金蝶KIS产品系列.docx
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金蝶KIS产品系列.docx
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金蝶KIS产品系列
金蝶KIS产品系列
金蝶KIS是小型企业以低成本、高效率、快速入门的方式实现管理信息化的解决方案。
金蝶KIS以“让管理更简单”为核心设计理念,使用于小型企业。
金蝶KIS旨在提高管理能力、完善规范业务流程,全面覆盖小型企业管理的五大关键环节:
老板查询、财务管理、采购管理、销售管理、仓存管理。
主要有以下七个版本:
——金蝶KIS迷你版
——金蝶KIS标准版
——金蝶KIS业务版
——金蝶KIS仓存版
——金蝶KIS商贸版
——金蝶KIS专业版
——金蝶KIS行政事业版
金蝶KIS迷你版
金蝶KIS迷你版高度集成了小型企事业单位要使用的账务处理、报表、出纳管理、往来管理和合同管理等功能模块,在软件的集成度、会计管理功能、安全性、通用性、操作的方便性、用户界面、与其它常见应用软件的接口等方面均有重大突破。
●主要功能
支持新会计准则
2006年2月15日,国家财政部发布了包括1项基本准则和38项具体准则的通知。
2007年1月1日此准则在上市公司范围内施行,鼓励其他企业执行。
2007年7月,财政部会计司司长刘玉廷透露,2008年将准则的实施范围扩大到中央国有企业;2009年进一步扩大准则实施范围。
这意味着中国所有企业执行新会计准则已是大势所趋。
全面支持新会计准则,满足广大迫切需要实施会计准则的新老客户;为还未正式实施新会计准则的小型企业用户提供学习及预运行的平台;
账务处理
账务处理是KIS迷你版的核心模块,主要包括凭证处理、账簿、期末处理等。
凭证处理将帮助企业完成日常业务的核算工作,可直接处理各类本外币业务、数量金额核算业务,同时具有自动生成收付转通知单,引出标准格式凭证,多核算项目核算,自动校验各种平衡关系,处理表外科目凭证等功能。
账簿处理提供了快而准的多种查询筛选功能。
总账可按科目级别、币别、科目范围等查询;明细账可按期间范围、币别、科目范围查询;还提供了多栏账、数量金额明细账、核算项目分类总账等,并且输出格式优化美观,将帮助企业及时掌握企业经营状况。
期末处理提供了在期末进行制造费用、产成品成本的结转、期末调汇及损益结转等功能,帮助企业完成期末的这些核算处理工作。
报表
报表处理提供了资产负债表、损益表以及功能强大的自定义报表等。
自定义报表中提供了报表转化功能和数十种取数公式,可以从账务系统取数,可以自行编制出满足各种需求的会计及管理报表。
出纳管理
系统提供了企业出纳人员所需要的现金和银行日记账、资金日报表、与银行对账、支票管理等功能,极大简化出纳人员的工作。
出纳系统与账务系统功能分离但数据却可紧密连结共享,合理的数据共享模式可使得会计与出纳人员更能高效的独立工作。
往来管理
往来管理功能可以进行往来业务的核算和管理;按照自定义条件查阅、浏览往来对账单;利用账龄分析表对往来款项的账龄结构进行分析等。
引入引出,集团应用
金蝶KIS提供标准格式凭证、报表、摘要、工资核算方法、凭证等的引入引出,简化用户的数据处理。
并且可实现与金蝶K/3系统的集成应用,例如上级集团使用金蝶K/3系统,则可以利用集团应用功能,向上级集团上报报表或凭证等账务数据,供集团编制合并报表或进行账务数据查询,满足集团应用的需要。
●产品特性
高性价比
金蝶KIS迷你版充分为用户着想,是采用最成熟的技术,本着“实用、够用、好用”的原则开发的新产品,价格便宜。
金蝶KIS迷你版对运行环境要求不高,对用户硬件配置要求低。
用户无须额外升级现有的电脑软硬件,也无须再多花钱购买配套的数据库软件等,即可快速投入使用,极大节省用户投资。
