考勤管理办法.docx
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考勤管理办法.docx
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考勤管理办法
规章制度文件
页数
10
版本号
1.0
考勤管理办法
生效日期
2014.12.1
编号
MX-HR-002
批准:
公司董事长
审核:
项目审议委员会
拟定:
人事行政部
第一章总则
第一条目的
为加强员工考勤管理,提高工作效率,规范员工考勤及请休假程序,根据集团《考勤管理办法》,特制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于公司所有员工在工作时间内的考勤管理。
第三条原则
参照国家有关法律法规,并结合公司经营管理实际情况确定。
第四条职责
(一)人事行政部:
负责公司考勤及请休假制度的制定、修改及执行,考勤单据的审核收集,考勤数据统计公布、考勤结果处理、考勤情况监督等工作。
(二)各部门负责人:
负责监督本部门员工的考勤情况,审核本部门员工的出勤记录、请假、出差、加班等。
第五条要求
(一)考勤记录将作为工资核算及月度、年度个人工作考评的重要依据。
(二)公司下属的工厂在服从公司总体考勤制度的前提下,可根据经营管理需要确定工作时间。
第二章工作时间
第六条标准工作时间
1、展厅、结算、配货、业务等一线人员:
8:
50-17:
50
2、总经办、财务部、人事行政部等后勤人员:
9:
00-18:
00
3、保安、保洁、食堂工作人员时间将根据岗位需要另行制定。
第七条公司实行每周六天工作制。
展厅办公人员每周调休1天,即当月调休天数与周日天数等同。
第八条个别部门因实际工作需要调整上下班时间及打卡时段的,需由部门负责人提交申请,经分管领导及人事行政部审核、总经理批准后方可执行。
第三章考勤
第九条公司实行指纹打卡考勤制度,除总经理书面特批可免予打卡的人员外,其他员工上下班均应打卡考勤。
人事行政部将不定期抽查员工的考勤情况。
第十条打卡时间及规定
每天上下班两次打卡,即上午8:
50/9:
00上班前、下午17:
50/18:
00下班后均需打卡;如只上半天班,也务必上下班两次打卡;加班也必须按照工作时间打卡。
第十一条未打卡城
(一)未打卡是指员工未按照规定时间上下班打卡。
(二)因公外出导致未打卡需经部门负责人同意,当天填写《外勤申请单》,递交人事行政部。
(三)员工因个人疏忽忘记打卡的,应在人事行政部公布“考勤异常”两个工作日内填写《签卡单》,由部门负责人审批后递交人事行政部,否则按旷工处理;凡因个人原因忘记打卡的,于当月工资中扣除签卡费5元/次,每月只允许签卡3次,超出次数者另外扣50元。
(四)如出现打不上卡的情况,当事人需第一时间与人事行政部联系,经确认属实则当次采用签名登记的方式记录考勤,登记时间以人事行政部接到信息时间为准。
第十二条迟到、早退
(一)8:
50/9:
00上班以后打卡为迟到,17:
50/18:
00前打卡为早退。
(二)考虑到天气、交通等因素,员工当月迟到累计10分钟以内免予处罚。
(三)迟到累计超出10分钟则按1分钟5元,2分钟加1元(即为6元),以此类推500元封顶。
(四)早退按旷工方式处理。
第十三条旷工
(一)旷工的最小计算单位为半小时。
上班迟到超过30分钟按旷工处理,旷工按3倍工资处罚,即旷工半小时扣除1.5小时。
(二)凡出现以下情况,均视为旷工:
1、用不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明;
2、未上班但打卡,伪造考勤记录;
3、未请假或请假未经批准,不到岗上班;
4、人事行政部或主管领导考勤抽查时不在岗且无外出登记记录者。
(三)员工旷工为严重违纪,旷工半天以上者,公司将对旷工者提出通报批评。
连续旷工3天或一个月内累计旷工3天以上者(包含3天),按自动离职处理。
第四章请休假管理
第十四条请假的审批流程及权限如下表所示:
序号
申请人
时间
员工
本人
部门
负责人
分管领导
人事经理
常务副总
总经理
人事行政部
1
高管
不限
1提出申请
2审批
3审批
4归档
2
部门
负责人
≤20天
1提出申请
2审批
3审核
4审批
5归档
3
>20天
1提出申请
2审批
3审核
4审批
5审批
6归档
4
职员、
主管
≤20天
1提出申请
2审批
3审批
4审核
5审批
6归档
5
>20天
1提出申请
2审批
3审批
4审核
5审批
6审批
7归档
第十五条调休
