公文写作.pptx
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公文写作.pptx
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北京锦融物业管理有限公司北京锦融物业管理有限公司公公文文作作写写北北京京锦锦融融物物业业管管理理有有限限公公司司BeijingJinrongPropertyManagementCompany公文写作是一项综合性、技术性、业务性工作。
一个称职的管理人员(不仅仅是助理、文员、秘书,而且包括全体管理人员),应当具有较高的公文处理能力和写作水平。
严格意义上的公文写作水平,是公文写作者理论水平、文化水平、业务水平、技术水平、知识水平和文字水平的综合反映。
常见的公文格式:
常见的公文格式:
北北京京锦锦融融物物业业管管理理有有限限公公司司BeijingJinrongPropertyManagementCompany公文的格式公文的格式:
(11)发文单位标识(红头)发文单位标识(红头)(22)公文份数)公文份数(33)保密等级)保密等级(44)发文字号)发文字号(55)签发人(主要用于请示)()签发人(主要用于请示)(66)标题)标题(77)主送机关(内发可省略)()主送机关(内发可省略)(88)正文)正文(99)附件)附件(1010)发文机关)发文机关(1111)成文日期)成文日期(1212)印章)印章(1313)附注)附注(1414)主题词)主题词(1515)抄送单位)抄送单位(1616)印刷时间)印刷时间印刷用印刷用纸和技和技术要求:
用要求:
用A4型型纸(297X210)正文用正文用3号仿宋体,每号仿宋体,每页22行,每行行,每行28个字。
个字。
北北京京锦锦融融物物业业管管理理有有限限公公司司BeijingJinrongPropertyManagementCompany编写发文字号原则:
编写发文字号原则:
包括机关代字、年份、序号包括机关代字、年份、序号,年份不能年份不能省略,两边用六角括号;序号不编虚位,不省略,两边用六角括号;序号不编虚位,不加第加第。
公文的格式公文的格式:
北北京京锦锦融融物物业业管管理理有有限限公公司司BeijingJinrongPropertyManagementCompany成文日期确定原则:
成文日期确定原则:
(11)会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。
)会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。
(22)领导签发的,以签发日期为准。
)领导签发的,以签发日期为准。
(33)联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准。
)联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准。
(44)法规性文件以文件批准日期为准。
)法规性文件以文件批准日期为准。
(55)一般信函、电文以实际发出日期为准。
)一般信函、电文以实际发出日期为准。
成文日期必须写年月日,且要用汉字。
成文日期必须写年月日,且要用汉字。
公文的格式公文的格式:
北北京京锦锦融融物物业业管管理理有有限限公公司司BeijingJinrongPropertyManagementCompany骑年压月,上大下小骑年压月,上大下小。
国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式规定:
单一机关制发的公规定:
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标成文时间。
当印章下文在落款处不署发文机关名称,只标成文时间。
当印章下弧无文字时,仅以下弧压在成文时间上,当印章下弧有文弧无文字时,仅以下弧压在成文时间上,当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。
字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。
公文的格式公文的格式:
印章的使用印章的使用北北京京锦锦融融物物业业管管理理有有限限公公司司BeijingJinrongPropertyManagementCompany公司公文中常见问题分析公司公文中常见问题分析11、文种的误用、文种的误用关于请吴总出席公文写作培训班开班典礼的报告关于请吴总出席公文写作培训班开班典礼的报告北北京京锦锦融融物物业业管管理理有有限限公公司司BeijingJinrongPropertyManagementCompany22、公文组成要素不全、公文组成要素不全上行文缺签发人,“请示”缺联系人姓名、电话。
