高科技企业U加人力资源解决方案.pptx
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高科技企业U加人力资源解决方案.pptx
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高科技企业U8+人力资源解决方案,上海致拓软件有限公司王建辉2015年12月,02,用友优普对高科技企业人力资源管理的理解,用友优普高科技企业人力资源管理解决方案,员工激励,风险管控,员工关怀,其他应用,1,高科技企业人力资源管理的特点,区别于传统类型企业,高科技企业多为轻资产型公司,人是企业资产最重要的组成部分。
人力资源的工作,更多的是要发掘人作为资源的能动性,研究人与组织更好的融合与作用,从而确保组织目标的达成。
人,组织,1,2,3,4,人,人这资源很重要,该如何激励,如何考核?
方案如何落地?
知识资产对核心骨干的依赖程度高,如何控制用工风险?
流动性高,人员信息却不及时、不透明、不连贯,怎么办?
高科技企业人力资源管理面临的难点,HR如何做好员工关系,让他们更体会到公司的关怀,激发能动性?
高科技企业人力资源管理目标,激励机制(项目奖金、绩效提升),风控机制(劳动纠纷、知识产权),保健机制(弹性工时、年假福利假),保障机制(人事业务、考勤薪酬),02,用友优普对高科技企业人力资源管理的理解,用友优普高科技企业人力资源管理解决方案,员工激励,风险管控,员工关怀,其他应用,2,U8+HR应用架构,角色,人力资本管理,战略伙伴/专家,1、人才管理2、决策支持,UAP平台(权限、单据、工作流、数据、角色),财务、供应链、销售、生产、办公、门户,高科技企业U8+人力资源解决方案,风险预警风险管控移动考勤,带薪年假异地社保实习工资设备津贴弹性工时生日祝福,任务绩效红卡绿卡项目制工资,组织体系职位体系人员信息,员工激励,风险管控,员工关怀,其他应用,任务绩效
(1),以项目、任务驱动的绩效管理事后考核与过程考核结合,确保目标的达成任务绩效为主,周边绩效为辅,员工提交当期任务经理与员工共同协商改进,确认任务员工执行问题反馈与修正绩效评估,业务流程,逻辑说明,员工激励,风险管控,员工关怀,其他应用,任务绩效
(2),任务绩效(3),目标设定,绩效评价,周边绩效,系统支持目标分解与承诺,更好的实现员工目标与企业目标的一致,简单便捷的评分界面,灵活方便的权限方案设定,员工激励,风险管控,员工关怀,其他应用,1、一种绩效管理的奖勤罚懒措施2、考核分数出来后,根据平时记录的关键事项,绿卡加分,红卡减分3、该分数影响绩效工资,员工激励,风险管控,员工关怀,其他应用,红卡绿卡
(1),考核执行周期内,执行关键事项模式有关键事件及时记录,确认加减分数核定事项及分数影响考核得分,从而影响绩效工资,业务流程,逻辑说明,员工激励,风险管控,员工关怀,其他应用,红卡绿卡
(2),关键事件模式,影响分值,影响考核结果,制定计划时,选择关键事件模式,选择关键事件是属于加分事件、减分事件还是参考事件,绩效结果公布,确认考核结果,员工激励,风险管控,员工关怀,其他应用,红卡绿卡(3),项目制薪酬
(1),1、高科技企业中,研发任务大部分以项目方式展开和运营。
对应的组织形式,也采取矩阵式方式,及行政部门和项目组交叉方式管理。
2、员工奖金发放,除基本工资外,项目奖金是重要的一部分,但每月员工可能跨两个甚至3个项目组工作,每个项目都会方法奖金。
3、多个项目奖金在薪酬核算时,要统一纳入当月工资并合并计税,并且项目奖金明细需要统计备查。
场景图,员工激励,风险管控,员工关怀,其他应用,1、利用U8+HR人事业务单自定义功能,增加项目奖金申报单业务并设定对应审批流程。
2、将项目奖金申报单授权项目经理,项目经理每月月底申报其项目组奖金分配。
3、项目组奖金审批通过后,U8+HR薪酬模块将自动抓取员工当月所有项目奖金进行汇总并纳入当月工资核算和计税。
4、当月项目奖金由U8+HR自动统计形成项目奖金分配统计表,供各级经理(有权限)查询。
业务流程,逻辑说明,员工激励,风险管控,员工关怀,其他应用,项目制薪酬
(2),项目奖金申报,项目奖金发放,项目奖金统计,员工激励,风险管控,员工关怀,其他应用,项目制薪酬(3),风险管控,员工激励,员工关怀,其他应用,1、招聘时员工没有真实填写自己的简历,导致的用人纠纷。
2、没有依法签订劳动合同导致的风险。
3、法定假日加班没有付给加班的费用导致的问题。
招聘风险,因加班引发的可能风险,劳动合同解除中的法律风险,未依法签订书面劳动合同的二倍工资风险,未进行规章制度公示的潜在风险,有了人力资源信息库的帮助,我们不再需要为了查找某个法条而百度上半天,却仍不能确认所找到的法条是否仍有效,而信息库对于每个法规都进行了时效性的标记,这可以让我们轻松了解所查法规的时效态。
天阁雅,天阁雅(上海)商贸有限公司,风险管控,员工激励,员工关怀,其他应用,风险管控,员工激励,员工关怀,其他应用,1、试用期到期,谁来提醒我一下,好提前准备?
