综合办公室培训计划方案.docx
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综合办公室培训计划方案
2022年综合办公室培训计划方案
范文1作为小学办公室工作人员,配合好校领导及各科老师的工作是我们的责任。
在延续以往的工作中,我们本着服务为先的理念将工作顺利的进行的基础上,制定出___年度神道口小学办公室工作计划:
一、办公室工作计划中指导思想
根据学校工作思路的精神和要求,以学校总体阳光教育作为工作目标,以竭诚提供阳光服务,践行幸福完整的阳光人生作为办公室的发展主题,以为学校,为教师,为学生服务为已任,加强业务学习,健全工作机制,增强服务意识,完善服务方法,全面提高服务水平,促进办公室工作再上新台阶。
二、主要任务、目标与措施
(一)、加强办公室建设,做好协调与服务。
1、在学校办公室工作计划中,争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。
新学期开始,建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。
同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。
做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。
加强学校校委会全体成员学习培训制度,把对管理者的教育和学习作为构建学习化___的重要内容,并以学习促工作作风提高,真正使其方方面面起到榜样作用。
2、根据学校的实际情况,进一步完善《教师年度考核办法》,《教师评优方案》等管理制度,以管理考核为手段,旨在提高教师的素质,加强我校教师队伍建设,使优秀教师通过评比的平台露出头角,满足人才的需求。
完善教师考核细则,建立以教师奖惩和岗位责任为基本依据的学校内部分配制度,根据上级要求进行绩效工资。
继续推动学校其他各项管理改革,进行学校管理新机制和新模式的探索,实现扁平状的管理___结构。
学校要尽其所能,为教师的发展提供一切必要的条件,不断改善制度环境、物质环境和人际环境,提升教师的职业满足感,努力增强教师的职业满足感。
开展好我为学校发展献智慧——我的阳光金点子活动,征集学校发展的金点子。
3、坚持以校为本的制度安排,强化项目管理,完善方案计划——活动通知——活动过程+活动记录——活动总结的完整回路,树立并落实谁主抓谁负责到底的思想。
强化精细化的日清周结管理,凡是工作清单中出现的问题必须在第一时刻解决。
进行基于改进的常规检查(如上课、备课、作业、辅导、正副班主任工作、各室工作等),对发现的问题提出改进的建议和措施,在问题的解决中获得经验,建立规范,完善制度。
从上至下提高执行能力,真正形成日清日高的工作作风,凡是按照方案、计划有效实施,重过程,也重结果,重反思,重总结后的再实践。
做好会议记录,并及时在电脑上整理成册。
认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
4、基于服务的过程管理
树立教育就是服务的思想,坚持部门负责组长做法家——严格按规章制度办事,中层领导做儒家——以人为本,调节矛盾,校级领导做道家——制订学校的发展战略。
完善校委会工作清单和周工作总结、计划流程。
学校各部门靠业务过硬、办事公正、管理顶真经营人心。
尽可能创造一切条件满足教师和学生的需要,增加投入,并通过管理服务提升学校工作和教师工作的品质,逐步减少用惩戒来改善工作质量。
继续___教师咖啡时间、生日祝福及其它文体活动,用情感管理为友爱合作的团队文化提供血脉。
为所负责的部门做好服务,如重视负责部门的年级团队打造、教研组团队打造和办公室团队等打造,真正发挥引领作用,对中层的考核与负责部门紧密结合。
5、阳光工会促进阳光服务落到实处
工会是联络学校行政与教职工之间信息的纽带。
要充分发挥他们参政议政和民主监督的作用,畅通阳光监督通道,确保学校各项工作公开、透明,并争取更多的吸纳教职工的建议。
校务公开应不拘形式、方法多样。
通过教代会、校务公开栏、校园网、宣传栏等方式,做到学校管理公开、教学评估公开、财经收支公开,增强学校工作的透明度,使校务公开、落实、可信,形成民主、科学、规范的监督体系。
制定完善科学的绩效工资考核方案,真正实现优绩优酬,激发教职工的工作积极性和劳动热情。
___开展丰富多彩的文体娱乐活动,开展教师慰问制度餐桌文化健康运动亲情假阳光之约生日祝福阳光金点子等活动把阳光服务落到实处。
阳光服务的构建将融入一切教学之间,化于所有师生之中,服务于教师的发展,服务于儿童成长,服务于教学的质效,服务于家庭和社会诉求。
(二)、高质量地完成办公室常规工作。
1、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。
