完成9场以上)
13
谈判保证金金额
无
14
履约保证金金额
人民币伍仟元整,演出结束后退还。
15
答疑
北京时间:
2017年1月10日上午11:
30分前接受书面答疑(逾期不予受理)(电话:
3,联系人:
曹工。
采购中心对谈判文件进行的澄清、更正或更改,将在网站上及时发布,该公告内容为谈判文件的组成部分,对投标人具有同样约束力效力。
投标人应主动上网查询。
采购中心不承担投标人未及时关注相关信息引发的相关责任。
16
勘察现场
自行勘察
17
标书份数及要求
投标文件:
正本壹份;副本贰份,密封提交。
18
谈判时间及地点
投标截止时间及谈判时间:
北京时间2017年1月12日下午2:
30分
投标文件递交地点及谈判地点:
文忠路999号B1-203室。
投标文件接收时间:
自投标截止时间前30分钟至投标截止时间止,联系人:
曹工
19
评标办法
综合评分法,详见谈判文件
20
业主单位
联系方式
联系人姓名及联系电话:
张玲
21
其他
在谈判规定时间前递交投标文件的,投标无效。
文件接收人:
曹工电话:
一、采购项目名称及内容
1.项目名称:
新站高新区社事局农村文化活动“送戏进万村”演出
(项目编号:
2017XZFJ0004)
2.项目内容及要求:
本项目估量为新站高新区18个以上行政村各安排一场次进行文艺演出效劳(具体演出场次依照中标的单场价和预算资金安排),演出剧(节)目应结合农村实际、表现乡土特色、内容健康向上、形式丰硕多样、农人喜闻乐见。
原那么上每场演出不低于100分钟。
演出内容既可是戏曲专场,也可是综艺演出。
戏曲专场可演出整本大戏或3-5个小戏、折子戏,综艺演出一样很多于15个节目,详见招标文件表述。
具体演出时刻依照农闲、天气情形安排,6月份前完成全数演出任务。
演出背景统一制作“安徽省文化惠民工程*送戏进万村活动”标识,并悬挂“送戏进万村”横幅,并提供演显现场录像视频资料。
所在社区
所涉村居
磨店社区(8个村)
于湾村
沿河村
张店村
八联村
群治村
和平村
王圩村
曹坊村
三十头社区(8个村)
罗湾村
四十头村
李湾村
五十头村
范冲村
三房岗村
方岗村
卫岗村
站北社区(2个村)
杜大郢村
横店村
二、投标单位资格
1.符合《政府采购法》第二十二条规定;
2.演出效劳单位须是领取《营业性演出许可证》2年以上(含2年)的文艺演出集体;
3.有必然规模,演出器材齐全,演职人员很多于20人(其中专业艺术院校毕业或艺术类专业技术职称的演员占比很多于10%);
4.具有类似演出业绩;
5.本项目不同意联合体投标。
三、投标单位必需提交的竞标文件内容
1.投标文件材料目录;
2.提供法人授权书、竞争性谈判投标函、报价书、履约保证金退还声明原件(加盖单位公章,格式详见附件)(投标授权人或法人代表参加投标的,需提供本人身份证明原件);
3.提供经年检有效的营业执照、税务记录证、组织机构代码证、营业性演出许可证(复印件加盖公章);
4.提供近三年内(以采购文件发布之日起)乡村演出体会的合同很多于2份(合同需能反映演出场次很多于20场,合同复印件加盖公章);(开标时须携带合同原件备查)
5.提供项目演出的具体实施方案(需包括设备、灯光的运输,场地的搭建,现场顺序保护,保证方法及人员配备、打扫保洁方案等)(方案须有针对性);
六、投标人需具有必然规模,演出器材齐全,演职人员很多于20人(其中专业艺术院校毕业或艺术类专业技术职称的演员占比很多于10%)需提交人员花名册,职称证书复印件;(原件备查)
7.提供拟参加演出的要紧演员名单,提供可供挑选的演出节目及时长(供挑选的节目总时长很多于120分钟);
8.其他投标文件(请投标人按采购文件“七、竞争性谈判的评审方式及标准”中初审表、商务标、技术标评审表中涉及到的相关资料提供);(开标时须携带原件备查)
注:
以上需要提供原件备查材料需带至谈判现场备查,凡不能提供或不知足招标文件要求的,按“七、竞争性谈判的评审方式及标准”进行评审;上述要求提供的资料必需装订成册,未装订成册的投标文件作废标处置;法定代表人或投标代表人必需携带本人身份证参加投标活动;我中心一概不予退还投标人的投标文件。
四、报名时刻及地址
一、
(1)报名时刻:
北京时刻:
2017年1月6日—2017年1月10日
(上午8点30分-11点30分,下午2:
30点-5点30分,不含节假日)
北京时刻:
2017年1月11上午.
