后勤各科室中心学年第一学期工作要点分解表.docx
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后勤各科室中心学年第一学期工作要点分解表
后勤各科室/中心20XX-20XX学年第一学期工作要点分解表
基建管理科
序号
项目名称
工作要点
完成时间
负责人
协助人
协调督导人
备注
一
燕岭校区校园规划
燕岭校区修建性详细规划调整审批
12月上旬
曹钶
陈国堂
曾祥翼
9月30日収案
二
燕岭校区图书馆扩建
报建资料的准备
11月中旬
曹钶
陈国堂
曾祥翼
含方案设计
报建资料的提交
12月上旬
曹钶
陈国堂
曾祥翼
修规调整审批后
三
五山校区新建学生宿舍(南座)
1栋前电信柜迁移
11月上旬
李玉连
陈国堂
曹钶
工程桩施工(含桩检测)
1月中旬
李玉连
曹钶
承台地梁施工(1/2)
2月上旬
李玉连
曹钶
四
五山校区新建学生宿舍(北座)
北座西面挡土墙方案设计
11月中旬
曹钶
李玉连
曾祥翼
10月15日开始
北座西面挡土墙预算及招标
1月中旬
曹钶
陈懿
曾祥翼
完善设计方案及施工图设计
1月中旬
曹钶
李玉连
曾祥翼
五
1栋学生宿舍的搬迁
制定学生搬迁住宿方案
1月中旬
曾祥翼
汪为为、李玉连
制定拆除1栋学生宿舍招标文件
1月中旬
曹钶
陈国堂
曾祥翼
六
五山校区艺体中心
增加投资立项
10月20日
曹钶
曾祥翼
提交修改建筑方案
10月20日
曹钶
李玉连
曾祥翼
方案报建送审
10月下旬
曹钶
李玉连
曾祥翼
修改方案审定后
完成初步设计和概算
12月20日
曹钶
李玉连
曾祥翼
招标代理委托、监理单位招标
12月31日
曹钶
李玉连
曾祥翼
环保、消防、人防、卫生防疫审批
1月20日
曹钶
李玉连
曾祥翼
规划批准初步设计后送审
初步设计审查
2月20日
曹钶
李玉连
曾祥翼
七
修缮项目
发布全校报修通知
10月15日
刘友军
陈国堂
曹钶
档案室建设
9月30日
刘友军
陈懿
曹钶
已完成
心理咨询室改造
9月30日
刘友军
陈懿
曹钶
已完成
燕岭校区围墙翻新改造
2月上旬
刘友军
陈国堂、陈懿
曹钶
两校区公共建筑墙面翻新改造
2月上旬
刘友军
陈国堂、陈懿
曹钶
中文系实训室改造
9月30日
刘友军
陈懿
曹钶
已完成
基础部、思政部办公室改造
10月15日
刘友军
陈懿
曹钶
广东音乐展览馆
11月15日
刘友军
陈懿
曹钶
玉石加工场
9月30日
刘友军
陈懿
曹钶
已完成
五山校区学生宿舍走廊栏板外墙和女儿墙
2月上旬
刘友军
陈懿
曹钶
燕岭校区综合楼幕墙安全性检查
11月中旬
陈国堂
刘友军
曹钶
燕岭校区食堂地板和天花板改造
2月上旬
刘友军
陈懿
曹钶
水电安装、零星维修的委托制度
10月31日
曹钶
申云常
曾祥翼
八
校园环境整治
五山校区体育器材室整治
10月上旬
刘友军
陈懿
曹钶
两校区乱拉、乱接等强弱电线方案
11月下旬
刘友军
申云常
曹钶
申云常配合
五山校区发电机房与临建房整治
10月下旬
刘友军
陈懿
曹钶
五山校区学生食堂周边整治
11月中旬
刘友军
陈懿
曹钶
燕岭校区图书馆西南、艺术楼东面整治
10月下旬
陈国堂
陈懿
曹钶
九
结(决)算工作
五山校区民乐琴房改造等工程结算
11月下旬
陈懿
李玉连
曾祥翼
