Office经典培训教程.docx
- 文档编号:29241013
- 上传时间:2023-07-21
- 格式:DOCX
- 页数:35
- 大小:149.99KB
Office经典培训教程.docx
《Office经典培训教程.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《Office经典培训教程.docx(35页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
Office经典培训教程
Office2007经典培训教程
Word2007培训教程
1.Word2007概述
1.1Word2007概述
Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。
它最初是由RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。
随后的版本可运行于AppleMacintosh(1984年),SCOUNIX,和MicrosoftWindows(1989年),并成为了MicrosoftOffice的一部分。
1.2Word的启动与退出
3种启动方式:
1程序中启动;2桌面快捷方式启动;3单击现有word文档启动;
3种退出方式:
1右上角X按钮;2左上角单击office按钮,点击退出;3双击左上角office按钮
1.3初体验-功能区
打开word2007后,我们可以直观地感受到该软件的界面组成主要包含了一下几个元素;
Microsoftoffice按钮(通过它可以打开或者创建word文档)
快速访问工具栏(默认情况下,快速访问工具栏位于word窗口的顶部,使用它我们可以快速访问频繁使用的工具,我们还可以将命令添加到快速访问工具栏,从而对其进行自定义;)
功能区(由选项卡,组,命令组成)
文档编辑区域(利用功能区的各个命令对文档编辑区域进行操作)
状态栏(记录文档中附加信息字数、页数,显示百分比)
1.4初体验-对话框启动器
一些使用老版本的同事,可能找不到早期word版本的老命令,可以使用组右下角的小对角箭头(即对话框启动器);
1.5初体验-额外选项卡
在word2007版本中,这些工具选项卡只有在需要时才会出现
图片工具选项卡;
表格、绘图、图示、图标选项卡;
1.6初体验-浮动工具栏
有些格式命令非常有用,我们希望无论在执行任何操作时都可以访问这些命令;
假设您要快速设置一些文本的格式,但是您整在使用页面布局选项卡,您可以单击“开始”选项卡来查看格式选项,但是有一个更快捷的方法:
a)通过拖动鼠标选择文本,然后指向所选的文本;
b)浮动工具栏将以淡出形式出现,如果指向浮动工具栏,他的颜色会加深,我们可以单击其中的一个格式选项。
1.7初体验-快捷方式
见下面的快捷方式表说明;
2.文档的基本操作
掌握了启动和退出的方法以及了解了word2007的基本页面布局后,接下来的学习内容主要是进行文档操作。
文档的基础操作包括创建文档、输入文本、保存文档、打开文档等,下面将分别介绍;
2.1创建新文档
启动2007后系统会自动创建一个空白文档,常用的有以下几种创建新文档的方法:
a)单击【MicrosoftOffice】按钮,然后选择新建命令
b)按Ctrl+N组合键
c)在桌面空白区域单击鼠标右键,从弹出的快捷键菜单中选择县官的新建命令;
2.2输入文本、保存文档
创建了文档后,我们就可以在新创建的文档中新建中进行文字,数字,图形等
文本输入后,需要保存,一般用组合键:
Ctrl+S进行保存,如果是新建的文档会弹出一个另存为的对话框,从保存至的下拉框中选择一个保存的位置;在文件名中输入名称,在保存类型中设置保存类型,设置完后单击保存文档;
2.3打开文档
a)从磁盘中招到文件,双击打开;
b)打开word软件,从Office按钮中点击打开文档,找到文件,然后打开;
