工程归档资料名称明细表.docx
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工程归档资料名称明细表.docx
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工程归档资料名称明细表
工程归档资料名称明细表
说明
1、本表中注明“**/**”字样表示“或”,注明两个部门并以上下两行的形式表示两个部门均需存档。
2、本表按照工程项目分类,具体分类如下:
表1项目前期
表2施工前期
表3土(石)方工程
表4基坑支护工程
表5基础工程
表6主体工程(土建、给排水、电气)
表7幕墙(门窗)工程
表8装修工程
表9钢结构工程
表10消防工程
表11智能化工程
表12通风与空调工程
表13甲供材料、设备
表14室外工程(室外管网、园林景观)
表15基础配套工程(电力、燃气、自来水、通讯等)
表16临建工程(道路、围墙、临时用电等)
表17竣工验收
附表招标过程相关表格
表1项目前期
序号
资料清单名称
一
工程项目四证
1
《福信集团有限公司档案管理制度(201308)》《国有土地使用证》取得规定的相关资料
2
《福信集团有限公司档案管理制度(201308)》《建设用地规划许可证》取得规定的相关资料
3
《福信集团有限公司档案管理制度(201308)》《建设工程规划许可证》取得规定的相关资料
4
《福信集团有限公司档案管理制度(201308)》《施工许可证》取得规定的相关资料
二
其他资料
1
具有使用查考价值的文件资料(如公文、传真、图表、图纸、书信、报刊、录音、录像、网络新闻等)
2
政府机关颁发的需行业贯彻执行的工程相关文件材料
3
政府机关有关领导视察、检查工程建设时的重要指示、讲话。
题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料及登载相关内容的报刊。
4
集团各公司颁发的包括转发及与其他公司联合颁发的各种正式项目工程文件的签发稿、印本、重要文件的修改稿。
5
集团各公司的申请报告与政府机关的批复文件,及其他企业的申请报告与本集团各公司的批复文件
6
集团各公司的项目工程计划、总结、报告
7
集团各公司解决法律纠纷问题形成的文件材料
8
有关项目工程业务机关检查工程项目时形成的重要文件(如集团、城市公司工程巡检报告、工程审计报告等)
表2施工前期
序号
资料清单名称
序号
资料清单名称
一
勘察资料
1
勘察设计承包合同
3
付款申请单、审批单
2
勘察报告
4
结算确认书
二
监理资料
1
招标文件
5
监理委托合同(含项目监理部人员名单)
2
招标过程相关表格(详见附表)
6
付款申请单、审批单
3
投标文件(监理大纲、监理规划、监理实施细则、监理部总控制计划等)
7
结算确认书
4
中标通知书
三
环境影响评价、水土保持方案、地质灾害危险性评估、节能等专项技术
1
招标文件
5
专项技术服务合同
2
招标过程相关表格(详见附表)
6
专项技术报告
3
投标文件
7
付款申请单、审批单
4
中标通知书
8
结算确认书
四
施工检测、监测、试验、检验、测量资料
1
招标文件
5
委托合同
2
招标过程相关表格(详见附表)
6
付款申请单、审批单
3
投标文件
7
结算确认书
4
中标通知书
五
造价咨询
1
委托合同
3
付款申请单、审批单
2
造价咨询成果文件
六
成本资料
1
各版成本测算
7
备案中标通知书
2
项目目标成本控制责任书
8
备案施工总承包合同
3
工程投资估算资料
9
报批报建表及收费依据文件
4
工程设计概算资料
10
动态成本、成本月报
5
项目全周期/年度工程招标计划
11
建设工程用地许可证、建设工程规划许可证
6
项目全周期/年度物资采购计划
表3土(石)方工程
序号
资料清单名称
序号
资料清单名称
一
工程招投标资料、施工合同
1
招标文件(含工程量清单及编制说明)
6
中标人定标版投标文件(含商务标、技术标)
2
招标图纸
7
中标通知书
3
招标过程澄清、答疑
8
施工合同(含计价文件、工程部/项目部人员名单)及补充协议
4
招标过程相关表格(详见附表)
9
合同交底资料
5
中标单位约谈记要、承诺
二
监理资料
1
监理月报
5
