技术文件通用编写格式标准.docx
- 文档编号:30861759
- 上传时间:2024-05-03
- 格式:DOCX
- 页数:4
- 大小:12.72KB
技术文件通用编写格式标准.docx
《技术文件通用编写格式标准.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《技术文件通用编写格式标准.docx(4页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
1、总则
1.1标准要求
为加强煤化工工艺管理部技术文件的编写管理,统一格式的要求,特制定本标准。
1.2文件定义
本标准所称通用技术文件,是指对内、对外的有关煤化工项目的工艺、技术、统计、总结、会议纪要等文件。
1.3适用范围
本标准适用于XX股份有限公司煤化工指挥部工艺管理部。
2、编写规定
2.1纸张页面要求
2.1.1纸张要求
文件一般选用A4纸张进行编写,特殊要求如图纸、项目进度等文件可根据文件选用如A3或其它合适纸张进行编写。
2.1.2页面设置
页面设置按Word默认的进行设置,即页面上、下页边距为2.54厘米,左右页边距为3.17厘米。
2.1文件编写格式
2.2.1文件名称
文件名称或标题采用三号、黑体字,居中格式,段间距为“段后1行”,行间距为“1.5倍”行距。
2.2.2正文格式
正文采用五号宋体字、两端对齐编写,行间距为“1.5倍”行距;段落为“首行缩进2字符”;
2.2.3标题格式
标题按层次、级数编制,标题序号采用阿拉伯数字,级数间用“点”区分。
序号与标题间用“制表符”(Tab)隔开。
一级标题使用“小四”字号黑体,二级标题为五号字黑体,三级标题为五号字宋体。
2.2.4表格格式
表格内容字体采用“小五”号宋体字;表格标题采用五号黑体,并且表格标题位于表格上方,并有序号,如表1XXXXXXX;表格采用插入自动生成,不使用手动绘制的表格,其不利于编辑;表格左右居中于页面,并且表格中内容上下居中于单元格。
表格后如需注释或说明,采用“小五”黑体字;同一表格尽量完整制作于一页上,不要跨页。
对于大表格,必须跨页的,下页表格的表头内容需重复。
2.2.5图格式
文件中插入的图以图块形式插入,便于好编辑。
图的标题位于图的下方,并有序号。
如图1XXXX,图标题采用五号黑体。
图位置采用左右居中于页面。
2.2.6数字格式
文件中的所有阿拉伯数字采用“TimesNewRoman”格式编写。
2.2.7章节的编写
文件某一章节结束,重新起始新页开始新的章节,在结束的章节后插入“分页符”进行下一章节编写,而不采用“回车键”来创造新页,以便于对文件的修改。
2.2.8页码格式
文件页码采用插入自动生成,阿拉伯数字形式居中于页面底端(页脚)。
2.3文件封面编写
如文件需编写封面,封面页面设置与正文一样,即页面设置按Word默认的进行设置,页面上、下页边距为2.54厘米,左右页边距为3.17厘米。
页面中文件名称采用“二号”字黑体,居中。
文件名距上、下页边根据文件名长度作调整,不作硬性规定,但力求美观。
文件封面落款和日期居中于封面底部,“小三号”黑体。
封面中不能出现页码、页眉、页脚。
2.4目录编写格式
若文件需要或文件较长,需编制目录,可手动编制。
页面设置与正文相符,“目录”标题采用“四号”黑体字。
目录内容使用“五号”黑体字
如对正文的章节标题根据其逻辑关系进行分级,则可以采用自动生成目录。
并且推荐使用自动生成的目录,方便文件的修改。
2.5文件中单位的使用
文件中单位必须采用法定计量单位制。
3、特殊编写格式
以上为煤化工工艺管理部文件通用编写格式,若对外客户需特殊格式可按客户要求编写。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 技术 文件 通用 编写 格式 标准