公文写作篇.docx
- 文档编号:27473370
- 上传时间:2023-07-01
- 格式:DOCX
- 页数:17
- 大小:21.86KB
公文写作篇.docx
《公文写作篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公文写作篇.docx(17页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
公文写作篇
公文写作篇
一、公文写作统一格式要求:
1.行政公文类(如通知、通报、请示、决定等):
标题字体为黑体,小二,加粗,居中;
称呼、正文及落款:
宋体,四号;
行距选用1.5倍行距,页边距上下为2.5厘米,左右为3.0厘米;
标题、正文、落款间的距离要安排得当,整体页面布局居中,达到美观的效果;
页眉页脚用统一模板(详见五、1)。
2.常用申请类(如申请书、借条等):
标题字体为黑体,二号,加粗,居中;
称呼、正文及落款:
宋体,四号;
行距选用1.5倍行距,页边距上下为2.5厘米,左右为3.0厘米;
标题、正文、落款间的距离要安排得当,达到美观的效果;
页眉页脚用统一模板。
3.杂体公文类(如计划、总结、方案等):
标题字体为黑体,加粗,居中;一级标题字号三号,二级标题字号小三号;
正文、落款:
宋体,小四;
行距选用1.5倍行距,页边距上下为2.5厘米,左右为3.0厘米;
页眉页脚用统一模板。
4.表格类(如通讯录、档案表等):
标题字体为黑体,三号,加粗,居中;
表格字体内容为宋体,小四,居中;表格要居中;
页眉页脚用统一模板。
5.其它要求
(1)页眉页脚统一模板
①页眉
“会徽(左侧);www.stuu.cc(右侧)”。
宋体,小五,校徽图片要压缩;“www.stuu.cc”字段加下划线。
②页脚
“第X页,共X页”。
宋体,小五。
(2)附件
“附件”二字,黑体,四号,加粗;
附件内容为文段的,其格式与正文一致;
空两格写“附件:
+标题”,附件较多时需进行排序。
(3)正文序号的层次安排
正文所需序号使用层次一般顺序(一般情况下,只需从第三层开始使用):
第一层:
第一章第二章第三章…
第二层:
第一节第二节第三节…
第三层:
“一、”“二、”“三、”…
第四层:
“1.”“2.”“3.”…
第五层:
(1)
(2)(3)…
第六层:
①②③…
(第四、五、六层使用“插入—特殊符号”)
(4)落款
①发文单位
宋体,小四,右对齐;视工作需要,署“华南师范大学学生会”或“华南师范大学**校区学生会”或“华南师范大学**校区学生会**部(处)”,均用全称。
②发文日期
宋体,小四,相对于署名居中;内容如“二〇一〇年一月一日”;“〇〇”在“插入”菜单“特殊符合”1行10位或在“插入”菜单“日期和时间”中插入日期。
(5)盖章
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上;
当加盖1个印章时候,应该上不压正文,下骑年盖月。
所谓骑年就是盖章的时候,要盖在年份的上面,印章有1/3是在年份上面,就好像骑上去了一样,而同时,印章要把月份整个盖住,这就是盖月,主要是为了防止篡改公文日期;
当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章排列整齐。
两印章间互不相交或相切,相距不超过3MM;
加盖印章应图案端正,痕迹清晰。
切忌重印(因为第一次痕迹不够明显,再盖一次);严禁在空白纸上盖印;严禁盖印的那一页没有正文,当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面。
(6)标点
统一使用中文标点符号(特殊情况除外),注意全角与半角之分。
(7)纸张
统一使用标准的A4型纸。
(8)发文字号
重要的公文需要统一发文字号(如请示、重大决定、重大通报);