工程延期报告及审批
2
监理会议纪要
6
工程竣工结算审核意见书
3
工程开工/复工/暂停令
7
监理专项工作总结
4
监理通知及回复单
三
施工过程资料
1
履约保函或保证金缴交证明
13
上部主体施工单位与土方施工单位场地交接单
2
施工组织设计
14
地基处理记录
3
技术交底
15
施工日志
4
开工报告
16
工程质量事故报告及处理记录
5
施工图
17
业主施工指令
6
施工进度计划
18
工程联系单(含成本资料)
7
工程会议(含例会)记录
19
设计变更单(含成本资料)
8
开工前原始场地测绘记录(含照片)
20
工程签证单(含成本资料)
9
工程定位测量资料
21
发包人处罚通知单
10
开挖测量资料
22
付款申请单及其附件,进度款审批单
11
地基普探报告
23
竣工验收记录
12
地基验槽记录
24
其他与工程有关的往来函件
四
结算资料
1
施工方上报结算资料
1-5
签证单、工作联系单、设计变更单
1-1
结算申请书
1-6
工程量计算式及结算书
1-2
结算资料清单
1-7
项目工程师签字确认的竣工图
1-3
竣工验收报告
2
结算审核报告(含工程结算书、签证单等与计价相关的资料)
1-4
相关验收资料文件及会议纪要
3
结算确认书
表4基坑支护工程
序号
资料清单名称
序号
资料清单名称
一
工程招投标资料、施工合同
1
招标文件(含工程量清单及编制说明)
6
中标人定标版投标文件(含商务标、技术标)
2
招标图纸
7
中标通知书
3
招标过程澄清、答疑
8
施工合同(含计价文件、工程部/项目部人员名单)及补充协议
4
招标过程相关表格(详见附表)
9
合同交底资料
5
中标单位约谈记要、承诺
二
监理资料
1
监理月报
5
工程延期报告及审批
2
监理会议纪要
6
工程竣工结算审核意见书
3
工程开工/复工/暂停令
7
监理专项工作总结
4
监理通知及回复单
三
施工过程资料
1
履约保函或保证金缴交证明
11-4
进场物质批次汇总表
2
施工组织设计
11-5
工程物质进场报验表
3
图纸会审记录
12
分部分项验收记录
4
技术交底
13
工程质量事故报告及处理记录
5
开工报告
14
甲定乙供材料定价确认单
6
施工图
15
工程联系单(含成本资料)
7
施工进度计划
16
设计变更单(含成本资料)
8
工程会议(含例会)记录
17
工程签证单(含成本资料)
9
施工日志
18
发包人处罚通知单
10
业主施工指令
19
付款申请单及其附件,进度款审批单
11
施工材料质量证明文件及复试试验报告
20
竣工验收记录
11-1
砂、石、水泥、钢筋试验汇总表及证明文件
21
基坑监测记录
11-2
砂、石、水泥、钢筋复试试验报告
22
其他与工程有关的往来函件
11-3
工程物质选样送审表
四
结算资料
1
施工方上报结算资料
1-5
签证单、工作联系单、设计变更单
1-1
结算申请书
1-6
工程量计算式及结算书
1-2
结算资料清单
1-7
项目工程师签字确认的竣工图
1-3
竣工验收报告
2
结算审核报告(含工程结算书、签证单等与计价相关的资料)
1-4
相关验收资料文件及会议纪要
3
结算确认书
表5基础工程
序号
资料清单名称
序号
资料清单名称
一
工程招投标资料、施工合同
1
招标文件(含工程量清单及编制说明)
6
中标人定标版投标文件(含商务标、技术标)
2
招标图纸
7
中标通知书
3
招标过程澄清、答疑
8
施工合同(含计价文件、工程部/项目部人员名单)及补充协议
4
招标过程相关表格(详见附表)
9
合同交底资料
5
中标单位约谈记要、承诺
10
清标记录
二
监理资料
1
监理月报
5
工程延期报告及审批
2
监理会议纪要
6
工程竣工结算审核意见书
3
工程开工/复工/暂停令
7
监理专项工作总结
4
监理通知及回复单
三
施工过程资料
1
履约保函或保证金缴交证明
13-5
工程物质进场报验表
2
施工组织设计
14
施工试验记录
3
图纸会审记录
14-1
砂浆、混凝土配合比通知单
4
技术交底
14-2
砂浆、混凝土(试块)抗压强度试验报告
5
开工报告
14-3
商品混凝土出厂合格证、复试报告
6
施工图
15
隐蔽工程验收记录
7
施工进度计划
16
基础分项质量验收记录
8
开工前标高测绘记录(含照片)