2、这个月哪些人合同到期?
3、繁多的加班,有没有人超时?
风险管控,员工激励,员工关怀,其他应用,预警提示
(1),HR按照各个业务需求设置预警条件、提醒方式、提醒人员范围各部门主管及时了解预警明细,将业务提前处理HR组织各类业务后续处理过程,并将结果在系统中体现部门主管和员工可以查看到内容结果,业务流程,流程说明,风险管控,员工激励,员工关怀,其他应用,预警提示
(2),预警设置,预警明细,业务处理,合同预警条件设置,通知谁?
合同签订、合同到期等各类提醒明细信息查看-支持系统查看、邮件查看、微信查看多种方式,结果查看,风险管控,员工激励,员工关怀,其他应用,预警提示(3),一些高科技企业,以项目为运作中心,人员亦按项目配置。
这些人员,需要长期或定期在项目上工作,如何对管理这些人员的考勤,正确核算薪资、控制工时超时等风险,成为HR头疼的问题,风险管控,员工激励,员工关怀,其他应用,移动考勤
(1),配置移动考勤人员配置考勤地点手机打卡签到、请销假等HR统计考勤日、月结果外勤人员及其查看自己出勤情况,业务流程,流程说明,风险管控,员工激励,员工关怀,其他应用,移动考勤
(2),地点设置,打卡签到,考勤统计,结果查看,风险管控,员工激励,员工关怀,其他应用,移动考勤(3),移动考勤点列表中,选择考勤点,地图可定位具体位置,增加或修改移动考勤点时,点击定位按钮,在地图中定位考勤点位置,可选择考勤点所在城市进行定位,设置人员为移动打卡人员,并指定人员的移动考勤点,员工关怀,员工激励,风险管控,其他应用,1、根据国家相关法规,10年以下人员每年5天年休假;10年以上20年以下每年10天年休假,20年以上每年15天年休假。
2、有些公司会根据工作安排和福利政策按规则增加年休假时间。
3、各个企业根据自身工作安排会调整年休假计算区间和休假规则。
带薪休假
(1),1、确定年休假计算的区间和年休假规则,配置相应参数和计算公式。
2、在年假额度管理中根据相应规则计算出当年每个员工的可休年假天数。
3、员工申请休假时,根据其可用额度进行审批和休假。
4、当年年休假额度未用完时,可根据公司相关制度延长年假期有效期间。
带薪休假
(2),业务流程,逻辑说明,员工关怀,员工激励,风险管控,其他应用,年假参数设置,年假额度管理,年假有效期延长,带薪休假(3),员工关怀,员工激励,风险管控,其他应用,高科技企业,业务发展迅速,常延及异地,设立研发或销售机构,常以办事处或分公司形式出现。
员工关怀,员工激励,风险管控,其他应用,异地社保
(1),总部HR按各地标准核算总部HR订立缴交标准(一般遵守当地标准)异地缴交(多委托异地第三方机构缴交)总部HR在工资中扣减,业务流程,逻辑说明,异地社保(3),员工关怀,员工激励,风险管控,其他应用,方案确定,保险核算,薪资扣减,哪些人,在什么区域、按什么标准上社保,按核算出来的数字,在薪资里面扣减,员工关怀,员工激励,风险管控,其他应用,异地社保(3),高科技企业常雇佣实习生处理一些辅助事务,这些实习生,上班时间不固定,月末需要统计出勤小时数,结算实习工资。
员工关怀,员工激励,风险管控,其他应用,实习工资
(1),实习生设为同一类考勤人员设定实习生的班次,班次范围尽量大,涵盖正常上下班范围把该班次设定为实习生的默认班次实习生上下班算卡计算日结果,月结果,业务流程,逻辑说明,员工关怀,员工激励,风险管控,其他应用,实习工资
(1),实习工资(3),考勤人员,设定班次,刷卡,月结果,班段时间范围尽量设大,如0:
00至次日0:
00,各类津贴、补贴
(1),1、设备补贴什么时候开始补?
补多少?
补几个月?
