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一、通知:
指示性通知:
该类通知主要用于在开展某项工作时,或针对工作中出现的带有普遍性的问题,对下级机关作出工作部署、提出管理措施、制定有关政策等。
关于××××××〔拟采取措施〕的通知
××××〔主送单位〕:
近期,××××××〔从正反两方面分析面临的形势和存在的问题〕。
××××××〔指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性〕。
根据××××××〔依据〕,为了××××××〔目的主旨〕,经研究,决定××××××〔拟采取措施〕,现就有关事项通知如下:
一、××××××。
二、××××××。
三、××××××。
××××××〔通知的具体容〕。
××××××〔提出要求〕。
〔印章〕
××××年×月×日
周知性通知:
该类通知主要用于要求有关单位办理或周知的事项。
关于启用××××××印章的通知
××××〔主送单位〕:
根据××××××〔依据〕,成立××××××〔机构名称或机构更名〕。
从××××起〔起始时间〕启用××××××印章〔机构更名时,需注明原××××××印章同时废止〕。
附件:
××××××印模式样
〔印章〕
××××年×月×日
印发文件类:
该类通知主要用于印发本单位制发的规性文件,如规定、方法等。
关于印发《××××××规定》的通知
××××〔主送单位〕:
为了××××××〔目的〕,根据××××××〔依据〕,我们制定了《××××××规定》,现印发给你们,请结合实际认真贯彻执行。
贯彻执行中有何问题,请与时反应××××××。
〔印章〕
××××年×月×日
转发文件类通知:
该类通知主要用于转发上级机关和不相隶属单位的公文,批转下级机关的公文等。
关于转发××××××的通知
××××〔主送单位〕:
为了××××××〔目的〕,现将××××〔上级单位或有关业务主管部门〕《××××××》〔文号〕转发给你们,请结合实际,认真贯彻执行。
××××××〔具体贯彻意见〕。
〔印章〕
××××年×月×日
成立机构的通知:
该类通知主要用于向有关单位通报新成立机构的组成和主要职责等。
关于成立××××〔机构〕的通知
××××〔主送单位〕:
为了××××××〔目的〕,根据××××××〔依据〕,决定成立××××〔机构〕,负责××××××工作。
现将有关事项通知如下:
一、××××〔机构〕的人员组成
××××××。
二、××××〔机构〕的主要职责
〔一〕××××××。
〔二〕××××××。
………
三、××××〔机构〕下设办公室,主要负责××××××工作。
××××××〔其他需要说明的事项〕。
〔印章〕
××××年×月×日
任免类通知:
该类通知主要用于人事任免事项。
行政职务任免:
关于×××等×人职务任免的通知
××××〔主送单位〕:
经××××研究,决定:
任命×××为××××××; 任命×××为××××××;
免去×××的××××××〔职务〕。
〔印章〕
××××年×月×日
二、通报:
情况通报:
该类通报主要用于在一定围通报重要工作情况和动向,以指导有关工作。
关于××××××情况的通报
××××〔主送单位〕:
××××年×月×日,××××〔单位〕在××××〔地点〕发生××××××事故〔事件〕。
××××××〔事故或事件的性质〕。
为了××××××〔目的〕,进一步加强××××××工作,防止此类事故〔事件〕的发生,现将××××××事故〔事件〕情况通报如下:
一、××××××〔事故或事件的原因分析〕。
二、××××××〔对有关单位和人员的处理情况〕。
三、××××××〔应吸取的教训和拟采取的措施等〕。
〔××××供稿〕
批评通报:
该类通报主要用于通报问题、批评错误,以示戒备和要求有关方面吸取教训。
关于××××××问题的通报
××××〔主送单位〕:
××××××〔通报×××违规违纪的事实和做法〕。
经查,××××××〔调查结果〕。
为了××××××〔目的〕,根据××××××〔依据〕,经研究,××××××〔对通报对象的结论和处理意见〕。
