采购师模块九.pptx
- 文档编号:30847927
- 上传时间:2024-02-07
- 格式:PPTX
- 页数:150
- 大小:1.84MB
采购师模块九.pptx
《采购师模块九.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《采购师模块九.pptx(150页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
ITC采购师培训模块九采购师培训模块九如何管理合同与供应商关系如何管理合同与供应商关系唐丽敏唐丽敏大连海事大学大连海事大学Coverage:
TheTotalSupplyChainSpecifyingRequirements&PlanningSupply2AnalysingSupplyMarkets3DevelopingSupplyStrategies4Appraising&ShortlistingSuppliers5Obtaining&SelectingOffers6PreparingtheContract8ManagingtheSupplyContract9ManagingInternationalLogistics10ManagingInventory11Measuring&EvaluatingPerformance12Negotiating7SupplementaryModulesUnderstandingtheCorporateEnvironment1ITCITCThisModulewillhelpyouto:
Formcontractmanagementteams&developcontractmanagementplansUsekeyindicatorstomonitorcontractperformanceEnsuresuccessfulcontractimplementationDevelopcontractreviewreports&conductcontractreviewmeetingsDealwithchanges,variations&risksUseappropriatepaymentmethodsDealwithclaims&disputesLearningObjectivesKeyPointsDefinitionsFiguresActionPointsLearningCheckFurtherLearningSources4444ITCUnit1Intro-ductionUnit2ContractTeamsUnit3ContractManage-mentPlanUnit4PreparingtheRiskRegisterUnit5MeasuringPerfor-manceUnit6Adminis-tration&ReviewUnit7ManagingRelation-shipsUnit8Opera-tionalContractsUnit9Payment&Financing学习目的描述决定你的合同管理方法的三个主要问题。
ITC通过本单元的学习,你应该能够:
1.1合同管理的目的合同管理的目的-引言引言-管理一个合同意味着紧密跟踪和监督它的实施过程,以便在问题出现或情况改变的时候你能立刻采取措施来解决。
通过好的合同管理,你能避免额外的成本、工期延误或质量下降1.2管理一个合同管理一个合同使用的使用的方法应该依赖于:
方法应该依赖于:
采购的性质:
价值或风险关系的性质:
交易或合作合同的性质:
“项目型”或“执行型”组建合同管理团队组建合同管理团队准备合同管理计划准备合同管理计划准备风险登记表准备风险登记表考核执行情况考核执行情况合同事务管理和检查合同事务管理和检查执行型合同的管理执行型合同的管理关系管理、争议和终止关系管理、争议和终止付款方式和财务付款方式和财务Unit2Unit3Unit4Unit5Unit6Unit7Unit8Unit9本模块涵盖以下内容:
本模块涵盖以下内容:
建立合同管理团队Unit1Intro-ductionUnit2ContractTeamsUnit3ContractManage-mentPlanUnit4PreparingtheRiskRegisterUnit5MeasuringPerfor-manceUnit6Adminis-tration&ReviewUnit7ManagingRelation-shipsUnit8Opera-tionalContractsUnit9Payment&Financing学习目的描述合同经理的主要角色和责任。
定义管理一个合同管理团队所必须的主要技巧和能力。
ITC通过本单元的学习,你应该能够:
2.2形成合同管理团队形成合同管理团队对于大型合同你可能要有“核心团队”和“外围团队”不同的合同需要不同类型的经理:
“疏远的”关系(同供应商之间的)需要擅长应用合同法的经理合作性关系需要一个与人为善的经理Cooperativerelationshipsrequiregoodpeoplemanagers一个优秀的沟通者一个优秀的沟通者关系建立者关系建立者/擅长人际交往擅长人际交往处理问题时能够做到对事不对人处理问题时能够做到对事不对人对技术性问题有工作方面的知识对技术性问题有工作方面的知识受人尊敬的、有影响力的和具有政治敏感性受人尊敬的、有影响力的和具有政治敏感性具有风险管理技术方面的知识具有风险管理技术方面的知识合同法方面的知识合同法方面的知识很好的很好的“大局观大局观”熟悉项目管理技术熟悉项目管理技术老练的谈判者老练的谈判者2.2合同经理:
合同经理:
技巧、能力和经验技巧、能力和经验2.3合同管理团队合同管理团队你公司的团队应该包括相关职能部门的经理并且理想化的还应该包括最终用户每个团队成员的角色将在合同管理计划中被定义好。
供应方也应该建立一个合同管理团队确保让你知道谁在负责什么工作!
