万科房地产车辆管理制度完整版.docx
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万科房地产车辆管理制度完整版
编号:
TQC/K117
万科房地产车辆管理制度完整版
Inthecollectivemanagement,inordertogivefullplaytotheenthusiasmandinitiative,formacollectiveforceandestablishasystemthatconformstothemarketrules,managementprinciples,andfullyembodiesthemodernmoralconceptsandbehaviornorms.
【适用指导方向/规范行为/增强沟通/促进发展等场景】
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万科房地产车辆管理制度完整版
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本规章制度资料适合用于集体管理中,为使每一位成员的积极性、主动性和创造性都得到了充分发挥,并形成一种集体合力而建立起符合市场规律,符合现代管理原理,并能充分体现现代化的道德观念和行为规范。
可直接应用日常文档制作,也可以根据实际需要对其进行修改。
万科房地产车辆管理制度
第一章总则
第1条目的
为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应企业公务用车的需要,特制定本制度。
第2条适用范围
本制度所指车辆均指企业的行政办公用车。
第3条权责单位
本企业的办公用车统一由行政管理部管理。
第二章行政用车管理
第4条企业各部门用车均应按要求填写《用车申请单》,经行政管理部指派负责人签名同意后方可出车。
第5条部门用车超过半天以上(包括半天),应提前一天申请。
第6条若多个部门同时申请用车,行政管理部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排,任何人不得因无公车使用而延误工作。
对无法安排的用车,行政管理部会在《用车申请单》上注明,员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。
第三章车辆管理
驾驶员工作时必须衣着整洁,举止大方,礼貌待人。
(3)严禁在未经领导同意的情况下,接送客人或办私事。
严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。
(4)未经车队主管同意,不得改变行车路线和行车计划,严禁私自对外经营,否则除取得收入归企业和与之相关发生的费用自理外,车队可根据具体情节按规定给予处罚,并记入当年绩效考核。
(5)任何车辆必须凭《派车单》外出,用车人应认真填写《派车单》中的内容“部门、时间、地点、用车人、用车事由及用车人要求”。
填写完后由本部门主管签字,总经理签字再由车队主管签字,确定驾驶员。
签字不全不得放行。
(6)司机应爱护车辆,随时保证车辆的整洁,归队后应将车辆擦洗干净、停放整齐。
需维修车辆必须先擦洗干净后再维修,否则按绩效考核扣分。
(7)不得擅自将公务用车开回家,或作私用,违者按相关规定予以处理。
(8)严禁酒后开车,酒后开车损坏车辆者,由司机负责维修费;如发生交通事故除负责维修费外,还应承担法律责任。
(9)司机对行政管理部的工作安排应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,有公事应随叫随到。
(10)司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政管理部负责人,并说明原因。
下班后,应将车辆停放在规定地点保管,不准私自用车。
(11)出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
(12)司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。
不会检修的,应立即报告行政部负责人,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。
未经批准,不许私自将车辆送厂维修。
(13)司机应严格执行出车任务,不得在途中办私事。
司机同用车人必须完善用车手续,填写《行车记录》。
(14)原则上由司机负责企业的出车任务,任何人未经同意不得驾驶企业车辆。
非专职司机用车应在《车辆使用登记本》上登记,注意保持车辆清洁,行车后,司机有责任及时检查车况,发生问题应立刻向有关各方汇报。
(15)为保证车辆安全,除领导同意外,出车在外或出车归来时,车辆应停放在指定的车位。
第10条凡有下列过失之一者,给予警告或罚款处理
(1)上、下班前不搞好车内外卫生。
(2)上班时开车探亲访友、会客、办私事。
(3)车辆排队候客时擅离车位,三五成群聊天影响工作。
(4)不服从调度,上班不按规定时间出车营运。
(5)擅离工作岗位。
(6)填《路单》不认真,弄虚作假,涂改、撕毁《路单》。
(7)下班不签退,不交车钥匙。
(8)事前不办理请假手续,缺勤影响工作,补休、调休、轮休未经领导批准,借车给他人驾驶或学车。
(9)服务态度不好,影响企业声誉。
(10)遗失车上设备、证件等。
第11条违规与事故处理
(1)因下列情形之一违反交通规则或发生事故时,由驾驶人负担,并予以记过或免职处分。
①无照驾驶。
②未经许可将车借予他人使用。
③违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。