园林、路灯等工程结算
12月下旬
陈懿
李玉连
曾祥翼
燕岭校区学生宿舍C、D栋竣工财务决算
12月31日
曹钶
李玉连
曾祥翼
燕岭校区体育馆竣工财务决算
12月31日
曹钶
李玉连
曾祥翼
十
基建档案
基建档案整理
12月31日
陈国堂
曹钶、李玉连
曾祥翼
档案移交学院档案馆
1月上旬
陈国堂
曹钶、李玉连
曾祥翼
十一
制度建设
基建、修缮工程管理规章
1月中旬
曾祥翼
资产管理科
序号
项目名称
工作要点
完成时间
负责人
协助人
协调督导人
备注
一
资产管理的有关制度等
修订学院资产管理的有关制度,规范资产购置、使用、调配、保养、维护与维修等工作
曾祥翼
张周明彭松溪
二
开展全院性资产清查工作
资产清查工作方案制订
20XX年10月20日
苏阳阳
彭松溪
张周明
资产清查工作方案执行
20XX年12月30日
苏阳阳、彭松溪
张周明
曾林
三
资产管理信息化平台建设
资产管理信息化平台建设的前期调研和论证
20XX年11月15日
曾林
彭松溪苏阳阳
曾祥翼
资产管理信息化平台建设的招标采购
20XX年12月15日
张周明
彭松溪
曾林
四
全校空调设备使用情况
全校各类空调设备使用、维护等情况调研,为节能、节支提供决策参考
20XX年10月20日
苏阳阳
彭松溪
张周明
五
学院公有房产管理
学院公有房产管理,并做好校企业合作单位的租金收缴和监管工作、年度报表
20XX年12月30日
苏阳阳
彭松溪
张周明
六
五山校区配电房改造
五山校区配电房改造前期论证
已完成
张周明
彭松溪
曾祥翼
五山校区配电房改造前期方案设计
已完成
张周明
彭松溪
曾祥翼
五山校区配电房改造招投标工作
20XX年12月30日
张周明
彭松溪
曾林
七
五山校区学生宿舍南座设配套设施设备
五山校区学生宿舍南座电梯安装论证
20XX年12月30日
张周明
彭松溪
曾林
五山校区学生宿舍南座网络建设配套设施设备的论证
20XX年12月30日
张周明
彭松溪
曾林
五山校区学生宿舍南座热泵系统配套设施设备的论证
20XX年12月30日
张周明
彭松溪
曾林
五山校区学生宿舍南座宿舍家具配套设施设备的论证
20XX年12月30日
张周明
彭松溪
曾林
五山校区学生宿舍南座饮用水配套设施设备的论证
20XX年12月30日
张周明
彭松溪
曾林
八
燕岭校区学生宿舍电梯安装
燕岭校区学生宿舍电梯安装的可行性论证及报批
20XX年10月30日
张周明
彭松溪
曾林
燕岭校区学生宿舍电梯安装招投标工作
20XX年3月30日
张周明
彭松溪
曾林
九
燕岭校区招待所、H1栋、H2栋学生宿舍中央热水供应系统建设项目
燕岭校区招待所、H1栋、H2栋学生宿舍中央热水供应系统建设项目的方案论证
20XX年11月30日
张周明
彭松溪
曾林
燕岭校区招待所、H1栋、H2栋学生宿舍中央热水供应系统建设项目招投标工作
20XX年3月30日
张周明
彭松溪
曾林
十
五山校区学生宿舍中央热水供应系统建设项目
五山校区2、3、4、5、6、7、8、10栋学生宿舍中央热水供应系统建设项目的方案论证
20XX年11月30日
张周明
彭松溪
曾林
五山校区2、3、4、5、6、7、8、10栋学生宿舍中央热水供应系统建设项目招投标工作
20XX年3月30日
张周明
彭松溪
曾林
十一
两校区建筑物的编号及命名
