实验三电子邮件练习.docx
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实验三电子邮件练习.docx
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实验三电子邮件练习
实验三电子邮件练习
一、实验性质
验证型实验
二、实验目的
1、 熟悉OutlookExpress界面。
2、 掌握添加、删除、修改邮件帐户,包括邮件地址、收发邮件服务器地址、用户名、密码等设置。
3、 掌握利用OutlookExpress接收、回复、转发、新建、删除、查看电子邮件等操作。
4、 掌握保存电子邮件、从电子邮件中保存附件、给电子邮件添加附件等操作。
三、实验内容与步骤
【练习1】启动OutlookExpress及其窗口布局设置。
(1)单击“开始-程序-OutlookExpress”,或在任务栏上单击OutlookExpress图标即可打开“OutlookExpress”窗口(如图5-18所示)。
(2)单击菜单栏中的“查看-布局”菜单项,打开“窗口布局属性”对话框(如图5-19所示)。
(3)该对话框包括两部分信息:
基本布局设置:
根据所提供选项前的复选框选中与否,决定是否在窗口中显示该项。
预览窗格布局设置:
“显示预览窗格”项的选中与否,决定了在Outlook窗口中是否显示预览窗格,下面两项是对预览窗格的位置进行设置,最后一项决定是否显示预览窗格标题。
【练习2】添加电子邮件帐户及其属性设置。
电子邮件是通过Internet发送的,所以在使用OutlookExpress发送、接收邮件之前,首先必须对它进行设置,建立Internet可访问的帐户,实现与Internet的连接。
设置电子邮件帐户方法有两种:
①首次运行时,使用Internet连接向导。
②使用菜单项“工具-帐户”命令。
二者设置大同小异。
下面以第二种方法为例说明设置帐户的步骤。
(1)在菜单栏中选择“工具-帐户”菜单项,打开“Internet帐户”对话框(如图5-20所示)。
(2)在“Internet帐户”对话框中,选择“邮件”标签,显示对话框(如图5-21所示)。
(3)单击“添加”按钮,弹出“添加”级联菜单,如图5-22所示。
在级联菜单中选择“邮件”,打开“Internet连接向导”对话框(如图5-23所示)。
(4)在“Internet连接向导”对话框中的“显示名”编辑框中,可以输入自己的姓名。
然后单击“下一步”,打开对话框(如图5-24所示)。
(5)在“电子邮件地址”对应的编辑框中,输入自己的E-mail地址。
然后单击“下一步”,打开对话框(如图5-25所示)。
(6)在“接收邮件服务器“栏中输入你所提供邮箱对应的接收邮件服务器地址,在“发送邮件服务器”栏中输入你所提供邮箱对应的发送邮件服务器地址。
例如:
在校园网申请的邮箱,其接收和发送邮件服务器地址均为“”。
设置完毕后,单击“下一步”,打开对话框(如图5-26所示)。
(7)在对话框中,帐户名栏输入自己的电子邮箱地址,密码栏输入邮箱密码,然后单击“下一步”,系统弹出设置帐户的最后一个对话框(如图5-27所示)。
(8)将帐户设置的所有信息输入完毕,单击“完成”按钮,完成帐户的添加。
此时新添加的帐户显示在“邮件帐户列表”中。
(9)对新添加的帐户进行属性设置。
①在邮件列表中,选中自己的邮件帐户,然后单击“属性”按钮。
打开“属性”对话框(如图5-28所示)。
②在“属性”对话框中,选择“服务器”标签(如图5-29所示),然后将对话框最下面的“我的服务器要求身份验证”复选框选中,此时“设置”按钮被激活。