2、各种津贴、补贴明细什么人有?
什么标准?
如何发放?
明细记录要清晰明了,自动按标准按时核算发放,设备补贴、房租补贴、取暖费等各种补贴,员工关怀,员工激励,风险管控,其他应用,高科技企业人才众多,各级人才有不同的激励机制,各种补贴、津贴繁多,HR需要更贴心的服务,业务流程,各类津贴、补贴
(2),员工激励,风险管控,其他应用,员工关怀,一次性补贴,设备补贴,发放明细,各类津贴、补贴(3),员工激励,风险管控,其他应用,员工关怀,弹性工作时间
(1),1、高科技企业中,研发类和支持类岗位大多以弹性工时方式进行考勤管理,即规定上下班的时间区间和每天工作时长,具体上下班时间由员工自行决定。
2、由于高科技行业的特殊性,加班和整夜工作成为一种常态,出于人性化管理的需要,往往在前一天较长时间加班后第二天允许一定时间范围内的迟到。
8:
0010:
0012:
0013:
0016:
0018:
00,员工激励,风险管控,其他应用,员工关怀,弹性工作时间
(2),1、在U8+HR考勤管理中设置弹性考勤的班次和班次参数。
2、对考勤日结果和月汇总依据弹性工时规则设置对应考勤算法。
3、日常上下班刷卡数据、请假数据、公出出差等日常考勤数据汇总核算日结果和月汇总。
4、形成日考勤报表和月汇总报表由员工自己和各层经理查询。
业务流程,逻辑说明,员工激励,风险管控,其他应用,员工关怀,班次参数,考勤算法,日结果,月汇总,员工激励,风险管控,其他应用,员工关怀,弹性工作时间(3),高科技企业,人员结构年轻化,学历高端化,年轻人个性鲜明,在高效的工作环境下,员工关怀异常重要。
员工激励,风险管控,其他应用,员工关怀,生日祝福
(1),员工入职时,录入员工出生日期系统自动发送电子贺卡员工关怀专员组织各类生日庆典活动活动信息内部期刊发布,业务流程,流程说明,员工激励,风险管控,其他应用,员工关怀,生日祝福
(2),提醒设置,提醒明细,生日祝福,员工激励,风险管控,其他应用,员工关怀,生日祝福(3),用友U8+HR,根据市场需求和使命追求,将人力资源业务划分为运营保障类工作、业绩提升类工作和协作共赢类工作,并针对人力资源管理中的疑难问题,利用信息技术提供全面的解决方案。
员工激励,风险管控,员工关怀,其他应用,U8+HR价值体系图,着眼全员参与,协作共赢,融经营目标于日常工作之中,聚合全员力促企业经营目标达成,让人力资源真正成为第一资源。
着眼规范管理,严控人工成本和用工风险,为持续经营保驾护航。
协作共赢业务模块组-协力共筑辉煌业绩,业绩提升业务模块组-精益提升绩效,运营保障业务模块组-夯实管理基础,着眼能力培育、绩效提升,为企业战略目标落地、业绩目标达成提供强大数据和工具支持。
用友U8+HR,作为互联网时代人力资源管理专业解决方案,以提升人力资源价值、服务企业经营目标为己任,协助企业在不断变化的激烈竞争的市场环境下、日益复杂的用工环境下充分发掘人力资源,促进管理升级,赢得竞争优势。
员工激励,风险管控,员工关怀,其他应用,U8+HR模块体系,绩效提升,协作共赢,运营保障,运营保障构建稳定经营基础绩效提升落实经营业绩目标协作共赢创建高绩效企业文化三类工作紧密协作,构成严密的人力资源动力源体系,为企业发展提供源源不断的动力支持。
员工激励,风险管控,员工关怀,其他应用,02,用友优普对高科技企业人力资源管理的理解,用友优普高科技企业人力资源管理解决方案,员工激励,风险管控,员工关怀,其他应用,3,移动考勤综述,移动考勤是一种基于移动通讯网络和互联网的考勤管理模式,由无线终端和网络管理平台组成,来确定某人在某一时间所处于的位置。
移动考勤利用手机监控企业外勤人员在工作时间的行动轨迹,上下班考勤打卡记录,客户拜访等情况。
员工可进行快捷的手机考勤申请,审批和查询,并实时查看本人的考勤异常。
移动考勤应用价值,有效地实现外勤员工工作状态的实时管理与全局掌控外勤员工在外的打卡数据实时回传到公司本部,员工考勤异动情况实时汇报和审批,各层管理者依据权限可在系统中查询任意时间的各个员工的工作位置和工作变换轨迹,协助管理层进行工作状态监控和人力资源在项目间的合理调度。
搭建外勤人员的移动考勤协同办公平台员工可在移动端中实时查询考勤异常,提交考勤申请单据,有效地提高企业运营效率,发挥员工工作积极性。
