实验任务书712.docx
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实验任务书712.docx
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实验任务书712
实验7Excel的基本操作
【实验目的】
1.掌握启动和退出Excel的操作方法。
2.熟悉Excel的工作界面,理解工作簿、工作表和单元格的概念。
3.熟练掌握Excel工作簿的建立和保存方法。
4.熟练掌握Excel工作表的编辑操作。
5.熟练掌握格式化工作表的操作。
【实验环境】WindowsXP+Office2003/2007
【实验内容】
任务一:
制作学生成绩统计表。
任务二:
制作产品月销售统计表。
【实验步骤】
任务一:
制作学生成绩统计表。
建立学生成绩统计表,并对表格进行格式化。
任务一学生成绩统计表制作效果如图2所示。
图1“学生成绩统计表”原始数据图2任务一效果图
1.新建一个工作簿文件,将当前的临时工作簿文件保存在D:
\EXCEL文件夹中,命名为“学生成绩统计表.xls。
2.在Sheetl工作表中输入图1所示内容。
3.将Sheetl中的表格内容复制到Sheet2相同的区域中,将工作表Sheet2重新命名为“学生成绩表”,并在该工作表中完成下列操作。
4.设置单元格的对齐方式及合并单元格
将标题行合并居中(水平居中、垂直居中),将2----16行数据居中。
5.设置字体格式
将标题字体设置为隶书、加粗、深蓝色、20号且加下划线,其他的文字字体设置为宋体、常规、12号。
6.设置数字格式
将“数学”、“英语”和“计算机”列数据保留1位小数。
7.设置边框、背景图案
为学生成绩统计表添加边框:
深红色,外框粗线、内框细线。
为标题行加背景:
浅青色;列标头加背景:
象牙色。
8.设置单元格的行高和列宽
将标题栏的行高设置为30,数据部分的行高设置为18,将“学号”列宽设置为10,其余列的列宽设置为8。
9.设置条件格式
对学生成绩统计表中数学、英语、计算机成绩大于或等于90分的数据用蓝色、加双下划线来标注,低于60元的数据用红色、加粗倾斜来标注。
10.插入批注
1对学生成绩统计表中李凯的姓名列加一个批注“班长”。
2石慧娟的姓名列加一个批注“学习委员”。
11.保存工作簿。
任务二:
制作产品月销售统计表。
建立产品月销售统计表,并对表格进行格式化。
任务二产品月销售统计表制作效果如图4所示。
图3产品月销售统计表原始数据图4任务二效果图
1.新建一个工作簿文件,将当前的临时工作簿文件保存在D:
\EXCEL文件夹中,命名为“产品月销售统计表.xls。
2.在Sheetl工作表中输入图3所示内容。
3.将Sheetl中的表格内容复制到Sheet2相同的区域中,将工作表Sheet2重新命名为“产品月销售统计表”,并在该工作表中完成下列操作。
4.在第二行前插入一行,输入当前日期(当前日期输入方法为
5.设置单元格的对齐方式及合并单元格
将标题行跨列垂直和水平居中,第2行(当前日期)右对齐,其余行数据居中。
6.设置字体格式
1将标题字体设置为黑体、加粗、深红色、18号。
2其他的文字字体设置为宋体、常规、12号。
7.设置单元格的行高和列宽
1将标题栏的行高设置为35,数据部分的行高设置为20。
2将“名称”、“单价”列宽设置为8,其余列设置为最合适的列宽。
8.保存工作簿。
【实验总结】
实验8工作表的编辑和美化
【实验目的】
1.熟练掌握Excel工作表的编辑操作。
2.熟练掌握格式化工作表的操作。
【实验环境】WindowsXP+Office2003/2007
【实验内容】
任务一:
制作员工年度绩效考核表。
任务二:
制作人事变动申请单。
任务三:
制作员工值班安排表。
【实验步骤】
任务一:
制作员工年度绩效考核表。
建立员工年度绩效考核表,并对表格进行格式化。
任务一员工年度绩效考核表最终效果如图2所示。
图1员工年度绩效考核表原始数据
图2任务一效果图
1.新建一个工作簿文件,将当前的临时工作簿文件保存在D:
\EXCEL文件夹中,命名为“员工年度绩效考核表.xls。