制定合同管理计划Unit1Intro-ductionUnit2ContractTeamsUnit3ContractManage-mentPlanUnit4PreparingtheRiskRegisterUnit5MeasuringPerfor-manceUnit6Adminis-tration&ReviewUnit7ManagingRelation-shipsUnit8Opera-tionalContractsUnit9Payment&FinancingITC学习目的确定并描述包含在合同管理计划中的不同类型的信息。
概括出可能会应用于合同管理计划的政策和程序。
开发一个合同进度表。
描述在做合同预算时要考虑的不同的情况。
列举一个合同质量计划应该包括的东西。
定义在使用供应物品定位模型实施合同时的优先级别。
通过本单元的学习,你应该能够:
3.1合同管理计划:
合同管理计划:
描述合同的背景定义谁将参与合同管理提供进行合同管理的基础明确风险以及风险管理策略3.2一个合同管理计划所包含的信息类型一个合同管理计划所包含的信息类型:
定义背景信息和供应战略合同管理团队供应方的细节合作伙伴信息(如果有的话)合同范围合同的关键条款行动要点行动要点3.2-1定义定义定义是合同管理计划必须包括的关键要素。
定义是合同管理计划必须包括的关键要素。
Definitionsarekeyelementstobeincludedinthecontractmanagementplan.试着给出试着给出“交付日期交付日期”这一术语的不同的解释这一术语的不同的解释:
Trycomingupwithsomedifferentinterpretationsforthetermdeliverydate:
行动要点行动要点3.2-2你的合同管理计划你的合同管理计划你的合同管理计划包括那些信息?
你的合同管理计划包括那些信息?
Whatinformationdoesyourcontractmanagementplaninclude?
这些信息充分吗?
这些信息充分吗?
Isthisinformationsufficient?
3.3政策和程序政策和程序1.责任分担和权力下放降低了不道德行为发生的风险政策和程序政策和程序2.沟通政策:
谁能够对谁说什么3.检查和汇报方面的要求:
哪些报告是必须的?
哪些内容应该纳入报告中?
演示报告的形式?
谁负责准备报告?
需要汇报的频率?
报告应该分发给谁?
政策和程序政策和程序4.其它政策和程序:
健康和安全政策环境政策危险作业的检查程序视察和考核程序文件控制的程序合同评审程序合同检查的程序,等等行动要点行动要点3.3-1你公司中的有关政策和程序你公司中的有关政策和程序描述在你的公司中的和合同管理有关的政策和程序。
描述在你的公司中的和合同管理有关的政策和程序。
Describethepoliciesandproceduresinyourcompanywhicharerelevanttocontractmanagement.3.4合同进度合同进度准备过程准备过程基于自底向上的方法制定进度表列出所有必须包括的工作并表示出它们彼此之间的关系为这些工作分配责任人为这些工作设定时间段画出甘特图/找出关键线路优化进度表合同进度表合同进度表1.准备工作的网络图使用里程碑里程碑=一系列相关工作形成的关键成果。
里程碑可能是:
对应付款的交付物涉及的完成安装的完成避免列举的工作太少或太多问问你自己:
为什么我们需要做这项工作?
在此工作开始之前必须已经完成了什么工作?
一个网络关系中的相互依赖性一个网络关系中的相互依赖性工作工作35最后的安装测试工作工作36包装和运输工作工作50设备卸载工作工作45起重机运抵现场并安装完毕工作工作44在目的地安排起重机租用事宜并确认现场人员安排合同进度表合同进度表2.为工作分配责任3.确定完成工作的时间段4.画出甘特图和找出关键线路序号任务名称1工作12工作23工作34工作45工作56工作60%0%0%0%0%0%SSMTWTFSSMTWTFSSMTWTFSSMT27Mar0003Apr0010Apr0017Apr行动要点行动要点3.4-1正推计算法正推计算法画出网络图,表示出工作序号和每项工作的工期画出网络图,表示出工作序号和每项工作的工期工作3的最早开工期是哪一天?
合同的最早完成日期是哪天?
