律师函的格式与要点修改版.docx
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律师函的格式与要点修改版
第一篇:
律师函的格式与要点
律师函的格式与要点:
(一)文书名称文书名称应当包括三方面的内容,即:
制作律师函的律师事务所的名称、律师函所涉的主要内容及“律师函”字样。
这样的文书名称不仅突出了制作单位,而且点明了主要内容,相对来讲更加清晰和明确、更显正规和专业。
(二)文号律师事务所制作的向第三方提供的重要法律文件均应标明文号,这不仅体现律师事务所法律服务的专业化,也是档案及印章使用管理的必然要求。
(三)受送对象受送对象名称一定要准确,做到一字不差。
受送对象若为机构,则绝对不可使用简称;受送对象若为个人则一般应当在姓名全称后加先生或女士等较为尊重的称呼。
这是司法文书的基本要求,也是对受送对象基本的尊重。
(四)委托关系及委托事项说明应当明确委托人、受委托律师事务所、受指派的律师及委托事项。
基本形式一般为:
×律师事务所依法接受××的委托,指派×××律师就××××事宜出具本律师函。
(五)基本事实陈述客观性是本部分内容的根本要求,应当坚持客观陈述原则。
陈述的顺序需根据材料及证据的内容合理安排,并做到简、繁有度,后面法律责任分析中需要引用的事实原则上要陈述清楚,以保证全文的前后呼应。
不同类型的律师函对本部分内容的安排和侧重各有不同,很难统一确定。
在此只明确一般性要求。
(六)法律责任分析这一部分的内容与其他法律文书的制作要求是一致的,必须做到“以事实为依据,以法律为准绳”。
分析一定要有针对性,事实引用一定要客观公正,法律适用一定要准确,逻辑证明一定要严密和科学。
法律责任分析的结论应归结为受送对象应当承担的相应法律责任,考虑到律师函的特点,该部分内容应当尽量做到简洁、准确。
(七)律师意见制作人根据上述基本事实和法律责任分析提出体现委托人意思表示的意见或要求;同时制作人应进一步说明若受送对象不遵从该意见或要求将面临的不利状况和后果,以引起受送对象的重视。
(八)律师函发出方式说明律师函的发出方式在此应当予以说明,以提高保存证据的效果,并证明律师函发出方式的合法性。
如:
本律师函以传真(注明受送对象传真号码及收件人)及特快专递交方式送达。
(九)律师函制作人联系方式应当说明制作人的地址、邮编、办公电话、手机及电子邮箱等联系方式,以便受送对象与制作人联络。
(十)制作单位尾部注明制作单位,这是司法文书的一般性要求。
第二篇:
律师函格式要点及制作标准
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律师函格式要点及制作标准
一、律师函用纸和打印推荐技术指标
1、律师函推荐用纸标准:
一般采用国际标准A4型(210毫米×297毫米)。
版心规格:
156毫米×225毫米(不含页码)。
页边:
公文用纸上白边为37毫米±1毫米,下白边为35毫米±1毫米;公文用纸左白边为28毫米±1毫米,右白边为26毫米±1毫米。
2、原则上律师函中图文的颜色均为黑色。
单面或双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。
使用激光打印机打印,印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
二、排版规格与装订要求
1、排版要求:
以小三号字高度加小3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
正文用小3号仿宋字,一般每面排22行,每行排28个字。
2、装订要求:
律师函应左侧装订(事务中多是不装订或者上装订或者角装订或者侧单钉),不掉页。
律师函的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处。
三、律师函中各要素标识规则及内容标准
