Excel中常用函数的使用.docx
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Excel中常用函数的使用.docx
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Excel中常用函数的使用
Excel中常用函数的使用
1、ABS函数
函数名称:
ABS
主要功能:
求出相应数字的绝对值。
使用格式:
ABS(number)
参数说明:
number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例:
如果在B2单元格中输入公式:
=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数
(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
特别提醒:
如果number参数不是数值,而是一些字符(如
A等),则B2中返回错误值“#VALUE!
”。
2、AND函数
函数名称:
AND
主要功能:
返回逻辑值:
如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返
回逻辑“假(FALSE)”。
使用格式:
AND(logical1,logical2,...)
参数说明:
Logical1,Logical2,Logical3……:
表示待测试的
条件值或表达式,最多这30个。
应用举例:
在C5单元格输入公式:
=AND(A5>=60,B5>=60),
确认。
如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
特别提醒:
如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则
函数返回错误值“#VALUE!
”或“#NAME”。
3、AVERAGE函数
函数名称:
AVERAGE
主要功能:
求出所有参数的算术平均值。
使用格式:
AVERAGE(number1,number2,……)
参数说明:
number1,number2,……:
需要求平均值的数值
或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:
在B8单元格中输入公式:
=AVERAGE(B7:
D7,F7:
H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
特别提醒:
如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在
内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,
则不计算在内。
4、COLUMN函数
函数名称:
COLUMN
主要功能:
显示所引用单元格的列标号值。
使用格式:
COLUMN(reference)
参数说明:
reference为引用的单元格。
应用举例:
在C11单元格中输入公式:
=COLUMN(B11),
确认后显示为2(即B列)。
特别提醒:
如果在B11单元格中输入公式:
=COLUMN(),
也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
5、CONCATENATE函数
函数名称:
CONCATENATE
主要功能:
将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,
显示在一个单元格中。
使用格式:
CONCATENATE(Text1,Text……)
参数说明:
Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
应用举例:
在C14单元格中输入公式:
=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。
特别提醒:
如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:
=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。
6、COUNTIF函数
函数名称:
COUNTIF
主要功能:
统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式:
COUNTIF(Range,Criteria)
参数说明:
Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。
应用举例:
在C17单元格中输入公式:
=COUNTIF(B1:
B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
特别提醒:
允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
7、DATE函数
函数名称:
DATE
主要功能:
给出指定数值的日期。
使用格式:
DATE(year,month,day)
参数说明:
year为指定的年份数值(小于9999);month为
指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。
应用举例:
在C20单元格中输入公式:
=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。
特别提醒:
由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
8、DATEDIF函数
函数名称:
DATEDIF
主要功能:
计算返回两个日期参数的差值。
使用格式:
=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
参数说明:
date1代表前面一个日期,date2代表后面一个
日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
应用举例:
在C23单元格中输入公式:
=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
特别提醒:
这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是
找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
9、DAY函数
函数名称:
DAY
主要功能:
求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
使用格式:
DAY(serial_number)
参数说明:
serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例:
输入公式:
=DAY("2003-12-18"),确认后,显示
出18。
特别提醒:
如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。
10、DCOUNT函数
函数名称:
DCOUNT
主要功能:
返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
使用格式:
DCOUNT(database,field,criteria)
参数说明:
Database表示需要统计的单元格区域;Field表
示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志
项);Criteria包含条件的单元格区域。
应用举例:
如图1所示,在F4单元格中输入公式:
=DCOUNT(A1:
D11,"语文",F1:
G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。
特别提醒:
如果将上述公式修改为:
=DCOUNT(A1:
D11,,F1:
G2),也可以达到相同目的。
11、FREQUENCY函数
函数名称:
FREQUENCY
主要功能:
以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
使用格式:
FREQUENCY(data_array,bins_array)
参数说明:
Data_array表示用来计算频率的一组数据或单
元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。
应用举例:
如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:
=FREQUENCY(B2:
B31,D2:
D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。
特别提醒:
上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。
12、IF函数
函数名称:
IF
主要功能:
根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。
使用格式:
=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
参数说明:
Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“0”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“0”。
应用举例:
在C29单元格中输入公式:
=IF(C26>=18,"符合
要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。
13、INT函数
函数名称:
INT
主要功能:
将数值向下取整为最接近的整数。
使用格式:
INT(number)
参数说明:
number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
应用举例:
输入公式:
=INT(18.89),确认后显示出18。
特别提醒:
在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。
14、LEFT函数
函数名称:
LEFT
主要功能:
从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。
使用格式:
LEFT(text,num_chars)
参数说明:
text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
应用举例:
假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:
=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。
特别提醒:
此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。
15、LEN函数
函数名称:
LEN
主要功能:
统计文本字符串中字符数目。
使用格式:
LEN(text)
参数说明:
text表示要统计的文本字符串。
应用举例:
假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:
=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。
特别提醒:
LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。
16、MID函数
函数名称:
MID
主要功能:
从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
使用格式:
MID(text,start_num,num_chars)
参数说明:
text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。
应用举例:
假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:
=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
特别提醒:
公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。
17、MAX函数
函数名称:
MAX
主要功能:
求出一组数中的最大值。
使用格式:
MAX(number1,number2……)
参数说明:
number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:
输入公式:
=MAX(E44:
J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。
特别提醒:
如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
18、MIN函数
函数名称:
MIN
主要功能:
求出一组数中的最小值。
使用格式:
MIN(number1,number2
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