3.Word2007的编辑技术
在学会“新建文档---输入文本---保存文档---打开文档”的基本操作后,还必须了解文本的基本编辑操作,只有熟练地掌握了这些基础的编辑操作,才可以为进一步学习文档排版大侠良好的基础;
3.1选择文本
选定文本内容是一切文本操作的基础,是学习办公类软件必须掌握的知识,选定文本有以下几种方法;
a)用鼠标选取
将鼠标置于要选定文字的开始位置,按住鼠标左键不放兵拖动鼠标到要选定文字的结束位置松开;或者按住shift键,在要选定文字的结束位置单击,也可以选中这些文字,利用鼠标选定文字方法对连续的字,句,行,段的选取都是用;
b)句的选取
按住ctrl键,单击文档中的一个地方,鼠标单击句子中的任意子,则该句子就被选中;
c)行的选择
行的选择有两种:
单行选择、多行选择
单行选择:
选定一行文字:
将鼠标一道该行左边首部,此时光标变成斜向右上方的箭头,单击即可选择整行文字;
多行选择:
在文档中按左键上下进行拖动可以选定多行文本;配合shift键,在开始行的左边单击选择该行,按住shift键,在结束行的左边单击,同样可以选中多行;
d)段落的选取
将鼠标移到该段落的左侧,待光标改变形状后双击,或者在该段落中的任意位置三击鼠标(快速按鼠标三次)即可选定整个段落。
e)全文选择
将鼠标移到文档左侧,待光标改变形状后三击鼠标,或者按ctrl+A选定整篇文章;
3.2删除、复制、移动文本
选取文字的目的无非是为了对他进行复制、删除、拖动、价格是等操作,下面介绍如何进行删除、移动、和复制文本操作;
1、删除文本
在文档的输入过程中免不了会出现错误的操作,有事必须通过删除文档中的文字来修改错误,具体的操作步骤如下;
步骤一:
选定要删除的文本
步骤二:
按backspace键,或按下delete键,就可以删除文本;
2、复制文本
对重复输入的文字,利用复制和粘贴功能来实现会比较方便,常用的方法有以下两种:
a)菜单命令法:
先选定要重复输入的文字,使用【开始】选项卡或右键快捷菜单中的【复制】命令或快捷键ctrl+C对文字进行复制;然后将光标置于要输入文本的地方,使用右键快捷菜单中的【粘贴】命令或者快捷键ctrl+V可以实现粘贴,这样可以免去很多输入的麻烦。
b)鼠标拖动法:
先选定要重复输入的文字,同事按ctrl键和鼠标左键,拖动鼠标指针。
此时,鼠标指针会变成一个带有虚线方框的箭头,光标呈徐现状。
当光标移动到了要插入复制文本的位置后释放鼠标和ctrl键,就可以实现文本的复制。
在word2007中,不管采用哪一种复制方法,都会在粘贴的文本后面出现一个粘贴选项按钮,单击该按钮可以展开粘贴命令菜单,在粘贴命令菜单中,有4种方式供大家选择【保留原格式】:
所粘贴的内容的属性不会改变;
【匹配目标格式】:
所粘贴的内容的字体、大小等属性和目标一样
【保留文本】:
表示只粘贴文本内容
【设置默认粘贴】:
通过设置默认粘贴可以自定义粘贴方式。
3、移动文本
移动文本是将选择的文本原样移动到指定的地方。
文本移动的方法主要有以下两种:
a)常规法。
选择需要移动的文本,使用【开始】选项卡或者右键快捷键菜单中的【剪切】命令或快捷键ctrl+X对文字进行剪切;然后将光标置于要输入文本的地方,使用右键快捷菜单中的【粘贴】命令或快捷键ctrl+V可以实现粘贴。
b)鼠标拖动法:
先选中要移动的文字,同事按鼠标左键,拖动鼠标指针。
此时,鼠标指针会变成一个带有虚线方框的箭头,光标呈徐现状。
当光标移动到了要插入文本的位置后释放鼠标,就可以实现文本的移动。
3.3查找文本
在文档的编辑过程中,经常要查找某些内容,有事还需要对某一内容进行统一替换,对于比较长的文档来说,如果仍主子逐句进行查找或者替换,不仅费时费力,而且很荣故意出现遗漏,利用word的查找和替换功能,可以很方便地完成这些工作;
【查找】