结合我学院实际情况、可行性论证及报批
20XX年12月15日
曾林
张周明、彭松溪
曾祥翼
十二
五山校区信息楼电梯安装
五山校区信息楼电梯安装招投标工作
已完成
张周明
彭松溪
曾林
五山校区信息楼电梯合同签定、安装
20XX年3月30日
张周明
彭松溪
曾林
十三
两校区办公、教学场地规划设置
两校区办公、教学场地规划设置
20XX年3月30日
曾林
张周明、彭松溪
曾祥翼
保卫科
序号
项目名称
工作要点
完成时间
负责人
协助人
协调督导人
备注
一
完善制度
1、制定学院《安全工作实施细则》、《消防安全管理实施办法》、
12月底
张传忠
曾林
曾祥翼
2、《〈综合治理目标管理书〉考核办法》等制度
二
学生安全教育
3、结合亚运会、新生入学教育等时机,进行安全教育、火灾事故、地震等
11月底
张传忠
高志光
曾林
4、应急公共事件处理演练
5、新疆班学生管理方法探讨
10月初
张传忠
三
加强校园治安管理
6、五山校区综合楼消防改造、行政楼消防验收工作
12月底
张传忠
基建科
曾林
7、五山校区消防水泵设备(配电柜)维修
10月中旬
张传忠
曲兴革
9月底已完成
四
加强校园秩序管理
8、综合楼11楼、档案室、临建5栋,燕岭校区H2栋可视监控系统安装
11月上旬
张传忠
高志光
曾林
9、门禁收费系统验收
11月中旬
张传忠
五
加强与相关部门的协调
10、加强与公安机关、街道办事处的沟通协调,争取工作支持
1月中旬
张传忠
曾林
曾祥翼
11、配合公安机关完成车辆及驾驶员信息核查工作
10月中旬
马兴国
张刘东
张传忠
9月底已完成
12、配合街道进行第六次全国人口普查工作
11月中旬
高志光
傅建中
马兴国
张刘东
六
综合治理评估准备工作
13、学院综合治理评估准备工作
12月底
张传忠
马兴国
曾林
医务室
序号
项目名称
工作要点
完成时间
负责人
协助人
协调督导人
备注
一
新生、教职工健康检查
1、完成新生入学体检招标年工作。
11月前
张周明
王彦杰
曾林
2、完成新生入学体检。
10月16日、17日
王彦杰
曾林
3、组织好教职工年度健康检查。
12月前
王彦杰
工会负责人
曾林
4、做好教职工健康检查信息的统计分析,并提出健康生活的意见和建议
本学期
王彦杰
曾林
二
学生健康教育
5、协助教务部门开设大学生健康教育课程(选修课或必修课)。
本年度
王彦杰
曾林
6、组织2-3次健康教育讲座。
增强学生自我保健能力,出尽学生建立健康的生活方式和良好的卫生习惯。
王彦杰
曾林
王彦杰
曾林
三
疾病预防宣传教育
7、利用橱窗、网络、广播,做好常见病及多发病预防的宣传教育。
本学期
王彦杰
曾林
8、根据卫生行政主管部门批准的业务范围,开展校内医疗服务。
本学期
王彦杰
医务室医生
曾林
9、做好各种常见病和多发病的诊治、控制工作。
本学期
王彦杰
医务室医生
曾林
四
贯彻执行《中华人民共和国传染病防治法》
10、贯彻执行《中华人民共和国传染病防治法》,做好学院教学卫生的监督。
本学期
王彦杰
医务室医生
曾林
11、贯彻执行《中华人民共和国传染病防治法》,做好学院体育卫生的监督。
本学期
王彦杰
医务室医生
曾林
12、贯彻执行《中华人民共和国传染病防治法》,做好学院环境卫生的监督。
本学期
王彦杰
曾林