××××××〔警示教育和下一步拟采取的措施〕。
印章
××××年×月×日
表彰通报:
该类通报主要用于表彰先进单位和个人,介绍先进经历或事迹,树立典型,并提出有关工作要求和希望。
关于表彰〔奖励〕×××〔集体或个人〕的通报
××××〔主送单位〕:
××××××〔表彰奖励对象的先进事迹〕。
××××××〔产生的积极影响和表现出的精神〕。
为了××××××〔目的〕,根据××××××〔依据〕,经××××研究,决定对×××〔集体或个人〕等予以通报表彰。
希望××××××〔号召向先进学习,提出更高的工作要求和希望〕。
印章
××××年×月×日
三、报告:
反映情况的报告:
该类报告主要用于工作中遇到的新情况、新问题,特别是突发事件、意外事故、特殊情况、倾向性问题时,向上级机关反映、报告有关情况。
××××〔单位〕关于×××有关情况的报告〔紧急报告〕
××××〔主送单位〕:
××××年×月×日〔最近、近日〕,××××××〔概述拟反映或报告的有关问题〕。
为了××××××〔行文目的〕,现将有关情况报告如下:
一、××××××〔情况过程和最新事态〕。
二、××××××〔原因与后果分析〕。
三、××××××〔已采取的措施与作用〕。
四、××××××〔下一步拟采取的措施〕。
五、××××××〔需引起上级单位重视或关注的问题〕。
〔印章〕
××××年×月×日
〔联系人:
×××,联系:
×××〕
反应交办事项的报告:
该类报告主要用于向上级单位报告交办事项的办理情况。
××××〔单位〕关于×××有关情况的报告
××××〔主送单位〕:
根据××××××要求〔根据××××批示精神,或根据转来的《××××××》要求〕,我们对××××××情况进展了认真研究〔我们对××××××问题进展了调查核实〕。
现将有关情况报告如下:
一、××××××〔事件的过程、原因等〕。
二、××××××〔经调查核实的情况或处理的依据、结果等〕。
三、××××××〔下一步拟采取的措施〕。
特此报告。
〔印章〕
××××年×月×日
〔联系人:
×××,联系:
×××〕
汇报工作的报告:
该类报告主要用于向上级机关汇报有关工作情况。
××××〔单位〕关于××××××工作情况的报告
××××〔主送单位〕:
根据××××××要求〔或××××以来〕,我们××××××〔概述工作背景或根本情况〕,对××××××工作进展了认真总结。
现将有关情况报告如下:
一、××××××〔工作根本情况〕。
二、××××××〔主要做法和成绩,包括采取的方法、措施和产生的效果等〕。
三、××××××〔存在的问题,以与拟采取的对策措施〕。
四、××××××〔下一步工作安排和思路〕。
〔印章〕
××××年×月×日
〔联系人:
×××,联系:
×××〕
四、请示:
请求解决问题的请示:
该类请示主要用于下级机关在工作中遇到新情况、新问题,或因条件限制自身难以解决的困难,请求上级机关解决或协调解决。
××××〔单位〕关于请求协调解决××××××问题的请示
××××〔主送单位〕:
目前,我公司××××××〔遇到的问题或困难〕。
为了××××××〔目的〕,根据××××××〔依据〕,现就××××××〔意图主旨〕请示如下:
一、××××××〔问题的由来〕。
二、××××××〔问题的不利影响〕。
三、××××××〔解决问题的积极意义〕。
四、××××××〔请示容,即请求协调解决的问题与解决问题的有关建议〕。
妥否,请示。
〔印章〕
××××年×月×日
〔联系人:
××××, 联系 ××××〕
请求上级指示的请示:
该类请示主要用于对上级机关制定的有关政策、规定未明确的问题,或者在工作中遇到难以把握的问题,请求上级机关予以答复或指示。
××××〔单位〕关于××××××问题的请示
××××〔主送单位〕:
近日,××××××〔在某项工作中遇到××××××问题〕。
现将有关问题请示如下:
一、××××××〔有关情况〕。
二、××××××〔遇到的问题〕。
三、××××××〔请示容,即请求上级单位对××××××问题作出指示〕。
妥否,请示。
〔印章〕
××××年×月×日
〔联系人:
××× , 联系 ××××〕
请求批准事项的请示:
该类请示主要用于超出本级机关职责权限的事项,请求上级机关批准或审定。
××××〔单位〕关于××××××〔事由〕的请示
××××〔主送单位〕:
为了××××××〔目的〕,根据××××××〔依据〕,我公司拟××××××〔意图主旨〕。
现将有关情况和我们的意见报告如下:
一、××××××〔根本情况〕。
二、××××××〔请示事项的必要性和可行性与其意义〕。
三、××××××〔具体方案和请示事项〕。
妥否,请示。
〔印章〕
××××年×月×日
〔联系人:
××× , 联系××××〕
五、批复:
批复示例〔一〕:
该类批复主要用于对下级机关请示的事项予以明确表态。
关于××××××有关问题的批复
××××〔主送单位〕:
你公司《关于××××××的请示》〔文号〕收悉。
根据××××××〔依据〕,经研究,同意你们关于××××××〔请示主旨〕。
请你们在××××××工作中切实加强领导,确保××××××。
〔印章〕
××××年×月×日
批复示例〔二〕:
该类批复主要用于批准下级机关请示的事项,并提出具体要求。
关于××××××有关问题的批复
××××〔主送单位〕:
你公司《关于××××××的请示》〔文号〕收悉。
鉴于××××××,根据××××××的有关规定〔依据〕,现就××××××有关问题〔请示主旨〕批复如下:
一、原那么同意××××××。
二、××××××〔具体要求〕。
请你们××××××〔提出进一步做好此项工作的要求,以与从长远或整体上提出有关要求〕。
〔印章〕
××××年×月×日
六、会议纪要:
决议型会议纪要:
该类纪要主要用于记载和传达会议主要情况、讨论意见和议定事项。
××××××会议纪要
××××年×月×日,××××组织召开了××××××会议,会议由×××同志主持,×××等同志〔领导〕参加了会议。
×××同志传达了××××××精神,通报了××××××有关工作情况,并作了重要讲话;会议听取了×××关于××××工作情况汇报,讨论了××××××;审议了《××××××》等×项××××××。
会议认为,××××××。
会议强调,××××××。
会议指出,××××××。
会议经过审议,议定以下事项:
〔一〕××××××。
〔二〕××××××。
〔会议根据××××××,审议并原那么通过了《××××××》、《××××××》等,并责成×××根据与会同志提出的修改意见作进一步完善,按程序报批后下发;会议还根据××××××要求,就解决××××××等问题提出了××××××的意见〕
出席:
××××〔单位〕×××〔〕、××××〔单位〕×××〔〕、××××〔单位〕×××〔〕
七、函:
请示类:
该类函件主要用于向不相隶属单位请求批准有关事项。
关于商请××××××的函
××××〔主送单位〕:
为了××××××〔目的〕,根据××××××〔依据〕,我们商请××××××。
现将有关情况和我们的意见函告如下:
一、××××××〔根本情况〕。
二、××××××〔必要性和可行性与其意义〕。
三、××××××〔我们的意见〕。
现将有关材料报送你们,请予审批。
〔印章〕
××××年×月×日
征询意见函:
该类函件主要用于向有关单位征求意见或询问、了解某一事项。
关于征求××××××意见的函
××××〔主送单位〕:
为了××××××〔目的〕,根据××××××〔依据〕,我们拟××××××〔或我们研究制订了《××××××》〕。
现就××××××问题征求你们的意见〔或现将《××××××》转去〕,请研究提出修改意见,于××××年×月×日前函告××××。
联系人:
×××
:
××××
〔印章〕
××××年×月×日
答复意见函:
该类函件主要用于针对来函提出意见或作出回复。
关于××××××有关意见的复函
××××〔主送单位〕:
你们《关于征求××××××意见的函》〔文号〕收悉。
经研究,现将有关意见函复如下:
一、原那么同意××××××。
二、××××××〔具体意见〕。
〔印章〕
××××年×月×日
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