要想在文档中查找内容,可以单击【开始】选项卡中的【查找】命令,也可以利用快捷键ctrl+F来打开【查找和替换】对话框,查找完成插入点会定位于被找到的文本位置上,具体步骤如下:
1)设置开始查找的位置(如文档的首部),word2003默认从插入点开始查找
2)单击【开始】选项卡中的【查找】命令或者按ctrl+F键,打开【查找和替换】对话框,
3)在【查找内容】文本框中输入要查找的文本。
4)单击【查找下一处】按钮,即可在文档中进行查找,如果要继续查找,可以再次单击【查找下一处】按钮。
5)如果要技术查找,可以单击【取消】按钮,关闭对话框;
提示:
如果对查找有更多的要求,可以单击【更多】按钮,word2003靓啊在对话框中显示更多的搜索选项如【搜索方向】【区分大小】【全字匹配】等
3.4替换文本
【替换】
要先替换文档中的内容,可以单击【开始】选项卡中的【替换】命令,也可以利用快捷键ctrl+H来打开【查找和替换】对话框,替换步骤如下:
1)单击【开始】选项卡中的【替换】命令或者按ctrl+H键,打开【查找和替换】对话框,
2)在【查找内容】文本框中输入要替换的源文本,
3)在【替换为】文本框中输入替换后的文本,
4)单击【替换】可实现单个单个的文本替换,单击【全部替换】可实现整个文档中的内容替换;
提示:
如果我们不确定是否要替换文本,可以先单击【查找下一处】按钮,然后对比上下文,需要替换的则单击【替换】;
3.5撤销和恢复
Word2007提供了撤销和恢复功能,所以当出现了误操作时,可以利用word2007的撤销恢复功能呢个回到误操作前的状态。
1)撤销
当执行删除、修复、复制和替换等操作时,有时会出现操作错误的情况,此时可以单击快速访问工具栏中的【撤销】按钮,
,或者按下ctrl+Z组合键,取消上一次所作的操作。
如果要撤销多次操作,可以单击快速访问工具栏上的【撤销】按钮邮编的下拉箭头,打开下拉列表框,从中选择要撤销的操作步骤。
2)恢复
恢复和撤销是相对应的,用于恢复被撤销的操作,操作方法是单击快速访问工具栏中的【恢复】按钮
或者按下ctrl+Y组合键。
4.Word2007排版技术
掌握了上面的文本编辑技巧还远远不够,只有对word文档进行恰当的格式设置,才能制作出精美专业的文档,这对于办公人员来说尤为重要。
4.1字符格式化设置
首先必须学会如何对输入的文本进行格式设置,常用的字符格式设置方法有以下几种
1)方法一
利用【开始】选项卡的【字体】组相关命令设置字符格式。
(1)选择设置字符格式的字体,然后在【字体】组中的【字体】下拉列表框中选择一种合适的字体。
(2)在【字号】最下拉列表框中选择一种合适的字号。
(3)如果要改变字形,则必须单击【字体】组中上的【加粗】【倾斜】等按钮。
2)方法二
利用浮动工具栏设置字符格式。
3)方法三
利用【字体】组的对话框启动器设置字符格式。
如果需要全面地设置字符格式,则需要利用【字体】对话框来设置,具体步骤如下:
(1)选择要设置字符格式的字体,然后打开【字体】组的对话框启动器,打开【字体】对话框。
(2)在此对话框中分别有【字体】【字符间距】2个选项卡,用户可以根据需要进行格式设置,在【字体】选型阿卡中可以设置文字的字体,字形,字号,字体颜色,基本字体效果等参数。
(3)在【字符间距】选项卡中可以设置字符的间距和位置等参数。
4.2.1设置段落对齐方式
除了对文本进行格式设置外,还必须掌握段落的格式化设置方法,即学习怎样对一个段落的整体布局进行格式设置,比如设置段落的缩进和对其、行距和间距等,下面我们先来讲设置段落对其方式。
在word中常用的段落对其方式有5中,分别是左对齐、剧中对其、右对齐,两端对齐、和分散对齐。
设置段落对其方式的方法有利用【开始】选项卡【段落】组的相关命令、利用浮动工具栏和利用【段落】对话框三种。
(1)利用【段落】组相关命令进行段落对齐操作,具体步骤如下。
、
a)选中要设置对齐方式的段落