(上午8点30分-11点30分)
(2)报名地址:
新站高新区公共资源交易中心(文忠路999号新站管委会,文忠路与东方大道交口)
联系人:
曹工,:
(3)请感爱好的投标人报名时携带本人身份证及身份证复印件、法人委托授权书(附件一)及营业执照复印件加盖公章前去我中心报名。
未经报名的公司,投标无效。
五、投标截止及谈判时刻
投标截止时刻:
北京时刻2017年1月12日下午2:
30分
谈判时间:
北京时刻2017年1月12日下午2:
30分
六、谈判保证金及履约保证金
1.参加谈判的投标人应在谈判开始之前,提交规定金额的谈判保证金(金额要求见谈判须知前附表),作为谈判的一部份。
2.成交人须在合同签定前向发包人提交伍仟元的履约保证金(效劳完成后无息退还)履约保证金的缴纳可采取转账的形式缴纳至以下指定银行:
收款单位:
合肥新站综合开发实验区财政国库支付中心
账 号:
5006
开户银行:
徽商银行合肥新站支行
转账备注信息:
社事局农村文化活动等设备采购履约保证金
收据开具部门:
新站区财政局财务结算中心,
联系人:
李忠发,:
3.若是中标人未按规定交纳履约保证金,采购中心有权取消该授标。
在此情形下采购中心可将该标授予其下一个中标候选人,或从头组织招标。
4.谈判保证金退还单位名称须与中标单位名称一致。
5.以下任何情形发生时,谈判保证金将不予退还:
①投标人在投标担保提交后至投标有效期内撤回投标文件的;
②中标人未能在规按期限内依照招标文件内容提交履约担保或签定合同协议;
③投标人在招标活动中存在违规和违法行为的;
④投标人中标后因中标人缘故舍弃中标资格的;
⑤投标人利用不合法手腕骗取中标的。
关于未按要求提交投标保证金的,采购中心将视其为非响应性投标而予以拒绝接收其投标文件。
(1)下轮报价高于上一轮报价。
(2)有下轮报价权的投标人舍弃下轮报价的。
(3)资格后审顶用虚假资质文件等方式谋求中标的。
(4)采购监督治理部门认定的其他情形。
七、竞争性谈判的评审方式及标准
评审程序
1.本项目采纳综合评分法进行评审,在最大限度地知足招标文件实质性要求前提下,依照招标文件中规定的各项因素进行综合评审。
综合评分法的要紧因素是:
技术标、商务标和相应的比重。
总分值为100分。
2.评委会第一对投标文件进行初审,投标文件应实质上响应招标文件的要求,应与招标文件所有条款、条件和规定相符,无显著不同或保留。
对内容不全,阻碍正常评标的投标文件由评标委员会初审后按无效标书处置。
初审评审指标表如下(投标人初审指标有一项不合格即作废标处置):
初审评审指标表
序号
指标名称
指标要求
备注
1
营业执照
年检有效
2
税务登记证
合法有效
3
营业性演出许可证
合法有效
4
到乡村演出的合同不少于2份(合同需能反映演出场次不少于20场)
符合招标文件要求
5
投标人需具有一定规模,演出器材齐备,演职人员不少于20人(其中专业艺术院校毕业或艺术类专业技术职称的演员占比不少于10%);
需提交人员花名册,职称证书复印件
6
项目演出的具体实施方案、内部控制管理
符合招标文件要求
7
拟参加演出的主要演员名单,可供挑选的演出节目及时长
符合招标文件要求
无论何种原因,即使投标人开标时携带了证书材料的原件,但在投标文件中未提供与之内容完全一致的复印件或影印件的,评标委员会可以视同其未提供。
注:
一、评委会对投标人某项初评指标如有不同意见,依照少数服从多数的原那么,确信该项指标是不是通过。
二、符合初审指标各项标准的,为有效投标;初审通事后,才能进行综合评审。
综合评审指标表
一、技术标评审(70分)
指标
指标描述
分值
范围
得分
(一)资信部分(50分)
1、投标人演职演员人员要求:
具有演职演员20人(其中包含有两个以上专业人员)得8分;另具有6人以上戏曲类伴奏乐队的加2分。
注:
须提供演职人员花名册、工资单证明等复印件。
中、高级职称证书须提供原件备查。
0-10分
2、投标人自备舞台或演出车得3分;有专业音响灯光设备得2分。
注:
须提供发票和图片的复印件
0-5分
3、企业演出荣誉
获得区级及以上主管部门颁发的演出荣誉证书得4分,获得省市演出荣誉证书加3分;在开展过“送戏进万村“活动的加8分。
注:
须提供有效证明文件的复印件,原件备查。
0-15分
4、内部控制管理:
对投标人演出质量制度、人员管理制度、薪酬管理制
度等方面进行评审,评委根据投标人提供的内容完善,切实可行等进行综合评分。
0-10分