(一)展厅、结算、配货、业务人员实行调休制,可在周一至周日调休;总经办、人事行政部、财务部办公人员实行周日休息制,因工作需要实行调休制的仅限于周六、周日调休。
各部门需提前确定排班方案,并于每月30日前将下月“排班表”送至人事行政部备案,如有调整,需及时更新并报备。
(二)实行调休制部门的员工每月有2次调班机会,需提前填写《调休申请表》,由交接人签字,部门负责人批准后交人事行政部备案。
(三)员工有加班的,当月可安排调休。
当月因工作安排无法进行调休的可允许跨一个月进行调休,否则视为自动放弃调休。
第十六条事假
(一)员工因个人原因不能上班或工作时间因私外出的,可请事假,最小申请单位为半小时。
(二)全年事假累计不得超过30天,超出者不再享受次年度年休假。
(三)员工请事假的,扣除当日缺勤薪资。
第十七条病假
(一)员工请病假者须提交社保指定社康中心就诊的疾病证明(病历、医疗费收据、加盖公章的诊断证明等),无符合要求的证明者做事假处理。
(二)所有正式员工享有每年5天的有薪病假。
有薪病假发放日标准工资的50%。
(三)当年未请的有薪病假,不累计到次年使用。
员工请病假天数超过有薪病假期限部分,按事假处理。
第十八条国家法定节假日
(一)员工享有国家规定的各种法定节假日。
法定节假日值班按加班执行,可进行调休或计算加班费。
(二)法定节假日:
元旦、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节、春节。
具体放假安排以公司届时的公告通知为准。
第十九条婚假
(一)正式员工符合国家法定年龄因结婚请假为婚假。
(二)婚假假期正常为3天,晚婚(男25周岁、女23周岁)婚假为7天。
(三)婚假须提前半个月申请。
请婚假需持结婚证复印件,且只能在结婚登记日(必须是在公司服务期间登记)之后六个月内一次性连续申请。
(四)婚假期间薪资照常发放,公司会另行送上结婚红包以示祝贺。
第二十条产假、流产假、陪产假、哺乳假
(一)女员工符合国家法定年龄生育可凭医院证明和准生证申请产假。
(二)产假为100天,多胞胎生育每多一胎增加15天。
产假工资为请假前月工资总额(含基本工资、补助、工龄工资)的50%,产假工资不得低于本地区当年最低工资标准,有办理生育保险者生育津贴冲减产假工资。
(三)女职工怀孕不满4个月流产时,给予15天流产假;怀孕满4个月以上流产时,给予42天流产假。
流产假在职期间只享有一次,流产假期间工资按产假工资标准执行。
(四)产假和流产假须一次性申请完毕,休息日和法定节假日均包含在内。
(五)男员工在配偶生育期间,享受3天的带薪陪产假,需向人事行政部提交准生证或孩子出生证明。
(六)女员工在生育后一年内,上班时间每天给予1小时哺乳假时间。
第二十一条年休假
(一)连续在本公司工作满一年以上的员工,可享有年休假。
国家法定节假日、休息日不计入年休假的假期。
年休假的最小请假单位为1天。
(二)员工累计在本企业工作已满1年不满10年的,年休假时间为5天;已满10年不满20年的,年休假时间为10天;已满20年的,年休假时间为15天。
年休假为带薪假,休假期间薪资福利照发。
(三)年休假原则上按年度安排休假,每年1月1日后可以开始申请享受当年度的年休假。
年休假可一次使用,也可分期使用,逾期视作自动放弃,不予跨年累积。
(四)员工入职满12个月后,当年度年休假天数,按照在公司剩余日历天数折算确定,折算后不足0.5天的舍去不计,0.5天以上不足1天的以1天计。
折算方法为:
(当年度在本单位剩余日历天数÷365天)×5天。
(五)员工请年休假必须按规定程序审批、核准,未经核准的按旷工处理。
第二十二条丧假
(一)员工的配偶、父母、配偶父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母去世的,员工可申请丧假,于休假后补交《死亡证明》。
(二)丧假假期为3天,须一次性休完,员工按规定请丧假期间薪资照常发放,公司会另行发放慰唁金以示慰问。
第二十三条公假
员工依照政府法令参加社会活动者(如征兵、人大代表参加人大会议等)、因公参加外部培训活动或公司工作安排而导致的休假为公假。
公假期间薪资照常发放。
第二十四条工伤假
员工因公受伤,必须休假治疗者,按规定程序经相关领导审批后以工伤假计,工伤假期间的薪资福利根据实际情况并参照国务院发布的《工伤保险条例》执行。
第五章加班管理
第二十五条加班原则
公司提倡高效率的工作,鼓励员工在正常工作时间内完成工作任务,不鼓励员工加班。
各部门负责人、分管领导应对加班申请严格审查,避免不必要、不合理的加班。
第二十六条加班申请与审批
