工程结算管理制度.docx
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工程结算管理制度.docx
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工程结算管理制度
工程结算管理制度
1.总则
为加强工程结算管理,规范工程结算程序,明确各参建单位(部门)工程结算职责,切实履行合同,体现付款的严肃性,保障各参建单位的经济利益,特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于?
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发电厂二期2×300MW机组工程。
3、术语定义:
3.1工程预付款
工程预付款是指由建设单位根据合同约定,向施工承包商预先支付的用于工程备料周转和工程调遣所需的费用,在开工后按约定的时间和比例逐次扣回。
3.2工程进度款
工程进度款(也即中间结算款)是指在工程或委托服务执行期间,依据承包合同中关于付款条款的规定和一定时期内已经完成的工程量和委托服务的执行情况,建设单位向承包商支付的阶段性工程款项。
3.3工程质保金
工程质保金是指按照合同的约定和相关法律、法规的规定,在工程承包合同总价中预留的一定比例的尾款,作为质量保修费用,该费用待工程项目保修期结束后最后拨付。
3.4工程结算
工程结算是指建设工程实施过程中,依据合同中关于付款条款的规定和已经完成的工程量或委托服务的执行情况,并按照规定的程序,承包商向建设单位提出收取工程款或委托服务款项的申请,建设单位支付工程或委托服务价款的一项经济活动。
3.5竣工结算
竣工结算是指承包商按照合同约定的内容和时间完成全部承包工程或委托服务,经验收质量合格并符合合同要求之后,向建设单位进行的最终工程或服务价款的结算。
4.职责分工
4.1建设单位职责
4.1.1建设单位分管领导
4.1.1.1监督工程结算管理办法和相关政策、制度的贯彻执行。
4.1.1.2负责审批进度结算报告和竣工结算报告,有权否决或建议修改、调整进度结算报告和竣工结算。
4.1.1.3负责审批预付款、进度款、竣工结算和质保金付款。
4.1.2建设单位工程部
4.1.2.1建设单位工程部是建设工程结算的直接管理部门,负责工程结算审核等相关的管理工作。
4.1.2.2负责核查工程变更及工程现场签证费用计算的依据、费用标准,并核算费用。
4.1.2.3负责审核施工图预算、进度结算和竣工结算,编制或委托造价咨询单位编制竣工结算报告。
4.1.2.4负责审核施工承包商实际使用的甲供设备、材料数量,按照合同的规定提出工程结算的意见。
4.1.2.5负责审核施工承包商采购的工程设备材料的数量和价格依据的真实性和合理性。
4.1.2.6负责审核承包商工程质保金支付申请的支付条件、依据和质保金金额。
4.1.2.7负责根据合同规定审核预付款支付条件。
4.1.2.8负责组织工程决算、审计工作。
4.1.3建设单位财务部门
4.1.3.1办理工程结算款的支付。
4.1.3.3负责组织进行工程竣工决算和竣工决算审计。
4.1.3.4负责根据资金状况,提出工程款支付的意见。
4.2监理公司职责
4.2.1组织工程结算的日常工作,规范结算上报资料质量,接收、统计工程结算文件,检查工程结算文件是否满足要求。
4.2.2对结算过程中的争议提供有效的解决建议。
4.2.3协助建设单位进行竣工结算总报告、竣工决算编报的编制工作。
4.2.4依据施工承包合同,审核工程完成的实际工程量、费用,依此作为工程结算的支付依据。
4.2.5在工程结算工作中,应认真履行审查和会签手续。
4.2.6收集整理工程结算资料,及时上报给建设单位。
4.2.7负责对集团公司批准的设计概算和执行概算的执行情况作分析,并报送电子版给建设单位。
4.2.8负责现场临时电源等临设管理,认真核实工程可能发生的弃土运输距离和费用。
4.2.9对于需要委托有关施工承包商处理的设备缺陷,要求施工承包商事先对工程量和费用加以书面明确,经监理公司审核报建设单位批准方可实施。
并跟踪监督设备缺陷的处理过程。
4.2.10监理人员要及时、准确地进行工程结算和其他造价管理。
4.2.11施工过程注重收集基础资料和证据,有效防止合同索赔事件的发生。
4.3造价咨询单位
4.3.1负责编制工程竣工文件,协助建设单位做好工程竣工结算。
4.3.2负责根据最终施工图纸,按照概算的口径统计工程量并与招标报价清单工程量进行比较,计算工程量差并根据承包合同中关于量差、变更费用调整条款的规定计算增减费用,编制出竣工总结算。
以卷册为单位(分标段),分阶段负责与施工承包商核对工程量,核对后的工程量作为结算的依据,会同建设单位、监理公司、施工承包商将核对的工程量差费用(包括变更、签证费用、增减项目)进行签署生效,整理出单位工程结算造价,并汇总编制工程竣工结算总报告。
4.3.3工程建设期间,至少应委派一名技经专业人员常驻工地现场服务,协助建设单位处理工程建设及结算过程中遇到的问题,完成合同约定的各项工作。
5.工程结算程序
5.1工程量计量
5.1.1施工承包合同工程量清单中开列的工程量是施工图预算工程量,作为工程结算支付的依据。
工程量审核时,施工承包商应提交与之相关的详细资料,且工程量所对应项目必须按照相关的验收标准划定的验收级别,已经过验收并合格。
