干部晚会.docx
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干部晚会.docx
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干部晚会
干部晚会
————————————————————————————————作者:
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西南科技大学
干部晚会
活
动
策
划
书
西南科技大学学生会
2012年11月13日
1.活动概述
1.活动名称
干部晚会
2.活动背景
在成功举办了迎新杯篮球赛、校园十佳歌手等活动后,学生干部的工作能力得到了大家的认可。
有很多的学生干部不仅拥有优秀的工作能力,他们还与许多上台表演的同学一样有很多才艺,但是他们没有一个正式的机会登上舞台展示自我,只能一直在幕后默默地付出。
所以,我们将为学生干部们提供一个充分展示自我的平台,不仅让大家了解他们的工作能力,还要让大家看到干部们别样的风采。
3.活动目的
为了给学生干部们提供一个展示自我的平台,让同学们看到一直在幕后付出的干部们多才多艺的一面,从而展现我们西南科技大学学生干部们的风采。
4.活动形式
各学院以及学校部门干部联谊晚会
5.活动时间
待定
6.活动地点
东八演播厅
7.主办单位
西南科技大学校学生会
8.承办单位
西南科技大学学生会
9.参与人员
西南科技大学全体学生干部
2.活动流程
(1)前期准备
1.制作宣传海报、条幅,详细前期宣传方式见附录一。
2.通知各学院以及学校各部门学生干部活动相关事宜,联系相关部门进行任务分工。
3.将责任落实到个人,具体分工见附录二。
4.安排相关人员拉外联。
5.通知各学院按照安排准备节目,随后进行节目的筛选,召集各参与晚会的人员进行统一的简单的彩排。
6.选定晚会主持人。
(2)活动安排
1.开场
由各个学院进行编排设计,参与人数不限,进行一个简单的开场走秀,音乐自选,方式不限(可以正式、搞笑、雷人等),但是要求能体现学院特色,展现出各学院干部不同的特色。
期间也可以自行安排设计学院代表走秀时与台下该学院同学或全体参与人员的互动,做到有新意和感染力。
2.主持人开场词
3.部门风采展示
以非诚勿扰的形式,先邀请16个学院的学生会主席上台(播放音乐)。
然后由分管各部门的学生会副主席和校团委的学生干部带领所管部门表演一个能体现部门特色的节目(节目时间控制在3分钟左右),在出场之前播放由各部门自己准备的VCR(时间控制在一分钟左右)。
节目表演结束后,学院学生会主席为其亮灯,通过该方式选择部门带领学院其他干部加入其中组成小组,一个部门最多能加入三个学院。
如果为部门亮灯的个数超过三个,表演人员有权利选择让哪个学院加入小组。
通过这种方式展现校学生会和校团委学生干部的风采,并且分出小组,为接下来的互动环节做基础。
4.学院风采展示
16个学院根据实际情况分为四组,四个学院的学生干部联合出一个节目,具体节目事宜由各学院私下协商。
节目形式可以是传统的歌舞、相声、小品、舞台剧、音乐剧等,也可以自主创新,或者利用一些先进的技术展现干部风采。
5.游戏互动环节
游戏一选出两组,各组派出三名代表,其中两个蒙上眼睛,被蒙上眼睛的两人一个人拿筷子夹碗里的食物喂给另一个被蒙上眼睛的人,未被蒙上眼睛的人进行言语指挥。
在规定时间内吃到食物最多的一组获胜。
获胜组可以领到奖品,失败组要接受惩罚(惩罚方式:
喝加了调料的可乐)
游戏二 选出4组,每组各派出一名代表,在一个桌子两头,分别竖直摆上三个碗,碗里分别装½的面粉,分别在靠桌边的两个碗里各放一个乒乓球,然后两边各站一个人,看谁先把乒乓球吹到第三个碗里哪组就算赢。
游戏三有奖问答。
剩余未参加游戏的组都可以参加,每组派出三个人,进行有奖抢答。
(问题可以比较生动有趣,比如一些很好笑的脑筋急转弯之类的问题)
6.结尾
各学院、校团委和校学生会分别派出一名代表上台,由代表在舞台上带领台下相应学生干部喊出表现他们特色的口号(可以加一些POSE等,由各学院和部门自己设计)。
最后由四个领唱唱一首欢快的歌曲,各位代表在台上会唱的可以跟唱,不会唱的可以在后面跟着拍手打节奏。
3.活动意义
通过干部晚会,展现学生干部们多才多艺的一面,并且加强各学院以及学校各部门学生干部的交流,有利于以后工作上的交流和相互帮助。
