新源里小区中秋节活动策划案.docx
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新源里小区中秋节活动策划案
新源里小区中秋节活动策划案
第一部分前言
“海上生明月,天涯共此时。
”中秋节,一个温馨、团圆的美好日子,一个用诗歌美酒共邀明月来颂扬中华民族千古传统美德的良辰美景!
这一天,家家户户都按耐不住浓烈情怀,吃团圆饭,品月饼,赏明月,到处洋溢着喜庆气氛。
新源里小区是个大家庭,为了颂扬中华民族的传统文化,营造出一片“几处笙声留朗月,万家萧管乐中秋”的欢乐景象,共建美好和谐的社区,拟定于2010年9月22日19:
30(如当日天气不好,提前一天举行,时间不变)在新源里小区举办“‘同一轮明月,同一个家园’2010庆中秋迎国庆活动”。
其宗旨在以异彩纷呈的文化活动,增强小区业主对中国悠久历史文化的认识,拉近业主与业主之间的距离,达到一种和谐友好博爱的精神,更好的促进小区和谐的发展。
第二部分活动主题
以“同一轮明月,同一个家园”为主题,营造“欢乐和谐,与时俱进”的小区欢乐气氛,提升小区的品味和形象。
第三部分活动内容
1、中秋才艺晚会
活动时间:
20:
00—21:
00
活动形式:
由主持人讲解中秋节来历、典故、赏月、诗词等内容,并
穿插业主才艺表演在整个活动。
活动目的:
加强大家对中秋节的了解,借此机会,增加物业与业主们
的互动,拉近彼此之间关系,并在晚会中宣传感谢赞助商。
宣传内容:
中秋节来历、典故、赏月、诗词等。
赞助商发展历程,活
动信息,对赞助商表示感谢。
二、中秋合拢宴
“合拢宴”侗族人民招待客人的独特宴请方式,合拢宴,不仅只于一家之中的几弟兄,有时分了家的几兄弟或一个房族、一个寨子来了共同的贵客,而客人又不能久留时,主方每户来一成年男子,各尽其所有,共同筹办酒席并陪餐,谓之吃“合拢宴”。
活动时间:
19:
30—20:
00
主要内容:
预先报名的每户业主家庭烹饪的1-3个拿手菜肴,在小区中心广场布置合拢宴餐桌上展示评比,评委评比后,广大业主自助分享。
活动安排:
根据报名情况,准备足够的桌椅用于放置菜肴。
每户的菜肴标明菜名和制作者。
邀请社区领导,小区物管领导和赞助商作为评委进行评比。
奖品设置:
参与家庭都可获得参与奖,评分最高的前三名颁发奖状,活动结束后即时发送奖品。
目的在于让业主带动业主,活跃中秋节日气氛,充分调动大家的积极性,以更好的状态去参与后面的活动。
三、开心猜灯谜
活动时间:
21:
00—22:
00
主要内容:
准备200个灯谜条幅悬挂在小区中心广场,所有小区业主均可参与猜谜。
活动规则:
每个小区业主均可参与猜谜活动,现场猜谜,不得将谜面揭下带走。
每个猜谜者猜一个灯谜,必须先到该区指定地点核对,确认无误后才能摘下谜面,兑换奖券猜对一条谜语兑换一张奖品券,然后凭奖品券兑换奖品
奖品设置:
设置一、二、三等奖,此项游戏结束后即时发送奖品。
四、放映露天电影。
〔21:
00〕
怀旧是一种享受,是一种释怀,是一种难以言表的美妙感觉!
感怀流金岁月,温暖着大家的心灵,还记得儿时的电影院吗,现在想起来真的很简易,一个搭着白布的架子,一个老式的投影机以及大家自带的小板凳,虽然没有电影院那般华丽,但却深深的吸引着我们每一个人,请业主们围坐在一起观看着露天电影,有滋有味,欢乐无比。
第四部分活动的筹备、布置安排
一、活动简介
活动名称:
“同一轮明月,同一个家园”新源里小区中秋节活动时间:
2010年9月22日(星期三)19:
30—22:
00(如当日天气不好,则提前择日举行,时间不变)
地点:
新源里小区中心广场
二、活动前期准备
1.联系好赞助商,协调好工作。
2.做一些广告宣传资料,海报、活动策划书、卡片等。
3.以公告、通知等方式全面告知业主活动内容。
4.在活动现场中布置横幅、彩旗、气球等物品营造节日气氛。
5.通知社区、物业管理、赞助商主要领导,确定参加活动领导名单。
6.道具、物品、奖品的准备。
7.活动工作人员、志愿者、主持人招募。
8.主持人台词敲定演练。
9.现场布置,音响、灯光调试。
三、奖品设置
奖品设置
序号
活动项目
奖项设置
发放数量
奖品价值(元)
总价(元)
备注
1
合拢宴
一等奖
1个
50
50
奖状1张
2
二等奖
2个
30
60
奖状2张
3
三等奖
3个
20
60
奖状3张
4
参与奖
待定
10
5
猜灯谜
一等奖
20个
5
100
4张奖券
6
二等奖
40个
3
120
3张奖券
7
三等奖
60个
2
120
2张奖券
8
四等奖
80个
1
80
1张奖券
9
才艺表演
参与奖
待定
5
四、场地布置
序号
物品
数量
单价
总价
备注
1
彩旗
50支
1元
50元
2
三角旗
40米
0.5元
20元
3
彩灯串灯
40米
2元
80元
4
纸质灯笼
50个
3
150元
5
红纸
待定
灯谜书写
6
大灯
4个
场地照明
7
音响设备
1套
8
海报、宣传单
待定
9
投影仪
1套
露天电影
五、前期预热
营造气氛,横幅、彩旗、三角旗、彩灯等。
横幅由赞助商自行提供悬挂,数量不限
彩旗50支插于小区道路和广场两侧。
三角旗和彩灯40米悬挂于小区中心广场上方。
内容:
同一轮明月,同一个家园等。
六、工作人员一览表
序号
姓名
联系电话
职责
1
负责全程活动的指挥工作,带领管理处员工共同搞好此项活动;负责保障活动的安全工作,做好活动期间的安保工作。
2
负责保障活动使用的设备设施安全运行,做好维保工作。
3
负责管理业主停车工作,发现车辆违规停放,及时制止。
4
负责活动期间的清洁工作,保障小区内的干净与整洁。
5
活动中担当女主持人。
6
活动中担当男主持人。
7
负责活动宣传、现场布置及现场管理工作,活动期间发现问题及时与业主沟通。
9
负责现场布置及现场管理工作,活动期间发现问题及时与业主沟通。
第五部分写给赞助商的话
尊敬的赞助商:
新源里小区于2010年9月22日举办“同一轮明月,同一个家园”庆中秋迎国庆活动。
期间包括三个部分:
中秋合拢宴、才艺晚会和猜灯谜活动(详见活动策划书)。
我们新源里小区QQ群是此次活动指定宣传策划单位,对商家赞助此次活动的可行性有较深入的了解。
现在就让我们为贵单位作此赞助可行性报告。
一、行性分析
1、本次活动得到了茅谷冲社区和新源里小区物业管理委员会等相关部门的大力支持,规模大、参与者多,这样的活动在怀化众多住宅小区属首次,能吸引本小区及周边小区居民来观看,深受业主欢迎,并推动小区和谐发展,必引起轰动。
2、目前小区入住率达60%,298户,人数千余人,周边小区分布有菁华园、世锦轩、幸福家园、铁道新苑等众多小区,人口密集,而且本小区业主多为铁路职工和高收入,高素质人群,消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显。
3、本次活动得到媒体关注,我们将邀请怀化市主流媒体进行宣传报道,贵公司的产品也将得到大力的宣传。
二、宣传方式
1、横幅:
大横幅宣传,在小区内悬挂横幅,(横幅内容为活动的内容和公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天悬挂在小区道路等人流量最多的位置。
悬挂时间是一天24小时不间断性。
2、我们将在活动的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。
(前期宣传)
3、立式广告牌。
在活动期间作为独立的宣传方式在小区内进行宣传。
(由贵公司提供)
4、在运动会举行期间,向广大参与分发有赞助商的优惠券,促销打折海报,加大宣传力度。
(由贵公司提供)
5、活动期间由贵公司在小区内进行一定规模的产品销售活动。
6、活动前后在小区QQ群内和网站上宣传并且发放传单。
7、宣传棋方阵。
在活动期间在小区主干道,中心广场等显眼位置放置彩旗进行宣传。
11、在活动期间在小区内设立咨询台(由贵公司提供)
三、宣传效应:
希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利
1.海报和宣传单会注明"本次活动由***公司赞助举办。
传单背面有公司简介(由贵公司提供)
2.本次活动还可以帮贵公司在小区内派发传单
4.本次活动的奖品由公司提供,所需奖品数量详情见活动策划书。
5.横幅有标明赞助商
备注:
本次活动所需赞助以实物为主,原则上不接受现金赞助。
4、活动物品需求预算
奖品设置
序号
活动项目
奖项设置
发放数量
奖品价值(元)
总价(元)
备注
1
合拢宴
一等奖
1个
50
50
奖状1张
2
二等奖
2个
30
60
奖状2张
3
三等奖
3个
20
60
奖状3张
4
参与奖
待定
10
5
猜灯谜
一等奖
20个
5
100
4张奖券
6
二等奖
40个
3
120
3张奖券
7
三等奖
60个
2
120
2张奖券
8
四等奖
80个
1
80
1张奖券
9
才艺表演
参与奖
待定
5
场地布置
序号
物品
数量
单价
总价
备注
1
彩旗
50支
1元
50元
2
三角旗
40米
0.5元
20元
3
彩灯串灯
40米
2元
80元
4
纸质灯笼
50个
3
150元
5
红纸
待定
灯谜书写
6
大灯
4个
场地照明
7
音响设备
1套
8
海报、宣传单
待定
9
投影仪
1套
露天电影
五、赞助活动意义
增加小区居民与贵单位间的交流与合作,共同学习,共同发展。
扩大贵公司在小区及周边影响,通过全面的宣传,提高公司产品在市场占有率。
通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在小区,而且在社会上的最大的利益的实现。
我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
活动地点:
怀化市新源里小区
赞助单位:
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在小区的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次活动,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!
合作愉快!
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- 新源 小区 中秋节 活动 策划