快速应用,快速见效
金蝶KIS迷你版的界面设计标准,美观大方。
业务流程设计清晰,账簿报表一目了然。
软件的模块化程度高,在一个模块中聚合了多种功能,您只需记忆少量功能模块的使用方法就能完成全部工作。
同时,随同产品还提供了金蝶KIS多媒体教学光盘,便于自学。
使用户可在最短时间内上手。
附图是金蝶KIS7.4迷你版的出纳管理的一个界面,请大家先睹为快。
多视角的财务核算与分析查询
在实现财务核算的同时,企业需要对一些重要项目(如供应商、客户、部门、在建工程、产品成本等等)进行单独管理,金蝶KIS迷你版的“核算项目”为企业的特殊管理需求提供了完善的解决方案。
同时,借助核算项目,可以实现对往来账的管理。
客户和供应商是企业价值链上的两个重要环节。
加强对单位往来的管理,不仅有利于加强对于往来款项的管理,减少坏账损失,加速资金周转,提高企业经济效益,而且有利于营造一个高增值的价值链,为企业的长期、快速发展提供良好的经营环境。
使用金蝶KIS迷你版的往来管理,实现对企业财务活动的事中控制。
现金为王:
准确编制现金流量表
现金流量表能正确分析企业的财务状况和经营成果,反映企业的偿付能力,但手工编制有点难。
金蝶KIS迷你版提供的现金流量表解决方案,使用户可高效率地编制出正确的现金流量表,掌控企业现金流。
与金蝶K/3集成使用,平滑升级
金蝶KIS迷你版可以引入引出标准格式的凭证、报表、摘要等,方便用户使用。
并且可实现与金蝶K/3系统的集成应用,例如上级集团使用金蝶K/3系统,则可以向上上报报表和凭证、往来对账单等账务数据,供集团编制合并报表或进行账务数据查询,满足集团应用的需要。
而且伴随着用户的成长,用户将来可以从金蝶KIS系统平滑升级到金蝶K/3系统。
金蝶KIS标准版
金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要,分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版、商贸版。
其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。
金蝶KIS产品充分为用户着想,本着“KeepItSimple”的原则,采用最成熟的技术研发而成,对运行环境要求不高,用户无须额外升级现有的电脑软硬件环境,即可快速投入使用,极大节省用户投资。
金蝶KIS在帮助企业梳理资金流的同时,实现对物流的全面管理,降低成本,提高企业盈利水平,帮助中国企业快速成长。
●产品特性
全面支持新会计准则
满足广大迫切需要实施会计准则的新老客户;为还未正式实施新会计准则的小型企业用户提供学习及预运行的平台;
全面支持微软公司最新操作系统WindowsVista
让广大新装WindowsVista操作系统的新用户能运用自如,系统操作更安全;在WindowsVista操作系统的操作过程中享受软件带来的易用性和安全性;
支持金蝶集团最新加密策略—智能卡加密
便于客户验证产品的正版授权和享受正版用户更加高质量及个性化服务;
金蝶KIS业务版
金蝶KIS业务版V8.0是一套专为小型企业度身设计、功能强大、实施周期短、易学易用的进销存管理系统,是目前国内优秀的小型企业进销存管理信息化解决方案。
金蝶KIS业务版V8.0提供采购、销售、仓存、存货核算、报表与分析等模块。
通过灵活的供应商和客户管理,加上强大的价格管理和丰富的销售模式,实现敏捷采购和销售。
拥有高效的存货和仓存管理,结合现代物流管理思想,高效率地管理您的存货和仓库,实现存货成本最小化。
该软件继承了金蝶公司早期版本“金蝶2000”产品十年来在业界的领先经验,充分吸取“金蝶K/3”产品近七年来的企业管理思想,是融汇了金蝶数十万用户的使用经验与建议的成果。