(2)意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由司机与企业共同负担。
第五章车辆维修保养管理
第12条车辆的年审、保养维修统一由行政管理部安排办理。
须在指定的修理厂修理。
定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、方便快捷、服务意识强、有一定规模的厂家。
第16条维修费在____元以下的,由车辆管理员报行政管理部经理审核;____元及以上的须由总经理批准。
第六章费用报销
第17条公务用车油料及维修费根据相关凭证实报实销。
第18条私车公用依凭证报销。
第七章附则
第19条行政管理部负责本制度的制定、发放、修改、废止等工作。
第20条总经理负责本制度的核准工作。
第21条本制度自颁布之日起执行。
篇2:
电子公司供应部车辆管理规定
电子公司供应部车辆管理规定
一、车辆维修保养
1.1费用报销:
送货车辆的用油费用,根据车辆行驶的里程计算用油量,凭发票或收据实报实销。
1.2车辆维修,清洗应填写车辆维修申请单,维修费用需总经理或总经理助理审批后报销。
1.3如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要维护费,应依情节轻重,由公司与驾驶员或车管责任专人负担。
二、违规与故障处理
2.1因超速、超车、任意停车、驾驶时饮酒,、打电话等各种原因违反交通规则受到处罚的,罚款由驾驶员自行负责。
2.2若因无照驾驶或未经许可将车辆借予他人使用而违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担损失,并予以记大过或免职处分。
2.3因驾驶人故意或重大过失,造成的伤害,其赔偿金额由当事人全部负担。
2.4发生责任事故造成经济损失时,其损失在扣除保险金额后,其差额由责任者负担50%。
三、事故现场处理事项
3.1迅速与公司联系,接受公司指示。
3.2如发生人身伤害时,应迅速送到最近的医院进行医冶。
3.3应记录下对方车辆的驾驶证号和车牌。
3.4从对方驾驶证上,记录下对方的住址、姓名和工作单位电话及出生年月。
3.5牢记对方车辆损坏的部位与程度。
3.6尽量取得对方的名片,以用于事后联系。
3.7记录事故现场目击者的姓名、住址和联系电话。
3.8对模糊不清或把握不大的问题,不能随便回答交通警的询问。
3.9除完全认定是自已的过失外,不能把原因揽于一身。
四、车辆的使用
4.1使用人必须具有驾照。
4.2公司车不得借非本公司人员使用。
4.3使用人驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱,、油量、机油、煞车油、电瓶、轮胎、外观等),如现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
4.4驾驶人须严守交通规则。
4.5驾驶人不得擅自将公车私用(如并非在外因公未归,下班后不准开车出外私用)。
4.6车辆应停放于指定位置,停车场或适当的位置。
4.7使用人应爱护车辆,保证机件外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。
4.8若因私用而致发生违规、损毁、失窃取等事故,费用由私人承担。
五、驾驶员的岗位职责
5.1认真完成公司的派车任务要求,服从派车调度人员指挥。
5.2驾驶员确保良好的休息,足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。
5.3安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开英雄车和赌气车。
5.4司机要树立爱岗敬业精神,听从指挥,文明服务。
5.5学习,遵守交通法规和小车班各项规章制度,按章行车。
5.6牢固树立安全意识,精通业务,驾驶技术熟练。
5.7做好出车前、行车中、收车后的三检工作,确保行车安全。
5.8保持车内外清洁和车况完好。
5.9驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务、不藐视公司其他普通员工,单独为公司领导出车时,兼有驾驶员和警卫员的职责;驾驶员在工作中不该听的不听,不该说的不说,保守机密守口如瓶。
篇3:
山浦集团车辆管理制度
山浦集团车辆管理制度
第一条公司公务车、商务车证照及其稽核等事务统计、车辆年审及车辆保险的交纳等,统一由行政部负责管理。
公司车辆由行政部车辆管理员统一指派专人驾驶、保养、并负责维修、检验、清洁等,非行政部经理同意,任何人不得复制车辆钥匙;车辆回公司后钥匙由行政部负责保管。
第二条本公司人员因公用车需提前一天向集团总部行政部车辆管理员处填报用车申请,获得行政经理的准许后按照车辆使用流程登记完备后方可使用车辆;行政部依用车类型派出所需车辆,未按照规定申请的不得派车。
未经总经理批准,公司车辆不得借与本公司之外的人员使用。
第三条每次用车前驾驶人需检查车辆情况是否有机件破损、车辆表面剐蹭等,如发现问题联系行政部车辆管理专员,告知具体情况以作备案。
还车时驾驶人员须自觉将车辆行驶情况报与行政部车辆管理员,或协同车辆管理员对车辆进行检查,并将检查情况以及油耗进行登记,如有损坏报行政部主管核查,并在登记表上注明,以做相关处理维修事宜,如出现问题既不维修也不上报者,行政部车辆管理专员有权对驾驶人进行处罚并责令其对损坏部位进行自费维修。
第四条各部车辆应设置行驶记录表,并在使用前核对车辆里程表与记录表中上一次用车的记录是否相符,使用后应记录行驶里程、时间、地点、用途等。