(一)加班的申请及审批流程如下表所示:
序号
类别
申请者本人
部门
负责人
分管
领导
人事
经理
常务
副总
总经理
人事行政部
1
高管
1提出申请
2审核
3审批
4审批
5归档
2
部门负责人
1提出申请
2审批
3审核
4审批
5归档
3
职员、主管
1提出申请
2审核
3审批
4审核
5审批
6归档
(二)各部门员工因工作需要进行加班的,应事前申请,填写《加班申请单》,注明加班缘由,并按规定流程审批后方为生效。
(三)突发性、紧急性加班需提前电话请示主管领导经同意后方可加班,并需在2个工作日内补办相应加班申请手续。
第二十七条加班要求
(一)所有员工加班均应如实打卡,记录加班时间,否则视为加班无效。
(二)每次申报加班的最小单位为半小时,当次加班不足半小时的,不予按照加班计算,加班小时数不予以累计。
(三)员工因工作需要在休息日加班的,一般情况下当月以调休形式给予相同时间的补偿,当月无法安排调休的,可允许跨一个月进行调休。
(四)员工因公出差、培训、学习而未进行休息者,凭借有效单据进行调休。
第六章出差及公出管理
第二十八条出差
(一)所有员工出差需在出差前1天办理出差申请,注明出差缘由、时间、地点等要素,经审批同意后方可出差。
特殊情况无法提前申请者应在出差返回公司当天补办相关手续并提交人事行政部备案。
序号
对象
时间
员工
本人
部门
负责人
分管领导
常务
副总
总经理
人事行政部
1
高管
不限
1提前提出申请
2审批
3审批
4复核归档
2
部门负责人
≤20天
1提前提出申请
2审批
3审批
4复核归档
3
>20天
1提前提出申请
2审批
3审批
4审批
5复核归档
4
职员、主管
≤20天
1提前提出申请
2审核
3审批
4审批
5复核归档
5
>20天
1提前提出申请
2审核
3审批
4审批
5审批
6复核归档
(二)出差的审批权限流程如下表所示:
第二十九条公出
(一)员工上班期间因公外出,必须征得部门负责人同意,填写《外出放行条》后方可外出办理公事。
(二)员工因公外出影响上下班打卡的要填写《外勤申请单》,各部门负责人对本部门人员外出负全责,需做好人员外出管理。
(三)公司高层管理人员上班期间因公外出的,须向人事行政部报备。
第七章考勤制度执行
第三十条员工当月无迟到、早退、未打卡、旷工、擅自离岗等考勤异常且无请假者,给予50元全勤奖励。
第三十一条所有考勤扣款直接从员工当月工资中扣除。
第三十二条所有考勤单据需及时提交人事行政部备案,延误提交者人事行政部视严重程度在考勤公布时予以通报批评。
第三十三条人事行政部于每月5日公布上月考勤统计结果,如有异议,员工可于考勤公布后三个工作日内到人事行政部核对,超过三个工作日不予受理。
第八章附则
第三十四条本办法经董事长签批后生效,自发布之日起实行。
第三十五条本办法解释权归公司人事行政部所有。
附件:
附件1:
请假/调休单
附件2:
加班申请表
附件3:
出差申请表
附件4:
签卡单
附件5:
外勤申请表
附件1:
请假/调休单
年月日填
部门
姓名
职务
请假
请假事由
请假日期
年月日至年月日共天
调补休假
调休事由
年月日至年月日上班天
调休日期
年月日至年月日调休天
说明
请假/调补休必须提前一天申请,经批准后递交人事部备案。
部门主管
人事部
审批
附件2:
加班申请单
部门:
年月日填
序号
姓名
加班事由
加班时间
备注
起
止
总工时
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
部门主管:
人事部审核:
审批:
附件3:
出差申请单
年月日填
姓名
所属部门
职务
出差事由
同行人员
出差时间
年月日时分起至年月日时分止
合计天
出差地点
(行程路线)
交通工具
□汽车□火车(□硬座□硬卧□软卧)□高铁□飞机
部门经理意见:
年月日
分管领导意见:
年月日
总经理意见:
年月日
(人力资源部核实)签字:
年月日
附件4:
签卡单
年月日填
姓名
部门
签卡事由
签卡时间
_____月_____日□上班卡□下班卡
说明
1、签卡5元/次,并取消当月全勤奖。
2、月累计签卡超过3次者,当月罚款50元。
部门主管
审批
附件5:
外勤申请单
姓名
部门
职务
外勤事由:
外出时间:
年月日时至年月日时
同行人员签字:
部门负责人签字:
说明:
此单据仅限于员工因工外出未打卡填写使用,由部门负责人签字方可生效,如有同行人员则务必填写证明。
在外出前一天交至人事行政部,如有特殊情况,则需于事后一个工作日内补交。
年月日
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