可将律师函的各要素划分为函首、主体、函尾三部分。
三部分的美学分割标准如下:
发函律所全称下4mm处为设置一条隔离线,最后一页距下页边20mm处为设置一条隔离线,两条线长均为170mm。
每行距中排28个字。
律师函首页上隔离线以上的各要素统称函首;置于隔离线之下的各要素统称主体;置于主体以后的的各要素统称函尾。
用形象地说分为“头”、“身”、“尾”三部分。
律师函的格式或结构(基本严格按照顺序排列)如下:
(1)发函律师事务所标识+
(2)发函号+(3)律师函标题+(4)送达对象+(5)问候语+(6)委托声明+(7)简要事实和结论提前+(8)事实的具体陈述+(9)受托事项的具体法律分析+(10)“威胁性”的要求或建设性的意见+(11)律师函发出方式说+(12)附件+(13)成函时间+(14)生效标识(印章、签署)+(15)特殊情况说明+(16)附注+(17)页码。
1、函首
(1)发函律师事务所标识
由律师事务所全称(不应简称)组成,发函律师事务所标识名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐使用小标宋体字,字号酌定。
当然本部分内容可以根据需要进行美术设计,但是我们认为应当简洁、庄重,不应花里胡哨的,也不应当内容太多令人产生头重脚轻的感觉。
(2)发函号
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发函字号由发函律所代字、年份和序号组成。
发函所标识下空2行,用小3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
这可以体现一个律师事物所基本制度即法律文书管理制度和档案管理制度的落实水平。
(3)律师函标题
上分栏线下空2行,用小2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
标题应当由制作律师函的律师事务所的全称+律师函主要事由+律师函字样三部分组成。
当前的律师函要么只有三个字“律师函”,要么缺乏发函律所名称。
(4)送达对象
标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个送达对象名称后标全角冒号。
如送达对象名称过多而使首页不能显示正文时,应将送达对象名称移至文尾隔栏线之下。
送达对象名称应当使用全称或者规范化简称、统称,即接受函件的机关、单位全称或个人法定姓名。
不可省略或用不规范的简称。
可在受送个人姓名后加先生或女士等尊称。
(5)问候语
与尊称相衔接,送达对象名称下一行,正文可以另起一行。
正文每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
2、正文(即函身)
(6)委托声明
应当明确委托人、受委托律师事务所、受指派的律师及委托事项。
是物基本形式一般为:
×律师事务所依法接受××的委托,指派×××律师就××××事宜出具本律师函。
[1]事务中律师往往以自己受托的名义向送达对象发函,我们以为这是不符合律师执业规范中要求的由律师事务所统一接受委托的要求的,至少表述是不符合法律逻辑的,不够严谨。
(7)简要事实和结论提前
这部分内容不是必须有的,但如果事情很复杂的话,可以“开门见山”地“一笔带过”地“点”一下事实,“描”一个概括性的提示性的建议或意见或结论。
(8)事实的具体陈述
在委托声明后或者概述事实结论后就需要客观真实地细叙事实部门,客观真实是陈述必然的要求,必须严格按照委托人提交的材料和委托人的陈述后提炼出来的可靠的事实进行陈述,律师不得添油加醋任意渲染,不得恣意删减缩小必要的事实,事实的陈述的要按照事情
huifa.zhoudao.cc的基本脉络进行,主要分为法律关系的产生、变更、消灭,双方先后的原因行为和发生的结果,双方就有关法律事实的处理邀约、要约、反要约、承诺、等磋商和解破裂过程等要周详,但不是流水帐,不是简繁不分,而是根据关联性原则和必要性原则及客观性原则进行事实阐述,以便为法律分析进行铺垫,当然也是相当于律师与送达对象进行核实的需要,如此对方可以就有关事实争议进行回复,使送达对象知道律师是在充分了解事实掌握事实的技术上进行法律分析并给出法律建议的,增加律师函的可信度和说服性。