同时将各学院和学校各部门的特点展示给同学们,更有利于今后学生工作的进行,也让同学们更加认可学生干部们的能力,增进了普通同学与学生干部和学生干部与学生干部之间的感情。
4.预期效果
1.此次活动将以一个不同于传统晚会的形式展现干部的风采,加重了互动游戏的成分,让大家在轻松愉快的合作与竞争中各显其能。
2.彰显各学院特色,注重节目形式的创新,让大家看到干部们不仅有多才多艺的一面,更加富有创新能力,使此次晚会比以往的晚会更具有新鲜感。
3.增加了与台下互动的环节,通过这种方式调动全场气氛,使整个晚会的内容更加饱满,同时也拉近了学生干部与同学之间的距离,增进了大家的感情。
5.应急预案
·停电应急方案:
(1)若演出前停电,演出最多推迟30分钟进行,此间观众自由处理自己的时间;如果30分钟后未正常供电,则由主持人宣布演出改天举办。
(2)在演出前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由后勤小组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由外联小组负责领导及来宾的服务工作;由机动小组负责现场秩序的维持;由技术小组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按附录三中“会后工作分工细则”清理会场。
·设备故障应急预案:
(1)演出时将准备备用音响及话筒等。
(2)若遇其他VCR播放不顺利等情况,则视情况取消VCR的播放。
·节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)若参演人员未及时到场,视情况取消该节目或者临时调整节目顺序或增加简单的互动游戏。
附录一.前期宣传方案
1.由校学生会宣传部设计海报、展板、条幅等,文体部负责粘贴海报、摆放展板等工作。
我们将分别在107广场和七彩柱广场放一块展板,在各寝室楼下的宣传栏里粘贴活动宣传海报,在人流量大的地方悬挂我们的条幅。
2.联系网络编辑中心进行网络宣传,在微博上放一些宣传照,干部成员积极转发,扩大活动的影响力。
3.联系各院文体部进行学院间内部宣传,如以干部动员大会等形式鼓励干部积极参与。
附录二.文体部内部分工
1.宣传小组
组长:
周航宇
组员:
唐朝、李典点、邱蓉
负责事项:
主要负责前期宣传工作,联系宣传部设计海报、展板、条幅等宣传用具,进行张贴海报,悬挂横幅以及其他与宣传相关的各项活动等。
2.后勤小组
组长:
薛虎
组员:
林奇、泽英、景韬、李海峰
负责事项:
准备活动所需的物资,安排相关工作人员在活动开始前做好场地布置。
3.外联小组
组长:
陈芮
组员:
唐娜、李彦颖、刘聪宇
负责事项:
主要负责与各部门、各学院、参加表演的学生干部以及各工作人员等及时联系,保证活动的顺利进行。
安排相关部门的人员进行拉赞助、借物资等的准备工作。
4.技术小组
组长:
徐明超
组员:
蒋婷雁、吴常月、燕青
负责事项:
主要负责活动过程中所需设备的准备以及调试,保证活动正常进行。
同时协助宣传小组进行技术宣传,通过网络宣传此次活动。
5.机动小组:
组长:
师瑶
组员:
唐朝、蒋婷雁、李典点
负责事项:
主要负责表演当天秩序的维护以及当天的人员调配以及检查工作的完整性。
哪里缺工作人员机动小组人员及时替补上去,以保证活动的顺利进行。
附录三.会前、会后工作分工细则
一.会前工作
1.校学生会宣传部主要负责活动前的宣传工作
2.权益部、素拓部、学习部主要负责活动当天的场地布置和活动过程中的摄像
3.秘书处负责拉外联
4.文体部负责物资的准备,设备音响的调试等
5.科技部负责活动当天的催台工作
2.会后工作
1.宣传部负责组织参加活动人员有序的退场
2.权益部、素拓部、学习部负责会后场地卫生清理
3.文体部、秘书处负责归还所借物资
4.科技部负责协助文体部和秘书处整理活动剩余物资和相关资料。
附录四.活动预算
物品
数量
预算金额
海报
20
100
展板
2
100
宣传横幅
5
400
幕布
1
800
活动宣传单
200
场地租赁
1
800
节目单印制
200
化妆费
主持人
50
服装费
主持人等
500
会场道具
(荧光棒、气球、纸礼花、矿泉水、小烟火等)
1500
花卉盆景
500
总计
5150
西南科技大学学生会
2012年11月13日
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