国际贸易人士必备商务英语必备学习.docx
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国际贸易人士必备商务英语必备学习
美式论文、报告写作技巧
编者按:
美式教育的特点即是课程内容强调学生参与及创新运用,因此,报告便成了常见的考核学生学习成果的方式,比如实验报告、学期报告、专题报告、研究报告及论文(含毕业论文)等。
研究生presentation及seminar的机会更是占很大的比重,有些甚至占学期成绩很大比例。
如何完成报告、论文同时得到良好的成绩,是本文提供给有志留学的有心人参考的目的。
美国大学生由於自小已养成自动寻找答案习惯,在启发式的教育环境下,写报告、论文对他们来说比较不陌生,虽然专业知识上美国学生不见得比外籍学生强,但是表达能力由於自小培养,加上英语能力的优势,常比外籍学生在报告、论文方面有较隹的利基。
反之中国学生比较缺乏报告写作的训练,因此如果在留学过程中无法适应美式教育会比较辛苦,其实论文、报告的写作要领其实不难,只要把握技巧就可水到渠成。
通常论文由篇首(Preliminaries),本文(Texts)以及参考资料(References)三部分构成;而这三大部分各自内容如下:
(一)篇首:
封面(Title)
序言(Preface)
谢词(Acknowledge)
提要(Summary)
目录(TablesandAppendixes)
(二)本文:
引言(Introduction)
主体,含篇(Part)、章(Chapter)、节(Section)、以及注释(Footnotes)
(三)参考资料:
参考书目(ReferencesorBibliography)
附录资料(Appendix)。
进行论文或报告写作之前,先要确定想要表达的主题,主题确定后,将其具体表达,即为题目。
题目可以提供研究者:
一.研究的方向
二.研究的范围
三.资料搜集的范围
四.预期研究成果
通常在确定题目之後就开始找资料从事研究,建议在找资料之前最好去问教授有哪些参考资料来源可供参考引用。
构思为确定写作大纲或Proposal的先前步骤,大纲是论文、报告的骨干,Proposal是研究的架构、流程及范围的说明书。
如何构思大纲或Proposal为论文、报告写作前的必要准备工作。
好的论文或研究报告,要基于在完整、详实的资料上,而参考资料除了和教授商借之外,最主要的来源就是图书馆了,一般参考资料来源可分成教科书或手册、政府机构的报告、科技或商业方面的杂志,及会议性质的资料。
此外现代的电脑资料库也可帮助收集资料,在国外可利用学校的电脑连线资料库寻找自己需要的资料。
当一切准备就绪,即可开始着手写报告,一般报告还分大报告如期末、专题等报告,及小报告如Seminar式的报告。
就算是小报告,也至少应含
(一)TITLEPAGES:
包含主题名称、作者、日期
(二)Summary:
即主要的结论
(三)Introduction:
包括理论背景及内容
(四)TechnicalSections:
是论文的主体,为最重要的部份应再细分为几个片断。
(五)Conclusions:
即扼要的结论
(六)Appendixes:
复杂公式的导引及叁考资料和电脑程式的报表可附加在此项
美式报告的撰写通常要打字,两行式,行间若有未拼完的字要以音节来连接。
写报告通常需要用到电脑,如有计算数字统计图表的需求,也常会用到程式软体如PASCAL、LOTUS,统计分析软体如SAS,也是不可或缺的,电脑绘图在今日已成为工商界及学术界的重要工具,文书处理更是最基本的要求,因此WordforWindow、Powerpoint、Excel便成了颇受欢迎的工具。
此外在英文语法、文法上的润饰与修改,如能请老美帮忙会比较好。
论文、报告完成后有时会需要做解说(Presentation),用英文来讲演对中国人来说算是一大挑战,通常课堂讲演时间为十五分钟到三十分钟,若是论文囗试则至少一小时。
投影机及麦克风的使用对讲演的效果有很大帮助,正式讲演前多预习几次,时间宜控制适中,上台时忌讳低头拿着报告照念,需留意听众的反应,切中主题,避免太多数字的导引。
一、商务:
whattimewouldbeconvenientforyou?