缺附件说明。
成文日期不全,如“二OO一一年一月”、“11年1月14日”等。
公司公文中常见问题分析公司公文中常见问题分析北北京京锦锦融融物物业业管管理理有有限限公公司司BeijingJinrongPropertyManagementCompany33、公文标题病误、公文标题病误不伦不类的标题(如请示报告、任免决定的通知等)标题中乱用标点符号(常用的一个标点符号是什么)在小标题上用标点符号在小标题上用标点符号.顿号和逗号的错用。
例:
在目前项目多,人员少,工作重顿号和逗号的错用。
例:
在目前项目多,人员少,工作重的情况下,公司号召全体员工的情况下,公司号召全体员工转发和颁发法规、规章,不用书名号而用引号。
如关于在全公司开展“提高服务意识活动”的通知。
公司公文中常见问题分析公司公文中常见问题分析北北京京锦锦融融物物业业管管理理有有限限公公司司BeijingJinrongPropertyManagementCompany4、语言结构和文字方面问题、语言结构和文字方面问题a、段落层次不清,主次不分。
不善于用结构层次序数,如:
一、二、,1.、2.、b、不合公文文体,出现描述性语言和套话。
c、主语谓语搭配不当。
如:
高素质的生活(朝外)上述问题,今后准备进一步加强和改进。
(解决和纠正)公司公文中常见问题分析公司公文中常见问题分析北北京京锦锦融融物物业业管管理理有有限限公公司司BeijingJinrongPropertyManagementCompany为什么要做:
即目的、意义或原因怎么做:
即方法、措施及注意事项做成什么样:
标准要求及考核奖惩下行文下行文上行文上行文我们做了什么:
要少写目的意义怎样做的做得怎么样:
体会、效果和经验公文的三个核心部分公文的三个核心部分决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要、决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要、公报、指示、决议、条例、规定、公报、指示、决议、条例、规定、命令(令)、议案、通告、公告命令(令)、议案、通告、公告北北京京锦锦融融物物业业管管理理有有限限公公司司BeijingJinrongPropertyManagementCompany常见的公文格式常见的公文格式函函决定决定意见意见通知通知通报通报报告报告请示请示会议会议纪要纪要备案录备案录北北京京锦锦融融物物业业管管理理有有限限公公司司BeijingJinrongPropertyManagementCompany常见的公文格式:
常见的公文格式:
通知通知请示请示报告报告适用于向上级请求指示、批准。
适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级的询问、议案。
适用于批转下级的公文,转发上级和不相隶属部门的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
北北京京锦锦融融物物业业管管理理有有限限公公司司BeijingJinrongPropertyManagementCompany适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
意见意见会议会议纪要纪要函通报通报适用于记载、传达会议情况和议定事项。
适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
决定决定常见的公文格式:
常见的公文格式:
北北京京锦锦融融物物业业管管理理有有限限公公司司BeijingJinrongPropertyManagementCompany案例:
图表的应用和观点总结案例:
图表的应用和观点总结北北京京锦锦融融物物业业管管理理有有限限公公司司BeijingJinrongPropertyManagementCompany案例:
图表的应用和观点总结案例:
图表的应用和观点总结北北京京锦锦融融物物业业管管理理有有限限公公司司BeijingJinrongPropertyManagementCompany怎样写公文:
怎样写公文:
11、公文的形式与要求、公文的形式与要求22、公文的语言与修辞、公文的语言与修辞北北京京锦锦融融物物业业管管理理有有限限公公司司BeijingJinrongPropertyManagementCompany公文的形式与要求公文的形式与要求n导语要提笔入题n正文要主题突出n表述要正确无误n篇章要条理清楚n结尾要当断即断北北京京锦锦融融物物业业管管理理有有限限公公司司BeijingJinrongPropertyManagementCompany怎样写公文:
怎样写公文:
导语要提笔入题导语要提笔入题根据式“根据”“遵照”“按照”目的式“为”“为了”原因式用叙述句陈述制发公文的原因。
例文:
例文:
根据*有关规定,结合公司实际,现就加强*管理,提出如下意见,请遵照执行。
例文:
例文:
加强对*的管理,对于促进*发展,保证公司服务质量具有十分重要的意义。
鉴于本年度管理工作中存在的问题例文:
例文:
为了深入开展*工作,促进*任务的圆满完成,现将*工作安排如下:
北北京京锦锦融融物物业业管管理理有有限限公公司司BeijingJinrongPropertyManagementCompany怎样写公文:
怎样写公文:
导语要提笔入题导语要提笔入题原因原因+目的目的根据根据+目的目的鉴于本年度管理工作中存在的问题,为了明年更好的开展工作为全面做好明年的年度工作计划(目的),根据*通知精神(根据)北北京京锦锦融融物物业业管管理理有有限限公公司司BeijingJinrongPropertyManagementCompany怎样写公文:
怎样写公文:
正文要主题突出正文要主题突出公文的中心就是公文所谈的问题和事由。
无论什么形式的公文,从头至尾,通篇内容都要围绕问题和事由来写。
与主题和事由无关的,即使再重要重要也不能写。
引进外事工作高级管理人才北北京京锦锦融融物物业业管管理理有有限限公公司司BeijingJinrongPropertyManagementCompany怎样写公文:
怎样写公文:
表述要准确无误表述要准确无误下行文下行文上行文上行文平行文平行文向下级发出指示或批复也要切合实际,不能盲目指挥。
向上级汇报情况,反映问题,请示工作,都必须真实、客观、全面,不可弄虚作假。
与平级部门求得支持和帮助时,需要真实、准确地通报情况,不允许相互欺瞒。
传达政策规定不走样反映客观实际情况不片面前后文不自相矛盾语言合乎逻辑,不致产生歧意北北京京锦锦融融物物业业管管理理有有限限公公司司BeijingJinrongPropertyManagementCompany传达政策规定不走样反映客观实际情况不片面前后文不自相矛盾语言合乎逻辑,不致产生歧意具体数字、人名、时间、地点无错误立场、态度、观点不含糊其辞怎样写公文:
怎样写公文:
表述要准确无误表述要准确无误标标准准北北京京锦锦融融物物业业管管理理有有限限公公司司BeijingJinrongPropertyManagementCompany通篇只有一段文字。
内容比较单一的通告、请示、批复、函,结构形式往往是一段式。
一段式一段式大多数公文采用分段式结构。
分段式分段式一些规定、条例、章程等。
分条式分条式一些内容丰富、篇幅较长的公文,往往采用章节式结构。
章节式章节式篇章要条理清楚:
篇章要条理清楚:
常用的结构形式常用的结构形式北北京京锦锦融融物物业业管管理理有有限限公公司司BeijingJinrongPropertyManagementCompany怎样写公文:
怎样写公文:
结尾要当断即断结尾要当断即断所谓当断即断,是指当所讲的事由所谓当断即断,是指当所讲的事由或问题及解决问题的要求、办法都已交或问题及解决问题的要求、办法都已交代清楚,就果断地结束全文,不拖泥带代清楚,就果断地结束全文,不拖泥带水,不画蛇添足。
水,不画蛇添足。
北北京京锦锦融融物物业业管管理理有有限限公公司司BeijingJinrongPropertyManagementCompany怎样写公文:
怎样写公文:
11、公文的形式与要求、公文的形式与要求22、公文的语言与修辞、公文的语言与修辞北北京京锦锦融融物物业业管管理理有有限限公公司司BeijingJinrongPropertyManagementCompany省委书记李鸿忠说,李娜勇夺法网女单冠军,打破了此项赛事一直由欧美运动员占据绝对优势的格局,意义非常重大,充分展示了李娜同志个人的竞技实力、作为一名中国共产党党员创先争优的不懈追求和中国新一代运动员的良好风貌,更是中国共产党领导下中国特色社会主义制度优越性和综合国力日益增强的一个体现,也是向党的90华诞敬献的一份厚礼。
全省上下要进一步提高对李娜夺冠重大意义的认识,进一步增强爱国意识、感恩意识和民族自尊心、自信心,自觉向李娜同志学习,为祖国更加富强、湖北更加美好不懈努力奋斗。
公文的语言公文的语言:
北北京京锦锦融融物物业业管管理理有有限限公公司司BeijingJinrongPropertyManagementCompany生生动动庄庄重重严严谨谨简简练练准准确确公文写作公文写作语言的特点语言的特点怎样写公文:
怎样写公文:
公文语言的特点公文语言的特点北北京京锦锦融融物物业业管管理理有有限限公公司司BeijingJinrongPropertyManagementCompany怎样才能使语言简练呢?
怎样才能使语言简练呢?