5、报价合理性:
为避免报价过低可能造成服务质量下降,现约定低于有效平均报价5%(含)以下的扣10分。
0-10分
(二)技术部分(20分)
6、演出服务:
编制演出服务方案。
对演出节目的选定;策划方案,项目组人员分工明确、责任划定;服务质量保证措施、安全控制措施等方面进行综合评价。
0-5分
7、演出节目:
有歌颂“送戏进万村”民生工程项目的原创作品加10分,没有的不得分。
有颂扬新站高新区地域人文的剧本加5分。
注:
须提供原创作品剧本备查。
0-15分
注:
一、本次采购项目为民生工程送戏下乡活动,这次参与投标的演职人员须躯体健康,无任何疾病。
2、投标人须对提供资料、发票的真实性作出许诺,假设在对预中标人进行复审时,发觉所提供的资料为虚假的,取消其预中标人的资格,并进行相应的惩罚。
二、商务标评审(30分)
采用低价优先法,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分30分。
其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:
投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×30%×100。
评审步骤:
1.评委对符合要求的投标人的技术标按上表进行评审打分。
2.技术标得分汇总:
将所有评委的技术标打分汇总以评委评分分值的算术平均分作为该投标人的技术部份最后得分(小数后保留2位,四舍五入)。
3.商务标计算:
依照商务标得分计算方式得出(小数后保留2位)。
4.总分汇总:
将汇总出的每一个投标人的技术标得分与其商务标得分相加即为该投标人的最终得分。
5.评审委员会将依照各投标人的最终得分,确信得分最高的为本项目预中标人和预中标候选人。
如最终得分相同,那么由技术标得分高低决定排名顺序。
6.各投标单位的得分一经得出,并查对无误后,任何人不得更改。
7.在评审进程中,评委会发觉投标人的报价或某些分项报价明显不合理或低于本钱,有可能阻碍效劳质量和不能诚信履约的,应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以说明说明,并提交相关证明材料;不然,评委会能够取消该投标人的中标候选资格,按顺序由排在后面的中标候选人递补,以此类推。
8.投标人投标报价与发布的预算价(或操纵价)相较降幅过小,或投标人投标报价明显缺乏竞争性的,评委会能够否决所有投标。
9.评委会在评标进程中发觉的问题,应当及时作出处置或向采购人提出处置建议,并作书面记录。
10.评标后,评委会应写出评审记要并签字。
评审纪若是评委会依照全部评标成员签字的原始评标记录和评标结果编写的报告,评委会全部成员及监督员均须在评审记要上签字。
评审记要应如实记录本次评标的要紧进程,全面反映评标进程中的各类不同的意见,和其他澄清、说明、补正事项。
八、投标人须知
1.本项目为一次报价,并将是签定合同的最终依据,此价钱是单场演出的价钱,采购单位可依照具体资金预算安排演出场次。
投标报价为投标人在投标文件中提出的各项支付金额的总和。
包括本次谈判文件的全数内容及工程的材料、人工、本钱、利润、税金、开办费、技术安装方法费、大型机械进出场费、风险费、材料调差、政策性文件规定费用等所有费用,投标方报价要包括解决此问题所采取的方法费用,技术标准要求的费用也应包括在投标报价中。
2.投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的说明发生异议的,以中文文本为准。
3.本项目采纳固定综合单场次价钱方式结算价款,投标报价含运输、设备、演出等所有可见和不可见费用,中标价一次性包干。
4.风险费用的计算方式:
投标人在投标报价中已经考虑,再也不另行计取。
风险范围之外合同价款调整方式:
无
5.投标人应付不清楚或疑问的地方书面提出答疑,并要求业主单位给予回答,以获取编制投标文件和签署合同所需的资料。
业主单位向投标人提供的有关安装现场的资料和数据,是业主单位现有的能使投标人利用的资料。
业主单位对投标人由此而做出的推论、明白得和结论概不负责。
投标人因自身缘故未到安装现场实地踏勘的,成交后签定合同时和履约进程中,投标人不得以不完全了解现场情形为由,提出任何形式的增加工程造价或索赔的要求。
6.投标人应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性,不然,由此引发的任何责任由其自行承担。