发文字号由发文机关(团体)代字、发文年份和发文顺序号组成,而我会代字统一为“华师学字”,年份应使用公元全称,去掉“年”字,并用六角括号“〔〕”括起,年份和序号一律使用阿拉伯数码,序号前一律不加“第”字和虚位“0”,例:
华师学字〔2010〕1号;
发文字号为仿宋体,字号小四,居中,置于公文题目之下。
二、公文写作具体要求:
1.行政公文类
(1)通知
①会议性通知的写作:
通知是批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员和聘用干部所用的公文。
a.标题:
一是有发文机关和事由,这是文种齐全的完全式标题,如《华南师范大学学生会关于××××××的通知》;二是有省略式标题如《关于×××的通知》,《通知》。
b.正文:
由原由、事项和要求构成。
c.落款
华南师范大学大学城校区学生会关于召开××会议的通知
×××:
定于×月×日(星期×)上午9:
00在××召开×××会议,请准时出席。
华南师范大学大学城校区学生会(盖章)
二○一一年十月十日
②指示性通知的写作:
为了举办好某大型活动或传达好上级重要指示精神,有时需要下发指示性通知。
a.标题:
有发文机关和事由,为文种齐全的完全式标题,如《华南师范大学学生会关于××××××的通知》
b.正文:
由原由、具体的通知事项和详细指示、要求构成。
c.落款。
华南师范大学学生会关于认真宣传我校第三十二次学生代表大会的通知
各院系学生会:
我校第三十二次学生代表大会拟定于2012年5月下旬召开,这是我校全体同学政治生活中的一件大事。
为了让广大同学了解大会、关心大会,营造大会召开的浓厚氛围,现将有关事项通知如下:
一、高度重视,广泛动员……
二、精心组织,有效宣传……
各院系学生会要统一认识,站在我校学生会发展的高度,以高度负责的精神做好大会宣传动员工作,切实维护广大同学的利益,为推动我校学生会工作向前发展作出贡献。
华南师范大学大学城校区学生会(盖章)
二○一一年十月十日
(2)通报
通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况的公文。
可分为表彰性通报,批评性通报和情况通报。
通报的写作:
①标题。
②正文:
a.“表扬性”通报:
叙述事迹,表彰决定,希望和要求。
b.“批评性”通报:
错误事实,根源和教训,处理决定,希望和要求。
③注意问题:
时效性,指导性和真实性。
华南师范大学学生会关于给勇于救人的××同志表彰的通报
各院系:
……(正文)
华南师范大学大学城校区学生会(盖章)二○一一年六月六日
(3)请示
请示是向上级机关请求指示,批准用的公文。
请示的写作:
①标题:
由发文机关,事由和文种组成,发文机关有时可以省略。
②正文:
包括请示原由,请示事项和请示要求三部分。
③结尾语:
多用“上述意见,是否妥当,请指示”。
“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。
④注意:
一文一事;一个主送机关;逐级请示;不越级请示,不能抄送下级机关。
关于在我校开展××活动的请示
中国共产党华南师范大学委员会:
为了全面贯彻落实×××精神,活跃校园文化氛围,……。
拟在我校举办×××活动。
具体意见如下:
一、……。
二、……
……
以上意见已经学生会主席团同意。
特此请示,请予批准。
华南师范大学大学城校区学生会(盖章)
二○一二年五月一日
(4)函
函是不相隶属单位之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的公文。
函的写作:
①标题:
第一种是由发文机关,事由,回复函对象,文种组成。
第二种是只写事由,文种,省略发文机关。
②正文:
包括原由,事项和结语三部分。
如复函的原由一般写:
“你单位××年××月××关于××的来函收悉。
”等,事项需求清楚、具体、明确、扼要。
结语一般为“特此函告”,“请复”,复函则用“特此函复”,“此复”等等。