对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发传真、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。
各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。
2、继续做好人事工作。
学校人事工作包括教职工调动、工资变动、职称评聘、年度考核、培训等人事管理工作,这些工作政策性强,牵涉面广,科目烦琐,直接关系教职工的切身利益,样样都很重要,一点也不能马虎,我们必须学好政策,熟悉业务。
办公室要本着对学校负责、对社会负责的态度,做好教师人事工作的每一个环节,帮助解决教师的后顾之忧。
3、继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。
我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内的广播站、板报、橱窗等板块的内容,办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件。
加强办公室文化打造,着力倡导学校精神,使其成为学校共同的行为准则。
重视教师主体意识和自律精神的培养,朝着学校共同的愿景而努力。
注意有效宣传。
随着学校的发展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,根据任务大小,周全考虑,统一部署,细致安排各项接待工作。
二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。
三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备。
做好对外协调沟通工作,尤其是___好学生食堂就餐、学校安全协调,解决好学校微机室问题。
4、加强成本管理,做到精细化管理。
学校的教育设施和资源在日常教育教学中要提高使用效率,管理人员和使用人员要熟练操作规程,规范操作,保证用过的设施完好无损,使用电脑和多媒体要做到用完随时关机的习惯。
尽可能使用无纸化办公,对于学校纸张管理结合已有经验进行合理调配到室长处,并将使用情况纳入阳光办公室评选中。
严格规定稿件打印格式。
规范用电用水习惯。
5、继续做好精神文明创建工作,开展一个党员一面旗帜活动,巩固文明创建成果。
积极落实学校打造优秀的党员团队。
进一步深化学习实践科学发展观活动,创造性地,用党风优化教风,用党风促进校风。
我们要以创建最佳文明单位为目标,继续坚持不懈地抓好文明创建工作,不断创新精神文明创建的途径,不断丰富精神文明建设的内涵,把精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校发展。
6、做好档案管理工作。
做好学校文函档案管理工作和保密工作,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范。
(范本)符合保密要求,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
总之,在新的学期里,办公室全体工作人员将在学校党支部和校领导的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校发展作出我们应有的贡献。
___综合办公室培训计划方案范文2培训计划。
应当围绕经营绩效的状况、人员素质情况、及经营战略目标来制定。
过程:
分析年度经营战略——分析年度经营计划、目标、绩效要求——分析上年度业绩与培训相关问题——工作分析——培训对象分析——学员需求分析——制订培训计划
分析方法:
观察法、座谈法、问卷法、雷达图法、标杆分析法
一、培训目的:
提高公司(部门)员工队伍的素质及专业技能,增加企业在市场中的竞争能力。
培训的基本目标:
维持、改善、创新
二、培训时间、培训地点、预算、人员(人数)——视具体情况制定
三、培训内容:
行政部门人员重点培训内容主要包括:
1、企业文化:
公司背景、创建过程、公司现状、___机构、公司目标、宗旨、文化氛围;
2、公司管理制度:
考勤制度、人事制度、办公文明制度等各项规律制度;
3、行政管理制度。
包括文书档案管理、电话管理、车辆管理、办公用品、设备管理。
4、公文书写。
包括公文概念、种类、格式、规范性文字、礼貌用语。
5、电脑应用:
包括办公软件word、e___cel、point;硬件管理:
电脑配置、构成、基础维修;其他常用软件;
6、公关礼仪:
包括接待礼仪、电话礼仪、公司礼仪等;
7、员工对企业忠诚度训练、人生目标、职业生涯规划;
8、客户关系管理及服务;
9、相关法律法规;
10、___应对。
包括对___的预见、计划、调解、处理。
部门协调、沟通技巧。
部门经理还应掌握:
1、如何打造高绩效、学习型团队;
2、创新思维的培训;
3、行业发展趋势及动态(范本);
4、谈判技巧等。
四、培训教师、教材的选择。
根据培训机构与培训师的风格、标准业绩、经验及对本行业与本企业的了解程度来选择。
五、培训期间工作安排情况(可根据实际情况调整)
六、由人力资源管理部门进行培训成果转化的监控、评估及培训计划修正。
___综合办公室培训计划方案范文3一、总则
办公室作为公司的一个重要部门,负责处理公司日常事务。
包括对上级任务,指示做到上通下达;协助督促各部门之间正常工作的开展;管理公司的一些物资,包括档案、办公用品、用具及报刊、杂志等;会议室的管理及服务;负责公司各项接待活动的工作人员的统一调配和后勤保障;负责___的形成及会议精神的传达等等。
由此可以看出,办公室是一个服务于生产,沟通上下的部门,所以,办公室的培训就应该是多方面的,除了基础工作外(如会议记录的格式)更多的应该注重服务意识和各种礼仪的培养。
所以,为全面提升办公室人员的综合素质和业务水平、进一步推进办公室工作的开展、更好的为生产服务,结合实际,特制定《行政办公室___年员工培训计划》。
二、培训对象
办公室全体员工(可根据个人岗位不同,内容灵活调配)。
三、培训时间
培训时间:
___年___月至___月,每月中旬、月底各一晚,时间为19:
00-20:
___分(时间可根据实际需要临时调整)
四、培训内容安排
(一)、文字工作培训
文字工作是办公室最主要的一项工作之一,故加强文字工作的培训显得尤为重要。
现拟定___年文字工作培训内容如下:
1、文字写作培训。
拟定1-___月进行文字写作的培训。
文字的写作主要包括会议记录的格式内容以及各种日常公文、总结的草拟等。
2、档案管理培训。
3-___月培训档案管理,主要包括档案的管理工作、进行电子档案的制作、定期就档案进行全面整理、对新档案进行整理、归类、保存以及档案管理系统的使用等
(二)、管理培训
1、办公用品管理培训。
拟定5-___月进行,内容主要为学会对办公用品进行统筹分配管理管理,做好物资采购分配、及清点登记,并负责发放领用。
学会对办公用品的进出进行相应台帐登记。
2、会议室的管理培训
为了更规范公司会议室的管理,做到合理分配各项使用时间,故从___月起进行会议室的管理培训,时间为期一个月,主要培训各个人员的统筹安排管理能力。
(三)服务礼仪培训
办公室作为后勤保障部门,应树立良好的服务意识,所以一个好的服务态度及礼仪就显得尤为重要了。
故8-___月两个月安排礼仪的培训,主要包括仪容仪表、礼貌、礼节、礼仪、工作纪律、服务意识等方面的培训
(四)各项管理制度、细则的培训
___月份进行公司的各项管理制度以及工分制考核细则等各项制度的培训,希望能加强各位员工的纪律意识
介于工分制系统、sap系统、人力资源系统公司已___过大规模的培训,故不再制定此计划。
五、培训纪律
1、以上培训到年底___月份进行考核。
2、参加培训的职工,必须准时到培训地点,由考勤员负责考勤签到,迟到、早退的根据公司工分制规定实施。
希望能够通过一系列的培训,将办公室的工作完成的更好,使办公室每个成员都得到能力上的提升。
2022年综合办公室节能降耗方案
1.推行电子政务
尽量使用___代替纸类公文。
部门之间尽可能通过网络沟通,节省电话费。
2.设立纸张回收箱
设纸张回收箱,把可以再利用的纸张按大小不同分类放置,能用的一面朝同一方向,方便别人取用。
3.复印打印用双面,边角余料巧利用
复印、打印纸用双面,单面使用后的复印纸,可再利用空白面复印或裁剪为便条纸或草稿纸。
4.节省墨粉
如果打印文件需要两份以上最好打印一份底稿再进行复印,
5.减少使用纸杯
在单位尽量使用自己的水杯,纸杯是给来客准备的。
请本单位人员自带水杯。
6.重复利用公文袋
公文袋可以多次重复使用,各部门应将可重复使用的公文袋回收再利用。
7.加强办公电器设备待机管理
大部分办公电器设备都有待机功耗,如电脑、复印机、打印机、空调等,待机功率从几瓦到几十瓦不等,单台设备待机功耗可能并不明显,但一个企业中几百或几千台办公设备的待机总功耗却不可低估,所以办公电器设备在非使用时段应采取切断电源、休眠等措施,以减少不必要的电能消耗。
为电脑设置合理的“电源使用方案”,短暂休息期间,可使电脑自动关闭显示器;较长时间不用,使电脑自动启动“待机”模式;更长时间不用,尽量启用电脑的“休眠”模式。
坚持这样做,每天可至少节约1度电,还能延长电脑和显示器的寿命。
办公电脑屏保画面要简单、及时关闭显示器。
屏幕保护。
屏幕保护越简单的越好,最好是不设置屏幕保护,运行庞大复杂的屏幕保护可能会比你正常运行时更加耗电。
可以把屏幕保护设为“无”,然后在电源使用方案里面设置关闭显示器的时间,直接关显示器比起任何屏幕保护都要省电。
关机之后,要将插头拔出,否则电脑会有约___瓦的能耗。
下班时或长时间不用,应关闭打印机及其服务器的电源,减少能耗,同时将插头拔出。