7.为保证谈判活动顺利进行,投标人应派相关技术人员进行现场答疑,授权代表必需抵达谈判现场(携带身份证原件备查)。
8.谈判小组将与投标人就一次报价、安装方案(须有针对性)、材料选用及维保效劳等内容进行谈判。
投标人的投标报价将是签定合同的最终依据。
9.若是谈判小组以为有必要,可要求投标人在规按时刻内提交投标文件的补充资料或证明材料,投标人总价和各子项单价不得高于操纵价,不然,做无效标处置。
10.在谈判内容不做实质性变更及重大调整的前提下,有下轮报价权的投标人不得舍弃下轮报价、投标人下轮报价不得高于上一轮报价。
不然,做无效标处置并谈判保证金不予退还,同时禁止半年内参加合经区采购中心任何政府采购活动。
11.我中心一概不予退还投标人的投标文件。
12.投标人对本谈判文件如有不清楚的地方,请及时与我中心或业主单位联系,咱们将尽快予以回答。
九、确信成交人
1.谈判小组第一将对各投标人大体资格进行符合性审查,同时对谈判资料的响应性进行初审,未通过初审的投标人将不参与综合评审。
2.投标人投标报价与发布的预算价(或操纵价)相较降幅过小,或投标人投标报价明显缺乏竞争性的,评委会能够否决所有投标。
3.谈判小组依照详细评审的结果确信成交候选人,并标明排列顺序。
经谈判小组评审确信的成交候选人名称和成交金额,由采购中心在指定媒体上予以公示,公示期为三个工作日。
4.不同意最终审查或在最终审查进程中提供虚假资料的成交候选人,成交候选人资格将被取消,同时依照政府采购的相关法律、法规予以惩罚。
5.公示期满后各方均无异议或最终审查结果无误的成交候选人,我中心将向其发出中标通知书。
成交候选人须在三个工作日内到我中心领取。
若是成交候选人未按规定领取成交通知书,我中心有权取消其成交候选人资格,并没收其谈判保证金。
中标通知书是合同的组成部份。
十、废标
显现以下情形之一时,谈判小组有权宣布废标,并将理由通知所有投标人:
(1)有效投标人数量不足,致使本次谈判缺乏竞争的;
(2)显现阻碍采购公正的违法、违规行为的;
(3)报价人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
(4)因重大变故,采购任务取消的;
(5)谈判小组评审后一致认定应予废标的。
十一、合同签定
1.成交人应按采购中心规定的时刻、地址与采购人签定采购合同,不然按废标处置,由候补中标人按排名递补。
采购两边应依照谈判文件、报价文件及谈判进程中的有关澄清、说明或补正文件的内容与采购人签定合同。
成交人不得再与采购人签定背聚散同实质性内容的其它协议或声明。
2.采购两边必需严格依照谈判文件及许诺签定采购合同,不得擅自变更。
合同的标的、价款、质量、履行期限等要紧条款应当与谈判文件和成交人的投标文件的内容一致,招标人和成交人不得再行订立背聚散同实质性内容的其他协议。
对任何因两边擅自变更合同引发的问题采购中心概不负责,合同风险由两边自行承担。
3.合同签定价钱具体为中标人最终报价。
4.中标人需在领取中标通知书后开始合同签定预备工作,并于履约保证金缴纳后5个工作日内签定合同,不然取消中标资格。
5.合同条款及内容请投标人自行从采购中心网站下载。
十二、其它
1.不管基于何种缘故,各项本应作拒绝处置的情形即便未被及时发觉而使该投标人进入初审、详细评审或其它后续程序,包括已经签约的情形,一旦在任何时刻被发觉,采购中心均有权决定是不是取消该投标人此前评议的结果或是不是对该报价予以拒绝,并有权采取相应的补救或纠正方法。
一旦该投标人被拒绝或被取消此前评议结果,其现有的位置将被其他投标人依序替代或从头组织采购,相关的一切损失均由该投标人自行承担。
2.本谈判文件的最终说明权归采购中心。
3.投标人对本谈判文件如有不清楚的地方,请及时与采购中心联系,采购中心将尽快予以回答。
附件一:
法人代表授权委托书
附件二:
竞争性谈判投标函
附件三:
报价书
附件四:
履约保证金退还声明
附件五:
投标人需提供的技术、商务资料
附件六:
2017年安徽省“送戏进万村”演出效劳回执单
附件七:
合同文本(参考)
附件一:
法人代表授权书
本授权书声明:
公司授权(被授权人的姓名、职务)为本公司(工厂)的合法代理人,参加合肥市新站高新区政府采购中心组织的“新站高社事局农村文化活动“送戏进万村”演出项目(项目编号:
2017XZFJ0004)的采购活动。