行政部每月进行核查,发现记录不实、不全或未记录者,应呈报经理提出批评,对不听劝阻,屡教屡犯者应给予处分。
第二章车辆的保养
第五条具体保养时间以车辆所行驶的里程数为准,基数为5000公里,每月月底由行政部车辆管理员上报给部门经理车辆的行驶里程数,如是5000的倍数,由车辆管理人携带资料协同司机一并办理车辆的保养事宜。
第六条费用报销
1、公务车、商务车油卡充值统一由行政部办理购油,外出维修车辆需经行政部批准后,凭发票实报实销。
2、日常费用支出:
各类费用由财务部按程序统一报销。
路桥费、停车费、洗车费等必须由行政部门证明才能报销。
3、审计:
财务部、行政部可随时对各项费用进行审计。
第七条车辆维修、清洗打蜡等应先填写车辆维修申请单。
注明行驶里程,维修原因等,核准后方可送修。
第八条车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复,更换零件时,可视实际需要进行修理,如无迫切需要或修理费用超过20xx元时,应事先征得董事长助理的批准。
第九条如因驾驶员使用不当或车管负责人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,产生的修护费。
由当次驾驶员或车辆管理员负责承担。
第十条车辆的日常保养
1、清洁卫生:
使用人必须随时保持整个车辆内外清洁卫生,行政部将不定期进行检查,若检查卫生不合格,将扣罚当值司机10元-50元的罚款处理。
2、定期保养:
车辆定期保养,保养点由公司确定。
行政部负责监督。
3、加油:
由行政部统一购买加油卡并充油缴费。
第三章违规与事故的处理
第十条因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金后,再视实际情况处理。
对于违反交通规则的罚款,由当日驾驶司机自行承担。
第十一条发生责任事故造成经济损失时,按事故的性质给予扣减工资的处罚。
1.一般事故(经济损失在20xx元以下者),按照经济损失的10%给予责任人处罚;
2.重大事故(经济损失在20xx-5000元之间者),按经济损失的8%给予责任人处罚。
3.特大事故(经济损失在5000元以上者),按经济损失的6%给予责任人处罚。
4.机件责任事故,按经济损失金额的20%给予责任人处罚。
5.如因违反交通规则而致使得罚款金额,由驾驶人员自行承担;如因车辆限号而车辆管理员疏于告知驾驶员而导致的罚款,由车辆管理人员承担。
如非特定的要求出车,限号违章由责任人承担。
第十二条各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故,应当急救伤患人员,向附近警察机关报案,并立即通知行政部协助处理。
如属小事故,可自行处理后向行政部报告。
第十三条:
使用人必须树立“安全第一”的思想,严禁超速、撞红灯、无照驾驶、酒后驾驶及任意停车。
第四章车辆使用
1.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查如车灯、水箱、刹车系统、机油、轮胎、外观、油量等,对有异常情况的要及时报告、及时排除。
如发现故障,配件失窃或损坏等现象,应立即报告。
否则最后使用的人要对此引发的后果负责。
2.驾驶员不得擅自将公务车开回家,或作私用,违者受罚。
3.使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好,车辆干净,车内整洁。
4.以私人用车而需借用公车应先填车辆使用申请单,注明私用,并经董事长批准后方可使用。
5.私用时若发生事故而导致违规、损毁、失窃等,扣除保险赔款后,全部费用由私人负担。
6.物料应放于后备箱,不得放在椅座上。
7.外出公干人员必须填写《车辆使用申请表》经部门负责人签字,方可至行政部办理审批以及派车手续。
一般情况下,副经理级(含副经理级)以上人员、财务部会计、外联、售后服务人员以及物品采购人员出外公干可以派车。
在车辆不够用的情况下,行政部将依次按事务优先、预约优先的原则派车。
8、接送客人、公司内部人员:
由行政部经理酌情统一调派。
9、在当次出车任务结束后,使用人应在第一时间将钥匙交还给行政部,以便其它部门使用。
若在下班时间后回公司,应及时与行政部车辆管理专员联系并告知行政部经理。
如不及时返还钥匙将扣罚当日行车司机10元-50元的罚款处理(罚金从提成或奖金中扣出,无提成或奖金者则从其工资内扣出)。
10.出现如下情况,所有车辆均可由行政部经理紧急调用,手续使用后补办:
a、员工出现工伤事故、意外伤害或紧急病情需要即时送医院治疗时;
b、员工家属出现意外伤害或紧急病情需要即时送医院治疗,员工本人请求公司支援时。
11、非指定驾驶员或无驾照不得随意驾驶公司车辆外出。
公司车辆未经董事长批准不得借与非本公司人员使用。
12、公司内任何人不得私自将公司车辆开回家或做私用(董事长特批出外),一经发现,将处以50元-200元的罚款处理,
13、使用人的管理组织管理:
所有车辆使用人行政上隶属于行政部,但因本公司作业车辆主要用于出外作业使用,故出外作业则由作业人员负责管理。
车辆使用流程:
各部门如有用车需要,请遵循如下流程:
填写用车申请单→驾驶员填写外出用车登记表→交付其调用的车钥匙、行驶本、油卡→返回时车管员检查车辆→用车情况登记表(注明公里数)→返还车钥匙→车辆使用情况及登记油卡储值量及加油小票。
车辆返回时车管员检查车辆,如发现车辆异常→由驾驶员填写车辆请修报告单→行政经理审批→维修→行政检查并报销费用→恢复正常使用,若有商务用车需要,应提前2—3天向车辆管理人提交申请,以便保证车辆的整洁与正常出行。
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