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员工离职管理制度
编号
司 通字【2017】 18 号
签发人
编制
人事部
签发日期
2017.12.20
主送
公司全体
ADD:
成都市双流区空港一路一段 483 号侨兴工业园
员工离职管理制度
为规范本公司员工离职流程,保证公司人员相对稳定、维护正
常人才流动秩序;避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工
作交接不清楚,接任人无法胜任工作等情况。
本制度适用于所有员
工离职手续办理。
一、离职定义
1. 辞职:
公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签
合同而辞去工作的行为。
2. 辞退:
公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议,事
先不必征得员工同意而单方面决定终止于员工的聘用关系的
行为,包括结束试用、除名或开除等情况。
辞退是由公司在合同期内根据下列情况向员工提出的:
① 在试用期间被证明不符合录用条件的;
② 入职 30 日内未按要求提供相关文件办理相关手续的;
③ 劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能
从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;
ADD:
成都市双流区空港一路一段 483 号侨兴工业园
④ 劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍
不能胜任工作的;
⑤ 因业务改变,重组人力结构或因技术改变原岗位不再保
留的人员;
⑥ 公司组织机构调整而产生的富余人员。
违纪即时辞退:
违纪即时辞退是员工在合同期内因出现
下列过失,由公司向员工提出的。
① 员工违纪行为达到本制度“纪律行动标准”中可解除劳
动合同,且不给经济补偿程度的;
② 严重违反公司单位的规章制度的;
③ 因员工欺诈、隐瞒等情形致使劳动合同无效的;
④ 员工向公司提供个人不实信息,经查实的;;
⑤ 严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的劳动
者同时与其他用人单位建立劳动关系,经公司提出改正
而十个工作日内拒不改正的;
⑥ 依法追究刑事责任的。
3. 自动离职:
员工未经公司批准而擅自连续离开岗位三天或者
全年累计四天以上的行为,辞职、辞退员工未在 10 个工作日
ADD:
成都市双流区空港一路一段 483 号侨兴工业园
内办理完离职手续者,原则上人事部亦会将其转为自动离职。
二、离职申请
1. 辞职:
员工辞职必须提前 30 天向公司提交辞职申请,试用期
员工必须提前 3 天向公司提出辞职申请。
2. 辞退:
部门主管提出辞退建议时,应有理有据,并详细填写
《员工辞退建议及审批报告单》。
三、离职审批
(一)辞职
1. 面谈:
部门负责人与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工
努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
2. 审批程序:
经面谈后,员工仍然坚持辞职,则填写《离职申
请单》经所属部门负责人签字同意后,报人事部审核,经总
经理批准同意后方可办理离职手续。
(二)辞退
1. 依据 :
部门负责人提供辞退员工的依据,并上交《员工辞退
建议及审批报告单》。
2. 审批程序:
部门负责人提出意见并填写《员工辞退建议及审
ADD:
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批报告单》,经一级部门经理合适批准后,报人事部合适并签
署意见,报总经理审批,总经理批准后,由人事部同事拟辞
退人员所在部门安排工作移交。
四、离职交接
(一)物资交接:
1. 本部门:
离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文
档与部门负责人进行交接,接收人应在交接表上签字确认。
2. 人事部:
离职员工应将办公物资、工作牌、名片、钥匙等交
接给人事部负责人,并在交接表上签字确认。
3. 其他:
公司其他财务应与相关部门办理好物资交接。
(二)工作移交:
部门负责人在确定员工离职信息后,应尽快安排离职员工进行
工作交接,并填写《离职交接清单》所有移交工作应有详细的书面
记录,电子表应有详细的分归类,使移交后的工作能顺利进行。
(三)其他
所有手续办理完毕后,员工填写一份《员工离职问卷调查》,
人事部根据此表配合总经理对公司管理进行分析,并加以改善。
针对其在公司表现及绩效情况,公司为其开具证明。
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五、离职员工资料管理
员工离职手续办完当天,人事部将离职员工名单从《员工花名
册》上删除。
人事部将离职员工离职日期、离职原因等资料录入离职名单中,
建立离职员工资料库,对因不胜任工作岗位要求或违反公司规章制
度而离职的员工,公司不得聘用。
将离职员工之内部档案取出,并按离职日期排序,单独存放,
以便日后查找。
六、附则
本规定由人事部办负责解释、组织修订和实施,经总经理审核
后颁发,自颁布之日起开始执行。
七、附表
表一:
离职申请单
表二:
员工辞退建议及审批报告单
表三:
离职交接清单
表四:
员工离职问卷调查
ADD:
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四川阿么鞋业有限公司
2017 年 12 月 20 日
员工辞退建议及审批报告单
辞退人员
姓名
所在部门
担任职位
辞退原因
(依据)
部门主管:
年 月 日
人事部
意见
签字:
年 月 日
ADD:
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表二、
ADD:
成都市双流区空港一路一段 483 号侨兴工业园
总经理
审批签字:
年月日
表四:
员工离职调查问卷
本问卷旨在分析员工离职原因及工作因素,而不影响公司日后对阁下之重新招聘。
所得资料对公司
日后发展极为重要,敬请作答或选择时细心思考,而一切有关阁下所载资料,本公司亦不会向外泄漏。
多谢合作!
