采购管理系统操作手册操作手册范本.docx
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- 上传时间:2022-11-18
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采购管理系统操作手册操作手册范本.docx
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采购管理系统操作手册操作手册范本
采购管理系统操作手册
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备注
1.整体流程图
1.1.采购管理流程图
2.功能
采购管理:
创建采购物资审批流程模板,模板审核通过后,可维护采购申请单,审批通过后,形成采购订单,订单经过审核通过后,可对物资做到货和转入库操作。
3.公共部分说明
公共说明:
●本系统使用浏览器主要针对浏览器为IE8、IE9。
●“管理”、“文件管理”、“任务管理”三个模块选择的用户为“用户管理”中的用户
信息,其他模块均为“组织人员分配”中的用户信息。
●查询时文本查询条件支持模糊查询。
●必填项:
在追加、修改页面中必填项,控件左上方用“”进行标注。
●失效:
对失效的数据只能进行查看,不能进行其它操作。
●分页:
分页在页面最下方进行显示,如下图:
合计:
显示检索数据的总共记录数、总共页数,每页总记录数,当前位于的页数。
首页:
点击,页面显示第一页信息。
尾页:
点击,页面显示最后一页信息。
上一页:
点击,页面显示当前页面的上一页信息。
下一页:
点击,页面显示当前页面的下一页信息。
跳转:
在中输入要跳转页面的数字,点击按钮,页面跳转到输入数字的页面,同
时在中输入的数字清空。
输入的数字为0或为空或数字大于尾页,页面不进行跳转。
按钮说明:
按钮
说明
点击此控件,打开下拉数据列表,进行数据选择。
点击此控件,打开日历控件,进行日期的选择。
点击此按钮,打开开窗页面,进行数据的选择;点击按钮,清空选择的数据。
点击此按钮,打开人员开窗页面,进行数据的选择;点击按钮,清空选择的数据。
点击此按钮,根据查询条件检索数据。
点击此按钮,打开“追加”页面。
点击此按钮,对多条数据进行删除。
点击此按钮,对多条数据进行失效。
点击此按钮,打开排序页面。
在排序页面中,点击此按钮,将选择的数据往上移。
在排序页面中,点击此按钮,将选择的数据往下移。
在排序页面中,点击此按钮,将选择的数据移动到指定的位置。
点击此按钮,打开“修改”页面。
点击此按钮,打开“查看”页面。
点击此按钮,对单条数据进行删除。
点击此按钮,对单条数据进行失效。
点击此按钮,对维护的数据进行保存。
点击此按钮,关闭当前页面。
4.采购管理
1
2
3
4
4.1单位信息维护
程序名称:
单位信息维护
功能概要:
维护物资的单位信息
关联程序:
物资信息维护
操作说明:
●打开程序:
点击左侧树状列表的“单位信息维护”,如下图。
●查询:
查询条件为“单位名称”、“失效否”,其中“单位名称”支持模糊查询,“失效否”
为下拉选择。
输入查询条件后,点击按钮,在查询条件下方显示检索符合条件的数据列
表,如下图。
●追加:
点击按钮,打开追加页面,如下图,对相关信息进行维护。
其中“单位编码”、“单位名称”为必填项。
单位编码:
手动输入,最多输入50个字符,只允许输入英文、数字。
单位名称:
手动输入,最多输入50个汉字。
备注:
手动输入,最多输入500个汉字。
●修改:
点击按钮,打开修改页面,如下图,对相关信息进行修改。
其中“单位编码”为显示项,“单位名称”为必填项。
●查看:
点击按钮,打开查看页面,如下图,查看维护的相关信息。
●失效(单条失效):
对错误或不需要的数据,点击按钮,进行单条数据失效。
