企业管理资料：必备采购常识14条.docx

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一、为什么会卖不如会买?

采购支出通常占销货收入53%，当采购支出直接原料降低，若欲获得相同的结果，则直接人工必须降低22%，制造费用必须降低24%；管销费用必须降低17%；若利润比率想要维持不变，则销货收入必须增加34%。

二、为什么有些企业或机构采用分段式采购作业？

分段作业具有以下优点：

·每位采购员只负责采购过程中的一部分，熟能生巧，可减少错误的机会，并提高办事效率。

·一方面是分工合作，另一方面则是内部牵制，除非全体人员沆脏一气，否则勾串不易。

三、当买方占优势时，应采购何种采购策略？

通常会采购压制策略。

将采购数量分散给几个供应商。

适当施加压力迫使卖方降低。

应以采购现货为宜。

除了与现有的供应商交易外，对于有意来往的新供应商也应保持联系。

要求供应商提高送货次数，协助仓储单位降低存货。

不必自行设厂制造。

应加以研究采用替代品的可行性。

迫使供应商透过工程的方法降低购入成本。

请卖方承担物品运送或储存的责任。

四、当卖方占优势时，应采取何种采购策略？

采取灵活多变策略，所需数量需向一家厂商采购。

·不主动与供应商洽谈价格，设法与供应商签订长期合约；

·积极寻求新的供应商，应保有安全存量；

·买方应设法做到自给自足应积极寻求替代品，着手工程研究来获取较低的采购成本，自行前往供应商处提货。

五、当买卖双方势均力敌时，应采取何种采购策略？

采取平衡策略

·交货正常则应保持现况，若有厂商发生延迟交货或数量不足，则在寻求其他厂商承诺后，才谨慎转移数量；

·买方可寻机会要求卖方降价。

买方可以兼取现货及合约采购。

择优选用新的供应商，替代比较不利的来源。

应保持相当存货以为缓冲；

·若买卖双方配合尚好，则无需设厂制造；

·但若双方关系日渐恶化，应考虑自行开发来源的必要。

引介替代品造成优势。

由于价格工程投入不菲，因此价值工程必须因势制宜。

视其买方是否较卖方谁有优势？

而要求卖方FOB还是C&F。

六、什么是长期合约采购？

有何优缺点？

所谓“长期合约采购”即由买方承诺在某一段时间内，向卖方采购一定数量的物品，并签立合约以为双方信守。

其优点：

o期约交货，来源稳定；

o量值巨大，交易条件较佳；

o法律保障，各蒙其利。

其缺点：

·价格协商不易，合约形同虚设；

·合约数量固定，难以配合市场调；

·依赖成性，采购功能降低。

七、什么是多家供应？

有何优缺点？

所谓“多家供应”即分散来源，将采购数量分配给数个不同的供应商。

其优点：

o卖方竞争，使卖方产生危机意识；

o来源分散，不虞中断；

o市场情报较多，有利于掌握趋势；

o较易获取产品专业知识。

其缺点：

·分散采购，损失数量折扣；

·买卖双方缺乏依存关系；

·增加交货管理的负担。

八、什么是独家供应？

适用于哪些状况？

所谓独家供应是指仅向一个供应商采购。

适用于以下状况：

·买卖双方利害与共；

·来源管制或独占市场；

·精密复杂试制品；

·产品生命周期短，及经常需要变更设计；

·产品需具有独特性。

九、议价应从报价较高或较低的厂商开始？

经过报价分析与审查，将3～7厂商的报价按高低次序排列（比价），先找比价结果排行第三低者来议价，探知其降低的限度后，再找第二者来议价。

经过这两次议价，“底价”就可能浮现出来。

十、采购人员如何善用上级主管的议价能力？

供应商降价的意愿与幅度，常因议价对象不同而有差异，如果采购人员对议价的结果不满意，应要求上级主管、采购经理、甚至总经理出马，邀约卖方的的业务经理或更高层直接对话。

十一、为什么买方不宜过度压迫卖方降低价格？

·造成众多劣质厂商：

当买方强迫卖方接受不合理的价格时，有些厂商可能会愤而离去，留存的厂商恐怕已无优秀，徒然造成交货、品质方面的困扰，就买方而言说不定得不偿失。

·造成报复可能：

当市场状况好转时，原来委曲求全的厂商，必定会连本来利通通要回来，造成买方成本暴涨。

十二、造成交货延迟的原因有哪些是买方的责任？

·购运时间不足；

·规格临时变更；

·生产计划不正确；

·紧急订购；

·选错订购对象；

·催货不积极；

·未能及时供应材料或模具；

·技术指导不周；

·遇有低价订购。

十三、如何才能确保供应商如期交货？

·制订合理的购运时间；

·销售、生产及采购单位加强联系；

·期中稽催，驻厂查验；

·准备替代来源；

·加重违约罚则。

十四、如何做好验收工作？

a.点收数量。

b.检验品质：

·确认供应商，物料来自何处，有无错误或混乱。

·确定送到日期与验收日期。

·确定物料的名称与品质。

·清点数量。

·通知验收结果。

·处理短损。

·退还不合格物品。

·处理包装材料。

·对已验收存储的物品加以标识