行动要点行动要点3.4-2逆推计算法逆推计算法利用在前面的行动要点中给出的例子,并假设合同必须在利用在前面的行动要点中给出的例子,并假设合同必须在4月月18日日完成。
完成。
每项工作的最早开始日期是什么?
哪些工作的每项工作的最早开始日期是什么?
哪些工作的“最早开始日期最早开始日期”和和“最晚开始日期最晚开始日期”相同?
相同?
Whatistheearlieststartdateofeachactivityandforwhichactivitiesaretheearliestandlateststartdatethesame?
两个日期相同意味着什么?
两个日期相同意味着什么?
Whatdoesitimply?
哪些工作的哪些工作的“最早开始日期最早开始日期”和和“最晚开最晚开始日期始日期”不同?
两者之间相差几周?
不同?
两者之间相差几周?
activityhasadifferentearliest&latestWhichstartdate?
Howmanyweeksisthedifference?
这种差别被称作什么,意味着什么?
这种差别被称作什么,意味着什么?
Whatisthedifferencecalled?
Whatdoesitmean?
合同进度表合同进度表5.优化进度表Optimizingtheschedule压缩一个进度表包括以下选择:
Optionsforcompressingascheduleinclude:
将某些工作同时进行增加额外的资源Bringinadditionalresources增加每天的工作小时数Increasenumberofworkinghours合同转包Sub-contract减少范围Reducethescope3.5合同预算合同预算1.对供应方的计划支付:
阶段性支付必须反映在支付进度表中合同合同_支付条款支付条款:
_支付货币支付货币:
_扣除保证金支付理由发票到期日预定支付日期%数量税金税前支付金额含保证金和税金的应付金额应付款总额合同预算合同预算2.应急费用:
应该基于相关的风险程度合同合同:
_的应急费用的应急费用在日期_/_/_的修正修正日期:
_/_/_风险以美元计的原始条款(日期)_/_/_修正理由对先前条款的变更(美元)修正后的条款(美元)修正理由对先前条款的变更from(美元)修正后的条款(美元)行动要点行动要点3.5-1应急费用应急费用对于你的大一些的合同来说,通常你会有应急费用吗?
对于你的大一些的合同来说,通常你会有应急费用吗?
Doyounormallyhavecontingencyallowancesforyourlargercontracts?
如果有,它是怎样决定的?
一般它会够用吗?
如果有,它是怎样决定的?
一般它会够用吗?
Ifyes,howisitdeterminedandisitgenerallysufficient?
合同预算合同预算3.工时预算:
要覆盖花在合同管理上的时间成本合同:
合同:
_的工时预算的工时预算部门代码部门名称角色比如专职的或支持的工时成本率工时数:
_年:
_总成本JanFebMarAprMayJunJulAugSepOctNovDec合同预算合同预算4.完整的预算:
合同X的预算成本中心描述原始预算认可的变更/索赔/转账目前的预算做出的承诺做出的支付预测的额外成本(比如为决定的变更/索赔)预期的最终成本对目前预算的变更1456设备购买1456装运1456安装1456调试小计小计2111合同管理总小时数2210培训小时数小计小计8001应急总计总计行动要点行动要点3.5-2你的合同预算你的合同预算正常情况下你会使用一个标准合同预算表吗?
如果是,它包括那些正常情况下你会使用一个标准合同预算表吗?
如果是,它包括那些项目?
项目?
Doyounormallyuseastandardcontractbudgetform?
Ifyes,whatdoesitinclude?
如果不是,描述你的方法。
如果不是,描述你的方法。
Ifno,describeyourapproach.3.6合同质量计划应该包括:
合同质量计划应该包括:
所供应物品的细节应用的任何质量保证政策质量控制检查和程序(比如,视察和测试)何时必须得到购买方的亲自认可要提供的质量文件等3.7确定轻重缓急确定轻重缓急你必须知道时间、成本和质量的相对的优先级别影响影响/供应机会供应机会/风险比率风险比率费用费用供应物品定位模型供应物品定位模型ITC瓶颈瓶颈日常日常关键关键杠杆杠杆行动要点行动要点3.7-1决定轻重缓急决定轻重缓急一般情况下你会为你的不同的合同决定轻重缓急吗?
一般情况下你会为你的不同的合同决定轻重缓急吗?
Doyounormallydetermineprioritiesforyourdifferentcontracts?
如果时,你使用什么方法?