你看什么时间比较方便?
I'dliketosuggestatoasttoourcooperation.
我想建议为我们的合作干一杯。
Hereistoournextproject!
为我们下一个项目干杯!
wouldyoupleasetellmewhenyouarefree?
请问你什么时候有空?
galdtohavetheopportunityofvistingyourompanyandIhopetoconcludesomebusinesswithyou。
很高兴能有机会拜访贵公司,希望能与你们做成交易。
whatIcareaboutisthequalityofthegoods.
我关心的是货物的质量。
pleasehavealookatthosesamples.
请给我看一下那些样品。
I'dliketoknowanybusinessconnectionsabroad.
我想多了解一些你们公司。
Iwouldbehappytosupplysamplesandapricelistforyou.
我很乐意提供样品和价格单给你。
canIhaveyourpricelist?
你能给我价格单吗?
willyougiveusanindicationofprices?
你可以给我报一个指示性的价格吗?
Iaminchargeofexportbusiness.
我负责出口生意。
I'mthinkingoforderingsomeofyourgoods.
我正考虑向你们订货。
whatabouttheprices?
那价格方面怎么样?
Let'scallitadeal.
好,成交!
ourproductisthebestseller.
我们的产品最畅销。
ourproductisreallycompetitiveinthewordmarket.
我们的产品在国际市场上很有竞争力。
ourproductshavebeensoldinanumberofareasabroad.
我们的产品行销海外许多地区。
It'sourprincipleinbusinesstohonorthecontractandkeepourpromise.
"重合同,守信用"是我们经营的原则。
Iwishyousuccessinyourbusinesstransaction.
祝你生意兴隆。
Iwanttooutyourproduct.
我想了解一下你们的产品。
thisisourlatestdevlopment.
这是我们的新产品。
wehaveawideselectionofcolorsanddesigns.
我们有很多式样和颜色可供选择。
thequalitymustbeinstrictconformitywiththatofsample.
质量必须与样品一样。
二、价格
Ithinkwecanstrikeabargainwithyouifyourpriesarecompetitive.
我认为如果价格有竞争力,我们就可以达成交易。
Isthatyourquotedprices?
这是你方的价格吗?
Itwouldbeverydifficulttocomedownwiththeprice.
我们很难再降价了。
ourpricesarethemostreasonable.
我们的价格是最合理的。
canyoucutdownthepriceforme?
你们可以降低价格吗?
wecanofferyoudiscountterms.
我们可以向你提供折扣。
DoyouquoteCIGorFOB?
你们报的是到岸价还是离岸价?
Icanassureyouourpriceisveryfavourable.
我可以保证我们的价格是优惠的。
Pleasegiveusyourbestprice.
请给我们报最低价。
AllthepricesareontheFOBshanghaibasis.
所有的价格都是上海港船上交货价。
Yourpricesaremuchtoohighforustoaccept.
你的价格太高,我们不能接受。
Ican'tallowthepriceyouaskfor.
我不能同意你们要求的价格。
wecan'tcoverourproductioncostatthisprice.
这个价格我们不能保本。
Arethepriceonthelistfirmoffers?
报价单上的价格是实价吗?
Thisisthelowestpossibleprice.
这是最低价了。
thankyouforyourinquiry.
感谢贵方询价。
Howabouttheprices?
价格如何?
Whenquoting,pleasestatetermsofpaymentandtimeofdelivery.
贵方报价时,请说明付款条件和交货时间。
Ourpriceisrealisticandbasedonreasonableprofit.
我们的价格是很实际的,是根据合理的利润提出的。
Ifanorderisplaced,we'llpaythecostofthesample.
如果交易成功,样品费由我们付。
三、谈判与合同
Ourpriceisrealisticandbasedonreasonableprofit.
我们的价格是很实际的,是根据合理的利润提出的。
Ifanorderisplaced,we'llpaythecostofthesample.