其灵活实用的功能代表了当前小型企业信息化的最新方向,方便简洁的应用方式实实在在帮助企业充分掌握和运用好信息化的杠杆,全面理顺经营管理和提高企业反应速度,最终达到提高企业核心竞争力的目标。
金蝶KIS业务版V8.0的产品结构图
●主要功能
进销存管理
基于金蝶公司对小型企业物流管理过程的深入了解和研究的基础,结合现代物流管理思想,充分吸取国内外同行产品经验设计而成。
具有功能强大,流程灵活,覆盖面广,易学易用,严谨可靠的特点。
金蝶KIS业务版V8.0针对企业内部物流管理设计了涵盖采购管理、销售管理、仓存管理,以及存货核算的功能。
在整个进销存管理过程中实现了:
多币种交易处理功能;多计量单位管理,对于在业务中出现的同种存货不同计量单位的情况,系统将按照预先设定的基本单位、采购单位、销售单位、库存单位、其他单位及其对应的换算率进行自动换算,深入精细管理,减少人为误差;灵活的流程管理,使整个系统最大限度贴近客户的实际操作;业务单据项目自定义和报表自定义功能,满足企业的个性需求;条码管理,满足现代商务管理模式的需要,条码支持范围覆盖到供应商、客户、存货、仓库、部门、职员。
采购管理
实现多种类型的采购业务处理,包括现购、赊购和采购退货业务。
提供供应商管理功能:
供应商分级分类管理;供应商信息管理;采购价格及折扣管理;采购情况跟踪查询。
订单管理:
新增(手工新增、复制)、审核、修改、作废、删除、打印、引出,以及自动结清或手工结清订单的功能;具有跟踪、催查采购订单的功能;随时跟踪采购订单的执行情况(到货量、结算发票等)功能。
同时还支持手工录入价格和从价格资料中自动获取价格的功能。
入库管理:
新增(手工新增、选单生成(订单\发票)、复制新增)、审核、修改、作废、删除、打印、引出;红蓝字功能,篮字用于采购入库业务,采购退货业务使用红字;以及对等核销功能,用于关闭未执行完毕的采购入库单。
发票管理:
录入(手工新增、选单生成(订单\入库单)、审核、修改、作废、删除、打印、引出;红蓝字功能,篮字用于采购发票业务,采购退票业务使用红字;以及对等核销功能,用于关闭未执行完毕的采购发票。
支持普通发票和增值税发票业务处理。
丰富的采购报表,支持客户多角度、多维度的数据统计分析。
销售管理
实现多种类型的销售业务管处理,包括现销、赊销、委托代销、分期收款和销售退货业务。
强大的客户管理,实现对客户进行多级分类管理,客户信息管理,销售价格与折扣管理,客户销售情况统计分析。
销售报价管理:
新增(手工新增、复制)、审核、修改、作废、删除、打印、引出等基本功能,支持价格从销售价格资料中自动获取。
订单管理:
新增(手工新增、复制)、审核、修改、作废、删除、打印、引出,以及自动结清或手工结清订单的功能;具有跟踪、催查销售订单的功能;随时跟踪销售订单的执行情况(发货量、结算发票等)功能。
同时还支持手工录入价格和从价格资料中自动获取价格的功能。
出库管理:
新增(手工新增、选单生成(订单\发票)、复制新增)、审核、修改、作废、删除、打印、引出;红蓝字功能,篮字用于销售出库业务,销售退货业务使用红字;以及对等核销功能,用于关闭未执行完毕的销售出库单。
发票管理:
录入(手工新增、选单生成(订单\出库单)、审核、修改、作废、删除、打印、引出;红蓝字功能,篮字用于销售发票业务,销售退票业务使用红字;以及对等核销功能,用于关闭未执行完毕的销售发票。
支持普通发票和增值税发票业务处理。
丰富的采购报表,支持客户多角度、多维度的数据统计分析。
仓存管理
提供了八种常规入\出库业务(外购入库、产品入库、盘盈入库、其他入库、销售出库、生产领料、盘亏毁损、其他出库)处理功能及组装业务管理功能;辅助即时的的盘点和调拨业务,实现库存管理全过程的监管。
启用批次管理、保质期跟踪、库龄管理、存量(安全库存)管理,使企业对存货的收、发、存状况了如指掌。