●失效(多条失效):
对错误或不需要的多条数据,对数据前面的进行勾选,再点击
按钮,进行多条数据失效。
本页数据全部失效,则在列表的第一列的标题中的进行勾选,本页
数据全部选中,再点击按钮,本页数据全部失效。
4.2产地信息维护
程序名称:
产地信息维护
功能概要:
维护物资所在产地信息
关联程序:
物资信息维护
操作说明:
●打开程序:
点击左侧树状列表的“产地信息维护”,如下图。
●查询:
查询条件为“产地名称”、“失效否”,其中“产地名称”支持模糊查询,“失效否”
为下拉选择。
输入查询条件后,点击按钮,在查询条件下方显示检索符合条件的数据列
表,如下图。
●追加:
点击按钮,打开追加页面,如下图,对相关信息进行维护。
其中“产品编码”、“产品名称”为必填项。
产品编码:
手动输入,最多输入50个字符,只允许输入英文、数字。
产品名称:
手动输入,最多输入50个汉字。
备注:
手动输入,最多输入500个汉字。
●修改:
点击按钮,打开修改页面,如下图,对相关信息进行修改。
其中“产地编码”为显示项,“产地名称”为必填项。
●查看:
点击按钮,打开查看页面,如下图,查看维护的相关信息。
●失效(单条失效):
对错误或不需要的数据,点击按钮,进行单条数据失效。
●失效(多条失效):
对错误或不需要的多条数据,对数据前面的进行勾选,再点击
按钮,进行多条数据失效。
本页数据全部失效,则在列表的第一列的标题中的进行勾选,本页
数据全部选中,再点击按钮,本页数据全部失效。
4.3核算码信息维护
程序名称:
核算码信息维护
功能概要:
维护物资核算码信息
关联程序:
采购申请单维护
操作说明:
●打开程序:
点击左侧树状列表的“核算码信息维护”,如下图。
●查询:
查询条件为“核算码”、“核算码名称”、“失效否”,其中“核算码”、“核算码名
称”支持模糊查询,“失效否”为下拉选择。
输入查询条件后,点击按钮,在查询条件下方显示检索符合条件的数据列
表,如下图。
●追加:
点击按钮,打开追加页面,如下图,对相关信息进行维护。
其中“核算码”、“核算码名称”为必填项。
单位编码:
手动输入,最多输入50个字符,只允许输入英文、数字。
单位名称:
手动输入,最多输入50个汉字。
备注:
手动输入,最多输入500个汉字。
●修改:
点击按钮,打开修改页面,如下图,对相关信息进行修改。
其中“核算码”为显示项,“核算码名称”为必填项。
●查看:
点击按钮,打开查看页面,如下图,查看维护的相关信息。
●失效(单条失效):
对错误或不需要的数据,点击按钮,进行单条数据失效。
●失效(多条失效):
对错误或不需要的多条数据,对数据前面的进行勾选,再点击
按钮,进行多条数据失效。
本页数据全部失效,则在列表的第一列的标题中的进行勾选,本页
数据全部选中,再点击按钮,本页数据全部失效。
4.4制造商信息维护
程序名称:
制造商信息维护
功能概要:
维护物资制造商信息
关联程序:
物资信息维护
操作说明:
●打开程序:
点击左侧树状列表的“制造商信息维护”,如下图。
●查询:
查询条件为“制造商编码”、“制造商名称”、“制造商简称”、“失效否”,其中
“制造商编码”、“制造商名称”、“制造商简称”支持模糊查询,“失效否”为下拉
选择。
输入查询条件后,点击按钮,在查询条件下方显示检索符合条件的数据列
表,如下图。
●追加:
点击按钮,打开追加页面,如下图,对相关信息进行维护。
其中“制造商编码”、“制造商名称”、“制造商简称”为必填项。
制造商编码:
手动输入,最多输入50个字符,只允许输入英文、数字。
制造商名称:
手动输入,最多输入50个汉字。
制造商简称:
手动输入,最多输入50个汉字。
联系人:
手动输入,最多输入50个汉字。
:
手动输入,只允许输入数字和“-”,最多输入50个数字。
传真:
手动输入,只允许输入数字和“-”,最多输入50个数字。
Email:
手动输入,最多输入100个汉字,按正确的Email格式输入。
地址:
手动输入,最多输入100个汉字。
备注:
手动输入,最多输入500个汉字。
●修改:
点击按钮,打开修改页面,如下图,对相关信息进行修改。
其中“制造商编码”为显示项,“制造商名称”、“制造商简称”为必填项。
●查看:
点击按钮,打开查看页面,如下图,查看维护的相关信息。
●失效(单条失效):
对错误或不需要的数据,点击按钮,进行单条数据失效。
●失效(多条失效):
对错误或不需要的多条数据,对数据前面的进行勾选,再点击
按钮,进行多条数据失效。
本页数据全部失效,则在列表的第一列的标题中的进行勾选,本页
数据全部选中,再点击按钮,本页数据全部失效。
4.5供应商类别维护
程序名称:
供应商类别维护
功能概要:
维护供应商的类别信息
关联程序:
供应商信息维护
操作说明:
●打开程序:
点击左侧树状列表的“供应商类别维护”,如下图。
●查询:
查询条件为“类别编码”、“类别名称”、“失效否”,其中“类别编码”、“类别名
称”支持模糊查询,“失效否”为下拉选择。
输入查询条件后,点击按钮,在查询条件下方显示检索符合条件的数据列
表,如下图。
●追加:
点击按钮,打开追加页面,如下图,对相关信息进行维护。
其中“类别编码”、“类别名称”为必填项。
单位编码:
手动输入,最多输入50个字符,只允许输入英文、数字。
单位名称:
手动输入,最多输入50个汉字。
备注:
手动输入,最多输入500个汉字。
●修改:
点击按钮,打开修改页面,如下图,对相关信息进行修改。
其中“类别编码”为显示项,“类别名称”为必填项。
●查看:
点击按钮,打开查看页面,如下图,查看维护的相关信息。
●失效(单条失效):
对错误或不需要的数据,点击按钮,进行单条数据失效。
●失效(多条失效):
对错误或不需要的多条数据,对数据前面的进行勾选,再点击
按钮,进行多条数据失效。
本页数据全部失效,则在列表的第一列的标题中的进行勾选,本页
数据全部选中,再点击按钮,本页数据全部失效。
4.6供应商信息维护
程序名称:
供应商信息维护
功能概要:
维护物资的所属供应商信息
关联程序:
物资信息维护、采购订单审核
操作说明:
●打开程序:
点击左侧树状列表的“供应商信息维护”,如下图。
●查询:
查询条件为“供应商类别”、“供应商编码”、“供应商名称”、“供应商简称”、
“付款方式”、“失效否”,其中“供应商类别”为开窗选择,“供应商编码”、“供应商名
称”、“供应商简称”支持模糊查询,“付款方式”、“失效否”为下拉选择。
输入查询条件后,点击按钮,在查询条件下方显示检索符合条件的数据列
表,如下图。
●追加:
点击按钮,打开追加页面,如下图,对相关信息进行维护。
其中“供应商编码”、“供应商名称”、“供应商简称”、“供应商类别”为必填项。
供应商编码:
手动输入,最多输入50个字符,只允许输入英文、数字。
供应商名称:
手动输入,最多输入50个汉字。
供应商简称:
手动输入,最多输入50个汉字。
供应商类别:
开窗选择,开窗数据来源于“供应商类别维护”程序中维护的有效数据。
打款方式:
下拉选择,下拉数据为“支票”、“转账”、“电汇”、“现金”、“其他”,默认为“支票”。
联系人:
手动输入,最多输入50个汉字。
:
手动输入,最多输入50个字符,只允许输入数字、中划线(前面必须有数字才可输入)。
传真:
手动输入,最多输入50个字符,只允许输入数字、中划线(前面必须有数字才可输入)。
Email:
手动输入,最多输入100个汉字,按正确的Email格式输入。
地址:
手动输入,最多输入100个汉字。
备注:
手动输入,最多输入500个汉字。
●修改:
点击按钮,打开修改页面,如下图,对相关信息进行修改。
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