关于召开华南师范大学化学与环境学院第九次代表大会有关问题的复函
化学与环境学院:
………………(正文)
此复
华南师范大学学生会(盖章)
二○一一年五月十日
(5)会议记录
会议记录是作为机关单位内部存查使用的,如实记录会议内容的文书。
会议记录的写作:
标题:
召开会议的机关或组织,会议的年度时间或届次,会议内容摘要等。
如《华南师范大学学生会第x次会议记录》
正文:
时间,地点,主席人,副主席人,主持人和记录人的名字(必要时还要注明与会者的单位和职务),会议讨论双方,会议结果,会议做出的决议,主持人在会议结束时的重要结论性的意见。
会议结束,另起一行空两格写“散会”。
重要的会议记录,要求主持人和记录人在记录全文后面签名,以示负责。
××会议记录
时间:
×年×月×日
地点:
×××
主席人:
(姓名、单位、职务)×××
缺席人:
×××
列席人:
×××
主持人:
×××
记录人:
×××
一、讨论内容:
……
二、其它:
……
散会
主持人:
×××(签名)
记录人:
×××(签名)
(6)批复
批复是用于答复下级机关请示事项的公文。
批复的写作:
①标题:
由批复单位,事由和文种构成,有时批复单位可以省略。
②正文:
批复原由和批复事项。
③注意:
批复具有针对性、权威性和指导性,态度需鲜明,语言要精练,篇幅要短小
华南师范大学学生会关于化学与环境学院第九次代表大会批复
化学与环境学院学生会:
××(××)党字×号文收悉……
特此批复。
华南师范大学学生会(盖章)
×年×月×日
2.常用申请类
(1)借用课室(流程见“四、借用流程”)
华南师范大学大学城校区临时借用教室申请表
借用单位
借用人
联系电话
借用教室容量
借用事由:
借用时间月日(星期)时分至时分
教学管理办意见:
盖章(签字):
年月日
注:
周一、三、五下午办理借用手续(第一联:
交予课室管理处)
-------------------
华南师范大学大学城校区临时借用教室申请表
借用单位
借用人
联系电话
借用时间月日(星期)时分至时分
借用事由:
借用单位领导审批意见:
盖章(签字):
年月日
教学管理办意见:
盖章(签字):
年月日
(第二联:
留教学管理办)
(2)借用物品
★申请程序:
1、拟写借条。
2、将借条上交给秘书处审批并盖学生会公章。
3、将借条上交到要借用物品处,经同意后即能借用。
★常见的借用物品:
1、音响→院系的公关实践部或网络部
2、三轮车→院系的宿保部或外联部
3、展板→后勤办
4、桌椅→校团工委
5、折叠椅→广播站或者师大青年
借条
×××:
兹因我会于×月×日举行×××活动,需向贵处借用一、×××;二、×××;三、×××…
以上物品,于×月×日归还。
望给予大力支持!
此据。
联系人:
×××
联系电话:
××××
化学与环境学院学生会(盖章)
二○一二年三月四日
3.杂体公文类
(1)计划
计划是为了在一定时间内实现某一目标而预先对某项工作安排部署时使用的公文。
计划的写作:
①名称:
一是计划内容加“计划”,一是单位名称、计划内容和“计划”。
②正文:
计划前言:
回答“为何做,能否做”的问题,阐述依据,或概述情况,或直述目的,要写得简明扼要;
计划事项:
即计划的核心内容,阐述“做什么”(目标、任务)、“做到什么程度”(要求)和“怎样做”(措施办法)三项内容,既要写得全面周到,又要写得有条不紊,工作计划一般采取“并列式结构”(任务、措施分说)。
③落款:
单位和日期
化学与环境学院学生会二O一一年至二O一二年下工作计划
新学期伊始,我们将继续坚持“全心全意为同学服务”的宗旨,以“自我教育、自我管理、自我服务”为的工作原则,把学生会工作推上一个新台阶。
故特拟一下工作计划:
工作方针
……
活动时间表
三月
……
……
附经费预算表
华南师范大学化学与环境学院学生会
×年×月×日
(2)总结
总结是机关团体、企事业单位对自身某一实践活动或某一阶段工作进行总的回顾,找出内在规律,以指导未来实践时使用的公文。