(9)受托事项的具体法律分析
对事实陈述完毕后,就到了以事实为依据进行法律分析的步骤了。
法律要依托事实或存在的争议,根据委托人的意志,以法律为准绳,以法律对事实的分析推导出法律上应然的义务分担说明或者准确传达委托人的意思表示,事实引用要客观、相关、简洁、明了,法律引用清晰适用准确,论证有力逻辑严密,要根据事实得出法律上应有的义务分担,但要考虑送达对象或者阅函人的特点,如果属于普通的居民,该部分内容应当通俗易懂,如果送达对象是公司社团组织,则可以更正规一些,如果是法律专业人士,如律师之间的函件,则可以法言法语来解决,这需要律师制作者的灵活处理。
本部分根据送达对象的特点进行适当的法律分析,援引法律要适当,要明确具体的规定,以增强说服性和权威性。
要说明如此承担法律义务的事实原因和法律原因,这是事实陈述和法律分析两部分的核心内容。
(10)“威胁性”的要求或建设性的意见
根据具体事实的陈述,法律义务承担的结果性分析这是律师应当以受托律师的口吻提出体现委托人意志的意见或要求,可以明确传达要求对方在“由谁以怎样的方式在何间何地完成怎样的给付或者停止某项行为”,包括五个要素,就是要求的“具体内容(what)、具体时间(when)、具体地点(where)、具体方式(how)、具体主体(who)”。
尽量要指定具体期限,并适当给对方必要宽限。
本部分内容尤其被认为是律师函的“高潮”部分,也是最抓人眼球的部分,这部分的内容和法律义务分析部分一脉相承的,也是以委托人提出的要求为大前提的,要在提出要求的基础上进一步说明若送达对象不兑现本律师函的意见或要求将面临的不利状况和后果,以反面的形式引起受送对象的重视,强化律师函的威严性和委托人的坚定法律立场。
这部分“威胁”性的内容主要包括不兑现或者不与委托人协商的话,将承担委托人行使解除权、抗辩权、诉讼权,这将导致商务角度合作破裂的种种后果,其次需要由送达对象承担的诉讼费、律师费等实现债权的费用,甚至可以明确给出预算,另外可以告诉其一审、二审、再审等程序性的时间成本巨大。
但我们以为这部分也是要留有余地的,要具备建设性,不应恶化双方的关系或者打消了对象协商和解的积极性,也不能把本部分内容渲染为非法的威胁恐吓。
至于威胁警告的程度要因人而宜,因事而宜,因时而宜,不宜所有的律师函一律加以威胁恐吓,有的点到为止,有的需要算出责任承担的具体金钱数额,有的商洽性的函不需要本部分的内容。
当然,这种“威胁”也应当是多角度的,包括法律责任角度、商业预期利润角度、商业信用角
huifa.zhoudao.cc度等等。
另外,笔者注意到一些律师函中往往有默认声明,如“对律师函的内容有异议,请在XX日内书面告知我方,逾期视为没有异议”。
就是声明对方不在指定日期答复或者不作为的情况下视为同意律师函的要求,笔者以为这是不适当的,默认情形是需要法律有明确规定的,至少需要双方有明确的约定,即使明确约定了也未必被法院采纳为沉默方的默认,因此律师函中有关默认的推定值得注意。
(11)律师函发出方式说明
律师函的发出方式在此应当予以说明,以提高保存证据的效果,并证明律师函发出方式的合法性。
如:
本律师函以传真(注明受送对象传真号码及收件人)及特快专递交方式送达。
3、函尾
(12)附件
可以将委托人提供的主要材料的关键部分列为附件(至少要有委托证明,简单的声明事实上不足以证明律师函是受托发出的),作为律师函的组成部分。
不需要的,应当将委托人提供的材料以工作底稿的方式长期保存。
如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:
1.×××××”);附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件(或带序号)。
