级迎新晚会策划.docx
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级迎新晚会策划
吉林大学金融学院学生会文艺部
2012年9月22日
目录
一、活动意义
二、活动内容
三、工作人员和项目组
四、各阶段任务及工作分配
五、活动宣传
六、应急预案
七、后期工作
一、活动意义
2012年,充满活力的一年,青春激昂的一年,学院迎来了又一批的朝气蓬勃的学子,他们带着满腔热忱,加入到吉林大学金融学院的这个大家庭当中。
为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,让他们尽快的熟悉新的环境,更快的融入到学校的氛围中,我院举办了这次的迎新生晚会来丰富他们的校园生活,给新同学们一个真正展示自我的舞台。
二、活动内容
1、晚会主题:
逐梦心声熠聚金融
2、主办单位:
吉林大学金融学院学生会
3、时间:
2012年11月10日晚18点00分开始
4、地点:
吉林大学体育馆
5、面向对象:
吉林大学金融学院全体同学
三、工作人员和项目组
1、工作人员
晚会总指挥:
齐乾坤宁馨磊
晚会总导演:
李唯一徐茎桃姜阳田雨陈飙
秘书副导演:
陈飙(配合总导演工作,负责对所有学生会成员的任务分配,及进行场上人员调配,联系各方人员)
节目副导演:
姜阳(负责节目排序和节目筛选,保证节目质量)
后勤副导演:
曹哲(演员服装,道具,话筒,场务安排,演员后勤,场地安全工作电闸应急灯)
督场副导演:
曹佳(引导节目进程,喊话,安排演员进行准备)
2、项目组划分
(1)第一项目组:
节目组
组长:
学生会文艺部部长 姜阳
组员:
王日超、黄翌妍、薛小强及文艺部其他成员
任务:
完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
薛小强负责晚会全流程的衔接。
文艺部准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏。
主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。
(2)第二项目组:
秘书组
组长:
学生会秘书长 陈飙
组员:
戴悦、任倡醇钟雍及秘书处其他成员
任务:
确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;确定礼仪人数;现场8名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席; 4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发;物品购买及工作证发放:
包括晚会小礼品及请柬等;晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
(场地分布图,人员(演员,观众,嘉宾,工作人员)位置安排)
(3)第三项目组:
外联组
组长:
学生会外联部部长 林森
组员:
孙泽涛、温艺阳、卢斯雯及外联部及他成员
任务:
负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;晚会当天接待赞助商。
(4)第四项目组:
宣传组
组长:
学生会宣传部部长 刘洋
组员:
陈坤博、袁媛、王月及宣传部其他成员
任务:
设计海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传;现场摄影及DV摄像(摄影店赞助);制作晚会宣传片、开场视频,并联系人人或微博墙(抽奖、奖品,);装饰晚会现场。
(5)第五项目组:
生活组
组长:
学生会生活部部长 曹哲
组员:
李想、常恺翀、丁晓康及其他生活部成员
任务:
协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;会场后勤保障(换衣服场地)以及处理紧急情况。
(6)第六项目组:
学习组
组长:
学生会学习部部长 王小珍
组员:
邱雨辰、王炳桦、谢孟瑾及学习部其他成员
任务:
负责主持人的培养,及主持人串词的编写工作。
(7)第七项目组:
体育组
组长:
学生会体育部部长 曹佳
组员:
王艺淏、刘迎楠、李贝贝及体育部其他成员
任务:
每个节目的跑麦工作,以及每个节目服装的看管。
(8)机动组
组长:
田雨徐茎桃
组员:
晚会当天没有具体任务的学生会干事
任务:
整个过程的协调和控制,督场,处理应急措施
四、各阶段任务及工作分配
1、节目准备
1)节目征集通知于9月23日下发,于9月25日上报。
各班于9月25日至28日自行节目初步排练。
2)9月28晚6点于数学楼8楼进行第一轮预检,确定节目主要内容,部分节目大体成型。
3)9月29日至10月16日,各班自行进行节目排练。
语言类节目要求必须熟记台词,歌曲类伴奏与声音必须契合,舞蹈动作须熟练。
3)第二轮预检于10月16日进行(时间地点待定),对整个节目流程进行确定,对节目进行细微调整,少数节目可能会被淘汰。
4)第三轮预检于10月29日进行(时间地点待定),再次调整各环节,同时使表演者更放松,消除紧张情绪。
5)第一轮彩排于11月5日进行(时间地点待定),确定总体流程,确定各节目细节。
6)正式演出定于11月10日(体育馆)。
2、晚会当天流程
1、早6.30,学生会工作人员进入场地。
生活部进行场地清理及布置舞台,生活部进行投影电子设备调整。
宣传部对视频进行试放。
秘书部安排嘉宾坐席,为嘉宾准备饮品。
2、早7点30分,表演者带好所用道具进入场地,试穿服装并完成化妆。
9点30分进行正式场地适应性彩排,所有流程与晚上正式晚会完全一致,时长约2-2.5小时。
3、午休时间,对彩排问题进行迅速处理,对节目进行可能的微调。
4、下午1点30分再次进行彩排,所有表演者及工作人员为正式晚会做好准备。
5、下午4点演职人员分批吃饭,饭后演员进行补妆。
6、晚5点30分,工作人员组织观众及嘉宾有序入场,现场播放宣传视频。
7、晚6点,晚会正式开始。
宣传部负责拍照及摄像工作,所有工作人员为可能的突发事件做好准备。
8、晚8点30分,晚会结束。
工作人员组织观众及嘉宾有序退场,完成清理工作,晚会圆满结束。
五、活动宣传
1、展板宣传:
展板上可以出现运动会的名称、地点等,摆放在中心校区的各人流集中区域
2、条幅宣传:
悬挂于主干道及比赛场
3、海报宣传:
在校区内宣传栏以及主要人流区域张贴,可以出现运动会的名称、地点等
4、网络宣传:
吉林大学网络资源丰富(校内通知、人人网等),均可宣传
六、应急预案
1、场地照明设施出现故障,若故障部分不影响整体效果,晚会正常进行,同时学生会各部迅速联系学校进行维修。
2、场地照明设施出现故障,若故障影响使晚会不能正常进行,将全场游戏环节提前,安排一些同学清唱歌曲,同时工作人员迅速联系学校进行维修。
若长时间无法维修,宣布晚会推迟。
3、某个节目因故不能上场,迅速联系主持人,将其后节目提前,适当更改串联词,待该节目可以上场,再将其排入节目表。
4、某个节目中,表演者受伤,迅速由其同学送往医院进行医治。
七、后期工作
1、生活部及秘书处负责归还服装,秘书处进行晚会快讯报道,宣传部对所摄影像进行处理,分享给金融学院所有同学,并进行网络宣传工作。
2、进行优秀节目、优秀个人评选,秘书处购置奖状,择日对12级新生进行评奖。
3、对活动中的不足进行总结,为以后的活动积累经验。
附录1节目单
舞蹈:
郭嘉琪,谢春娟,石卉雅,胡光彦,吴雯茜,陈开璞,付一航,赵胜男,孙晓琪,李萌萌,丁雅萌,曲雯华,孙雪莹,许玲,张艺,陈彦君,李梦,刘丹彤
唱歌:
李哲,乔越,王珩,刘雨涵,石泉,高千智,游瑞通,潘广跃,于淼,吴雯茜,夏凌玉,邱微,张禹,王祯祥,刘扬,曾善,王义夫
小品:
1.冯雨薇,姜丽,刘爽(四班)2.乔越,翟鹤,王肖梦,孙玉哲,林妍
话剧:
冯雨薇,姜丽,孙玉哲,刘爽(一班),吴爱馨,董月,石卉雅
乐器:
田恩泽架子鼓,郭新亭电子琴,看不清名字钢琴
待定:
陈静涛,丁盛,张墨,刘法昭,范嘉义,柴泽宇,周俊禹,曾善,李欣宇,刘丹彤
附录2预算
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 迎新 晚会 策划
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