总结的写作:
①标题:
一是单位名称、总结内容加“总结”构成。
二是以总结内容或中心作为标题。
三是正副标题。
②正文:
由导言、主体和结尾构成。
导言可概述基本情况,介绍主要成绩,介绍基本经验。
主体对以上进行具体展开,并指出存在问题,经验教训。
结尾应简短有力。
③落款:
署名时,多写在标题下,也有写在文末的。
承科技文明扬时代之音
华南师范大学学生会学习部科技学术节总结
××××
……(正文)
华南师范大学学生会学习部
××年××月××日
(3)活动方案
方案的写作:
①题目:
要有单位及活动名称。
②正文:
首先要对活动进行完整的说明,包括:
活动目的、主题、时间、地点、对象、主办单位、形式、要求、预期效果、可行性分析、突发情况预测等等。
还要有详细活动前期工作安排、物资清单及当天活动流程,最后要有经费预算。
化学与环境学院第二届实验技能与创新学术节活动方案
一、活动目的:
为了×××,……
二、活动主题:
×××
八、活动前期工作安排
1、×××(工作),××负责,×月×日完成
九、××××××
化学与环境学院学生会学习部
×年×月×日
③落款。
(4)倡议书
倡议书的写作:
①标题:
常由“倡议内容+倡议书”,“倡议对象+倡议书”构成,也可写“倡议书”。
②称呼:
倡议书的对象。
③正文:
倡议书的内容。
④署名和日期。
×××倡议书
×××(倡议书的对象):
……(正文)
倡议者(倡议单位)(盖章)
××年××月××日
(5)申请书
申请书的写作:
①标题:
一是“申请内容+申请书”,一是只写“申请书”。
②称呼:
接受申请书的机关团体,或有关单位负责人等。
③正文:
申请的事情和原由。
④结尾:
“此致敬礼”或“请领导批准”或“敬祈核准”等。
⑤署名和日期。
××××申请书
×××(称呼):
………(正文)
此致
敬礼
申请人姓名(申请单位)(盖章)
××年××月××日
(6)启事
启事的写作:
标题由事由和文种构成。
正文:
启事的内容。
落款
××××启事
……(正文)
启事者姓名(启事单位名称)(盖章)
××年××月××日
(7)介绍信、证明信
介绍信的写作:
由标题、称呼、正文、落款构成。
介绍信
华南理工大学学生会:
兹介绍我校学生会××,××同学前去你处联系××问题,请接洽。
此致
敬礼
华南师范大学学生会(盖章)
××年××月××日
证明信的写作:
①标题:
一是只写“证明”,一是写“关于××同学××情况的证明”。
②称呼:
收信对象,单位名称。
③正文:
事项。
④落款。
证明
×××院学生会:
贵院××同学,××年至××年曾在华南师范大学学生会担任秘书处干事。
特此证明
华南师范大学学生会(盖章)
××年××月××日
(8)贺电、贺信
贺电的写作:
①标题。
②称呼:
收电单位或个人称呼。
③正文;祝贺的内容及对方取得成就的意义,作用。
④结尾:
对对方表示热烈祝贺和希望。
⑤署名,日期。
华南师范大学学生会致化学与环境学院学生会的贺电
化学与环境学院学生会:
……(正文)
华南师范大学学生会(公章)
××年××月××日
贺信的写作:
1、标题:
一是只写“贺信”,一是“祝贺+主要事项内容”。
2、称呼:
单位或个人名称或职务。
3、正文:
4、落款。
祝贺××
××(称呼):
值此××之际,谨代表××向××表示热烈祝贺,……(略)
单位名称(盖章)
××年××月××日
(9)邀请函
邀请函的写作:
①称谓:
要用全名。
②交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。
③参加活动注意事项。
邀请函
尊敬的×××书记:
兹定于××年×月×日(星期×)19:
30于××××举行“11级迎新晚会”,翘盼莅临指导。
化学与环境学院学生会(盖章)
××年×月×日
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公文 写作