③单击“设置”按钮,弹出“发送邮件服务器”对话框,如图5-30所示,选择“登录方式”单选按钮,此时“登录方式”下方的编辑框被激活,在“帐户名”栏中输入自己的邮箱地址,密码栏中输入邮箱密码。
设置完毕,单击“确定”。
返回到“属性”对话框。
④单击属性对话框中的“确定”按钮,完成帐户属性设置。
【练习3】修改电子邮件帐户属性。
按如下要求修改自己的邮件帐户属性:
①答复地址:
cxfmail@
②接收邮件服务器(POP3):
[邮件服务商的接收邮件服务器地址]
③发送邮件服务器(SMTP):
[邮件服务商的发送邮件服务器地址]
④帐户名:
student
操作步骤:
(1)在菜单栏中,选择“工具-帐户”菜单项,打开如图5-20所示的“Internet帐户”对话框。
(2)在“Internet帐户”对话框中,选择“邮件”标签,在列表中选择自己的邮件帐户。
然后单击“属性”按钮,打开“帐户属性”对话框(如图5-28所示)。
(3)在“属性”对话框中,选择“常规”标签,在答复地址栏中输入:
caixfmail@。
(4)选择“服务器”标签,对话框如图5-29所示,按如下要求填写:
接收邮件(POP3):
[这里需要你输入现有邮件服务商的接收邮件服务器地址]
发送邮件(SMTP):
[这里需要你输入现有邮件服务商的发送邮件服务器地址]
帐户名:
输入student
(5)最后,单击“确定”按钮,完成帐户属性设置。
【练习4】新建和发送电子邮件。
要求:
在OutlookExpress中撰写新邮件并发送给自己。
操作步骤:
(1)启动OutlookExpress,单击工具栏中的“新邮件”按钮,打开“新邮件”窗口(如图5-31所示)。
(2)在“新邮件”窗口中,填写如下内容:
收件人:
自己(即自己的邮箱地址)
主题:
测试
邮件内容:
收到此邮件请回复!
(3)新邮件各项内容填写完毕后,单击工具栏中的“发送”按钮即可。
新邮件的修饰技巧:
1、 应用信纸:
Outlook提供了一些信纸,应用信纸撰写邮件使得邮件更加美观实用。
应用信纸方法:
①单击工具栏中“新邮件”按钮右侧的下拉箭头,从弹出的列表中选择一种信纸方案。
②单击“邮件-新邮件使用”级联菜单中选取一种信纸方案。
2、 正文修饰:
利用格式工具栏中各功能按钮,可对正文文本进行字体、段落格式设置。
注:
纯文本格式的邮件无法设置字体及段落格式。
3、 在邮件中插入超级链接、图片和附件。
①插入超链接:
◆确认已启用HTML格式;
◆光标定位到超链接的插入位置;
◆单击菜单栏中的“插入->超级链接”命令,弹出如图5-32所示对话框;
◆在“类型”下拉列表中选择超链接类型,在“URL”文本框中输入超链接的URL地址,单击“OK”按钮。
②插入图片:
◆确认已启用HTML格式;
◆光标定位到图片插入位置;
◆单击菜单栏中的“插入-图片”选项,弹出如图5-33所示“图片”对话框;
◆在“图片来源”文本框中,输入图片文件的绝对路径(或单击“浏览”,选择图片文件的路径和文件名);
【练习5】发送带附件的电子邮件。
按如下要求撰写新邮件:
收件人:
自己(键入自己的邮箱地址)
主题:
附件
邮件内容:
如何在邮件中插入附件,你学会了吗?
将“C:
\Windows\Mouse.txt”文件做为附件插入到邮件中。
发送撰写的邮件。
操作步骤:
(1)单击工具栏中的“新邮件”按钮,弹出“新邮件”窗口。
(2)在“新邮件”窗口中,填写如下内容:
收件人:
自己(即自己的邮箱地址);
主题:
附件;
邮件内容:
如何在邮件中插入附件,你学会了吗?