如果不是,因为什么原因?
如果时,你使用什么方法?
如果不是,因为什么原因?
Ifyes,whichmethoddoyouuse?
Ifno,whatisthereason?
ITC制定风险登记表制定风险登记表Unit1Intro-ductionUnit2ContractTeamsUnit3ContractManage-mentPlanUnit4PreparingtheRiskRegisterUnit5MeasuringPerfor-manceUnit6Adminis-tration&ReviewUnit7ManagingRelation-shipsUnit8Opera-tionalContractsUnit9Payment&Financing学习目的找出并描述与合同实施有关的主要风险。
准备一个风险登记表。
ITC通过本单元学习,你应该能够:
4.1准备风险登记表准备风险登记表风险可能已经被找到了:
在进行供应市场研究的时候(供应市场风险)在进行供应商评估和筛选的时候(供应商风险)一些特定的风险也可能已经在起草合同的时候被确定了。
风险可能与进度、成本和质量有关4.2进度风险:
进度风险:
关注的焦点集中在关键线路上的工作上.以及许多其它工作都依赖于其上的工作依赖于依赖于B的工作比依赖于的工作比依赖于A的工作更多的工作更多.4.2进度风险:
进度风险:
造成延迟的可能原因:
不完全的或不正确的参数供应商的供给(输入)迟到生产问题官僚作风缺乏有效的沟通质量问题错误装运问题行动要点行动要点4.2-1处理进度风险处理进度风险给出一些你在实施合同时曾经碰到过的进度风险的例子并且针对每给出一些你在实施合同时曾经碰到过的进度风险的例子并且针对每一种情况,描述为解决这些问题你是怎么做的。
一种情况,描述为解决这些问题你是怎么做的。
4.3成本风险成本风险可能的原因:
不完整的或不正确的参数供应方的成本增加汇率的不利变动通货膨胀关税、税金等的增加行动要点行动要点4.3-1处理成本风险处理成本风险给出一些你曾经不得不处理的和成本有关的风险的例子。
针对每一给出一些你曾经不得不处理的和成本有关的风险的例子。
针对每一种情况,解释你是如何处理这种情况。
种情况,解释你是如何处理这种情况。
行动要点行动要点4.3-2通货膨胀趋势通货膨胀趋势看看五种不同货币在过去十年的通货膨胀率并努力找出你可能用来看看五种不同货币在过去十年的通货膨胀率并努力找出你可能用来估计将来交换率的任何趋势。
你得出了什么结论?
估计将来交换率的任何趋势。
你得出了什么结论?
4.4质量风险质量风险可能的原因:
不完整的或不正确的参数不适当地或不正确地进行的测试和检查运输途中的损害行动要点行动要点4.4-1处理质量风险处理质量风险给出一些你曾经碰到过的和质量有关的风险的例子并描述你如何处给出一些你曾经碰到过的和质量有关的风险的例子并描述你如何处理这些风险理这些风险。
4.5商业上和其它方面的风险商业上和其它方面的风险可能的原因:
缺乏商业上的警觉供应商经受着财务上的问题采购方经受着财务问题供应方所有权的改变或供应方关键的人事变动缺乏响应不可抗力行动要点行动要点4.5-1处理商业上的和其它方面的风险处理商业上的和其它方面的风险你曾经不得不处理本节中列出的某些风险吗?
如果是,描述你是如你曾经不得不处理本节中列出的某些风险吗?
如果是,描述你是如何做的以及做得有多成功。
何做的以及做得有多成功。
4.6合同的风险登记表:
合同的风险登记表:
包含的信息:
风险的描述可能导致该风险发生的因素风险发生的可能性对风险潜在影响的估计谁将负责对该风险的管理风险管理策略行动要点行动要点4.6-1开发一个风险登记表开发一个风险登记表想想一个你曾经参与实施的合同。
假设你将要开始实施该合同,请想想一个你曾经参与实施的合同。
假设你将要开始实施该合同,请选择一个重大风险并为该风险开发一个风险登记表。
选择一个重大风险并为该风险开发一个风险登记表。
风险的描述。
可能引发该风险的因素。
行动要点行动要点4.6-1(Contd)开发一个风险登记表开发一个风险登记表该风险可能在合同实施的哪一阶段出现?
风险将会发生的可能性有多大?
如果该风险发生估计它会对时间、成本和质量造成什么样的影响?
