晚会策划书2.docx
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晚会策划书2
总策划人:
周谊
总负责人:
余继明、林程
广西机电职业技术学院院艺术团民族乐器社2010年12月24日
目录
一、晚会名称…………………………………………………….1
二、晚会主题…………………………………………………….1
三、晚会目的及意义…………………………………………….1
四、晚会时间…………………………………………………….1
五、晚会地点…………………………………………………….1
六、主办单位…………………………………………………….1
七、晚会参与对象………………………………………….……1
八、晚会主要策划人………………………………………….…1
九、晚会策划组人员安排……………………………………….1
一十、晚会所需物品及经费预算………………………….………3
一十一、晚会形式…………………………………………………….3
一十二、晚会计划…………………………………………………….3
一十三、晚会内容…………………………………………………….4
一十四、宣传工作…………………………………………………….4
一十五、晚会流程…………………………………………………….4
一十六、晚会安全预案及注意事项…………………………….……4
十七、晚会总结…………………………………………………….4
十八、晚会结束后工作总结……………………………………….5
十九、晚会备案.…….………………………………………………5
附件1………….….…….………………………………………………6
附件2………….….…….………………………………………………7
附件3………….….…….………………………………………………8
用音符谱写人生,用旋律表达情怀;用琴韵和笛声追忆过去,用音乐畅想未来。
把握青春的韵律,跟着时代的脉搏,聆听着祖国的呼唤。
奇葩异彩,龙腾虎跃,焕发勃勃生机,让我们共同演绎一手精彩绝伦的青春民族之歌。
一、晚会名称:
民乐社才艺交流晚会
二、晚会主题:
用琴韵和笛声追忆过去,用音乐畅想未来。
三、晚会目的及意义:
本次活动旨在通过现场的节目表演,展示我国传统民乐的古风和艺术魅力,让更多的大学生接触真正的民族经典,品味泱泱中华的文化文明。
打造高雅艺术校园,展示民族风格的视听盛宴,丰富大学生活。
这不仅是展示我们民乐社大风采的艺术平台,也是与本院各社团以及校外社团相互交流和学习的友谊桥梁。
让我们一起聆听管弦丝竹,弘扬艺术经典,共同鉴赏和谐的民族交响。
四、晚会时间:
2011-01-07
五、晚会地点:
二教201
六、主办单位:
广西机电职业技术学院院艺术团民族乐器社
七、晚会参与对象:
1、广西机电职业技术学院民族乐器社全体成员
2、嘉宾:
民族乐器社指导老师、本院部分社团和校外兄弟社团
八、活动主要策划人:
周谊、余继明、林程以及策划组成员
九、晚会策划组人员安排:
1、嘉宾接待组:
外联部
组长:
黄文科、赵茜怡
组员:
外联部成员
工作安排:
(1)、制作请柬、签到表
(2)、请帖的发送(各兄弟社团代表)
(3)、嘉宾签到及接待、欢送
2、物品采购及场地申请组:
财务部
组长:
韦小妮
组员:
财务部成员
工作安排:
(1)、晚会举行场地的申请
(2)、晚会场地的设计及布置
(3)、晚会所需物品的准备
(4)、晚会结束后物品的管理
3、节目负责组:
组织部
组长:
余继明、余锦
组员:
组织部成员
工作安排:
(1)、筹划晚会的整个流程
(2)、监督节目的落实、联系主持人
(3)、了解各个节目所需的物品
(4)、策划彩排
4、宣传组:
宣传部
组长:
夏颖、林程
组员:
宣传部成员
工作安排:
(1)、晚会前的宣传
(2)、晚会后的报道
(3)、晚会摄影
5、安全机动组:
秘书部
组长:
陈鹏、黄碧玉
组员:
秘书部成员
工作安排:
(1)、负责整个晚会过程的安全事宜
(2)、协助各组工作
一十、晚会所需物品及经费预算:
(详见附件1)
1、购物清单中的所有物品
2、晚会布置所需的物品
一十一、晚会形式:
晚会以乐器演奏和交流为主,同时也穿插舞蹈、合唱、互动游戏等节目和活动
一十二、晚会计划:
1、晚会前准备:
a、场地的申请
b、节目筹备
d、交流晚会举行前的宣传工作
e、所需物品的准备