律师函中如需附表的,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
公文如需附A3纸型表格,且当最后一页为A3纸型表格时,封
三、封四(可放分送,不放页码)就为空白,将A3纸型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一页(封四)上。
(13)成函时间
成函日期以律所负责人签发的日期为准。
用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○”,而不是英文字母“o”或或者阿拉伯数字“0”;成文时间的标识位参照“生效标识”部分的要求和标准。
实务中多用阿拉伯数字书写时间,很不美观。
(14)生效标识(印章、签署)
在落款处署可以不属律所名称,只标识成文时间,但需要在发函律师的签名处有印章,以及各页的骑缝章。
发函律师名称必须得有,包括印刷体姓名和手签姓名,成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm-4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。
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加盖的印章必须清晰。
署名的律师必须是委托人指定的受托律师,实习律师、律师助理等均不得署名。
另外署名律师的签字应当为手签,另外有印刷体的律师姓名,以免因律师签字“龙飞凤舞”不能辨认。
(15)特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不宜采取标识“此页无正文”的方法解决,行政机关曾经标识“此页无正文”,但后来明文规定予以取消。
(16)附注
需要说明的其他事项,如律师的联系方式如通信地址、邮编、办公电话、移动电话及电子邮箱等作为律师函的附注,以便送达对象反馈回复,用小3号仿宋体字,居左空小2号字加圆括号标识在成文时间下一行。
(17)页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距离版心下边缘7mm。
单页码居右空1字,双页码居左空1字。
空白页和空白页以后的页不标识页码。
第三篇:
律师函格式
律师函格式
信函的主体是书写信函的目的之所在。
您必须让读者清楚地知道您想要表达的意思和目的。
如果您的信函让读者一头雾水,让他们不知道您要说些什么的话,那这样的信函是不合格的。
大多数的信函常常会在某些地方步入这两个极端,但遵从下述建议却可以让您的信函走上成功之路。
明确你和客户之间的关系。
让其他人尽快地了解到谁是您的客户,这样做很重要,也会带来意想不到的效果。
首先,这会告诉读者您的客户有律师。
其实,大多数的客户都希望满世界的人知道他们是有律师的,所以这会令您的客户感到高兴和自豪。
其次,这还让读者知道您不是他的律师。
如果不这样做,会让那些实际上和你没有代理关系而自认为和你有代理关系的人起诉你,所以这样做,也会让那些不负责任的送交者感到有些轻松。
明确你和客户之间的关系真的很重要。
佛罗里达州律师条例之职业行为规则中的第4-4.3款也规定:
“在处理自己代理的客户和一个没有代理人的当事人之间的事务时,一个律师不得声称或者暗示自己的处理是公正无私的。
”
因此,您在起草信函的第一时间、第一部分应该写道:
“我代表____.”自此以后每次撰写信函,您都应该再次证实您所代理的客户并称之为“我的客户”。
陈述信函的要旨。
为什么要让读者自己猜测呢?
您应该直截了当地说出您为什么要写这封信。
这里有一些此种表达法的例句:
“本文旨在______.”
“本文通知您_______.”
“我的客户指示我____.”
“本文确认___________.”
“本文证实我们今天在电话中交流的内容为_____.”