b)在【段落】组中选择一种对齐方式,比如单击【居中对齐】按钮
,
(2)利用浮动工具栏进行对齐
(3)利用【段落】组的对话框启动器进行对齐,具体步骤如下:
a)选中要设置对齐方式的段落,
b)单击【段落】组的对话框启动按钮,打开【段落】对话框,在【对齐方式】下拉列表框中选择对齐方式,并单击【确定】按钮完成操作。
4.2.2设置段落行距与间距
行距就是行和行之间的距离,选中全文,单击【段落】组的对话框启动器按钮,打开【段落】对话框,再单击【行距】下拉列表框中的下拉箭头,选择【1.5倍行距】,然后单击【确定】按钮,就可以改变整个文档的全部行距了。
把光标定位在要设置的段落中,打开【段落】对话框,在【间距】选项区中,单击【段后】设置可中的箭头,任意选择,然后单击【确定】按钮,这样该段落和后面的udanl之间的距离就拉开了。
4.2.3设置段落缩进
缩进段落就是增加段落的边缘与页边距的距离、段落的缩进有首航缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进4种形式,设置段落缩进可以分别使用【段落】对话框,【段落】组等集中方法来实现。
1)使用【段落】对话框设置缩进,可以精确地设置段落所尽量,具体步骤如下:
(1)选择要设置缩进的锻炼
(2)打开【段落】对话框。
在【缩进和间距】选项卡中的【缩进】选项区中可以精确地设置所缩进量,在【左】【右】文本框中设置缩进量,可以调整选定段左右边界的大小。
(3)在【特殊格式】下拉列表框中设置缩进的格式,其中【首行缩进】只缩进段落首行,而【悬挂缩进】则可以缩进除段落首行外的所有行。
(4)单击【确定】按钮保存缩进设置。
2)使用【段落】组设置缩进
【段落】组上有【减少缩进量】按钮和【增加缩进量】按钮,单击即可减少或增加一个字的缩进量。
a)利用标尺设置设置段落缩进
通过标尺可以比较直观地设置段落的缩进距离,word2007标尺蓝中有4个小滑块,他们分别代表4中段落缩进方式。
【首行缩进】标记:
拖动可以改变文本第一行的左缩进
【悬挂缩进】标记:
拖动可以改变文本除第一行外的所有行的左缩进
【左缩进】标记:
拖动可以改变文本整个段落的左缩进
【右缩进】标记:
拖动可以改变文本整个段落的右缩进。
4.3添加边框和底纹
当我们学会了以上的设置字符格式和段落格式后,整个文档就比较规范美观了,除此之外,还可以为文档中各元素加边框和底纹,添加边框可以使文档的各个部分很好地区分开来,而添加底纹可以使整个文档不会显得过于空白,也起到了一定的美化作用。
1)添加边框
添加边框的具体步骤如下:
(1)选中需要提那家边框的页面元素,比如文本
(2)选择【段落】组中的【边框和底纹】命令,打开【边框和底纹】对话框,根据需要选中所需的线性,颜色和宽度等。
(3)如果要为整个页面添加边边框,可以选择对话框中的【页面边框】选项卡,则对话框中设置页面边框,然后单击【确定】按钮。
2)添加底纹
添加底纹的具体步骤如下。
(1)选中需要添加边框的页面元素,如文本
(2)选择【段落】组中的【底纹】命令,设置所选文字或度阿诺等的底纹背景色。
4.4项目符号和编号
项目符号和编号是放在文本钱的点或其他符号,起到强调作用,合理地使用项目符号和编号,可以使文档的层次结构更加清晰、更有条理。
1)添加项目符号和编号
可以再文本的原有行中添加项目符号和列表,是利用【段落】组上的【编号】按钮
或【项目符号按钮】
来实现,具体操作步骤如下:
(1)选择需要添加项目符号或编号的页目;
(2)单击【项目符号】按钮或【编号】按钮,实现项目符号和编号的插入
2)更改项目符号和编号的样式
对于已经插入的项目符号或编号列表,可以对其进行修改,方法如下:
(1)选择要更改项目符号货币那好格式的段落
(2)单击【项目符号】按钮或者【编号】按钮邮编的下拉箭头,选择需要的项目符号类型。
3)删除项目符号
对于不再使用的项目符号或编号可以即时将其删除,具体步骤如下