f、做好安全措施
g、院内外嘉宾的邀请
h、场地布置
i、嘉宾签到
2、晚会过程:
a、按照节目单进行节目表演
b、维护好秩序,确保晚会有序进行
3、晚会结束后工作:
a、欢送嘉宾
b、收拾场地
c、剩余物品的保存
一十三、晚会内容:
1、民族音乐表演:
独奏、齐奏、小合奏、大合奏(笛子、葫芦丝、二胡、箫等乐器);
2、民族音乐知识问答;
3、互动环节:
即兴才艺展示,包括演奏、舞蹈、唱歌等;
4、邀请其他协会作为嘉宾,进行表演。
5、与会人员之间相互交流,增进感情
一十四、宣传工作:
晚会前在学院内个宣传栏张贴海报
一十五、晚会流程:
1、主持人开场白
2、介绍到场嘉宾
3、团体第一负责人致开幕词
4、嘉宾代表发言
5、节目开始(节目详见附件2)
一十六、晚会安全预案及注意事项:
(详见附件3)
一十七、晚会总结:
由民乐社的第一负责人总结整个晚会的总体情况,致闭幕词。
一十八、晚会结束后工作总结:
1、统计此次活动的参与人数,做好登记工作,以便让民乐社全体成员了解晚会的总体情况。
2、在晚会后举行的例会中,全体成员针对此次活动展开讨论总结,指出活动的优点及不足,做好存档以便后人参考借鉴。
一十九、晚会备案:
若晚会当天遇特殊情况不能正常举办,及时通知参加晚会人员晚会延期举办,具体时间另行通知。
附件1:
物品
单价(元)
数量
小计(元)
香蕉
1.0
50斤
50
苹果
3袋
95
橘子
1
50斤
50
瓜子
6
8斤
48
花生
5
15斤
75
桶装水
6
2
12
一次性杯子
150个
20
卷筒纸
1袋
10
彩带
10
气球
10
1袋
10
透明胶
8
1匝
8
双面胶
8
1匝
8
音响等设备
100
总计
496
附件2
节目单:
附件3
民乐社才艺交流晚会安全预案
一、饮食安全预案
1、做好食物的卫生检查工作,确保食品清洁、干净
2、物品组的工作人员采购晚会所需物品时,不得购买过期和无保证的食品
3、会场内不应出现含有酒精的饮料。
二、拥挤和踩踏事件防范安全预案
1、安全防范(措施)
(1)晚会开始前,社团第一负责人向与会人员讲明晚会纪律,告知参会人员晚会的内容,不要做影响晚会现场气氛的事。
(2)合理规划场地,在座位席中留出安全通道方便人员进出和疏散,指定工作人员维持现场秩序。
(3)与会人员须签到入场,不能穿着背心、短裤、拖鞋进入活动场地,并在晚会开始前二十分钟开始签到;
2、应急预案
如出现突发事件,工作人员积极配合现场老师尽快稳定现场人员情绪,迅速组织人员分散、有序地撤离现场,同时向晚会负责人报告,及时采取有效措施开展援助,并及时将受伤人员送往校医务所、医科大第二附院等最近的救治场所进行救治。
三、防火及用电安全预案
1、防范预案(措施)
(1)晚会开始前,社团第一负责人向与会人员讲明活动纪律,进行安全培训,让学生掌握突发火灾、突发性触电事故的自护、自救、互救安全防范的基本知识。
告知活动人员,场内禁止吸烟,未经许可不能随意移动消防用具,禁止携带易燃易爆及管制刀具等危险用品进入会场。
(2)不能随意接用室内电源,未经许可,不能随意触碰场内音响、灯光控制设备,由场内管理员负责调控。
(3)晚会开始前,社团第一负责人组织工作人员检查各活动点消防用具的摆放和使用情况。
(4)社团第一负责人在晚会全程参与,对晚会进行监控和指导,防止各种安全事故的发生,负责现场活动安全工作的开展和实施。
2、应急预案
(1)在检查消防工具时,如发现消防用具不能正常使用的,及时向后勤保卫处汇报并申请更换。
(2)突发性火警预案。
现场老师立即组织有效补救,切断附近电源,防止火势蔓延;迅速组织人员从最近的安全通道有序疏散,不得组织队员补救;同时,向晚会负责人报告,及时采取有效措施,必要时拨打119火警电话,以求援助,并及时将受伤人员送往校医务所、医科大第二附院等最近的救治场所进行救治。
(3)突发性触电事故预案。
禁止携带和使用具有安全隐患的电器产品;遇有突发性触电事故立即切断电源,用绝缘棒或非导电的棒、棍将触电人员与电源脱离;对触电受伤人员及时送往学校医务室;同时,立即向晚会负责人报告,及时采取有效措施,必要时拨打“120”急救电话说明发生事故的地点,发生何种伤害、伤亡人数、受伤人员目前情况,以求援助,并及时组织对受伤人员进行救治。
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