2.在Sheetl工作表中输入图5所示内容。
其中:
C3单元格内容为:
工作计划考评(50分)
D3单元格内容为:
规章制度执行考评(30分)
E3单元格内容为:
出勤情况考评(10分)
F3单元格内容为:
团队与协作考评(10分)
G3单元格内容为:
年度绩效总分
3.将Sheetl中的表格内容复制到Sheet2相同的区域中,将工作表Sheet2重新命名为“员工年度绩效考核表”,并在该工作表中完成下列操作。
4.设置单元格的对齐方式及合并单元格
参照图2所示设置单元格的对齐方式及合并单元格。
5.设置字体格式
将标题字体设置为宋体、加粗、黑色、18号,其他的文字字体设置为宋体、常规、12号。
6.设置边框、背景图案
1为员工年度绩效考核表添加边框:
外框双细线、内框单细线。
2第1行标题:
茶色点状底纹,第2----3行文字(班级、姓名……):
黄色底纹,其他各行文字:
浅绿色底纹。
7.设置单元格的行高和列宽
1将数据列宽设置为8。
2将标题栏的行高设置为30,数据部分的行高设置最合适的行高。
8.保存工作簿。
任务二:
制作人事变动申请单。
根据图3所示效果制作人事变动申请单。
(制作过程参考课本P102页实例5.1。
)
任务三:
制作员工值班安排表。
根据图4所示效果制作人事变动申请单。
(制作过程参考课本P120页实例6.1。
)
图3人事变动申请单效果图
图4员工值班安排表效果图
【实验总结】
实验9Excel的数据处理
(一)
【实验目的】
1.熟练掌握Excel工作表的编辑操作。
2.学习公式与函数的使用。
3.掌握图表的制作方法和图表的格式化操作。
【实验环境】WindowsXP+Office2003/2007
【实验内容】
任务一:
学生成绩统计表的计算。
任务二:
产品月销售统计表的计算。
任务三:
员工年度绩效考核表的计算。
【实验步骤】
任务一:
学生成绩统计表的计算。
建立“学生成绩统计表.xls”,并对表格按要求进行计算,结果如图1所示。
图1学生成绩统计表的计算结果
1.添加“总分”和“总评”列,增加“平均分”、“最高分”、“最低分”、“总人数”以及“不及格人数”行,如图1所示。
2.计算“总分”、“平均分”列数据。
1总分=数学+英语+计算机
2平均分=(数学+英语+计算机)÷3
3.分别计算“数学”、“英语”、“计算机”三门课的“平均分”、“最高分”、“最低分”、“总人数”以及“不及格人数”。
4.计算“总评”列数据。
1总评:
平均分>=90,优秀;平均分>=80,良好;平均分>=60,及格;否则,不及格。
5.在“学生成绩统计表”中,对前5个学生制作如图2所示的“成绩图表”,并设置图表标题格式为黑体、加粗、18号,设置绘图区图案格式为双色(橙色和浅黄色)底纹格式,移动图表位置和调整图表大小到合适的位置。
图2学生成绩统计表的图表样式
6.保存工作簿。
任务二:
产品月销售统计表的计算。
建立“产品月销售统计表.xls”,并对表格按要求进行计算,结果如图3所示。
图3产品月销售统计表的计算结果
要求:
1.计算“产品月销售统计表”中“销售额”、“利润”列数据,将计算出的单元格数据设置为“¥”货币格式。
1销售额=单价×销售数量
2利润=销售额×利润率(存放在E11单元格)
2.计算“合计”行数据。
3.计算“占总销售额比例”列数据,将计算出的单元格数据设置为百分比格式。
v占总销售额比例=销售额÷合计
4.设置单元格格式,对该表格使用自动套用格式中的“彩色2”。
5.对“产品月销售统计表”中数据制作如图4所示的“产品销售额占总销售额比例”图表,并设置图表标题格式为宋体、加粗、14号,设置图表区图案格式为“填充效果”中“纹理”中的“新闻纸”,移动图表位置和调整图表大小到合适的位置。
图4“产品销售额占总销售额比例”图表样式
6.保存工作簿。
任务三:
员工年度绩效考核表的计算。
建立“员工年度绩效考核表.xls”,并对表格按要求进行计算,结果如图5所示。
图5员工年度绩效考核表的计算结果
1.在“员工年度绩效考核表”中,利用SUM函数计算“”列数据。
2.利用RANK函数,根据“年度绩效总分”成绩计算“本人排名”。
