imoffice用户使用向导.docx
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imoffice用户使用向导.docx
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imoffice用户使用向导
i’moffice
企业即时通讯平台
用户使用向导
目录
第一章入门3
注册和下载3
安装及登陆4
第二章快速了解6
主界面总览6
添加联系人7
多人会话7
了解电子公告8
了解发送短信9
了解电子传真10
了解“对话记录”备份与还原11
了解“对话记录”上传12
第一章入门
在本章中我们将介绍
●注册和下载
●安装及登陆
注册和下载
输入网址进入官网首页(图1),点击注册按钮后进入,填写相关信息(*号为必填项);完成注册后,会提示您下载imo客户端。
注:
通过注册获得的帐号均为管理员帐号,成员帐号由管理员登陆后创建和分配,不在注册范围。
图1在首页上点击注册
进入注册页面,系统会自动生成一个“组织号码”
该号码您也可以自己定义
管理员登录帐号是随“组织号码”同步生成的,作为管理员帐号名称统一表示为admin
图2填写必要注册信息,(*)号为必填项
下载imo客户端
用管理员帐号登陆imo客户端
图3注册完成,按步骤提示进行操作
安装及登陆
下载完成后,鼠标双击setup.exe文件,即弹出安装界面,如不需要更改保存位置,直接点击下一步直至完成即可(图4)。
安装好后,鼠标双击桌面生成的imo图标(
),在登陆界面输入您的帐号(如:
admin@510087)和密码,点击登陆按钮。
(如需往后自动登录,请将“记住密码”和“自动登录”打钩。
)
在安装向导中,默认安装完成后“立即运行”和“开机后自动启动”两项
图4安装向导
图5登录界面
第二章快速了解
在本章中我们将介绍
●主界面总览
●添加联系人
●了解电子传真
●了解发送短信
●了解电子公告
●了解备份与还原
主界面总览
添加联系人
通常在添加外部联系人时,需要输入对方的帐号,而添加组织内的联系人时,在组织结构中对某人单击鼠标右键会有“添加为联系人”的选项。
点击界面上“添加联系人”按钮
点击界面上“添加联系人”按钮
点击界面上“添加联系人”按钮
在弹出的窗口中输入对方的帐号,点击确定。
(如:
xiaowei@510086)
多人会话
该功能没有成员权限的限制,是任何成员都可发起的多人会话功能。
(人数上限为50人,默认7天无对话交流,系统收回。
)
进入“多人会话”标签,点击“发起”即可创建一个临时多人会话
多人会话窗口,在右侧成员列表中双击某人可直接与其对话
自己创建的和参与的“多人会话”都会显示在列表中。
(右侧数字为参与人数)
了解电子公告
向组织成员发送公告,即时到达。
点击界面上“公告”按钮进入
(图标右侧的数字为“未读”公告数)
打开的公告窗口默认进入查看状态,请切换至发送标签进行操作。
(发送的权限可由超管分配)
了解发送短信
可向联系人手机发送短信,并支持短信群发。
点击界面上的“短信”按钮进入
在弹出窗口中选择短信接受者,并输入短信
内容,按发送按钮既可。
了解电子传真
分配真实的座机号码和分机号,只需输入对方的传真号码,然后上传一个文件(支持单发和群发),就可以发送了。
随时可查看传真的收发历史记录。
点击面板上的“传真”按钮,默认进入单发传真模式。
输入对方传真机号码,并上传电子文档。
点击“开始发送传真”就完成了
(在“查询操作记录”中可以查看发送状态)
了解“对话记录”备份与还原
点击界面上“对话管理器”按钮进入
然后点击“备份/还原”按钮进入
将全部对话记录做备份,点击备份按钮根据提示进行操作。
了解“对话记录”上传
对话记录上传是为用户能够在不同电脑登录imo客户端时,都可以查看到与某人的重要历史记录;可选择时段上传。
在“对话记录管理器”中,点击右上角
“上传记录”按钮进入
选择“上传当天”或是“某一时段”的对话记录来进行上传。
切换至“对话记录”的已上传按钮,可通过列表查看已上传的对话记录。
建议
本向导是面向新用户介绍一些常见的基本功能,如其中一些功能对您很有用,想做进一步了解,可以浏览“使用速成”
[完]
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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