如果交易成功,样品费由我们付。
I'mgladthatournegotiationhascometoasuccessfulconclusion.
我很高兴我们的谈判获得圆满成功。
Whenshallwecometosignthecontract?
我们什么时候签订合同?
Doyouthinkit'stimetosigntheontract?
我想该签合同了吧?
Beforetheformalcontractisdrawnupwe'dliketorestatethemainpointsoftheagreement.
在正式签约之前,我们要重申一下协议的重点。
Assomepointsconcerningthecontrachavenotyetbeensettlednegotiationhastobecontinuedbeforethecontractissigned.
由于合同某些问题尚未解决,所以在合同签署前仍需继续协商。
ThereareafewpointswhichI'dliketoringupconcerningthecontract.
关于合同我想提出几点看法。
Thesellershouldtrytocarryoutthecontractintimeifnotthebuyerhastherighetocancelthecontact.
卖方应努力按规定履行合同,否则买方有权撤消合同。
Nopartywhohassignedthecontracthastherughttobreakif.
签署合同的任何一方都无权撕毁合同。
Onceacontractissigned,ithaslegaleffect.
合同一旦签署即具有法律效力。
Wecangetthecontractfinalizednow.
现在我们可以签订合同了。
Haveyouanyquestionsinregardstothecontract?
关于合同你还有什么问题要问吗?
四、订货
Whencanweexpectyourconfirmationoftheorder?
你什么时候能确定订单?
Wewanttoorderthisarticlefromyou.
我们想订这种做。
What'stheminimumquantityofanorderforyourgoods?
你们订货的最低量是多少?
MayIseeyourlist?
我可以看一下你的货单吗?
Wepostponedanorder.
我们要推迟订货。
Generallyspeaking,wecansupplyallkindsofgoods.
一般来说,我们可以提供所有种类的货。
Wehavereceivedyourcatalogueandpricelist,andnowweorderthefollowinggoodsstthepricesnamed.
已收到你方目录和价格表,现按所示价格购下列货物。
Wefindbothquslityandpricesofyourproductssatisfactoryandencloseourtrialorderforpromptsupply.
我们对你方产品的质量和价格均感满意,现寄去试订单,请供应现货。
Wearepleasedtoreceiveyourorderandconfirmacceptanceofit.
很高兴接到你方订单,并确认予以接受。
Asthegoodsyouorderedafenowinstock,wewillshipthemwithoutfailasearlyaspossible.
因为贵方订货的商品尚有存货,本公司将一定尽快发运。
Iwonderifyoucouldsupplyuswithyourlatestproductsforregularorders.
我想知道你们是否能为我们的定期订单供应你们的最新产品。
Ourpricesdependonthequantityofyourorder.
我们的价格取决于你们订单的数量。
Wecouldreduceourpriceby5%ifyoupalceasubstantialrederwithus.
如果你们订货量大的话,我们可以减价5%。
Wemustinsistonimmediatedelivery,otherwiseweshallbecompelledtocanceltheorder.
我们坚决要求立即发货,否则我方将被迫取消订单。
Wewouldprefertoconfirmourorderwithyourfirmassoonaspossinle.
我们想尽快向你们公司落实订单。
Thereisachangewehavetomakeintheorder.
订单中有一处需要修改。
五、运输
Werequirethattransshipmentbeallowed.
我们要求允许转船。
Whencanyoumakeshipmentcarefully?
你们什么时候装船?
We'llgetthegoodsdispatchedwithinthestipulatedtime.
我们将按规定的时间发货。
Whencanyoumakethebalaceshipment?
你们何时可以发余下的货呢?
Iwonderifyoucouldshiptheorderassoonaspossible?
不知道能否尽快装运订货?
Let'sdisscussaboutthemodeoftransportation.
我们讨论一下运输方式吧。
Whatmodeoftransportationdoyousuggestweuse?
你建议我们用什么运输方式呢?
