保密工作台帐实用模板.docx
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保密工作台帐实用模板.docx
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保密工作台帐实用模板
某某工作台帐
〔年度〕
单位名称:
说 明
一、为落实某某工作领导责任制,开展好某某工作,方便某某检查,促进某某工作制度化、规X化,特编制本台帐〔每年一本〕。
二、本台帐用于记录某某工作各项主要内容,结合《某某规X化管理指导手册》〔2014年版〕,作为指导各单位开展具体工作的重要依据。
三、本台帐由各单位某某办或职能科室负责记载、保管,也可视情将局部表格复印交有关业务科室填写,年终统一收集整理后,再并入台帐。
四、台帐中未反映的事项,如单位领导对贯彻上级文件精神的指示、涉密人员签订的某某责任书〔承诺书〕、涉密载体销毁凭证等应当作为附件合并归档。
五、台帐内的年度变更与其它资料内容可另附页,相关记录资料、登记本可一并存放,以便检查。
本单位未涉与的内容可以不填。
六、各类记录应按要某某事求是填明,相关内容须有佐证材料或文件。
有关表格可以在涉密计算机上填写好后打印,也可以手工填写。
七、台帐按所载内容的最高密级和最长某某期限进展保管。
八、各单位在建立健全某某工作台帐的同时,应当进一步规X日常某某管理。
九、此台帐相关事项,各单位可参照制定成册使用,并与台帐合并管理存放。
十、某某门户:
bmj.xinghua.gov.,工作QQ群:
263739256。
一、某某工作领导小组成员与专〔兼〕职人员情况表
二、某某工作〔领导小组〕会议记录〔一〕
三、某某工作〔领导小组〕会议记录〔二〕
四、某某工作制度建设情况
五、涉密事项一览表
六、涉密人员情况登记表
七、某某要害部门部位登记表
八、互联网信息发布某某审查登记表
九、涉密文件〔收〕登记表
十、涉密文件〔发〕登记表
十一、涉密文件〔资料〕复印登记表
十二、文件资料销毁登记表
十三、计算机某某管理情况
十四、涉密计算机某某管理卡
十五、非涉密计算机某某管理卡
十六、其他设备某某管理情况
十七、某某活动开展情况
十八、涉密设备〔计算机〕维修登记表
十九、某某检查工作开展情况
二十、学刊用刊、工作调研与信息通联情况
二十一、某某工作年度总结
某某工作领导小组成员与专〔兼〕职人员情况表
某某工作领导小组成员调整情况
某某工作领导小组成员单位是否有调整:
□未调整,成立时间:
,文件文号:
。
□有调整,调整时间:
,文件文号:
。
某某
职务
政治面貌
某某工作分工
备 注
某某工作专兼职干部
某某
职务
政治面貌
是否
专职
承受某某培训的时间、内容
备 注
本单位年度某某专项经费元。
某某工作机构〔填具体科室〕,其主要负责人〔科长〕。
定密责任人,上网信息某某审查人。
注:
1.某某工作领导小组与专兼职某某干部应根据人员职务变化,与时进展调整充实,并有正式文件附后。
2.单位主要负责人为法定的定密责任人,其他定密责任人可由主要负责人授权。
某某工作〔领导小组〕会议记录〔一〕
年 月 日〔星期 〕
议题:
主持人:
出席人员:
地点:
记录人:
主要内容:
〔可另附页〕
某某工作〔领导小组〕会议记录〔二〕
年 月 日〔星期 〕
议题:
主持人:
出席人员:
地点:
记录人:
主要内容:
〔可另附页〕
某某工作制度情况
序号
制度名称
生效日期
新制订或修订
注:
各单位应根据本单位实际情况,制定本单位各项某某制度,并将《某某制度汇编》附后。
新制订或修订制度填入此表中。
涉密事项一览表
序号
涉 密 事 项名称
密级
某某期限
确定依据
产生部门
注:
《涉密事项一览表》是各单位开展定密和其他各项某某工作的根底,作为各单位确定涉密事项的直接依据,应根据相关法律法规并参照上级部门有关涉密事项,制订填写本表。
涉密人员情况登记表
在