(1)选择要删除其项目符号或编号的文本
(2)重新单击【格式】工具栏上的【项目符号】按钮或【编号】按钮,即可删除其项目符号或编号。
4.5使用格式刷
格式刷用来复制格式。
在word2007中格式同文字一样是可以复制的。
选中这些文字,单击【格式刷】按钮,鼠标就变成了一个小刷子的形状,用这把刷子刷过的文子格式就变的和选中的文字一样了。
还可以直接复制整个段落的文字的所有格式,把光标定位在段落中,单击【格式刷】按钮,鼠标变成了一个小刷子形状,然后选中另一段,该段的格式就会变得和前一段的一模一样,如果有好几段,则先设置好一个段落的格式,然后双击【格式刷】按钮,这样在复制格式时,就可以连续给其他段落复制格式;单击【格式刷】按钮或按ESC键即可退出格式刷编辑状态。
4.6样式的使用
Word2007提供了很多不同的样式供编辑文档;从【样式】组中选择按钮;
新建样式;
修改删除样式;
5.表格操作
在前面学习中,我们介绍了许多基本的编辑和排版操作,已经能够满足一般办公用户的排版要求,但为了满足特殊的排版要求,比如在word中实现数字列表等,就必须学习word2007的表格使用技巧;
5.1插入表格
创建表格有很多方法,在word2007中将各种插入表格命令都集中在功能区的【插入】选项卡中,经常使用的命令有插入表格,回执表格,Excel电子表格和快速表格等;
1)插入表格
点击【插入】选项框中【表格】组的【表格】命令,从弹出的菜单中可以直观地通过拖动鼠标并单击的方法插入表格,也可以单击【插入表格】命令,在弹出的对话框中设置要插入表格的列、行后单击【确定】按钮,这样所需的表格也就插入到文档中。
2)绘制表格
如果想创建不规则的表格,也可以使用【表格】组中的【绘制表格】按钮,此时光标变成笔状,按住鼠标左键可以再文档中绘制表格。
如果想擦除表格的某条边框线,可以单击【绘制边框】组中的【擦除】按钮,此时光标变成橡皮状,在要擦除的边框线,拖动鼠标,即可擦除改边框线。
此外,【绘图边框】组还可以设置表格的线性、粗细、边框颜色等参数;
3)Excel电子表格
4)快速表格
5.2应用表格样式
Word2007自定义了多种表格样式,方便我们制作专业表格;操作步骤如下:
1)先在页面中插入一个表格,在表格创建完毕后功能区将自动出现表格的【设计】选项卡
2)在【样式表】组下拉列表中选择一种内置的表格样式,对表格样式进行应用;
5.3修改表格
表格创建完成后就可以对其进行编辑和修改了,比如选择单元格、插入行或列、删除行或列等;
1)选择单元格
选择单元格的具体步骤如下:
(1)将鼠标指针指向单元格的左侧,当鼠标指针改变形状后单击,即可选中一个单元格,
(2)将鼠标指针指向行的左侧,当鼠标指针改变形状后单击,即可选中一行;
(3)将鼠标指针指向列的顶端,当鼠标指针改变形状后单击,即可选中一列;
(4)要连续选中几个单元格、几行或激烈,可以利用鼠标拖动的方式;
2)插入行或列
插入行或列的具体步骤如下
(1)在表格中选择及行或及列(选择多少表示插入多少);
(2)单击鼠标右键,展开【出阿如】子菜单,选择插入行或列;
3)删除单元格、行或列
具体步骤如下:
(1)单击选中要删除的单元格
(2)单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择【删除单元格】命令,并选择其中的一种删除方法;
在word2007中,这些操作的响应命令也可以再选中表格后出现的【布局】选项卡中找到;
5.4.1设置单元格属性
表格的属性设置包括设置单元格属性,设置行列属性,设置表格属性这几个方面;
1)设置单元格属性
设置单元格属性的步骤如下
(1)选择要设置属性的单元格,然后单击鼠标右键,从快捷菜单中选择【表格属性】命令或者右击【布局】选项卡中的【属性】按钮,打开【表格属性】对话框。