如果有随信附件,首先要列出他们的清单。
附件清单应该放在信函的首部,这既可以让您的工作人员轻松地收集这些附件,也可以让读者确认这些附件是否已经全部收到。
另外,这样做,读者就不需要到信函的全文中去寻找哪些是随信附件了,特别是信函过长时,这样做就更省事了。
为了避免将来引起关于附件的争议,对这些随信附件需进行详细地说明,至少,这些附件的名称和时间应该被列出。
如果某附件已经被登记存档,那存档记录信息也要被列出。
另外,不管附件文档是正本还是副本,都应该被说明。
具体做法请参考下面这个例子:
“下列附件来源于您在****年__月___日的交易,在该交易日中,你从____处购买了一座住宅,该住宅位于_____,彼得斯堡大街,佛罗里达州:
房产担保契约,订立于****年__月___日,于****年__月___日登记存档在佛罗里达州___县的公共档案中第__卷第___页上(正本)
产权保险单,由_____于****年__月___日在_______签发,单号为____(正本)
住房和城市发展部第1号授与声明,发布于****年__月___日(正本)“
用一些相互独立的段落来描绘出信函的轮廓。
信函的每个段落最好只表达一个独立的意思、意见、观点或概念。
每个段落最多也只用四个或五个短句组成。
如果某个段落过长,则应分成几个小分段。
段落之间应该按逻辑顺序有条理地组织起来。
当然,不需要一下子把它们都写出来,可以边想边写。
另外,要力图在一个段落或在邻近的几个段落中将相关的概念解释清楚。
本文的附录中有几个这样的例子可供参考。
给每个段落加上一个标题并在该标题的下面划上下划线,这就像给一篇新闻注上标题一样,作用是既可以让读者轻易地浏览信函全文并决定怎样继续精读和消化信函的内容,还可以让您以后在文件中很容易地查找信函的内容并回想起当时为什么要这么写。
每个段落只能围绕一个中心来展开论述。
这个道理很简单,您在小学的时候就应该学过。
根据这个道理,您应集中笔墨论述您在提纲中安排的概念或观点。
如果该信函是发给客户的,那么在书写过程涌现的一些想法也要写上。
是的,在书写过程中,常常会有很多好的想法浮现在你的脑海里,比如:
交易中可能出现的一些障碍,将来可能会发生的一些事情,过去已经发生了的一些事情,让事情往好的方向发展的方法,等等。
尽管这些想法从严格意义上讲算不上法律意见,但最好还是写在信函中。
佛罗里达州律师条例之职业行为规则中的第4-2.1款也有这样的要求:
“在为客户提供意见时,一个律师不能仅仅只提供法律层面上的意见,而且还根据客户的现实情况考虑到道德、经济、社会以及政治等相关因素。
”
如果该信函是寄给非客户的,那就不要提供任何意见。
该类信函只需达到提供信息、提出要求等目的即可。
换句说,不要给收信者提供任何法律上的意见。
佛罗里达州律师条例之职业行为规则第4-2.1款的评述中说:
“在为客户代理的过程中,一个律师不得向非客户方提供任何意见,但建议其聘请律师的意见除外。
”
陈述您的设想和依据。
不管是意见书还是非意见书,都要详细说明有事实根据的设想并给出相关意见和建议所依据的法律。
对意见书来说,常规是要详细陈述意见所依据的事实以及相关的成文法和判例法。
为了避免将来引起误解,所以每封信函在提供意见或建议时都会提供相关的依据。
陈述假设的事实或相应的准据法不仅可以使读者知道作者是如何得出这些正确结论的,而且还能让读者在发现这些假设事实不正确之后通知作者改正。
给客户的指示要用粗体字母。
这样做可以让客户容易地理解您的信函并按您的建议去做。
在信函的末尾加上一个结束段落。
下面有一些结束段落的样本:
总结意见的:
“总之,我建议您……”
采取措施的:
“因此,请采取下列措施……”
提出要求的:
“于是,我的客户要求您立即停止并终止……”
一般性结尾:
“如有任何问题,请给我来电。
”
范文一:
律师函
深圳市__公司:
我是广东蛇口律师事务所黄华律师,受深圳市南山区__公司委托,就贵公司拖欠货款一事,致律师函如下:
经核实,自__年__月起至__年__月,贵公司以采购订单的形式向__公司陆续采购总价为__元货物,依照采购订单约定,贵公司应于收货当月__号付清货款。
在__交付货物后,贵公司却未按照约定支付货款,经__公司多次催收,贵公司至今仍未支付欠款。
这一事实,有采购订单、送货单、对账单等证据可以确认。
请贵司收到律师函后三日内将欠款__元支付给__公司,如有疑问,可与本律师直接联系或回律师函/传真。
如逾期未支付催款,本律师将通过法律途径开始处理,贵司将承担逾期利息及可能扩大的经济责任。
请慎重考虑!