移动打卡,操作角色:
员工操作目标:
上班签到、下班签退功能节点:
移动考勤移动打卡,可点击“打卡”,也可以“摇一摇”打卡,打卡地点匹配不到人员的考勤点,也可以打卡成功未匹配考勤点的打卡为待确认状态,需要经理或考勤主管审批确认,考勤审批,操作角色:
经理操作目标:
审批员工移动打卡的时间和地点,确认员工出勤;审批员工的请假、出差、签卡功能节点:
移动考勤考勤审批,出差申请、请假申请,操作角色:
员工操作目标:
提前申请请假、出差,报经理审批;查看并维护已提交的请假单、出差单功能节点:
移动考勤我的出差、移动考勤我的请假,员工查询本人的考勤结果,并进行补考勤,操作角色:
员工操作目标:
查询本人每天的考勤出勤统计结果,对出勤异常的日期进行补考勤功能节点:
移动考勤考勤查询,部门经理查询员工打卡轨迹,操作角色:
部门经理操作目标:
查看员工的移动打卡和行程轨迹,监控员工出勤功能节点:
经理自助移动打卡查询,注册新考勤点,员工可在新的打卡地点提交考勤点注册申请,审批确认后生成新的考勤点。
考勤点变更,员工在新的考勤点打卡时,可按照系统提示申请变更考勤点;可通过“添加考勤点”功能,加入新的考勤点或离开原考勤点。
微信移动自助是用友优普U8+HR推出的面向企业员工提供人事业务查询和沟通协同的移动化产品,它突破了传统电脑和查询设备的限制,利用手机设备和微信企业号的云服务平台,员工只需关注企业的微信企业号,便可,微信移动自助是什么,实现员工任何时间、任何地点的个人人事信息查询和自动化业务沟通与协作。
微信移动自助能做什么,微信移动自助主要包含沟通协作、人事档案查询、薪资查询、考勤查询四大类功能,面向员工提供高效、实时的业务查询和沟通,具体的功能如下:
企业号,是微信为企业用户提供的移动应用。
能帮助企业建立与员工、上下游合作伙伴及内部IT系统间的连接,并能有效地简化管理流程、提高信息的沟通和协同效率、提升对一线员工的服务及管理能力。
微信全平台客户端的覆盖和连接能力,使得员工无论是在办公室还是奔波于一线,企业信息的传递在时间和空间上将不再有任何的阻碍。
微信企业号是什么,微信移动自助是否安全,微信企业号已建立的业界一流的安全保障体系、高可靠的系统实现机制,以及企业号完善的安全特性,为企业信息安全提供了全方位的安全保障。
同时U8+HR微信移动自助只向微信企业号传输组织机构和人员的少量信息用于身份验证,所有涉及自动应答内容、员工档案、薪资、考勤等信息,均在企业本地服务器保存和访问,不会同步到微信平台。
微信移动自助能为企业带来什么,微信移动自助可极大减轻人力资源部的工作强度和显著降低事务性工作频率,减少人工成本支出,提高工作效率。
微信移动自助突破办公协同的时间和空间限制,实现24小时的通知公告发布和自动化的咨询应答,使协同沟通更为顺畅。
微信移动自助中可查询每月或多月的薪资明细数据、社保数据、个税数据、考勤数据,管理更为透明,服务更为及时,营造更好的员工满意度。
移动微信自助配置,企业向腾讯申请微信企业号,在企业号内创建管理组及添加U8HR子应用在U8管理后台进行配置账号信息,将Token、EncodingAESKey的信息更新到微信企业号内;在授权设置内将企业号的应用ID和AppSecret录入;在企业设置内配置数据库服务器地址、登录名密码以及对应的账套等,部门和人员数据的同步,将U8的部门档案和人员档案同步到U8+企业号管理平台内员工扫描二维码关注公司的企业号,员工查询薪资,第一次查询薪资时,需要进行人员信息的验证设置薪资查询密码,与员工自助、移动薪资查询共用一套查询密码可查询12个月的薪资数据及当前查询范围内的薪资合计,考勤查询模板配置,可设置日结果、月结果、休假额度的查询模板微信显示可单独设置显示名称,员工查询考勤,以工作日历的方式查询每天的出勤情况,包括详细的刷卡、请假、加班、出差数,员工查询考勤,可当查询当月或多月的月考勤结果可查询年假、调休等假别的休假额度,日志查看,可在U8+微信企业号管理平台内查看薪资查询的日志记录,客户名录,联嘉云,瑞星,百纳信息,今日头条,掌上明珠,易智付,东方网力,金道天成,华讯方舟,
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