同时灵活的存货辅助属性管理功能,实现对存货标准规格型号之外的特性参数的直观统计和跟踪。
智能化的库存预警功能,可自动提示存货的短缺、超储等异常和到期状况。
丰富的仓存报表,支持客户多角度、多维度的数据统计分析和合理的库存报告。
存货核算
实现了完备的总仓、分仓核算管理。
内置五大基本存货核算方法,加权平均、移动平均、先进先出、后进先出、分批认定,可以实现单品核算,满足企业日趋精细化的需要。
提供外购入库、估价入账、其他入库、自制入库的入库成本核算功能,可以实现采购费用的自动分摊。
综合的存货发出成本的核算功能和异常发出成本的处理功能。
使核算能完全真实地反映实际存货成本。
灵活的库存调整功能,在完善事中控制的同时,提供事后处理的灵活手段,使数据更精准,可靠。
报表与分析
考虑到企业对报表需求的可变化性、复杂性、多样性,还设计了灵活强大的自定义报表功能。
企业可通过强大的业务取数函数自行编制出满足各种需求的业务管理报表,大大快捷了数据的采集时效,加快了企业的综合反应速度。
其他
权限与安全
在用户登录时需要选择进入的账套和操作员身份,并检验对应操作员的口令。
这些信息将作为各种权限判断和业务日志记录的依据,确保数据不被伪造和篡改。
收放自如的业务权限设置可以全面满足客户对权限管理要求。
集成数据库日志管理和用户日志功能,使数据安全达到双重保障。
系统工具
提供了完备的账套管理工具,做到集中、安全、方面管理。
强大的数据交换工具,包括基础资料、各种业务单据的导入导出功能。
提供灵活易用的套打工具,企业可以根据自己的风格和需要定义单据、报表等输出格式和外观,充分展现企业档案管理方面的风格和特点。
账套升级工具,实现前身版本的升级,保证原数据可延用、不丢失。
支持标准数据接口,便于与第三方系统的集成。
比如与航天金税系统的接口。
●产品特性
易学、易用、易维护
金蝶KIS业务版V8.0无论在安装部署,日常业务操作,还是数据安全保护方面,都做出了重大的易用性的设计和突破。
快速简洁的两层安装部署结构无需用户掌握专门的系统维护技术,即可完成安装。
软件界面设计友好,当前模块的所有相关功能都集中于一个界面中,用户不需切换界面,即可完成当前系统的所有业务处理;每个模块根据日常实际的业务逻辑设计了业务流程向导,指引客户快速把握软件的处理逻辑;同时整个系统虽然有九个模块,但各模块间基本操作方法保持高度一致,只需熟悉几个功能模块的使用方法就可触类旁通掌握其他模块的基本操做。
简单源于专业,金蝶KIS业务版V8.0支持全键盘操作。
产品设计中模拟了实际使用环境,产品实现了全键盘操作和常用功能的快捷键调用。
极大地方便了软件使用人员,提高了工作效率。
高度成熟,高可靠性
金蝶KIS业务版V8.0,充分吸收了金蝶KIS和金蝶k/3两代产品的优良特性,并且拥有几十万客户应用检验基础,继承了金蝶公司在企业管理软件领域内近十年的研发经验,发扬了金蝶在业内技术领先的优势,所以具有高度的成熟度和可靠性。
采用MicrosoftSQLServer(MSDE)数据平台,具有强大的数据存储、联查和汇总功能。
自动维护和备份功能可确保数据安全。
专业的产品设计能力,为产品的稳定、海量数据处理、持续发展奠定的稳固的基础。
专业品质、领先经验
金蝶KIS业务版V8.0产品设计融入了国内现行行业规范。
新颖的基础资料信息的代码管理体系,使代码设计不再受我国特色的固定编码结构的制约,实现向国际化标准的靠拢和迈进,同时能很好的支持企业资料信息随业务增长的高扩展性。
“小”并不代表“弱”,“大”也不代表“强”,只有“专”才能“强”。
金蝶KIS业务版V8.0不盲目追求大而全,只为实用,重点关注企业的资金流和物流,即小型企业基础管理中的关键应用。
