秘书处年度总结格式与秘书工作总结汇编.docx
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秘书处年度总结格式与秘书工作总结汇编
2018年秘书处年度总结格式与2018年秘书工作总结汇编
2018年秘书处年度总结格式
刚刚过去的一年里,本人在办公室的正确领导下,在科室其他同志的帮助配合下,坚持以高标准严格要求自己,兢兢业业做好本职工作,较好地完成了组织和领导交给的各项工作任务,现从两个方面作一简要汇报。
第一个方面:
加强学习、勤于动笔,树好自身形象。
为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,加强学习,勤于动笔,树好自身形象。
一是注重思想建设讲学习。
具备良好的思想和业务素质是做好本职工作的必要条件。
一年来,本人在局领导和办公室的带领下,认真学习了党的xx届五中、六中全会精神和《xx文选》等一系列的政治理论知识,同时还在工作中以及工作之余积极学习文秘相关知识,坚持阅览各大媒体的重要新闻和各级行业网站的有关专业内容,力求吃透精神,加深理解;经过学习,我的政治理论修养和岗位知识有了一定的提高。
二是注重爱岗敬业讲奉献。
办公室工作最大的规律就是“无规律”,从事文秘工作也不例外。
因此,我严格遵守机关和办公室的各项规章制度,做到不迟到,不早退,时时处处以工作为先,大局为重,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,加班加点连轴转,不叫累、不言悔,尤其是在为领导起草讲话方面,经常通宵达旦,夜以继日,力求写出精品,尽最大努力体现出领导意图。
工作中,始终听从领导、服从分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件,树立起了办公室工作人员较好的形象。
三是注重锤炼业务讲提高。
秘书工作要求有较强的文字表达能力。
一年来,我努力在“创新”上下功夫,既对工作进行客观的总结,又确保结构、布局、内容上有所创新,在文章的构思、布局、层次及遣词造句上都费尽心思,保证按时高质量完成。
经过不断地学习和锻炼,自己在文字功夫上取得一定的进步。
全年先后起草了全国粮食系统法制宣传教育先进集体申报材料、省局领导调研时的汇报材料、全县粮食工作会议主题报告、全县粮食行业协会常务理事会议报告等各种报告、讲稿、函件、材料等5xxxx件,完成各类零星文稿18xxxx篇;编印了局xx年度和xx年度大事记,约xxxx余字。
做好信息工作是我的另一项重要职能。
今年来,在局党组、局长室高度重视和各科室的大力支持下,我继续加强了信息的搜集、加工、报送工作,共向南通粮网报送75篇,用稿72篇,其中信息稿件60篇,理论研讨文章12篇,被国家粮网转载11篇,省粮网转载18篇。
同时,《粮油市场报》用稿4篇,《江苏粮食研究》用稿两篇,全年用稿数量占全系统全年用稿总数的8xxxx以上。
四是注重团结协作讲大局。
在工作中,我注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不争名夺利,在做好本职工作的同时,还服从组织和领导的安排,尽我所能地完成领导交办或其它临时性工作任务,团队意识得到进一步强化。
如:
协助做好机关其他科室和基层企业有关重要材料的起草、修改工作,等等,从没有因为自己而影响整体工作。
第二个方面:
扬长避短,继续努力,做好新一年工作。
今年以来,在办公室领导的关心支持和同志们的热情帮助下,不断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
但仍存在一些不足。
一是工作当中调研仍然不够,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使材料缺乏生动性和新鲜度;二是撰写材料还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,使文章缺乏力感,局限性明显。
在新的一年里,我一定认真总结经验,克服不足,一是继续保持吃苦耐劳的敬业精神。