(3)单击工具栏中的“附加”按钮,打开“插入附件”对话框(如图5-34所示)。
①在“搜寻”下拉列表中,打开“C:
\Windows”文件夹;
②在文件列表中,选择“Mouse.txt”文件;
③单击“附加”按钮,即可将选中的文件以附件形式插入到新邮件中。
注意:
此时,新邮件窗口中增加了一项附件文本框,如图所示。
附件文本框中显示已插入文件的图标。
(4)最后,单击工具栏中的“发送”按钮即可。
【练习6】阅读和保存电子邮件。
要求:
阅读“收件箱”中收到的主题为“测试”的邮件;
将该邮件以文件名“测试邮件.eml”另存到自己的文件夹中;
操作步骤:
(1)在“文件夹列表”栏中,选择“收件箱”。
(2)在“邮件列表”窗格中,选择要阅读的电子邮件(即主题为“测试”的邮件),此时,预览窗格中即可看到当前邮件的内容。
(3)保存邮件
●在“邮件列表”窗格中,选中主题为“测试”的邮件,然后选择菜单栏中的“文件-另存为”菜单项,打开“邮件另存为”对话框。
●在“保存在”下拉列表中,选择自己的文件夹,“文件名”栏中输入:
测试邮件。
●最后,单击“保存”按钮。
【练习7】保存邮件中的附件。
要求:
阅读“收件箱”中收到的主题为“附件”的邮件;
将“附件”邮件中的附件以Mouse.txt另存到自己的文件夹中。
操作步骤:
(1)在“文件夹列表”栏中,选择“收件箱”。
(2)在“邮件列表”窗格中,选中主题为“附件”的邮件。
此时,预览窗格中显示了该邮件的内容。
(3)单击预览窗格标头处的“附加”按钮,弹出附件操作菜单(如图5-35所示)。
(4)在菜单中,选择“保存附件”,打开“保存附件”对话框,选择保存位置为自己的文件夹,“文件名”栏输入:
Mouse.txt。
(5)最后,单击“保存”按钮。
【练习8】回复电子邮件
回复主题为“测试”的邮件,要求如下:
抄 送:
给自己邻座同学
回复邮件中带有原邮件的内容。
请输入下述文字作为回复邮件内容:
测试邮件已收到。
操作步骤:
(1)在“文件夹列表”栏中,选择“收件箱”。
(2)在“邮件列表”窗格中,选中主题为“测试”的邮件。
(3)若要回复原邮件内容,须先进行设置,方法如下:
在菜单栏中,选择“工具-选项”命令,打开选项对话框。
然后,选择“发送”标签(如图5-36所示)。
在“发送”栏中,将“回复时包含原邮件”前的复选框选中,单击“确定”。
(4)单击工具栏中的“回复”按钮(或选择菜单栏中的“邮件-答复收件人”选项),打开以“Re”或“回复”为标题的邮件窗口(如图5-37所示)。
(5)在“抄送”栏中,输入你邻座同学的E-mail地址。
(6)保留原邮件内容,在邮件正文“-----OriginalMessage-----”的上方,输入如下内容:
测试邮件已收到。
(7)最后,单击工具栏中的“发送”按钮。
【练习9】转发电子邮件
将主题为“附件”的邮件转发给自己。
操作步骤:
(1)在“文件夹列表”栏中,选择“收件箱”。
(2)在“邮件列表”窗格中,选中主题为“附件”的邮件。
(3)单击工具栏中的“转发”按钮(或选择菜单栏中的“邮件-转发”选项),打开以“Fw”或“转发”为标题的邮件窗口(如图5-38所示)。
(4)在“转发”邮件窗口中,收件人处填写:
[你自己的E-mail地址]。
(5)最后,单击工具栏中的“发送”按钮。
【练习10】删除电子邮件
将“已发送邮件”中的所有邮件彻底删除。
操作步骤:
(1)在“文件夹列表”栏中,选择“已发送邮件”,“邮件列表”窗格中显示了所有已发送邮件。
(2)在“邮件列表”窗格中,先选中第一封邮件,然后按住Shift键,再单击最后一封邮件,即可将所有邮件选中。
(3)单击工具栏中的“删除”按钮(或菜单栏中“编辑-删除”命令),则将所有邮件移动到“已删除邮件”中。
(4)在“文件夹列表”栏中,选择“已删除邮件”,“邮件列表”显示了刚刚被删除的邮件。
(5)用与
(2)相同的方法将所有邮件选中,单击工具栏中的“删除”按钮,即可将所有邮件彻底删除。
注意:
删除电子邮件有两种形式:
①从“收件箱”(或其他文件夹)中删除,是将邮件移动到“已删除邮件”文件夹中并非真正彻底删除,这些邮件可以重新恢复。
②从“已删除邮件”文件夹中删除,这是永久删除,不能再恢复。
四、思考题:
1、 当收到的电子邮件中包含有附件时,如何打开、保存附件?
2、 删除电子邮件由哪两种形式,二者有何区别?
3、 如何对帐户属性进行修改?
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- 关 键 词:
- 实验 电子邮件 练习