要善于概括、归纳、提炼要善于概括、归纳、提炼1要开门见山,少穿靴戴帽要开门见山,少穿靴戴帽2要少说空话套话假话要少说空话套话假话3要少用数概修辞法要少用数概修辞法4北北京京锦锦融融物物业业管管理理有有限限公公司司BeijingJinrongPropertyManagementCompany生生动动庄庄重重严严谨谨简简练练准准确确公文写作公文写作语言的特点语言的特点怎样写公文:
怎样写公文:
公文语言的特点公文语言的特点北北京京锦锦融融物物业业管管理理有有限限公公司司BeijingJinrongPropertyManagementCompany开头词:
根据、据、近查、最近、自、自从、为、为了、由于、关于、按照、遵照、随着、现将、当前、目前;引叙词:
前接、近接、现接、现经、并经、敬悉、惊悉、近悉、喜悉、欣悉、特(现)通知(通报、批示、批复、报告)如下;称谓词:
本(我)办(部)、贵(你)处、该单位;表态词:
应、应当、责成、同意、拟同意、准予备案、请即试行、遵照执行、即将下达、现予公布;怎样写公文:
怎样写公文:
公文语言的特点公文语言的特点北北京京锦锦融融物物业业管管理理有有限限公公司司BeijingJinrongPropertyManagementCompany询问词:
妥否、是否妥当、是否可行、如无不当、如无不妥;目的词:
批示、批复、示复、函复、函告、告知、周知、批转、下达、遵照办理、参照执行;综合词:
为此、据此、综上所述、鉴此、总之、总而言之;结尾词:
特此报告、现予公布、为荷、为要、为盼、贯彻执行、将*报告给我们。
怎样写公文:
怎样写公文:
公文语言的特点公文语言的特点北北京京锦锦融融物物业业管管理理有有限限公公司司BeijingJinrongPropertyManagementCompany生生动动庄庄重重严严谨谨简简练练准准确确公文写作公文写作语言的特点语言的特点怎样写公文:
怎样写公文:
公文语言的特点公文语言的特点北北京京锦锦融融物物业业管管理理有有限限公公司司BeijingJinrongPropertyManagementCompany观点新颖观点新颖科学的概括,准确的提炼,从错综复杂的现象中提出不落俗套的概念和判断来。
材料新颖材料新颖关键要选择出最符合客观实际情况、最有说服力的典型事例来。
怎样让怎样让公文的语言更生动:
公文的语言更生动:
培培训训硬指标硬指标软任务软任务北北京京锦锦融融物物业业管管理理有有限限公公司司BeijingJinrongPropertyManagementCompany怎样写公文:
怎样写公文:
正确的称谓正确的称谓我(本)办我(本)部我(本)院我(本)校我(本)站该单位该部门该院该所他们你(贵)处你(贵)委你(贵)处你(贵)办你(贵)单位如何使用如何使用如何使用如何使用如何使用如何使用北北京京锦锦融融物物业业管管理理有有限限公公司司BeijingJinrongPropertyManagementCompany特指称谓特指称谓收文:
直书其名使用全称发文:
标题中使用全称各项目、各部门:
各项目、各部门:
上下文一致上下文一致怎样写公文:
怎样写公文:
正确的称谓正确的称谓北北京京锦锦融融物物业业管管理理有有限限公公司司BeijingJinrongPropertyManagementCompany各项目、各部门:
各项目、各部门:
根据国家房改有关规定,经公司研究,就加强业主管理问题,提出如下意见,请(你单位)遵照执行。
怎样写公文:
怎样写公文:
正确的称谓正确的称谓北京教育考试院通知北京教育考试院通知北北京京锦锦融融物物业业管管理理有有限限公公司司BeijingJinrongPropertyManagementCompany企业常见公文写作:
通知的格式企业常见公文写作:
通知的格式标题标题发文缘由发文缘由收文单位收文单位通知事项、执行要求通知事项、执行要求结束语、日期、落款结束语、日期、落款12345北北京京锦锦融融物物业业管管理理有有限限公公司司BeijingJinrongPropertyManagementCompany通知标题的写作:
通知标题的写作:
发文单位发文单位事事由由文文种种省略省略北北京京锦锦融融物物业业管管理理有有限限公公司司BeijingJinrongPropertyManagementCompany通知正文的写作:
通知正文的写作:
通知缘由通知缘由通知事项通知事项写明通知的起因或背景,阐述拟发通知的目的或依据。