17
工程质量事故报告及处理记录
9
工程会议(含例会)记录
18
甲定乙供材料定价确认单
10
试桩记录
19
工程联系单(含成本资料)
11
桩基施工记录及汇总
20
设计变更单(含成本资料)
12
业主施工指令
21
工程签证单(含成本资料)
13
施工材料质量证明文件及复试试验报告
22
发包人处罚通知单
13-1
砂、石、水泥、钢筋试验汇总表及证明文件
23
付款申请单及其附件,进度款审批单
13-2
砂、石、水泥、钢筋复试试验报告
24
竣工验收记录
13-3
工程物质选样送审表
25
桩基检测报告
13-4
进场物质批次汇总表
26
其他与工程有关的往来函件
四
结算资料
1
施工方上报结算资料
1-5
签证单、工作联系单、设计变更单
1-1
结算申请书
1-6
工程量计算式及结算书
1-2
结算资料清单
1-7
项目工程师签字确认的竣工图
1-3
竣工验收报告
2
结算审核报告(含工程结算书、签证单等与计价相关的资料)
1-4
相关验收资料文件及会议纪要
3
结算确认书
表6主体工程(土建、给排水、电气)
序号
资料清单名称
序号
资料清单名称
一
工程招投标资料、施工合同
1
招标文件(含工程量清单及编制说明)
6
中标人定标版投标文件(含商务标、技术标)
2
招标图纸
7
中标通知书
3
招标过程澄清、答疑
8
施工合同(含计价文件、工程部/项目部人员名单)及补充协议
4
招标过程相关表格(详见附表)
9
合同交底资料
5
中标单位约谈记要、承诺
10
清标记录
二
监理资料
1
监理月报
5
工程延期报告及审批
2
监理会议纪要
6
工程竣工结算审核意见书
3
工程开工/复工/暂停令
7
监理工作总结
4
监理通知及回复单
三
施工过程资料
1
履约保函或保证金缴交证明
13-4
工程物质选样送审表
2
施工组织设计
13-5
进场物质批次汇总表
3
专项施工方案
13-6
工程物质进场报验表
4
施工安全措施,环保措施
14
土建施工试验记录
5
图纸会审记录
14-1
土壤击实试验收报告
6
技术交底
14-2
土壤压实度试验收报告
7
开工报告
14-3
砂浆配合比通知单
8
施工图
14-4
砂浆试块抗压强度试验报告
9
施工总体进度计划、月进度计划
14-5
混凝土配合比通知单
10
工程会议(含例会)记录
14-6
混凝土试块抗压强度试验报告
11
施工日志
14-7
混凝土抗渗试验报告
12
业主施工指令
14-8
商品混凝土出厂合格证、复试报告
13
施工材料质量证明文件及试验报告
14-9
钢筋接头(焊接)试验报告
13-1
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表及证明文件
14-10
防水工程试水检查记录
13-2
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告
14-11
楼地面、屋面坡度检查记录
13-3
预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录
15
给排水施工试验记录
17-12
工程竣工测量
15-1
管道、设备强度及严密性试验记录
17-13
新型建筑材料、施工新技术
15-2
阀门强度及严密性试验记录
18
安装施工记录
15-3
排水管道灌水试验记录
18-1
管线标高、位置、坡度测量记录
15-4
排水管道通水能力试验记录
18-2
电气仪表调试、整定记录、性能调试和校核
15-5
给水管道通水试验记录
18-3
操作、联动试验、电气装置交接记录
15-6
排水管道通球试验记录
19
设备、产品质量检查、安装记录
15-7
系统清洗记录
19-1
设备、产品质量合格证、质量保证书
15-8
卫生器具满水试验
19-2
设备装箱单、商检证明和说明书、开箱检查记录
15-9
焊接试验记录
19-3
设备安装记录
15-10
施工检验、探伤记录
19-4
设备试运行记录
16
电气施工试验记录
19-5
设备明细表
16-1
接地电阻测试记录
20
隐蔽工程检查记录
16-2
绝缘电阻测试记录
20-1
钢筋保护层厚度检测
16-3
开关.插座接地测试
20-2
钢筋隐蔽验收记录
16-4
电气线路接地测试