13、贯彻执行《中华人民共和国传染病防治法》,做好饮食和营养卫生监督。
本学期
王彦杰
梁小爱、张文婷
曾林
五
教职工公费医疗、学生社会医疗保险的管理与服务
14、做好教职工及职工家属的公费医疗记账单的发放管理工作。
本年度
王彦杰
梁小爱、崔欢
曾林
15、做好教职工及职工家属的公费医疗记账单的费用统计和分析工作
本年度
王彦杰
曾林
16、做好学生社会医疗保险的老生续保及新生参保工作
本年度
王彦杰
陈淡纯
曾林
17、做好学生社会医疗保险门诊医疗费的审核报销及费用统计工作。
本年度
王彦杰
陈淡纯
曾林
18、做好学生社会医疗保险门诊医疗费的审核报销及费用统计工作。
本年度
王彦杰
陈淡纯
曾林
六
管理制度建设
19、医务室内部管理规章修订
12月前
曾祥翼
饮食服务中心
序号
项目名称
工作要点
完成时间
负责人
协助人
协调督导人
备注
一
清真餐厅
厨房设备的安装调试、餐用具配置
10月7日
韩波
设备科
周建勤
马先军配合
菜谱制订、价格确定、试业
10月8日
马先军
韩波
周建勤
餐厅招牌、价格表等标志牌的定作、安装
10月9日
黄妃奋
韩波
周建勤
餐厅正试营业
10月12日
马先军
韩波、何海全
周建勤
加强经营管理和与民族学生沟通
整学期
马先军
韩波、何海全
周建勤
二
食品物资供应商考核
组织考试小组
10月底
韩波
审计处、学生处、招标办
周建勤
对供应商进行考核
10月底
韩波
审计处、学生处、招标办
周建勤
三
饭菜价格调控
狠抓采购工作、深入市场、规范仓库管理
整学期
何海全、刘石军
黄世格、温剑
韩波
努力稳定基本伙食价格
整学期
何海全、刘石军
黄世格、温剑
韩波
创新品种
四
膳委会工作
加强与学生沟通、每月一次交流活动
10月开始
黄妃奋
何海全、刘石军
韩波
做好每学期一次学生就餐满意率调查
12月底
黄妃奋
膳委会
韩波
指导膳委会工作
整学期
黄妃奋
膳委会
韩波
何海全、刘石军配合
五
炊管队伍建设
加强与员工沟通、加强员工技能和服务意识培训、努力改善员工待遇
整学期
何海全、刘石军
黄妃奋
韩波
六
食堂常规管理
落实安全责任制
整学期
韩波
何海全、刘石军、黄妃奋
周建勤
严格执行定点采购制度、每周到市场考察一次
整学期
韩波
何海全、刘石军、黄妃奋
周建勤
完善物资验收制度,仓库实行电算化管理、加强成本核算
整学期
何海全、刘石军
黄世格、温剑
韩波
落实、检查食堂餐后的餐具消毒、食品留样、剩饭菜的处理和蔬菜农药残留检测工作
整学期
黄妃奋
何海全、刘石军
韩波
加强巡查力度,坚持每天对食堂进行卫生检查,每周五对食堂和小卖部进行大检查,并做好检查记录
整学期
黄妃奋
何海全、刘石军
韩波
开学前或放假前、重大节日前、敏感期等都进行安全大检查
整学期
黄妃奋
何海全、刘石军
韩波
七
制度学习
由食堂经理组织员工进行学习,让每位员工都了解中心的相关制度和自己的岗位任务书,按制度要求加强检查,落实到人,检查到位,并做好各项检查记录,提高制度的执行质量。
整学期
黄妃奋
何海全、刘石军
韩波
八
考核评优工作
按制度要求做好员工考核评优工作
12月底
韩波
何海全、刘石军、黄妃奋
周建勤
公寓服务中心
序号
项目名称
工作要点
完成时间
负责人
协助人
协调督导人
备注
一
新生住宿接待和新生教育工作