全权代表本公司处置投标进程的一切事宜,包括但不限于:
投标、参与开标、谈判、签约等。
投标人代表在投标进程中所签署的一切文件和处置与之有关的一切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。
投标人代表无转委托权。
本授权书自出具之日起生效。
特此声明。
被授权人(签字):
性别:
身份证号:
法人代表(签字):
授权单位(公章):
日期:
附件二:
竞争性谈判投标函
致:
合肥新站高新区政府采购中心
依照贵方新站高新区社事局农村文化活动“送戏进万村”演出(项目编号:
:
2017XZFJ0004)”竞争性谈判邀请公告,正式授权下述签字人(姓名)代表投标人 (投标单位全称),提交投标文件正本壹份,副本壹份。
据此函,签字人兹宣布同意如下:
(1)按谈判文件规定及报价许诺完本钱次效劳项目。
(2)咱们依照谈判文件的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成合同内容。
(3)咱们已详细审核全数谈判文件,包括谈判文件附件、参考资料、谈判文件修改书或图纸(若是有的话),咱们明白必需舍弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
(4)咱们同意从投标人须知规定的谈判日期起遵循本投标书,并在投标人须知规定的谈判有效期之前均具有约束力。
(5)若是在谈判后规定的谈判有效期内撤回投标,咱们的谈判保证金可被贵方没收。
(6)同意按贵方要求在谈判现场规按时刻内向贵方提供与其投标有关的任何证据或补充资料,不然,咱们的投标文件可被贵方拒绝。
(7)我方(投标人)对投标文件中所提供资料、文件、证书及证件的真实性和有效性负责。
(8)咱们完全明白得贵方不必然同意最低报价的投标。
(9)与本投标有关的通信地址:
电话:
传真:
投标人代表姓名(签字):
(单位公章)
日期:
附件三:
报价书
项目名称
新站高新区社事局农村文化活动“送戏进万村”表演采购
投标单位名称
投标报价
(单场价格)
大写:
元/每场次
小写:
元/每场次
质量要求是否响应招标文件
请填写“响应”或者“不响应”
付款方式是否响应招标文件
请填写“响应”或者“不响应”
其他说明:
投标单位(盖章):
法人代表或代理人签字:
年月日
备注:
本项目为一次报价,按单场次进行报价,单场报价不得高于4400元/场。
附件四:
履约保证金退还声明
竞标项目:
新站高新区社事局农村文化活动“送戏进万村”演出
项目编号:
2017XZFJ0004
我单位履约保证金伍仟元到期后请汇至如下账号:
收款单位(与竞标单位名称一致):
开户行:
银行帐号:
投标人:
(单位公章)
附件五:
投标人需提供的技术、商务资料
包括人员、设备、企业荣誉等情形,演出实施效劳方案、内部操纵治理、演剧(节)目表及时长等,投标人可自行制作格式,具体内容要求参照“七、争性谈判的评审方式及标准”中评审指标提供。
附件六:
2017年安徽省“送戏进万村”演出效劳回执单
演出单位名称
负责人及联系电话
演出地点
(所在行政村)
演出日期
演
出
内
容
(填演出节目类型、名称、主要演员,可附节目单)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
行
政
村
证
明
观众人数:
人;
演出时长:
分钟;
满意度:
①满意②基本满意③不满意
(在相应选项序号上划“√”)
行政村委会(盖章)
负责人:
电话:
意见和建议
安徽省文化厅制
注:
本回执一式三份,中标单位进行演出时进行填写。
附件七:
合同文本(参考)
安徽省文化厅、安徽省财政厅“送戏进万村”活动
演出合同
甲方:
(下称甲方)
乙方:
(下称乙方)
依照“《安徽省文化厅、安徽省财政厅关于采取政府购买效劳方式开“送戏进万村”活动的通知》,知足农人群众看戏看演出需求,经研究,决定采取政府购买效劳方式,在全省开展‘送戏进万村’活动”精神。
经甲、乙两边商议,就甲方有关此项演出活动达到合同条款如下:
一、乙方条件和义务:
1.须是县级以上(含县级)文化行政治理部门注册的国有艺术演出集体;
2.演职人员很多于20人(其中专业艺术院校毕业或艺术类专业技术职称的演员占比例很多于10%);
3.为新站高新区1
- 配套讲稿:
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