整个产品研制过程中继承了金蝶公司在行业内十几年的丰富经验,深入研究了新一代小型企业的管理和信息化需求现状,借鉴了国内外优秀同行产品的长处,为小企业精心打造。
灵活系统配置选项和自定义
金蝶KIS业务版V8.0针对企业在管理中的特性需要,在提供标准通用的功能的基础之上,提供了自定义功能,满足企业对单据、报表上的个性需求,使产品更贴近用户的业务习惯和管理角度。
产品生命力强,可长期稳健发展
金蝶产品持续发展了十几年,不断推陈出新,未来的发展前景更是不可估量。
历览当代中国会计体系改革进步和企业管理的变革,金蝶及其产品都做出了卓越贡献。
丰富的产品从KIS到K/3再到EAS,可以在企业全生命周期中的不同阶段提供适用、可靠、先进的信息化解决方案。
各产品间可以顺序平滑升级,保证企业信息化系统跟随企业同步成长,减少信息化建设的重复投资。
强大的数据交换功能
在当今商务环境中,数据共享和快速传递已经成为提高管理的必要途径,所以企业管理系统能否实现数据交换和共享的有效性和最大化非常重要。
本产品提供强大的数据交换功能,从基础资料、初始数据到日常业务单据可以进行数据的导入导出;同时各种数据和账表支持引出为多达六种格式外部数据文件。
丰富的第三方系统接口文件使与其他软件产品的集成应用成为可能。
适合于单机\网络应用
KIS业务版V8.0网络应用示意图
金蝶KIS仓存版
金蝶最新发布的KIS仓存版从小企业对于仓存和财务一体化应用的需求出发,以“让管理更简单”为核心设计理念,旨在通过信息化的手段帮助小企业全面提高现金流、物流的运营效率及业务管理的综合能力。
通过金蝶KIS仓存版,小企业全面实现仓存账务一体化灵活管理,让工作更简单,响应变化更快速,管理效率更上一层楼。
●产品功能
仓存管理
∙提供了八种常规出入库业务及产品组装业务处理功能。
∙即时的盘点和调拨业务,实现库存管理全过程的监管。
∙全面的存货管理,启用批次管理、保质期跟踪、库龄管理、存量(安全库存)管理。
∙智能化的库存预警功能,可自动提示存货的短缺、超储等异常和到期状况。
∙丰富的仓存报表,支持客户多角度、多维度的数据统计分析和库存台账。
存货核算
∙实现了完善的总仓、分仓核算管理。
∙提供多种存货核算方法,通过向导方式,快捷的完成存货成本核算。
∙提供入库、其他入库、自制入库的成本核算功能。
∙灵活的库存成本调整功能。
∙强大的凭证模版及库存业务凭证制作,实现同账务系统数据的传递和互查功能
账务管理
∙强大的凭证处理功能
∙支持多角度的财务核算
∙支持多币种业务的核算管理
∙往来管理:
便捷的往来核销及账龄分析
∙快速准确的会计期末处理,包括转账处理、结转损益和期末调汇
∙丰富的财务报表与分析
报表与分析
∙报表查询:
预设丰富的财务报表,提供实时查询
∙财务分析:
帮助企业进行财务分析,降低经营风险
∙自定义报表:
根据企业分析的需要设计报表
∙现金流量表:
帮您了解每一笔现金收支和构成
系统工具
∙提供基础资料及仓存单据的引入引出功能,为企业实现数据交换和共享的功能。
∙提供个性化的仓存单据自定义功能。
∙灵活易用的套打工具,支持企业对单、证、账、表定义个性化的打印格式
∙严谨的系统授权体系
∙多账套管理
∙
∙●产品特性
∙
o仓存财务一体化管理
金蝶KIS仓存版通过仓存管理、存货核算、账务处理、报表分析等,帮助企业全面掌控最为核心的库存及财务核算情况;同时提供强大的自定义功能,满足企业的个性化需求,更好地支撑企业管理中关键业务的灵活应用。
o精细化的存货管理体系
金蝶KIS仓存版提供了精细化的存货管理,在满足日常出入库、盘点管理、存货管理的基础上,还针对存货提供不限制级次的分级分类管理,适用于食品行业的保质期管理,适用于五金等行业的多计量单位管理,以及目前比较流行的条码管理。
o支持软加密技术,提供绿色服务通道
