传真机的使用方法.docx
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传真机的使用方法.docx
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传真机的使用方法
很多新手对于传真机怎么使用还是很不了解,其实只要熟悉下方法,相信大家操作起来还是比较简单的,下面我就教大家传真机的使用方法,希望大家以后可以独立的通过传真机发一份传真。
先秀下我的传真机
步骤/方法
1.首先是把要传真的内容放入传真机,当然在这儿之前要先把盖子打开的
2.一般传真机都会提示怎样放置文件,我们用的传真机是将文字面向下的(一般传真机都是这样的)
3.根据提示将要传真的内容放好就可以了,要传的内容是向下的哦!
4.然后就是拨号了,这里有两种方式,一般传真的时候号码没有单独记下来,可以先拨号
5.然后按监听键,这样就相当于按了电话的免提键,传真机会有外音,或者如果不需要外音直接将话机提起就可以
(其实也是可以先拨号再放要传文件的,但是要把握好速度,不要等电话接通了信号已经给了,内容还没放好,这样就糟咯,一般建议是先放传真内容哦!
总之只要保证在电话接通前把文件放好就没问题了。
)
6.有的传真机是自动的,拨通之后就会直接给传真信号,听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了,一般这个信号是连续的,“滴--------”此时按下“传真/开始”按钮,传真就会自动传送了,就不用管咯!
7.还有一种就是电话传真一起的,拨打的号码是有人先接听的,电话接听后告诉人家你要发传真,请她给你个传真信号就可以了,要注意也是要等到听到传真信号想起“滴--------”的声音,才可以按下“传真/开始”按钮开始传送
另一种拨号方式就是直接提机拨号,也就是跟我们平时打电话一样,把听筒拿起来拨号,然后等传真信号
8.拨通之后,听到“滴-----”的信号声,此时按下“传真/开始”按钮
9.挂了听筒,传真就会自动传送了,就不用管咯!
10.一般传真速度不是很快,耐心的等待一下
11.等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了,这样就OK了!
~
12.最后要把我们的传真机盖子盖好哦,以防进灰尘等其他东西,影响使用寿命
许多朋友在传真机的实际使用过程中,面对传真机常见问题往往忽略或一筹莫展,下面就来看看传真机常见问题及解决方法。
工具/原料
∙传真机
∙两棍轴
∙纸张
∙传动金属片
步骤/方法
1.传真机常见问题一:
在发送传真时,为什么原稿经常出现传送歪斜甚至卡纸现象?
2.解决方法:
应该及时检查传真机内部纸张传动部分的两棍轴是否已经松动或两棍轴安装的位置不平行,如果是松动应该立即清洗和调整两棍轴,使两棍轴恢复正常的工作状态;如果是不平行必须确保两棍轴的位置要平行。
3.传真机常见问题二:
为什么传真机每次都会多页传送?
4.解决方法:
引起这种故障的可能原因有多种,例如纸张传送部分的传动金属片一旦发生变形,就会产生这种故障,应该立即对它进行调整甚至重新更换一个新的传动金属片。
注意事项
∙传真机使用过程中,要进行保养维护,由于各个型号的机器在结构上的不同,所以维护的方法都不尽相同,因而我们要从实际出发。
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- 传真机 使用方法