1、组织新生接待工作和《学生住宿手册》的发放
10月12日
李晓红、龙志根
汪为为
周建勤
2、联合各系开展新生宿舍教育讲座
10月下旬
汪为为
李晓红、龙志根
周建勤
3、组织宿委会,开展学生自助形式的新生教育工作
10月下旬
汪为为
李晓红、龙志根
周建勤
二
“学生之家”组织工作
4、组织宿委会做好各项基础数据收集、统计工作
全年
汪为为
李晓红、龙志根
周建勤
5、编辑《学生宿舍管理信息周报》
全年
李晓红、龙志根
汪为为
周建勤
6、“学生之家”经验交流会暨新一年动员工作
11月
汪为为
李晓红、龙志根
周建勤
三
学生行为养成教育工作
7、组织开展宿舍内务专项检查工作
11月中旬
汪为为
李晓红、龙志根
周建勤
8、组织开展宿舍纪律专项检查工作
11月下旬
汪为为
李晓红、龙志根
周建勤
四
基础生活服务保障工作
9、组织开展宿舍安全专项检查工作
汪为为
李晓红、龙志根
周建勤
10、燕岭校区热水系统检修,维护;准备过冬
11月30日前
李晓红
汪为为
周建勤
11、组织协调各部门完成“三保”工作
全年
李晓红、龙志根
汪为为
周建勤
12、寒假留宿各项准备工作
寒假之前
李晓红、龙志根
汪为为
周建勤
五
学院学生宿舍管理标准化建设
13、走访学生处、各系部和学生群体。
研究我院学生宿舍管理标准化的方案
12月
汪为为
李晓红、龙志根
曾祥翼、周建勤
水电管理中心
序号
项目名称
工作要点
完成时间
负责人
协助人
协调督导人
备注
一
二级单位水电定额管理
1、学院各部门办公地点计量统计列表
11月中旬
申云常
张周明
2、五山综合楼二级表安装
12月下旬
李伟兴
申云常、曹钶
周建勤
3、燕岭行政楼二级电表安装
12月下旬
范秀东
申云常、曹钶
周建勤
4、五山新行政楼二级电表安装
12月下旬
申云常
曹钶
曾祥翼
5、二级单位水电定额指标编制/报批/公布
20XX年1月
申云常
周建勤、张周明
曾祥翼
二
工作流程调整,提高保障能力和师生满意度
6、预购电工作流程调整与宣传,落实通知时效性
11月上旬
郭思望
申云常
周建勤
7、按工作任务性质和工作量,重新编写岗位任务书
11月中旬
申云常
周建勤
曾祥翼
8、学生宿舍/课室/公共办公场所维修立项
11月下旬
申云常
李伟兴、范秀东
周建勤
9、燕岭/五山电房委托保养申请
11月上旬
申云常
周建勤
曾祥翼
10、中心工作岗位调整
12月上旬
申云常
周建勤
曾祥翼
11、档案资料整理,制度建设
1月中旬
申云常
郭思望、周建勤
曾祥翼
三
水电费回收
12、学生热水费回收
11月中旬
郭思望
申云常
周建勤
13、广工教师村水费回收
12月下旬
郭思望
申云常
周建勤
14、教职工及商业网点水电费回收
12月下旬
郭思望
申云常
周建勤
四
工程结算
15、历史工程费用当年工程费结算
11月上旬
申云常
周建勤、曹钶
曾祥翼
五
学生宿舍热水管理
16、确定热水计量管理模式,考查热水智能卡管理案例
12月下旬
申云常
李伟兴、范秀东
周建勤
17、两校区热水供应系统检修
10月中旬
申云常
李范
周建勤
六
水池清洗
18、清洁委托单位重新招标
10月中旬
申云常
张周明
曾林
19、两校区供水水池清洗
12月\2月
申云常
周建勤
七
电梯委保年检
20、两校区电梯年检和检修
12月中旬
