元旦迎新晚会策划方案.docx
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元旦迎新晚会策划方案
2011年元旦迎新晚会
策
划
书
主办单位:
西安石油大学石油工程学院团委学生会
一、活动策划
1、活动主题:
青春送祝福·欢笑迎新年
2:
活动简介:
元旦迎新晚会是我院的一项传统学生活动,结合我院
在石油大学的影响力,具有良好的参与性,广泛性,宣传效果
效好,关注率极高,晚会具有较高的水准。
3:
活动目的:
为了迎接新的一年的到来,为了进一步丰富校园文化
生活,努力营造积极向上,展示我院同学积极创新、锐进
取、蓬勃向上的精神风貌,弘扬团结协作精神,培养学生
才艺展示能力,同时给同学们提供一个展示自我的舞台。
我院特此举办2011“青春送祝福·欢笑迎新年”元旦晚
会。
4:
活动地点:
西安石油大学新校区腾辉大学生活动中心
5:
活动时间:
2010年12月21日
6:
参与对象:
石油工程学院新校区全体师生、领导,各赞助单位
嘉宾。
7:
节目内容:
(1)语言类:
包括话剧,相声,小品,朗诵
(2)歌曲类:
独唱、联唱。
(3)舞蹈类:
民族舞,现代舞(街舞、爵士)
(4)器乐类:
乐队表演,器乐合奏
(5)其他:
舞台剧,二人转,话剧与舞蹈的结合
(6)与观众的互动游戏
各类节目所占晚会比重:
语言类3个,歌曲类2个,舞蹈类3个,器乐类1
个,跆拳道表演1个,其他1个,观众互动1个,约
12—13个高质量节目
8:
节目要求:
(1)语言类:
内容积极向上,语言诙谐幽默,感情丰
富真挚,主题明确能够带动现场观众,
能够反映大学生的生活与精神风貌,让
大家有融入感。
(2)歌曲类:
演员须要有一定的音乐素养,演唱须
带有感情,台风要好,立于烘托现场
气氛,鼓励民族风格曲目。
(3)舞蹈类:
演员要有基本舞蹈功底,协调性好,动
作落落大方,团队整齐协调。
除独舞和
民族双人舞外,其他舞蹈不少于六
人。
(4)器乐类:
演员的演奏技术必须过关,配合默契,
能够应对表演过程中的突发状况,注重
乐器的多样性,高雅性,东西方结合
性。
(5)其他:
要求参考语言类与舞蹈类
(6)互动:
互动不少于两次,要能提高现场气氛。
9:
晚会筹备进程:
11月21-22号申报节目;
11月23-24号初次筛选;
12月3-4号第二次重申,并对节目提出改进意见;
12月12-14号第三次终审,确定晚会节目排序。
12月18-20号彩排。
晚会执行方案
(1)宣传工作:
团委宣传部,学生会宣传部
晚会前一周为前期宣传,通过大字报,海报等方式进行,晚会后一周对晚会内容进行校园内展示,以相片剪辑为主要方式,并将晚会录像上传网络。
(2)现场布置
学生会体育部和学生会生活部
舞台及会场布置由学生会体育部和学生会生活部共同
样负责。
本着节俭的原则。
(3)现场组织:
团委组织部
组织部负责协调各部门的工作,团委宣传部负责摄
影,摄像。
(4)请柬准备
秘书部负责
负责现场材料(主持人稿件,领导稿件),其他院系贺信,请柬,节目单,嘉宾席的布置。
(5)安全负责:
学生会安全部
安全部负责。
包括观众区域与演员区域划分,观众的
组织,入场及退场。
开场前20分钟对于场内进行清
场,安全员负责好大厅灯光的开关,及门口出入秩
序,
(6)节目演出
学生会文艺部
文艺部负责含灯光,音响,节目策划,服装买办。
(7)联系工作
学生会外联部负责
外联部负责邀请兄弟院系领导,团委学生会主要干部
和赞助单位嘉宾参加。
(8)会场整理
学生会生活部负责
生活部负责主要是后台及观众席的清洁整理工作,以
及节目中道具工作,务必做到快静齐。
(9)晚会礼仪
学生会礼仪部负责。
主要是迎宾及正常的礼仪工作。
资金预算
1、服装、化妆需要:
1200元
2、现场布置需要:
背景幕布约700元,
气球,彩带,荧光棒,喷花,泡泡机共约600元,
。
3、宣传需要:
请柬、邀请卡,门票共约150元
节目单、宣传海报共约250元
4、现场需要:
水50元,
水果80元,
鲜花80元,
5、非人力不可计算因素:
560元。
共计3600元。
三、演出奖励制度
晚会当天内在观众中发起投票,选出观众
最喜爱的三个节目,进行公示并对演员及组织者进行奖励。
赞助费用及回报
1:
商家赞助:
由乙方向甲方提供“2010—2011年度XXX活动赞助费XX元”(大写:
XX圆整)的现金赞助,纪念品由乙方提供。
2:
商家享有权利:
(1)公司拥有本次晚会的赞助权即“XXX公司祝石油工程学院XXX活动圆满成功”(名称出现在院系新闻、喷绘、海报、条幅、展板、舞台布置等所有宣传报道中,具体宣传物品由乙方提供);