面对任务重、压力大的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,在繁重的工作中磨炼意志,增长才干;二是继续保持孜孜不倦的进取精神。
加强学习,勇于实践,不断积累,注意收集各类信息,广泛汲取各种“营养”,培养自己扎实的理论功底、辨正的思维方法和踏实的工作作风。
三是发扬超越自我的创新精神。
要打破长期形成的思维定势,勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,不断追求,奋发进取,以适应各项工作超常规的需要,努力工作,为粮食经济发展奉献自己的一份绵薄之力。
2018年秘书工作总结,2018年终秘书个人工作总结
【XX年终秘书工作总结一】
公司办公室是公司工作的行政综合办事机构,是协调上下联系内外的枢纽和桥梁,是公司形象的窗口。
文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此十分珍惜,尽最大努力去适应这个岗位。
通过XX年的不断学习,以及领导、同事的帮助,我已融入到办公室这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在很多不足,但应该说XX年的努力付出让我获益良多。
办公室职能分设8个岗位,其中生产秘书、行政秘书、机要秘书便是我负责的工作。
现对工作情况进行总结:
一、尽心尽责做好本职工作
1、认真做好公文运转工作,做好收文登记、传阅工作,保证各类机要文件的安全。
从年初至今收文并承办处理1392份、合同归档130份。
2、认真做好各类会议通知和文件下发工作。
现下发公司红头文件共135份、会议纪要229份。
3、认真做好办公品的采购、入库及发放工作。
4、认真做好公司及外单位培训登记台帐。
二、对工作的认识
如今,我的本职工作主要负责了公司年鉴编撰组织工作;起草公司有关公文;撰写公司工作总结、领导讲话及有关文稿;会务管理,制发会议通知、组织会议材料、负责会议记录、撰写会议纪要;撰写公司年度大事记;参与工作调研,做好工作协调,负责相关事项的督办检查;节假日公司事务安排和总值班管理;负责公司办公用品、办公设备及办公费用管理;公司行政公文及其他文书资料收发管理。
与公司办公室职能文秘岗位的本职工作对比,对于本职工作我认识的并不到位,还有很多工作需要同事的帮助和领导的指点才能顺利完成,今后需要把岗位说明书与本职工作结合起来,不断提高工作能力。
通过学习和培训,公文处理的规范程序及有关要求、具备处理紧急事务的能力和经验、计算机的熟练操作已有很大提高。
三、制定详尽的工作计划表,让本职工作开展起来条理清晰、井井有条,合理时间的掌控、分配。
坚持做到公文及时登记、按时分发、及时传递、正确处理。
积极配合部门领导完成各类会议和活动的组织及通知,及时打印各项资料和纪要,保证各项会议和活动的顺利召开和各类公文的登记、上报、下发工作。
加强语言表达能力和沟通协调能力。
我无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大地进步,但差距和不足仍然存在,比如工作上还不够细致,我将在这方面继续努力,认真检查各项工作,避免因粗心导致的工作失误。
将XX年的不足之处作为XX年的改进目标,在今后的工作中,我还要继续学习,戒骄戒躁,更多的发挥主观能动性,在岗位上发挥更多的积极作用。
【XX年终秘书工作总结二】
XX年,秘书科在办公室的领导下,紧紧围绕县委重大决策与部署,以服务领导、服务基层,服务群众为根本,以内修素质、外塑形象为出发点,着眼全局、协调各方、恪尽职守,在办文办事办会方面开展了扎实有效的工作,确保了县委办公室各项工作的协调高效运转,为全县经济社会又好又快发展作出了积极贡献。
现将全年工作总结如下:
一、注重理论学习,综合素质得到新提高。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的基本前提,秘书科坚持把学习贯穿于工作始终。
一是坚持政治学习。
把中央、省、市委重要会议精神及领导讲话作为学习的重点,学习了《中共中央国务院关于加快水利改革发展的决定》、省委书记栗战书、省长赵克志在省委十届十次全会和全省经济工作会上的讲话、市委书记喻红秋在市委第四届党代会上的讲话、县第十二次党代会报告等,全年共计学习篇目30余篇。