姓名:
部门:
职位:
入职日期:
离职日期:
1、什么因素促使您申请离职?
□薪资福利□晋升□工作环境□工作性质□人际关系□健康因素
□其他(请说明):
ADD:
成都市双流区空港一路一段 483 号侨兴工业园
2、是什么促使您当初选择加入本公司?
□薪资福利□公司良好的发展前景□公司良好的管理环境
□其他(请说明):
3、您最喜欢本公司的方面有哪些?
最不喜欢本公司的方面有哪些?
喜欢的是:
不喜欢的是:
4、您认为公司提供给您现在的职位是否合理?
□合理的□不合理的
原因是:
5、您喜欢您目前所从事的这份工作吗?
为什么?
□喜欢□不喜欢
原因是:
6、您认为您现在所在的职位与您的能力相当吗?
如果不是,请给出具体说明。
7、您觉得在公司是否得到公平的对待?
哪些方面?
□得到公平的对待□没有得到公平的对待
原因是:
8、您觉得您的上司和您在工作方面的沟通是否顺利?
具体表现在哪些方面?
□非常顺利□比较顺利□一般□沟通困难
原因是:
具体表现在:
9、您觉得在本公司的工作对您的能力提升有帮助吗?
哪些方面?
ADD:
成都市双流区空港一路一段 483 号侨兴工业园
□有□没有
具体是哪些:
10、您在工作中是否开心?
为什么?
□开心□不开心
原因是:
11、目前的工作环境是否是您所期望的?
如果不是,您认为本公司应该怎样来改善工作环境?
□是□不是
具体是哪些:
。
12、对于您所在的岗位,您面临的最大的困难和挑战是什么?
13、您认为应该被给予更多的培训吗?
□需要□不需要
应该提供:
□管理方面的□技术方面的□管理和技术方面的
14、您对本公司招聘该岗位的任职者有什么建议?
15、您觉得您所在部门的士气和氛围是否是您所期望的吗?
您所期望的是什么样的?
□是□不是
您的期望是:
。
16、在工作中您与同事合作得怎么样?
□非常愉快□比较愉快□一般□比较差
一般和比较差的原因:
。
ADD:
成都市双流区空港一路一段 483 号侨兴工业园
17、您对您的上司反映了您的问题和不满了吗?
他是否令您满意地解决了这些问题?
18、您心目中的上司是什么样的?
□权威型的□真实型的□偶像型的□圆滑型的□其他型的
19、您对公司的薪资福利满意吗?
□非常满意□比较满意□一般□不满意
不满意,您目前的标准是,您期望的标准是
20、公司的相关政策、制度与程序能让您充分了解吗?
如果不是,为什么?
□能□一般□不能
原因是:
21、您觉得促使您离职的哪些原因公司是可以改进的?
□薪资福利□晋升□工作环境□工作性质□人际关系□健康因素
□其他,请说明:
22、您认为公司应该采取哪些措施能更加有效地吸引和留住人才?
23、您选择工作最看重的三样是什么?
24、公司可以做些什么,您愿意从新考虑您的离职决定吗?
ADD:
成都市双流区空港一路一段 483 号侨兴工业园
25、您愿意在今后条件成熟的时候返回公司,继续为公司效力吗?
为什么?
□愿意□不愿意
原因是:
。
26、您可以留下联系方式吗?
愿意和我们保持联系吗?
□愿意□不愿意
联系方式:
。
27、工作已经联系好了吗?
公司有什么可以提供帮助的吗?
28、您对公司的最后留言或建议是什么?
接见者:
部 门:
职 位:
日 期:
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