要言简意赅,简明扼要,点到为止,切忌拖泥带水。
层次分明,条理清晰,用词用语要准确达意。
实施要求实施要求表明了发文部门对执行通知事项的态度,以此作为通知的结语,结束全文。
会议通知、发布性通知、部署工作的通知、政策性通知、解释性通知、任免聘用通知北北京京锦锦融融物物业业管管理理有有限限公公司司BeijingJinrongPropertyManagementCompany怎样写公文:
请示的种类怎样写公文:
请示的种类1、政策性请示、政策性请示一般是因政策问题而制发。
如:
关于望京项目有关验收问题的请示2、核准重大问题的请示、核准重大问题的请示涉及人事、机构等方面的问题。
如:
关于设立绿化部的请示3、事务性请示、事务性请示涉及日常工作中一些具体事项。
例:
关于丰富员工业余文化生活的请示北北京京锦锦融融物物业业管管理理有有限限公公司司BeijingJinrongPropertyManagementCompany标题标题请示缘由请示缘由收文单位收文单位请示事项请示事项结束语、请示日期结束语、请示日期12345常见公文写作:
请示的格式常见公文写作:
请示的格式北北京京锦锦融融物物业业管管理理有有限限公公司司BeijingJinrongPropertyManagementCompany撰写请示的注意事项撰写请示的注意事项北北京京锦锦融融物物业业管管理理有有限限公公司司BeijingJinrongPropertyManagementCompany请示请示下级主动请求上级给予批示或解答下级根据上级要求和安排做出的书面汇报事前请示事后或进行中汇报总结请求上级给予决定、批示上级不予批复。
特殊情况才予批转请示请示请示请示报告报告报告报告报告报告报告与请示的区别:
报告与请示的区别:
北北京京锦锦融融物物业业管管理理有有限限公公司司BeijingJinrongPropertyManagementCompany怎样写公文之报告:
怎样写公文之报告:
报告,是向上级机关汇报工作、反映情况,提出建议时使用的上行文。
报告的使用范围相当广泛,频率相当高,它同“通知”一起成为一上一下两大基础文种。
北北京京锦锦融融物物业业管管理理有有限限公公司司BeijingJinrongPropertyManagementCompany标题标题概述情况概述情况收文单位收文单位详述情况详述情况结束语、发文日期结束语、发文日期12345常见公文写作:
报告的格式常见公文写作:
报告的格式北北京京锦锦融融物物业业管管理理有有限限公公司司BeijingJinrongPropertyManagementCompany详述情况详述情况概述情况概述情况结束语结束语报告的正文报告的正文报告正文的一般写法报告正文的一般写法北北京京锦锦融融物物业业管管理理有有限限公公司司BeijingJinrongPropertyManagementCompany概述情况概述情况用概括性语言简要介绍报告事项的整体情况。
工作过程、工作做法、取得的成绩、存在的问题、工作计划(意见或建议)“特此报告”;“以上报告,请审阅”;“以上报告,如无不当,请予批转”。
详述情况详述情况结结束束语语正文之后,另起一行空两格的位置报告正文的一般写法报告正文的一般写法北北京京锦锦融融物物业业管管理理有有限限公公司司BeijingJinrongPropertyManagementCompany批评性通报表彰性通报情况通报通报的分类通报的分类怎样写公文之通报:
怎样写公文之通报:
北北京京锦锦融融物物业业管管理理有有限限公公司司BeijingJinrongPropertyManagementCompany常见公文写作:
通报的格式常见公文写作:
通报的格式北北京京锦锦融融物物业业管管理理有有限限公公司司BeijingJinrongPropertyManagementCompany怎样写公文之工作总结:
怎样写公文之工作总结:
工作总结工作总结部门总结部门总结年度总结年度总结项目总结项目总结本职工作本职工作北北京京锦锦融融物物业业管管理理有有限限公公司司BeijingJinrongPropertyManagementCompany总结的基本结构图示及写法:
总结的基本结构图示及写法:
标题开头成绩和做法经验教训结尾内容前言部分主体部分经验或
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- 公文 写作