(2)打开【单元格】选项卡,在【指定宽度】微调框中输入单元格的高度,在【度量单位】微调框中选择一个度量的单位,然后在【垂直对齐方式】区域中选择合适的对齐方式;
5.4.2设置行、列、表格
1)设置表格行列属性,具体步骤如下;
(1)选择要设置属性的行或列,然后单击鼠标右键,从快捷菜单中选择【表格属性】需昂想,打开【表格属性】对话框;
(2)选择【行】或【列】选项卡,然后在对话框中设置行或列的制定宽或高等参数;
(3)单击【确定】按钮完成设置;
1
2
3
4
5
6
A
B
C
D
E
F
2)设置表格属性,
具体步骤如下:
(1)选择要设置属性的表格,然后单击鼠标右键,从快捷菜单中选择【表格属性】选项,打开【表格属性】对话框;
(2)选中【制定宽度】复选框,然后在后面的微调框中输入表格的宽度;
(3)在【对齐方式】区域中,选择表格中文本的对齐方式;
(4)在【文字环绕】区域中,选择是否在表格左右有文字环绕。
如果选择了【环绕】选项,可单击【定位】按钮,打开【表格定位】对话框,对表格的位置进行设置;
(5)单击【边框和底纹】按钮,设置表格的边框和底纹;
(6)单击【选项】按钮,可以对表格的属性进行进一步的设置;
1
2
3
4
5
5.5排序和数字计算
当在表格中出现一些数据时,经常要对数据进行排序和数字计算的操作;
1)求和
把光标定位到需要求和的“列”下面的第一个单元格中,单击【布局】选项卡中的【公式】按钮,并按默认选项(公式-SUM(LEFT))进行设置,然后选中该数字,把它复制到下面的单元格中,选中该页,按一下F9键,其余行的和就都计算出来。
提示:
单击【公式】按钮是左单元格中插入了一个求和公式,然后把求和公式复制到其他的单元格中,按F9键则是更新于,因为这些事公共与,只要把域更新一下九颗看到正确结果;
2)排序
3)选中要排序的列,单击【布局】选项卡中的【排序】按钮即可
A
B
C
总
324
43
234
6546
4577
65
45
56
73456
6.使用图形对象
在前面的学习内容中,已经掌握了文本的基本输入方法,但还必须学习如何在word中插入其他的对象,如图片,艺术字等,这样才可以创建出一份漂亮的图文并茂的文档,这些对象都集中在功能区的【插入】选项卡中。
6.1.1插入图片
制作一份精美的文档,需要插入一些合适的图片,并在word中设置图片的相关属性才能使文档达到图文并茂的效果。
Word2007在常规操作中改进最大的放卖弄之一,就是加强了图片的编辑功能,使用之后感觉可以媲美一般的图片处理软件了,更加上它与word融合的如此完美,实在可以算是新版本的大亮色;
在文档中插入图片的具体步骤如下
(1)讲光标置于要插入图片的位置
(2)选择【插入】选项卡中的【图片】命令
,打开【插入图片】对话框,并在对话框中选择要出插入的图片,然后单击【插入】按钮
(3)插入图片后,图片的大小、位置、效果灯属性是否能与文档配合和谐,这是影响文档美观的一个重要因素,因此必须学会对插入的图片进行编辑。
在插入图片后,word2007会自动在功能区出现图片的【格式】选项卡,有关于utup的工具都会集中呈现在选项卡上,分为“调整”、“图片格式”、“排列”、“大小”四个组,word2007之中重点加强了钱两个组的内容。
6.1.2修改图片属性1
1)调整:
主要是玻璃了旧版图片工具中的亮度、对比度等功能,增加了“重新着色”、“压缩图片”的工具,采用之际点击和下拉菜单选择相结合的操作。
2)图片样式:
这是word2007图片处理新增的最为出彩的功能,它使用了文字样式功能,对图片的样式预设了几十种风格,这个功能一定会使图片的表现为更加出色。
操作上与前述工具类似,选定图片后直接点击目的样式,鼠标移动就可以预览不同样式效果
右侧的“形状轮廓”则可以对图片狂仙作进一步
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- Office 经典 培训 教程