20-3
混凝土结构隐蔽验收记录
16-5
低压电气装置通电测试记录
20-4
砌体隐蔽验收记录
16-6
电气照明系统通电测试检验记录
20-5
防水工程隐蔽验收记录
16-7
电气照明系统全负荷试运行记录
20-6
钢结构工程隐蔽验收记录
17
土建施工记录
20-7
预埋管、预埋铁件及水电管线的隐蔽验收记录
17-1
开工前场地标高测绘记录(含照片)
20-8
其他分项工程隐蔽验收记录
17-2
工程定位测量记录(每层楼面放线)
21
土建工程质量检验记录
17-3
预检工程检查记录
21-1
主体分项/工程报验单/检验批质量验收记录
17-4
高程控制(标高、全高、垂直度)
21-2
装饰装修分项/工程报验单/检验批质量验收记录
17-5
冬季施工混凝土搅拌测温记录
21-3
屋面分项/工程报验单/检验批质量验收记录
17-6
冬季施工混凝土养护测温记录
21-4
分部(子分部)工程质量验收记录
17-7
大体积混凝土测温记录
22
安装工程质量检验记录
17-8
烟道.垃圾道检查记录
22-1
电气分项/工程报验单/检验批质量验收记录
17-9
沉降观测记录及汇总表(包括曲线图.沉降观测点布置图)
22-2
给排水分项/工程报验单/检验批质量验收记录
17-10
结构吊装记录
23
质量事故报告及处理记录
17-11
现场施工预应力记录
24
甲定乙供材料定价确认单
25
甲供材料供应统计表
30
发包人处罚通知单
26
招标文件有规定品牌的材料进场有效证明资料
31
付款申请单及其附件,进度款审批单
27
工程联系单(含成本资料)
32
单位(子单位)工程质量验收记录
28
设计变更单(含成本资料)
33
质量保修书
29
工程签证单(含成本资料)
34
其他与工程有关的往来函件
四
结算资料
1
施工方上报结算资料
1-5
签证单、工作联系单、设计变更单
1-1
结算申请书
1-6
工程量计算式及结算书
1-2
结算资料清单
1-7
项目工程师签字确认的竣工图
1-3
竣工验收报告
2
结算审核报告(含工程结算书、签证单等与计价相关的资料)
1-4
相关验收资料文件及会议纪要
3
结算确认书
表7幕墙(门窗)工程
序号
资料清单名称
序号
资料清单名称
一
工程招投标资料、施工合同
1
招标文件(含工程量清单及编制说明)
6
中标人定标版投标文件(含商务标、技术标)
2
招标图纸
7
中标通知书
3
招标过程澄清、答疑
8
施工合同(含计价文件、工程部/项目部人员名单)及补充协议
4
招标过程相关表格(详见附表)
9
合同交底资料
5
中标单位约谈记要、承诺
10
清标记录
二
监理资料
1
监理月报
5
工程延期报告及审批
2
监理会议纪要
6
工程竣工结算审核意见书
3
工程开工/复工/暂停令
7
监理专项工作总结
4
监理通知及回复单
三
施工过程资料
1
履约保函或保证金缴交证明
14-5
幕墙四性试验
2
施工组织设计
14-6
门窗三性检测
3
专项施工方案
15
隐蔽工程检查记录
4
施工安全措施,环保措施
15-1
幕墙防雷、防火隐蔽验收记录
5
图纸会审记录
15-2
幕墙连接节点、变形缝隐蔽验收记录
6
技术交底
15-3
预埋件隐蔽验收记录
7
开工报告
15-4
门窗隐蔽工程验收记录
8
施工图
16
质量检验记录
9
施工总体进度计划、月进度计划
16-1
幕墙分项/检验批工程质量验收记录
10
工程会议(含例会)记录
16-2
门窗子分部/分项/报验单/检验批质量验收记录
11
施工日志
16-3
幕墙子分部验收记录(应有设计、监理、施工单位等签章)
12
业主施工指令
17
质量事故报告及处理记录
13
施工材料质量证明文件及试验报告
18
甲定乙供材料定价确认单
13-1
幕墙半成品出厂合格证
19
甲供材料供应统计表
13-2
幕墙材料(型材、玻璃、铝板、保温材料、防火材料、钢材等)出厂合格证及检验报告
20
招标文件有规定品牌的材料进场有效证明资料
13-3
幕墙玻璃、耐候硅酮密封胶试验报告
21
工程联系单(含成本资料)
13-4
门窗材料(包括型材、玻璃、五金配件〈滑轮、门锁、窗用铰链、半圆锁〉、半成品框、密封胶条、毛条等)合格证及检验报告
22
设计变更单(含成本资料)
14
施工试验记录
23