5.1.2施工承包商根据施工图纸对已完成单位工程、分部分项工程的工程量进行计量,工程量的计量方法应与合同规定相一致。
合同中没有具体规定的,应由建设单位、监理公司、造价咨询单位、施工承包商共同确定计量方法。
5.1.3工程量计量应采取量、价统一形式。
5.1.4工程竣工结算工程量的审核由工程部组织,并由造价咨询单位和监理公司协助进行工程竣工结算,按照图纸工程量和计量要求进行,对按合同条款规定可予以计算的设计变更或工程现场签证,应归位到相应单位工程或单项工程计算。
发生费用核增(减)的,相关部门应提出核增(减)项目的原因,进行费用增减计算,并在附页中说明。
5.2结算依据
5.2.1进度结算
5.2.1.1合同中有关进度结算条款;
5.2.1.2已完单位工程、分部分项工程正式施工图纸和设计变更、经相关部门签署确认的现场签证;
5.2.1.3合同条款中规定的预算定额、材料价格及相应的取费办法。
5.2.2竣工结算
5.2.2.1合同中有关竣工结算条款;
5.2.2.2已完工程的正式施工图纸、设计变更、经相关部门签署的现场签证;
5.2.2.3合同条款规定的预算定额、材料价格及相应的取费办法;
5.2.2.4合同条款规定的政策性调整文件和相应执行办法;
5.2.2.5补充协议、有关工程洽商形成的涉及合同价格变化的书面文件;
5.2.2.6投标文件、招标文件、投标承诺、报价清单等。
5.3工程进度款支付程序
5.3.1工程进度款结算
本工程按月支付工程进度款,施工承包商按工程实际进度提交已完工程量报告及有关报表时间是当月26日。
5.3.1.1工程款的支付方式:
支票转账
5.3.1.2建设单位、监理公司、造价咨询单位按以下方面核定施工承包商申请的付款:
(a)经造价咨询单位和监理公司计量的工程量经建设单位审核后,按工程量清单中相应项目的综合单价计算工程价款;
(b)合同规定的施工承包商有权得到的其他金额;
(c)根据合同规定的可调价款进行的调整;
(d)减去应扣回的预付款(若有);
(e)扣除施工承包商应承担的水电费(若有);
(f)从第一次支付开始,在每次施工承包商应得的工程款中扣留一定的质保金(或按合同);
5.3.1.3申请付款的条件
建设单位应在收到付款申请后于次月15日前给施工承包商付款,但下列条件除外:
(a)施工承包商的付款申请未提供与该付款申请有关的所有工程进度均已完成的证明文件;
(b)如果监理工程师不能认定或不能批准施工承包商认为其上月应得的金额是到期应付的,而且不能认定与该付款申请有关的所有工程已经完成,建设单位则按监理工程师的有效计量结果支付工程款;
5.3.2工程竣工结算
5.3.2.1施工承包商或造价咨询单位在承担的工程竣工投产一个月内,按照合同规定的结算方式及实际完成的工程量,计算已完成工程价值,报送工程竣工结算书一式四份,提交监理公司审核,经总监理工程师审批后提交建设单位。
工程竣工结算涉及设计变更和工程现场签证的,如符合合同条款中的相关规定,可在工程竣工结算中计入该部分费用。
5.3.2.2建设单位根据合同规定和工程完成情况,结合工程质量、安全、启动试运行、竣工验收及竣工资料移交等相关情况,对竣工工程结算进行审核并签署意见。
涉及甲供材的,应根据工程实际提供的材料数量和价格,审核竣工结算款中该部分费用并予以核实。
5.3.2.3工程竣工结算审批:
相关部门对工程竣工结算进行审核签证并经施工承包商确认后,由建设单位负责根据审批的工程设计变更和工程现场签证情况,组织编制工程竣工结算报告,提交审计部门,由其按照审计的有关规定对工程进行竣工结算审计,并经施工承包商确认后提交审计报告。
经审计后的工程竣工结算报告逐级领导批准。
6、工程结算相关要求
工程结算相关申请及报告应清晰明了、无错误。
表1:
《工程进度款报审表》
表2、《工程款支付审批表》
工程月度付款申报表
表号:
FKEQ-A-34
编号:
工程名称
阜康电厂二期工程
合同编号
致?
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项目监理部:
兹申请支付年月完成工程项目的进度款万元,请予审核。
附件:
工程施工月报表(包括:
完成实物工程量和施工费用统计)共页
承包商(章):
项目负责人:
年月日
项目监理部审核意见:
经审核,本月应付合同项目工程款共计人民币元。
项目监理部(章):
总监理师:
年月日
监理工程师:
年月日
建设单位
工程部审定意见:
建设单位(章):
工程部主任:
专业工程师:
年月日
财务审计部审定意见:
财务审计部(章):
专业工程师:
部门负责人:
年月日
公司领导:
年月日
本表一式三份,由承包商填报,建设单位、项目监理部、承包商各存一份。
工程款支付审批表
表号:
FKEQ-A-34
编号:
合同名称
合同编号
付款性质
预付款
承包方
经办人:
年月日
合同总价
(万元)
本次申请
支付金额
(万元)
本次应
付金额
(万元)
应扣各种款项(万元)
实际支付金额(万元)
累计付
款金额
(万元)
余额
(万元)
预付款
甲供
材料款
质保金
其他
审核审批意见:
监理公司
签字:
年月日
工程部
签字:
年月日
建设单位分管领导
签字:
年月日
本表一式三份,由施工承包商填报,建设单位、监理公司、施工承包商各存一份
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