据估计,仅此一项,全国一年可减少二氧化碳排放___万吨。
办公室内的温度在空调关闭后将持续一段时间。
下班前___分钟关闭空调,既不会影响室内人员工作,又可节约大量的电能。
空调节能温度,夏天保持在26度,冬天20度。
办公电脑设置合适亮度,节电又护眼。
将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。
显示器亮度过高既会增加耗电量,也不利于保护视力。
中国目前有___亿台电视和几千万电脑显示器,仅此一项每年可省电___亿度。
第二篇:
综合办公室节能降耗方案综合办公室节能降耗方案
1.推行电子办公
尽量使用___代替纸类公文。
部门之间尽可能通过网络沟通,节省电话费。
2.复印打印用双面,边角余料巧利用
复印、打印纸用双面,单面使用后的复印纸,可再利用空白面复印或裁剪为便条纸或草稿纸。
3.节省墨粉
如果打印文件需要两份以上最好打印一份底稿再进行复印。
4.加强电器设备待机管理、
大部分办公电器设备都有待机功耗,如电脑、复印机、打印机、空调等,待机功率从几瓦到几十瓦不等,单台设备待机功耗可能并不明显,但一个企业中几十台办公设备的待机总功耗却不可低估,所以办公电器设备在非使用时段应采取切断电源、休眠等措施,以减少不必要的电能消耗。
为电脑设置合理的“电源使用方案”,短暂休息期间,可使电脑自动关闭显示器;较长时间不用,使电脑自动启动“待机”模式;更长时间不用,尽量启用电脑的“休眠”模式。
坚持这样做,每天可至少节约1度电,还能延长电脑和显示器的寿命。
办公电脑屏保画面要简单、及时关闭显示器屏幕保护。
屏幕保护越简单的越好,最好是不设置屏幕保护,运行庞大复杂的屏幕保护可能会比你正常运行时更加耗电。
可以把屏幕保护设为“无”,然后在电源使用方案里面设置关闭显示器的时间,直接关显示器比起任何屏幕保护都要省电。
关机之后,要将插头拔出,否则电脑会有约___瓦的能耗。
下班时或长时间不用,要关闭打印机及其服务器的电源,减少能耗,同时将插头拔出。
不仅省电而且环保,减少因电器设备自然耗损导致的二氧化碳的产生。
办公室内的温度在空调关闭后将持续一段时间。
下班前___分钟关闭空调,既不会影响室内人员工作,又可节约大量的电能。
空调节能温度,夏天保持在26度,冬天20度。
将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。
既降低耗电量,也利于保护视力。
第三篇:
综合办公室节能降耗措施综合办公室节能降耗方案
(一)节约用电
1、加强照明节电管理。
减少照明设备电耗。
充分利用自然光,做到人走灯熄,杜绝白昼灯和长明灯。
夜间尽量减少公共区域照明。
2、强化日常节电措施。
减少不必要的办公电器和非办公用电。
下班前切断电源开关。
(二)节约用水
加强用水设备的日常维护和管理,节约用水,杜绝跑、冒、滴、漏和长流水现象。
(三)节约办公费用
1、加强办公用品的使用管理。
2、逐步实施一般事务性通知、资料传送等通过网络系统进行,减少纸质资料印发(复印)。
3、严格控制文本文件的发放范围,充分利用网络平台,减少和准确核定印发份数;上级来文能在网上流转的尽量不复印,能单份传阅的尽量不复印,减少清印的次数。
4、公文袋、回形针等低耗品的重复利用。
(四)努力降低用车耗费
1、加强用车的使用和管理,建立健全用车使用登记制度。
2、制定节油降耗专项措施,严格执行单车油耗定额,努力降低耗油总量。
3、实行车辆统一定点维修、维修保养人员固定到人。
4、不断提高车辆管理人员和驾驶人员的业务操作技能,坚持科学、规范驾驶,加强车辆的维护保养,减少车辆部件非正常损耗,降低车辆维修费用支出。
(五)食堂节能降耗
1、食堂区域所有设施、用具责任到人,出现故障及时排查,以避免造成大
1的损失。
2、对餐具要轻拿轻放,减少餐具的损耗。
3.食堂对于冷藏、冰冻原料化冻一般不使用流动用水,减少水的损耗。
4、对购回的食品,做到先入先出的原则。
避免因腐烂、变质、霉变等造成浪费。
2
综合办公室
___年___月___日
第四篇:
办公室节能降耗方案办公室节能降耗提案
1.推行电子政务
尽量使用___代替纸类公文。
部门之间尽可能通过网络沟通,节省电话费。
2.设立纸张回收箱
设纸张回收箱,把可以再利用的纸张按大小不同分类放置,能用的一面朝同一方向,方便别人取用。
3.复印打印用双面,边角余料巧利用
复印、打印纸用双面,单面使用后的复印纸,可再利用空白面复印或裁剪为便条纸或草稿纸。
4.节省墨粉
如果打印文件需要两份以上最好打印一份底稿再进行复印。
5.重复利用公文袋
公文袋可以多次重复使用,各部门应将可重复使用的公文袋回收再利用。
6.加强办公电器设备待机管理
大部分办公电器设备都有待机功耗,如电脑、复印机、打印机、空调等。
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