教培机构六一儿童节活动策划案含邀约话术.docx
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教培机构六一儿童节活动策划案含邀约话术
XXX机构六一儿童节活动策划方案
1、活动主题:
共度亲子六一时光,**机构快乐学习活力开跑
2、活动目的:
通过本次活动,给学生一次展示的舞台,增强学生的自信心和舞台表现力,同时通过活动增进亲子感情,加强学生团队合作的精神;同时也是学校展示自己的机会,所以各部门务必重视邀约。
三、活动时间:
2019年6月1日上午9:
00-12:
00(六一活动不建议占用一天时间,这样人力物力成本太大,还会耽误一天的招生。
上午做活动,下午学校正常上试听课进行招生,家长也可带着孩子安排自己的其他活动)
四、活动地点:
校区集合,可在校区,也可在商场舞台进行
五、前期准备:
带班老师方面:
1.每个班级制作班级精彩视频,包括学员效果展示、家长给学员的祝福、学员的课堂开心瞬间,在5.23日前完成搜集和制作,并交给主管,主管在5.24日下班前交给活动后勤负责人。
2.每个班级向学员征集有特长或者想上舞台表演的学员,统一在4.31日进行面试筛选,合格者可以在六一舞台上表演;
3.每个班级至少出一个节目(根据学校学生人数来定,整个活动6-7个节目即可),如果班级没有特长生,可以找其他班级支援一个名额,或者老师准备一个节目,或者和学生排练一个合唱或集体舞(如果时间能够安排得过来,不建议在六一节花大量人力去做节目编排,毕竟重头戏在年终,这里的节目以参与娱乐为主,六一活动重点还是在亲子游戏上),4.30日进行第一次碰头,5.17进行第二次碰头,5.31进行最终彩排。
班级
带班老师
学生节目
市场方面:
1.场地:
联系场地,并确定场地装扮;
2.印刷:
横幅、海报、易拉宝制作;地推宣传单页需要呈现出六一活动,临时印刷;
3.物资采买;
4.异业合作/地推邀约:
通过联系其他同盟机构,邀请校外学员来参加六一活动;
5.宣传视频:
用易企秀制作活动宣传视频,并提供相应的朋友圈话术,供全校线上转发进行宣传;宣传页必须包括活动照片、学校简介、学员风采展示、六一当日报名优惠政策、以及预约参加留联系方式这几项,其他的内容自己安排。
6.预算:
做好经费预算;
销售团队方面:
1.转介绍:
挖掘在读学员的转介绍来参加活动;
2.稳单:
确保已缴费未开班的所有学员知晓此活动,并尽量邀请他们来参加活动,以做到稳单目的;
稳单对象
稳单原因
稳单计划
某某
等班级开班时间太久,家长有退费意向
1.参加此次活动;
2.……
教务老师方面:
1.续费/转介绍:
确保所有的续费重点、转介绍都二次通知到位此活动;
2.重点学员关注:
重点邀请意见领袖学员上台表演,对于重点学员,务必邀请其父母一同参加此活动,并提前和主持人做好游戏互通,务必保证重点学员家庭被照顾到位,参加到游戏;
3.家长发言:
每位教务老师邀请1名家长,上台做发言(控制在2名较合适),发言内容包括学习方法分享、学习感言等;目的是为了增加其他家长对学校的粘性;
转介绍任务量
任务拆分
邀约计划
邀约结果
10
1.学生a
本周上课时当面邀约
转介绍任务量
任务拆分
邀约计划
邀约结果
重点学员
原因分析
达到效果(续费/转介绍)
某某某
1.进步明显;
2.家长配合;
3.有提过续费意向
六一当天利用促销活动促续费
注意:
1.老师需要确保自己班级的每位学员和家长都知晓该活动,销售需要确保自己负责的所有已报名未开班学员都知晓此活动,通过朋友圈图文发送和电话、当面通知,朋友圈从4.30日开始,每周发送一次,由主管负责监控部门员工是否执行到位,校长抽查,如果没有执行到位,主管罚款500/人/次,员工不受罚。
2.以上活动通知,在通知的三天后,由部门主管随机抽查百分之十的学员和家长,询问其对活动以及参与方式、活动内容是否悉知。
对于没有通知到位的情况,给予500元/名的处罚,并取消一年内的晋升资格。
抽查对象
负责老师
对活动是否知情
对活动具体内容是否了解
其他意见
六、活动流程及具体内容
1.准备工作:
全校提前一个月开始宣传和准备工作,包括:
1)市场部投入线下宣传在商场、招生单页、校区海报、异业合作机构放易拉宝、社区摆放易拉宝;
2)全员转发易企秀进行线上宣传;
3)老师在课前课后进行宣传;
4)销售顾问通过电话对已缴费未开班学员进行宣传;
5)学员节目准备;