(2)如晚会现场布置由贵公司提供体现本公司名称的拱型门及公司带旗、充气棒等广告,在醒目位置均有“感谢XXX公司倾情赞助”“XXX公司祝石油工程学院XXX活动圆满成功”的字样;
3:
晚会期间,在活动现场悬挂晚会横幅2条(由乙方提供,视乙方情况而定条幅数量),晚会现场主持人在活动现场为公司做相应宣传;
4:
如元旦晚会赞助方领导可以作为晚会嘉宾莅临现场(特殊活动项目)
5:
如晚会,室内门票背面二分之一版面广告权,门票发放不少于800张;
6:
宣传单宣传:
制作宣传晚会、详细介绍公司的基本情况及经营范围、着重突出企业特点的宣传单XXX份(由乙方提供),甲方于西安石油大学沣京校区内发放,提高公司美誉度(每份都有明显的企业宣传和企业形象标志)
7:
校园海报宣传:
学校内张贴宣传海报,与学生会活动海报1:
1配发,不少于4张次。
所有海报内容都将结合乙方品牌来宣传本次活动,喷绘海报由乙方提供;
8:
校园宣传:
在西安石油大学校园园区内悬挂由贵公司冠名的横幅以及喷绘;
9:
网络宣传,甲方将活动照片,录像,新闻报道信息投放至“人人网石油工程学院主页”该主页日均访问量150人次,累计访问量突破22000人次。
10:
为确保赞助单位的利益,本着诚实守信的原则,甲方将整个晚会的活动现场及各项宣传工作进行照相,尔后反馈给乙方作为宣传之用;
(三)项目合作进度
(1)甲方作为活动主办单位,整个系列活动由甲方自行策划、筹备及组织开展,并保证整个项目准备工作在XXXX年XX月XX日前完成。
(2)甲方应保证活动顺利进行,并在活动过程中与乙方保持相关联系。
如不能按进度要求完成,乙方有权要求拒绝支付余款;
(3)乙方有权利了解甲方活动开展的进度和情况,甲方须如实反馈各种情况;
(四)费用支出方式
赞助费的支付,经双方商定,分两次付款:
1、协议签订后,5天内乙方先付赞助给甲方,即XXX元;
2、晚会当天,有乙方负责提供的含有公司品牌文化宣传的嘉宾纪念品交付甲方。
(待定)
宣传价目
横幅宣传
每条280元,悬挂十天.悬挂位置,体育场,正对东方广场,以及食堂,和新校区主干道,日均人员流通量5000人次。
喷绘
每张80元。
规格80cm*120cm,悬挂于宿舍楼门口宣传栏,此门为唯一进出门,悬挂7天,我院拥有宿舍楼4栋。
每栋楼入住学生1300人。
传单
每1000张,100元。
传单根据赞助方提供模板发放,保证发放到位。
门票广告
为赞助方投放门票背面全版广告,门票发放800张,赞助费用350元,且门票提前一周发放与入场观众手中。
并且门票是抽奖环节唯一凭证
晚会独家冠名赞助
1:
XX公司之夜---石油工程学院2011迎新晚会。
独家冠名。
2:
向赞助方投放入场门票背面全版广告。
共计800张。
3:
为赞助方拉展条幅两条(具体条数也可面谈),广场一条,活动中心一条,每条280元。
4:
摆放赞助方气球拱门一个位于入口。
舞台幕后背景设计出现赞助方公司名称字样,赞助方标志。
5:
为赞助方投放喷绘海报不少于5张,分别于广场前宣传
栏,宿舍楼宣传栏。
6:
为赞助方投放传单2000张(具体张数也可面谈)
7:
现场主持人为赞助方提供宣传,现场节目可加入与赞助方有关信息。
8:
现场布置赞助方彩带,气球,充气棒。
以上条幅,喷绘,门票,充气棒,彩带,拱门,均由赞助方提供,我方可提供设计样版。
9:
晚会现场工作人员(门卫保安通讯联络人员等)均可穿着由贵公司提供的衣服,其上可印有贵公司字样及图片。
礼仪人员也可佩戴印有贵公司名称的挽带。
独家赞助费用约1600元
长期合作意向书
甲方西安石油大学石油工程学院,作为西安石油大学骨干院系在校园内具有极高的关注度,知名度,广泛度,影响力拥有在校学生近1200人,伴随新校区建设长远可达到近3000人。
本着活动顺利开展,宣传赞助单位,互利双赢的原则。
希望与乙方建立长期合作甲方向乙方保证
1:
每次大型活动均与乙方建立合作关系,活动赞助费用不高于同类别活动的初次,甲方在同类别商家中只与乙方一家签定赞助协议,保证乙方的独立性,唯一性。
2:
乙方与甲方建立长期合作关系后,甲方保证在小型活动上亦无偿宣传乙方(如我院英语演讲比赛进行海报宣传,海报由乙方提供),大型活动赞助费不高于初次合作费用。
3:
建立长期合作后,甲方可以保证乙方每次都可以作为同类别唯一商家的赞助身份,并只于乙方,优先与乙方签定赞助合同。
同时以避免乙方不受其他院系的干扰,并达到每次活动都有宣传的效果。
(另附2009年篮球赛与元旦晚会图片,以供贵公司参考)
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