顺祝
商祺
广东蛇口律师事务所
律师:
黄华
__年__月__日
范文二:
律师函
致:
*******
本律师接受************有限公司的委托,就您拖欠委托人借款一事,特致函如下:
根据委托人提供的资料证实:
您于******年****月****日入职委托人公司,在销售部担任**********经理职务,负责该区域的销售业务。
为了更好地开发市场,******年****月****日,您与委托人达成了《借款合同》及《借款购车及抵押合同》,您向委托人借款人民币******元(大写:
*****万元)用于购买汽车,并约定了借款本息的归还方式及违约责任(具体见合同及还款明细表)。
自******年****月份之后,您就擅自停止了还款行为,******年*****月*****日为最后还款日期,但截至目前您尚未全部偿还借款本金、利息、滞纳金及违约金,根据我国法律的相关规定及《借款合同》的约定,您的拖欠还款的行为已经构成违约,严重危害了委托人的合法权益。
据此,委托人授权本律师郑重函告您:
限您自收到本律师函之日起十日内,偿还尚欠的借款本金******元,利息*****元,滞纳金*****元,违约金*****元,共计人民币******元整。
否则,本律师将依授权采取进一步法律行动。
届时,阁下将要承担因此而付出的严重法律后果及个人信誉损失。
望慎重考虑,尽快履行还款义务,以免诉累。
特此函告
第四篇:
催款律师函格式
XXXX有限公司
律师函
致:
XXXX有限公司
根据贵我双方于XXXX年X月X日签订的X份XX协议(协议编号:
XXXXX)约定,贵公司从我公司提走X台XXX(系列号分别为:
),设备使用期间为:
2011年X月XX日至XXXX年X月X日。
逾期贵公司应交还设备。
设备使用费为每台每日人民币XXXX元(¥XXX)。
按照XX协议约定贵公司通过XXX有限公司审批后,应X日内办理完相关手续,但至今贵公司仍未付完相关款项。
截止XX年XX月XX日,按照贵公司同XXXXXXX有限公司签署的XX协议,贵公司现在应支付租金人民币
元(¥
)。
逾期日期已达XXX天之久,按协议约定贵公司还应每日按欠款总金额的XXXX支付违约金,即人民币XXX元(¥XXX)。
经我公司多次催促,但贵公司仍拒绝付款。
为此,我公司(或我律师事务所受XXX有限公司委托)严正函告如下:
请贵公司在收到此律师函后,将上述XXX金人民币人民币XXX元(¥XXX)在XXXX年X月X日之前支付给我公司。
如果逾期,贵方仍未付清,我公司将不得不向法院提起诉讼,收回设备,并按照贵公司同我公司签署的XX协议,贵方应依照实际使用天数,每台每日人民币XX元(¥XX)向我公司支付使用费。
由此给我公司带来的所有经济损失均应由贵公司承担。
XXXXX有限公司
联系律师:
XXX律师执业证号XXXX
XXXX年XX月XX日
第五篇:
律师函的格式规范要求
律师函的格式规范要求:
1、首部:
第一行留空,第二行写律师函件标题,第三行写发函号,第四行留空,第五行写送达对象全称,最后一个送达对象名称后标全角冒号,第六行开始写正文。
(1)律师函标题一般不要简单写成“律师函”三个字,最好将两三个关键词镶嵌到标题当中,例如“关于某银行向某公司催收贷款的律师函”等,如此能够让读者直截了当地领会文件要旨。
(2)受送对象名称一定要准确,做到一字不差。
受送对象若为机构,则绝对不可使用简称;受送对象若为个人则一般应当在姓名全称后加先生或女士等较为尊重的称呼
(3)应明确发函号,不仅体现律师事务所法律服务的专业化,也是档案及印章使用管理的必然要求。
(2012)昌律函字第()号(初步意见,可以讨论)(2012)昌法意字第()号
2、正文:
一般分为四个部分,可分成四个自然段,分别是:
(1)、委托来源:
这部分主要讲
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- 律师函 格式 要点 修改