3.保存工作簿。
【实验总结】
【操作提示】
1.学生成绩统计表的计算
1插入“总分”和“总评”列:
执行【插入】→【行】命令。
2计算“总分”、“平均分”列数据:
单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮
完成或采用输入公式的方式。
请尝试这两种方法。
公式复制可采用向下拖曳填充柄的方式进行。
3“数学”、“英语”、“计算机”三门课的“平均分”、“最高分”、“最低分”、“总人数”以及“不及格人数”的计算可采用:
单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮
完成或采用插入函数的方式。
函数如下:
v数学“平均分”,D19单元格中输入“=AVERAGE(D3:
D17)”
v数学“最高分”,D20单元格中输入“=MAX(D3:
D17)”
v数学“最低分”,D21单元格中输入“=MIN(D3:
D17)”
v数学“总人数”,D22单元格中输入“=COUNT(D3:
D17)”
v数学“不及格人数”,D23单元格中输入“=COUNTIF(D3:
D17,"<60")”
v然后采用公式复制的方法得到英语、计算机的平均分、最高分、最低分、不及格人数等数据。
4计算“总评”列数据。
vI3单元格中输入以下公式:
“=IF(H3>=90,"优秀",IF(H3>=80,"良好",IF(H3>=60,"及格","不及格")))”
v然后采用公式复制的方法得到其他学生的“总评”列数据。
5制作图表,选择前5个学生的“姓名”、“数学”、“英语”、“计算机”列数据,执行【插入】→【图表】命令或单击工具栏中的图表向导按钮
,按照向导步骤指引制作族状柱形图表,对图表标题以及绘图区单击鼠标右键设置格式。
2.产品月销售统计表的计算
1计算“产品月销售统计表”中“销售额”,使用相对地址引用,D4单元格中输入“=B4*C4”,然后采用公式复制的方法得到下方数据。
v“利润”列数据计算应使用绝对地址引用,E4单元格中输入“=D4/$D$8”,然后采用公式复制的方法得到下方数据。
v将计算出的单元格数据设置为“¥”货币格式的方法:
选择数据区域,执行【格式】→【单元格】命令,选择“数字”标签,进行相应设置。
2计算“合计”行数据:
单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮
完成。
3计算“占总销售额比例”列数据,使用绝对地址引用,F4单元格中输入“=D4/$D$8”,然后采用公式复制的方法得到下方数据。
计算出的单元格数据设置为百分比格式:
选择数据区域,执行【格式】→【单元格】命令,选择“数字”标签,进行相应设置。
4设置单元格格式,对该表格使用自动套用格式中的“彩色2”:
选择数据区域,执行【格式】→【自动套用格式】命令,选择“彩色2”。
5制作图表,选择“名称”和“占总销售额比例”列数据,执行【插入】→【图表】命令执行【插入】→【图表】命令或单击工具栏中的图表向导按钮
,按照向导步骤指引制作分离型三维饼图,对图表区单击鼠标右键,在快捷菜单中单击“图表区格式”,在“图案”选项卡中选择“填充效果”,在“纹理”中选择“新闻纸”。
3.员工年度绩效考核表的计算
1在“员工年度绩效考核表”中,在G4单元格中利用SUM函数计算“年度绩效总分”列数据,然后采用公式复制的方法得到下方数据。
2利用RANK函数计算“本人排名”列数据的方法:
使用绝对地址引用,H4单元格中输入“=RANK(G4,$G$4:
$G$12)”,然后采用公式复制的方法得到下方数据。
实验10Excel的数据处理
(二)
【实验目的】
1.了解Excel的数据库管理功能。
2.掌握数据记录的排序操作。
3.掌握数据记录的筛选(自动筛选和高级筛选)操作。
4.掌握数据表分类汇总的方法。
5.掌握数据透视表的建立方法。
【实验环境】WindowsXP+Office2003/2007
【实验内容】
在实验9完成的“学生成绩统计表”的基础上,完成排序、筛选、分类汇总、数据透视表等操作。
任务一:
学生成绩统计表的排序和筛选。
任务二:
学生成绩统计表的分类汇总和制作数据透视表。
【实验步骤】
任务一:
学生成绩统计表的排序和筛选。
打开“学生成绩统计表.xls”,并对表格按要求进行排序和筛选操作。
要求:
1将实验9完成的“学生成绩统计表”复制到4个新表中,并将复制所得的新表重命名为“排序表”、“自动筛选表”、“自定义筛选表”以及“高级筛选表”。
2在“排序表”中,以“平均分”为关键字按递减方式排序,若平均分相同,则按姓名的姓氏笔画升序排序,结果如图1所示。
图1“排序表”结果图
3在“自动筛选表”中,筛选出“英语”排在前5名的学生,结果如图2所示。
图2“自动筛选表”结果图
4在“自定义筛选表”中,筛选出“计算机”分数在80~90分之间的学生,结果如图3所示。
图3“自定义筛选表”结果图
5在“高级筛选表”中,筛选出至少有一门课程不及格的学生,如图4所示。
图4“高级筛选表”结果图
任务二:
学生成绩统计表的分类汇总和制作数据透视表。
打开“学生成绩统计表.xls”,并对表格按要求进行分类汇总和制作数据透视表。
要求:
1将“学生成绩统计表”再次复制到2个新表中,并将复制所得的新表重命名为“分类汇总表”以及“数据透视表”。
2在“分类汇总表”中,按照性别分类汇总各列数据的平均值,结果如图5所示。
图5“分类汇总表”结果图
3在“数据透视表”中,为学生成绩统计表建立数据透视表,如图6所示。
图6数据透视表
4保存工作簿。
【实验总结】
【操作提示】
1.学生成绩统计表的排序和筛选
1数据排序
执行【数据】→【排序】命令,在弹出的对话框中根据要求进行设置,如图7所示。
2数据筛选
执行【数据】→【筛选】→【自动筛选(高级筛选)】命令,在弹出的对话框中根据要求进行设置,如图8、9、10所示。
图7“排序”对话框图8“自动筛选前10个”对话框
图9“自定义自动筛选方式”对话框
图10“高级筛选”对话框图11“分类汇总”对话框
2.学生成绩统计表的分类汇总和制作数据透视表
1数据分类汇总
先按照“性别”字段进行排序,然后执行【数据】→【分类汇总】命令,在弹出的对话框中根据要求进行设置,如图11所示。
2建立数据透视表
执行【数据】→【数据透视表】命令,根据数据透视表向导的指引完成数据透视表建立。
实验11Excel的图表与图形
【实验目的】
1.熟练掌握Excel的图表制作。
2.熟练掌握套用表格格式、单元格样式、条件规则的操作。
3.熟练掌握
【实验环境】WindowsXP+Office2003/2007
【实验内容】
任务一:
制作公司员工月出勤统计表。
任务二:
学生成绩统计表的分类汇总和制作数据透视表。
【实验步骤】
任务一:
制作员工月出勤统计表。
根据图1所示效果制作员工月出勤统计表。
(制作过程参考课本P146页实例7.1。
)
9.3-9.7考勤记录表9.10-9.14考勤记录表
9.17-9.21考勤记录表9.24-9.29考勤记录表
图19月考勤统计表
任务二:
分析员工学历和年龄状况。
根据图2所示效果制作分析图表。
(制作过程参考课本P234页实例11.1。
)
性别结构比例图年龄结构比例图
学历结构比例图年龄与学历结构比例图
图2分析图
【实验总结】
实验12Excel综合应用
【实验目的】
1.熟练掌握Excel的基本制表方式方法。
2.熟练掌握Excel中公示和函数计算。
3.熟练掌握Excel的图表制作。
4.提高综合应用Excel处理数据的能力。
【实验环境】WindowsXP+Office2003/2007
【实验内容】
建立“部门人员工资表.xls”,完成表格输入、计算、排序、筛选、分类汇总、数据透视表等操作。
任务一:
部门人员工资表的建立以及格式化。
【实验步骤】
任务一:
部门人员工资表的建立以及格式化。
建立“部门人员工资表”,如图1所示。
完成表格输入、计算以及格式化操作。
任务一完成之后的表格如图2所示。
图1“部门人员工资表”原始数据
图2完成计算及格式化后的“部门人员工资表”
要求:
1新建一个工作簿文件,将当前的临时工作簿文件保存在D:
\EXCEL文件夹中,命名为“部门人员工资表.xls”。
2在sheet1中输入数据,如图1所示。
3在表中完成计算:
1“工龄补贴”:
按工作一年补贴8元计算。
2“扣公积金”:
按“职务工资”的一定比例扣除公积金,该比例数存放在J16单元格中,要求使用绝对地址的概念。
3应发工资=职务工资+津贴+奖金+工龄补贴-扣水电费-扣公积金
4并求出每一列数据的平均值、最大值和最小值。
4参考图2,在第二行前插入一行,输入制表日期和制表人,在“制表日期”后填写练习当日的系统日期,在“制表人”后填写制表人的姓名。
5参考图2,对表格格式化:
5第一行标题:
华文彩云、22号、加粗、水平方向和垂直方向居中、红色、填充颜色为冰蓝;
6第二行:
宋体、10号、水平居中、黑色,跨列合并;
7第三行列标题文字:
宋体、12号、加粗、水平方向和垂直方向居中、黑色、填充颜色为浅青绿;
8其余行文字:
宋体、12号、水平垂直居中、黑色,数值保留一位小数,其中“应发工资”列保留两位小数,并带货币符号;
9参考图2设置表格边框。
6将Sheetl工作表名更改为“工资表”。
7工作过程中,随时保存文件。
任务二:
部门人员工资表的数据库管理功能。
对“部门人员工资表”进行排序、筛选、分类汇总等操作。
要求:
1.将“工资表”复制到4个新表中,并将复制所得的新表重命名为“排序”、“自动筛选”、“高级筛选”以及“分类汇总”。
2.在“排序”工作表中,首先按“工作单位”递增排序;“工作单位”相同的人,再按“奖金”作递减排序,结果如图3所示。
图3“排序”工作表
3.在“自动筛选”工作表中,筛选出“应发工资”大于2000元的“女”职工,并保持筛选后的状态,结果如图4所示。
图4“自动筛选”工作表
4.在“高级筛选”工作表中,筛选出“职务工资”在1400元以上,并且“工作单位”属于外联处的职工,并保持筛选后的状态,结果如图5所示。
图5“高级筛选”工作表
5.在“分类汇总”工作表中,按“工作单位”对“奖金”、“扣水电费”、“扣公积金”、“应发工资”分类汇总(求和),结果如图6所示。
图6“分类汇总”工作表
6.为“部门人员工资表”建立数据透视表,并根据透视表建立数据透视图,如图7、8所示。
图7数据透视表
图8数据透视图
7.制作工资条,如图9所示。
图9工资条
8.保存工作簿。
9.【实验总结】
【操作提示】
1.计算“工龄补贴”列数据
1I4单元格中输入公式:
“=(YEAR(TODAY())-YEAR(D4))*8”;
vTODAY函数的功能为返回系统当前日期。
vYEAR函数的功能为返回某日期的年份。
其结果为1900到9999之间的一个整数。
2然后采用公式复制的方法得到其他人的“工龄补贴”列数据。
2.计算“扣公积金”列数据
1K4单元格中输入公式:
“=F4*$K$17”;
2然后采用公式复制的方法得到其他人的“扣公积金”列数据。
3.制作工资条
在单元格A3中输入第一个员工的编号“’001”。
在单元格B3、C3、D3、E3、F3、G3、H3、I3、J3中分别输入如下公式:
B3单元格中输入“=VLOOKUP(A3,工资表!
$A$3:
$J$16,2,FALSE)”,
C3单元格中输入:
“=VLOOKUP(A3,工资表!
$A$3:
$J$16,3,FALSE)”。
D3单元格中输入:
“=VLOOKUP(A3,工资表!
$A$3:
$J$16,4,FALSE)”。
E3单元格中输入:
“=VLOOKUP(A3,工资表!
$A$3:
$J$16,5,FALSE)”。
F3单元格中输入:
“=VLOOKUP(A3,工资表!
$A$3:
$J$16,6FALSE)”。
G3单元格中输入:
“=VLOOKUP(A3,工资表!
$A$3:
$J$16,7,FALSE)”。
H3单元格中输入:
“=VLOOKUP(A3,工资表!
$A$3:
$J$16,8,FALSE)”。
I3单元格中输入:
“=VLOOKUP(A3,工资表!
$A$3:
$J$16,9,FALSE)”。
J3单元格中输入:
“=VLOOKUP(A3,工资表!
$A$3:
$J$16,10,FALSE)”。
最后得到如图所示的引用结果。
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