金蝶KIS仓存版全面支持软加密技术,实现了金蝶与客户的零距离接触,为企业提供更为专业贴身的服务。
同时客户可根据唯一的用户ID,进入专门设立的社区,获得快捷便利的服务。
通过这个社区,客户可以直接获得及时高效和专业的服务,包括总部专业人员的支持、其它客户在使用过程中的一些经验分享等。
o支持短信息业务查询
提供短信业务查询接口,通过加装金蝶iFly产品的移动商务通讯平台,即可以实现移动办公,提供对企业的库存余额、应收款、应付款的短信查询。
o简洁易用无限扩展,保护客户投资成本
金蝶KIS仓存版经过多年经验的积累,在提供专业品质的同时仍然保持非常简捷易用的传统,比如日常业务单据报表查询方案的保存、同Office热键一致的全键盘输入等,都体现出产品的易用性设计。
同时随着企业的发展,产品提供平滑升级,保护客户的投资。
金蝶KIS商贸版
金蝶KIS商贸版是以“让管理更简单”为核心设计理念,全面满足各类商贸企业进销存管理及财务核算需求,着眼于商贸流通行业的信息化,深度挖掘这个产业的管理特征,帮助企业规范业务流程,加速资金周转,降低运营成本,提高企业盈利能力及市场竞争力,通过对商品流通的成本、库存、利润和交易信息的及时汇总统计分析,为企业提供有效的管理信息和决策指导,帮助企业实现高速发展!
●功能简介
◆对订货、入库、退货以及估价入库等关键业务的全面管理,也满足预付定金、代垫运费、货到付款等资金业务,实现商品采购和资金的紧密连接
◆通过对供应商的信用、等级价格、限价等控制以及历史价格查询,做到有效价格管控,快速选择质优价廉的供应商
◆通过采购在订量、销售在订量,预计总量,即时库存提示等,帮助用户做出合理采购决策,即时了解哪些商品需要订货及订货的数量
◆预置大量丰富的采购报表,如购货单汇总表、采购付款一览表、采购价格分析表等,有效管控采购业务合理进行
销售管理
◆对订货、出库、退货以及委托代销等关键业务的全面跟踪,也满足预收定金、代垫运费、发货收款等资金业务,实现商品销售和资金的紧密连接
◆通过对客户资料、信用额度、结算期限的有效管控,使企业灵活快速应对市场变化,减少呆账,规避销售风险
◆支持多级销售价格查询、历史销售价格查询、销售限价等销售价格处理方式,方便快速报价帮助您做出合理销售决策
◆预置大量丰富的销售报表,如销售收款一览表、销售毛利明细表、商品毛利分布表、销售排行榜等全方位统计分析报表,实时掌握整体销售及盈利情况
∙仓存管理
∙全过程存货盘点管理,自动生成盘亏、盘盈单,更有效掌握实际库存情况
∙商品超储短缺的预警、保质期的全面管理、即时库存查询,都可以有效避免库存积压,规避采购风险
∙对其他出入库、货品调拨、调价、组装拆卸等出入库情况进行管理
∙支持移动加权平均、加权平均法、分批认定法多种成本核算方法,并提供调价单及成本重算功能,可对存货价格进行有效干预,确保存货价格的准确、及时
∙提供丰富的库存报表,包括即时库存查询、保质期清单、商品超储短缺表等全面立体的库存管理报表
∙资金管理
∙通过往来对账单和收付款一览表,做到资金管理一目了然
∙提供预警管理,帮助企业随时监控到期的收付款业务,有效规避资金回收的风险
∙支持应收冲应付、应付转应付、应收转应收等三角债资金结算业务处理
∙通过收款单、付款单、其他收款单、其他付款单、核销单五张单据,处理同供应商、客户的主营业务以及非主营业务的往来结算,综合反映企业全盘收支情况
∙通过收支明细表,可以了解一段时期内企业所有收支业务的资金信息情况
∙财务管理
∙教练式财务教您如何完成日常账务处理、期末结账等,就算不懂财务也能应对自如
∙系统提供凭证制作向导,业务单据可选择是否生成记账凭证,可实现数据严谨或粗放性共享
∙支持外币业务、数量金额核算、项目核算
∙预置
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