行动要点行动要点4.6-1(Contd)开发一个风险登记表开发一个风险登记表谁负责管理该风险?
简要描述风险管理策略,怎样防止该风险的发生或减少它的危害:
监督和管理绩效监督和管理绩效Unit1Intro-ductionUnit2ContractTeamsUnit3ContractManage-mentPlanUnit4PreparingtheRiskRegisterUnit5MeasuringPerfor-manceUnit6Adminis-tration&ReviewUnit7ManagingRelation-shipsUnit8Opera-tionalContractsUnit9Payment&Financing学习目的找出并描述合同执行情况的主要显示指标。
依据进度表考核进展情况。
按照合同考核你的成本执行并采取措施来降低超标的成本。
依据合同来考核你的质量执行情况并采取措施使质量问题的影响最小化。
ITC起草合同检查报告。
组织合同检查会议。
通过本单元的学习,你应该能够:
5.2考核与沟通绩效考核与沟通绩效.是很重要的因为它能让你在出现问题时马上采取措施仅仅考核结果是不够的你还必须考核过程和输入!
合同检查报告应该包括:
执行摘要进度表的进展情况预算执行情况质量问题其它问题5.3整合方案整合方案.如何考核和管理:
时间成本质量5.4时间管理进度表的进展情况应该已经完成,但在上次检查会应该已经完成,但在上次检查会议上未作为完成报告的工作议上未作为完成报告的工作该工作现在完成了吗?
如果是,它什么时候完成的?
如果没有,它的最晚的预期完成日期是哪天?
完成的百分比大约是多少?
推迟的原因是什么?
目前正在或应该正在进行中目前正在或应该正在进行中的工作的工作该工作开始了吗?
如果是,它什么时候开始的?
现在完成的百分比大约是多少?
如果没有开始,预期的完成时间是哪天?
如果落后于计划,落后的原因是什么?
应该在接下来的两周内(假设)应该在接下来的两周内(假设)开始的工作,或如果具有高风险开始的工作,或如果具有高风险(比如关键线路上的工作)将在(比如关键线路上的工作)将在一个月内(假设)开始的工作一个月内(假设)开始的工作该工作预计能准时开始吗?
如果不能,预计它在什么时候开始?
推迟的原因是什么?
该工作预计能准时完成吗?
如果不能,原因是什么?
例子例子1合同仍在按进度进行。
某些方面工作(最主要的是土建工作)的机动时间有所减少但这不会立刻威胁到合同的完成日期。
例子例子2自从上次报告以来,估计的合同完工期又推迟了4周。
这是由主压缩机在性能测试失败后的返工直接引起的。
这也引起了关键线路上的土建工作的延期,但只是大约一周。
这仍然还存在风险。
完整的进展摘要完整的进展摘要2个例子个例子进度检查进度检查时间管理阻止延期的措施将一些工作平行进行引进附加资源增加每天工作小时数将部分工作转包使用更快的运输方式减少合同范围行动要点行动要点5.3-1依据进度报考核进展情况依据进度报考核进展情况你在你的公司中是如何依据进度表考核进展情况的?
你在你的公司中是如何依据进度表考核进展情况的?
思考一个你曾经参与管理的合同并给出一些为防止或减少偏差你是思考一个你曾经参与管理的合同并给出一些为防止或减少偏差你是如何做的例子。
如何做的例子。
5.5成本管理合同执行在预算之内吗?
关注的关键地方是什么?
成本摘要的2个例子:
例子例子1实际费用仍然保持在控制预算之内且预期不会有成本的增加。
实际费用仍然保持在控制预算之内且预期不会有成本的增加。
例子例子2不合适的原始参数导致了合同中的几处变化。
应急费用已用完,进一步的变化不合适的原始参数导致了合同中的几处变化。
应急费用已用完,进一步的变化或要求将导致成本超标。
主要的风险领域是针对或要求将导致成本超标。
主要的风险领域是针对x的改进的未付款要求。
失败的的改进的未付款要求。
失败的原因及相关责任未被证实。
改进的成本估计超过原因及相关责任未被证实。
改进的成本估计超过$24,000。
成本管理关注的领域((未支付的索赔、接下来的变更、潜在的风险)成本重心成本重心描述描述原始原始预算预算认可的变认可的
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 采购 模块