Whatsortofdeliveryperiodsdidyouhaveinmind?
你所打算的是哪一种发货期?
Pleaseensurethatwe'llgettightshippingdocumentsbeforethearrivalofthegoods.
请确保在货物到达前我方可拿到正确的装船单据。
Whencanwecollectthegoods?
我们什么时候可以提货?
Wecan'tadvancethetimeofdelivery.
我们无法将交货时间提前。
I'mverysorryfordelayindelivery.
十分抱歉,交货拖延了。
Howlongdoesittakeyoutomakedelivery?
你们需要多长时间发货?
五、运输
Werequirethattransshipmentbeallowed.
我们要求允许转船。
Whencanyoumakeshipmentcarefully?
你们什么时候装船?
We'llgetthegoodsdispatchedwithinthestipulatedtime.
我们将按规定的时间发货。
Whencanyoumakethebalaceshipment?
你们何时可以发余下的货呢?
Iwonderifyoucouldshiptheorderassoonaspossible?
不知道能否尽快装运订货?
Let'sdisscussaboutthemodeoftransportation.
我们讨论一下运输方式吧。
Whatmodeoftransportationdoyousuggestweuse?
你建议我们用什么运输方式呢?
Whatsortofdeliveryperiodsdidyouhaveinmind?
你所打算的是哪一种发货期?
Pleaseensurethatwe'llgettightshippingdocumentsbeforethearrivalofthegoods.
请确保在货物到达前我方可拿到正确的装船单据。
Whencanwecollectthegoods?
我们什么时候可以提货?
Wecan'tadvancethetimeofdelivery.
我们无法将交货时间提前。
I'mverysorryfordelayindelivery.
十分抱歉,交货拖延了。
Howlongdoesittakeyoutomakedelivery?
你们需要多长时间发货?
五、运输
Werequirethattransshipmentbeallowed.
我们要求允许转船。
Whencanyoumakeshipmentcarefully?
你们什么时候装船?
We'llgetthegoodsdispatchedwithinthestipulatedtime.
我们将按规定的时间发货。
Whencanyoumakethebalaceshipment?
你们何时可以发余下的货呢?
Iwonderifyoucouldshiptheorderassoonaspossible?
不知道能否尽快装运订货?
Let'sdisscussaboutthemodeoftransportation.
我们讨论一下运输方式吧。
Whatmodeoftransportationdoyousuggestweuse?
你建议我们用什么运输方式呢?
Whatsortofdeliveryperiodsdidyouhaveinmind?
你所打算的是哪一种发货期?
Pleaseensurethatwe'llgettightshippingdocumentsbeforethearrivalofthegoods.
请确保在货物到达前我方可拿到正确的装船单据。
Whencanwecollectthegoods?
我们什么时候可以提货?
Wecan'tadvancethetimeofdelivery.
我们无法将交货时间提前。
I'mverysorryfordelayindelivery.
十分抱歉,交货拖延了。
Howlongdoesittakeyoutomakedelivery?
你们需要多长时间发货?
六、付款
OurtermsofpaymentarebyirrevocableL/Cpauablebysightdraftagainstpresentaionofshippingdocuments.
我们的支付方式是不可撤消的信用证支付,凭装运单据见票。
Canyoutellitonaninstallmentbasis?
你们这里可以分期付款吗?
Doyouacceptpaymentbyinstallments?
你同意分期付款吗?
Howwouldyoulikepaymentbemade?
你们采取什么付款方式?
Weexpectpaymentinadvanceonfirstorders.
我们希望第一次订货要求预付货款。
Whatareyourtermsofpayment?
你们的付款条件是什么?
Wecan'tacceptD/PorD/A.weinsistonpaymentbyL/C.
我们不接收付款交单或承兑交单,我们只收信用证。
DoyouacceptD/Ppaymentterms.
你们接受付款交单这种方式吗?
WhatistheperiodofvalidityofthisL/C?
这张信用证的有效期是多久?
七、投诉与索赔
Theship
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