工程签证单(含成本资料)
14-1
幕墙预埋件拉拔试验
24
发包人处罚通知单
14-2
幕墙防雷接地电阻测试记录
25
付款申请单及其附件,进度款审批单
14-3
玻璃幕墙结构胶粘接剥离试验记录
26
质量保修书
14-4
淋水试验记录
27
其他与工程有关的往来函件
四
结算资料
1
施工方上报结算资料
1-5
签证单、工作联系单、设计变更单
1-1
结算申请书
1-6
工程量计算式及结算书
1-2
结算资料清单
1-7
项目工程师签字确认的竣工图
1-3
竣工验收报告
2
结算审核报告(含工程结算书、签证单等与计价相关的资料)
1-4
相关验收资料文件及会议纪要
3
结算确认书
表8装修工程
序号
资料清单名称
序号
资料清单名称
一
工程招投标资料、施工合同
1
招标文件(含工程量清单及编制说明)
6
中标人定标版投标文件(含商务标、技术标)
2
招标图纸
7
中标通知书
3
招标过程澄清、答疑
8
施工合同(含计价文件、工程部/项目部人员名单)及补充协议
4
招标过程相关表格(详见附表)
9
合同交底资料
5
中标单位约谈记要、承诺
10
清标记录
二
监理资料
1
监理月报
5
工程延期报告及审批
2
监理会议纪要
6
工程竣工结算审核意见书
3
工程开工/复工/暂停令
7
监理专项工作总结
4
监理通知及回复单
三
施工过程资料
1
履约保函或保证金缴交证明
14-4
吊顶、隔墙龙骨合格证、检测报告
2
施工组织设计
14-5
木质板材合格证、检测报告
3
专项施工方案
14-6
玻璃产品合格证、检测报告
4
施工安全措施,环保措施
14-7
石材抗弯曲、吸水率、干燥压缩强度、放射性检测报告
5
图纸会审记录
14-8
涂料合格证、检测报告
6
技术交底
14-9
壁纸、墙布合格证、检测报告
7
开工报告
14-10
通信电缆、网线合格证、检验报告
8
施工图
14-11
室内电线、电缆合格证、检测报告
9
施工进度计划
14-12
水电管材合格证、检验报告
10
工程会议(含例会)记录
14-13
门窗、灯具、洁具合格证、检验报告
11
施工日志
14-14
栏杆、百叶原材料进场验收记录,检测报告
12
业主施工指令
15
隐蔽工程检查记录
13
工程交接记录/交接会议纪要
15-1
抹灰隐蔽工程质量验收记录
14
施工材料质量证明文件及试验报告
15-2
吊顶隐蔽工程质量验收记录
14-1
水泥出厂合格证、检验报告
15-3
轻质隔墙隐蔽工程质量验收记录
14-2
砂石进场检验报告
15-4
饰面板(砖)隐蔽工程质量验收记录
14-3
饰面板(砖)产品合格证、检测报告
15-5
细部(窗帘盒、护栏)隐蔽工程质量验收记录
15-6
水电管线预埋隐蔽工程质量验收记录
20
甲供材料供应统计表
16
工程检测记录
21
招标文件有规定品牌的材料进场有效证明资料
16-1
电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线避雷接地检测等测试记录
22
工程联系单(含成本资料)
16-2
变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
23
设计变更单(含成本资料)
16-3
给排水、消防、采暖、管道强度严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门、消防试射等试验记录
24
工程签证单(含成本资料)
16-4
电气照明通电、给排水试运行记录
25
发包人处罚通知单
16-5
室内环境检测记录
26
付款申请单及其附件,进度款审批单
17
装饰装修分项质量验收记录
27
质量保修书
18
质量事故报告及处理记录
28
其他与工程有关的往来函件
19
甲定乙供材料定价确认单
四
结算资料
1
施工方上报结算资料
1-5
签证单、工作联系单、设计变更单
1-1
结算申请书
1-6
工程量计算式及结算书
1-2
结算资料清单
1-7
项目工程师签字确认的竣工图
1-3
竣工验收报告
2
结算审核报告(含工程结算书、签证单等与计价相关的资
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- 工程 归档 资料 名称 明细表