二是开展培训与自学。
定期不定期举办业务知识培训,重点讲授《中国共产党机关公文处理条例》、《中共遵义县委办公室公文运转和办理办法》、《中共遵义县委办公室公文处理规定》等。
同时,科室还订阅了《人民日报》、《遵义日报》、《秘书工作》、《时事报告手册》、《演讲与口才》、《读者》等报刊杂志10余种,供科室成员自学选读。
通过学习,科室成员进一步将思想统一到省、市、县的发展上来,从而带动增强了服务意识、大局意识、责任意识,增强了贯彻执行党委决策部署的信心和决心,树立了科学的世界观、人生观、价值观。
二、注重高效服务,工作业绩得到新提升。
一是狠抓公文规范处理。
认真贯彻中央和省委的公文处理《条例》和《办法》,并结合实际进一步规范处理程序,坚持文稿校对责任制,领导层层把关确保办文质量,基本实现公文制作规范、传阅准确,交办及时。
全年共处理各级各类来文(电)1326份,分发中央、省、市各类文件4497份;制发文件550份,分发报刊、信函及资料近10000件;发出挂号信2254多封,收信件6523封,交换文件20多万件;打印复印20万页,清退41个机关单位的1352份密级文件,回收率达到100%。
二是切实提高办会水平。
认真做好会前、会中、会后各个环节的筹划与衔接,将周密严谨、细致认真的工作作风贯穿于整个会议过程。
一年来服务了县委全会、县第十二次党代会等各类会议100余次,没有发生因会议准备不理二影响会议召开质量的情况。
办会水平得到广泛的肯定与认可。
三是强化综合协调职能。
一方面经常向市委办汇报工作,反映问题和建议,主动询问和了解市委、市委办的工作重点和工作动向,全力为领导提供超前服务。
另一方面密切全县党政办公室系统的纵向联系。
年初,组织召开了全县党政办公室系统工作会议,培训乡镇和县级部门办公室工作人员300余人次。
同时,继续坚持“四办主任”联席会议制度,加强对重要活动和工作的会商与联络,综合协调作用进一步发挥。
四是重视信访维稳。
在接待上访群众时,做到一个笑脸一杯热茶一句问候,让群众切实感到门好进、脸好看、话好听、事好办。
对上访人所反映的情况进行深入细致的调查、分析,认真按政策法规办事,尽量满足群众的正当要求。
对不符合解决条件的我们及时做好耐心细致思想疏导工作。
今年共接待群众来访1325人次、来信148件其中举报57件,转办领导批示的群众来信168件。
极大地密切了党群关系,改进了机关作风,排解了群众困难。
五是超额完成刊物征订。
秘书科站在讲政治的高度,按照省委办公厅《关于认真组织好XX年〈中共中央办公厅通讯〉和〈秘书工作〉杂志订阅工作的通知》文件精神,及时向各镇(乡)、各部门下发了征订通知,通过近一个月努力,超量完成了《中共中央办公厅通讯》、《秘书工作》、《内参选编》、《保密工作》等刊物的征订工作任务。
三、注重扬长避短,力争来年得到新突破
过去的一年,秘书科虽然做了大量工作,取得了一定成绩,但还存在一些问题与不足。
XX年,秘书科继续在县委办公室的领导下,以服务人民为根本宗旨,按照办文办事办会抓优的工作思想,突出高效细致周全,全力以赴的发挥好参谋助手、桥梁纽带和窗口示范作用,努力开创秘书科工作新局面。
来年认真做好以下工作:
一是加强学习,每月至少举行3次政治学习和业务学习。
二是创新工作方法,围绕中心,服务大局,拓宽主题。
三是增强工作的前瞻性和主动性,突出高效细致周全。
【XX年终秘书工作总结三】
一年来,在中心领导的关怀教育和部门主任的悉心指导下,我严格要求自己,围绕中心整体工作,按照部门岗位分工,讲学习、顾大局,踏踏实实、任劳任怨,满怀激情地履行工作职责,圆满完成了中心领导交办的各项工作任务。
现将一年来的工作情况及体会总结如下:
一、认真学,努力提升综合素质
我把学习当作日常工作的一部分,作为提高能力和水平的重要基础。
通过坚持不懈地学习,培养和提升了三个方面的素养。
一是保持了政治立场的坚定性。
坚持政治理论学习,努力用中国特色社会主义理论体系武装思想,先后学习了全国两会精神、党的十八大报告等党和国家的重要会议,深刻领会了《国务院关于支持河南加快建设中原经济区的指导意见》等重
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