申云常
张周明
周建勤
校园管理中心
序号
项目名称
工作要点
完成时间
负责人
协助人
协调督导人
备注
一
加强校园环境卫生管理与服务
1、做好各类卫生及排污设施的检查、维护
全年任务
刘鲲
肖常志、伍红彬
周建勤
2、组织好校园保洁、垃圾清运、化粪池清理
全年任务
刘鲲
肖常志、伍红彬
周建勤
3、由校园管理中心联合有关部门切实做好校园除“四害”工作
全年任务
刘鲲
肖常志、伍红彬
周建勤
二
加强校园绿化管理及服务
4、以创建“花园式单位”为目标,继续做好校园花草树木的保养维护、校内花圃的建设与管理、校园重点场所的花卉摆设等工作
全年任务
刘鲲
唐明光
周建勤
三
加强教学场所的管理与服务
5、继续做好课室及文体场馆内外设施、设备的检查、报修、验收
全年任务
刘鲲
肖常志、伍红彬
周建勤
6、做好课室卫生保洁、门锁开关
7、加强对出租场馆的合同管理,做好承包单位与学院各部门的协调工作和场馆开放安全工作、
全年任务
刘鲲
肖常志、伍红彬
周建勤
8、落实制定“门前三包”制度
10月
刘鲲
肖常志、伍红彬
周建勤
四
校内建筑物外观和景点、山体日常巡查维护及校园乱摆乱买等现象
9、日常巡查和季节性重点巡查相结合
全年任务
刘鲲
肖常志、伍红彬、唐明光
周建勤
五
校园教工住宅物业管理
10、组织校内教职工住户讨论教工住宅物业管理实施方案
11月
刘鲲
肖常志、伍红彬
周建勤、曾祥翼
11、完成两校区教工住宅区物业管理方案及有关制度的征求意见、发文、启动等工作
12月
刘鲲
肖常志、伍红彬、张周明、张传忠
周建勤、曾祥翼
车队
序号
项目名称
工作要点
完成时间
负责人
协助人
协调督导人
备注
一
车辆调配
1、做好日常学院各部门公务用车的调配工作
全年任务
卢德云
各司机
周建勤
2、做好教职工上下班车的保障工作
全年任务
卢德云
各司机
3、做好亚运期间的公务用车安排
按政府规定时间
卢德云
各司机
二
安全教育与管理
4、加强司机的安全与文明教育
全年任务
卢德云
各司机
5、加强管理,提高节能意识
全年任务
卢德云
各司机
三
二级单位行车里程的核算
6、定期做好各系部公务用车里程报表
全年任务
卢德云
谭锦坤
办公室
序号
项目名称
工作要点
完成时间
负责人
协助人
协调督导人
备注
一
完善后勤管理与服务信息反馈机制
1、制订后勤各项工作的办事流程、服务指南
10月31日前
曾林
各科长/中心主任;龙志根、彭松溪、王惠玲
曾祥翼
2、做好后勤服务各种投诉意见的处理与反馈
全年任务
周建勤
各中心主任、王惠玲
曾祥翼
3、创办《广东外语艺术职业学院后勤管理与服务信息简报》
曾祥翼
各科长/中心主任;龙志根、彭松溪、王惠玲
二
人事与思想教育工作
4、整合后勤处与后勤服务集团的职能,明确各科室、各中心业务职能范围
10月、11月
曾祥翼
各科长/中心主任
5、完成后勤处各部门的工作岗位设置,制定岗位说明书
10月、11月
曾祥翼
曾林、各科长
6、修订节能办、爱卫办、综治办、招标办等各类挂靠机构的工作任务、工作流程。
11月、12月
曾祥翼
曾林、各科长
三
开展
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- 关 键 词:
- 后勤 各科 中心 学年 第一 学期 工作 要点 解表