岗
人
员
序号
某某
性别
学历
职务
涉密等级
涉密岗位名称
涉密工作年限
是否有海外关系
是否签订在岗
人员某某承诺书
脱
密
期
人
员
序号
某某
性别
学历
职务
涉密等级
涉密岗位名称
离开涉密岗位时间
涉密文件资料是否清退交接
是否签订脱密期
人员某某承诺书
注:
1、涉密人员依岗而定,在涉密岗位工作的人员应确定为涉密人员,如机要室、文印室、办公室、涉密计算机管理、涉密文件起草等岗位。
涉密程度根据涉与密级不同,分为“核心〞、“重要〞、“一般〞三个等级。
涉密人员上岗前应经过严格审查,一般不得有海外关系。
2、涉密人员离开涉密岗位后,要按照相应的涉密等级进展脱密期管理〔一般为2-3年〕。
某某要害部门部位登记表
类别
名称
涉密程度
业务X围
工作人员数量
负责人
采取的某某防X措施
某某要害部门
某某要害部位
注:
1.在日常工作中,产生、传递、使用和管理较多国家秘密的内设机构,应确定为某某要害部门,如办公室、综合科与负责涉密文件起草的科室等。
2.机关、单位内部集中制作、存储、保管国家秘密载体的专门场所,应确定为要害部位,如文印室、档案室、涉密机房等。
3.“涉密程度〞填写涉与国家秘密信息的最高密级。
要害部位的“管理部门〞填写负管理职能的具体部门〔科室〕。
“采取的某某防X措施〞包括是否配备带锁的文件柜、门禁设备、监控设备、报警设备、防电磁泄射设备或屏蔽设备。
互联网信息发布某某审查登记表
信息
发布
某某
审查
信息内容〔标题〕
承办〔提供〕部门
发布途径
〔网址〕
部门初审意见
某某审查员意见
分管领导
审批意见
备注
门户某某自查
某某自查时间
自查内容
发现问题
查处情况
注:
互联网信息发布前,应按照信息公开某某审查有关规定进展某某审查,审查过程要详细记录,严禁涉密信息在互联网上公开发布。
如有单独的《上网信息某某审查登记表〔本〕》,可直接附后备查。
涉密文件登记表〔收〕
日期
发文单位
标题〔内容〕
文号
密级
数量
收取方式
办理情况
清退销毁情况
注:
1、收取方式包括专人领取、会议带回、机要信件寄收等。
2、涉密文件应单独登记、存放,实行全过程管理。
无需存档的涉密文件,年终统一清退市某某局销毁。
涉密文件登记表〔发〕
制发日期
标题〔内容〕
文号
密级
拟稿人
印发
数量
发放X围
发放形式
是否备案
注:
1、制发涉密文件前应到市某某局备案,并按照编号、发放、签字、回收、清退、销毁等流程进展。
2、目前我市发放涉密文件只能通过专人领取的方式,严禁通过其他任何无某某措施的方式发放。
涉密文件〔资料〕复印、借用登记表
复印、借用日期
文件〔资料〕名称
文号
密级
份数
使用人
批准人
清退日期
备注
注:
办公室应严格秘密文件扎口专人管理。
涉密文件不得擅自扩大知悉X围,一般由专人负责办理,确因工作需要复印的,需经分管领导批准,并做好登记、限期清退、年终统一销毁,复印件视同原件密级保管。
文件资料销毁登记表
涉密文件资料
文件资料标题
文号
密级
份数
经办人
审批人
送销日期
送销回执号
非密文件资料
销毁时间
销毁内容
送销回执号
注:
1、涉密文件不得擅自销毁,必须送市某某局集中销毁。
各单位应组织本单位与下属单位开展涉密载体销毁工作,在将应销文件清点造册,经分管领导审核同意后,每年年终集中送交市某某局,并履行签字登记手续,领取《送销回执》。
2、其它涉密载体销毁,如硬盘、光盘、计算机等,也应参照此表登记送销。
非涉密载体只需按类登记送销。
计算机某某管理情况
总体
情况
计算机总数量
涉密计算机数量
未连接互联网、内部使用的
工作计算机数量
接入互联网的
计算机数量
笔记本
台式机
涉密
单机
接入网络
硬盘序列号
使用科室
主要用途
启用日期
密级
责任人
某某管理措施
涉密
网络
计算机
非涉密网络计算机
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