6)全校的主管以及主管挑选出的几名部门员工,一起准备一个开场舞;
为确保活动参与率和邀约率,特梳理了一份各部门的邀约话术,详见附件《六一儿童节活动相关话术》
2.提醒工作:
活动开始前一天,再次通过电话、微信提醒家长参加活动,确保每位家长都有回复;
3.活动当天流程安排:
时间
主要环节
目的
09:
30
校区员工开场舞
拉近员工家长距离,展现学校团队风采
09:
40
开场亲子小游戏/舞蹈
击鼓传花/你比我猜/当下流行的抖音五步,以活跃气氛(如果场地有限,那么刚开始就可以不用操作此环节,先观看表演,然后开展亲子活动比较适宜)
09:
50
学生表演
学员展示机会(注意动静节目结合)
09:
55
家长发言
提前邀请意见领袖,并且是忠实粉丝家长
10:
00
学生表演
学员展示机会(注意动静节目结合)
10:
05
抽奖(或学生表演)
抽奖准备:
抽奖箱、抽奖卡,奖项设置为:
学费代金券1000元、文具大礼包、精美绘本等
10:
10
学生表演
学员展示机会(注意动静节目结合)
10:
15
家长感言
提前邀请意见领袖,并且是忠实粉丝家长
10:
20
学生表演
学员展示机会(注意动静节目结合)
10:
30
抽奖(或学生表演)
10:
40
亲子活动1
“小树茁壮成成”手工DIY(如果人数少,就全部在舞台上完成;如果人数多,就分组完成,每个组保证有一个指导老师)
学校提前准备好一张大画布或宣纸,画上基础树干后,准备各种颜色的叶子以及便签纸,让学员家长写上祝福贴上去。
先发便签纸,给到家庭5分钟写祝福语;然后给到10分钟,分发叶子,一同粘贴到树上,最后5分钟进行合影。
11:
00
亲子活动2
具体活动参考附件《六一活动亲子游戏推荐》)
11:
30
亲子活动3
具体活动参考附件《六一活动亲子游戏推荐》)
12:
00
合影、发放伴手礼
注意:
主持人一定要在每个游戏开始前,强调安全问题,做好提醒,毕竟舞台有台阶,也容易发生踩空。
4.人员安排
总控组:
负责人某某
组员某某
主要职责:
1)提醒监控所有其他组,确保活动正常跟进
2)确保活动前物资到位、音乐到位、视频到位;
3)确保整个活动过程的有序进行,要提前进行预案,以便及时处理突发情况;
4)活动前一天组织彩排;
节目组:
负责人某某
组员某某
主要职责:
1)班级视频搜集和整合;过程中提醒老师完成;
2)节目音乐搜集和播放;
3)节目最终审核,可以单独约学员进行面试,过程中不断提醒老师邀约节目,并做好节目协调工作;
4)负责主持节目,写好主持串词;
5)活动前对设备进行检查调试,确保音响设备、话筒不出问题;
6)如有需要小蜜蜂或耳麦等媒体,需要提前报备给后勤组进行租赁或申请;
后勤组:
负责人某某
组员某某
主要职责:
1)引导家长学生进行签到并在签名墙上签名合照;
2)活动过程中,确保区域内学员家长秩序安全,和纪律问题,避免观众大声喧哗等;
3)游戏过程中,舞台旁边的安全问题;
4)负责活动的拍照,保证每个节目每个学员都有照片;
5)活动前的场地布置、桌椅摆放、设备申请;
5.物料清单:
(请后勤部提前一个月进行采买)
1)横幅、海报、易拉宝、地推单页——找市场部进行制作
2)学员表演的节目道具——提醒学生自己准备
3)小奖品,每个奖品成本在1元以下,用作现场随机发放,购买100个——淘宝上买
4)抽奖箱、抽奖球——淘宝上买
5)抽奖奖品:
一等奖:
1000元奖学金券+原装彩铅105件套+文具大礼包一份
二等奖:
800元奖学金券+原装绘本一套
三等奖:
500元奖学金券
都可在淘宝上买,奖学金券在淘宝上制作,一次制作200份,以后还可使用
6)游戏奖品:
价值10元左右,购买10个——淘宝上买
7)伴手礼:
一份不超过十元(根据校区预算而定),至少3样物品,可在淘宝上拼着购买,比如小风扇、进口小文具和小玩偶、拍拍掌等。
六一儿童节活动策划相关话术
1.市场部地推邀约话术:
家长你好,我们六一当天有一个免费的亲子活动,可以观看表演,玩亲子游戏并获得神秘伴手礼物。
你可以带孩子来共度亲子时光,给孩子一个难忘的六一节,顺便礼物也有了。
(地推控制在三句话以内)
2.销售部电话邀约话术:
家长您好,我们六给您准备了一场亲子活动,既可以玩游戏,还可以得六一礼物,最重要的是能够促进您和孩子的亲子感情,提高孩子团队意识,您看您愿意花一分钟了解一下吗?
(邀约避免家长立刻挂断电话,所以先不要介绍自己是什么机构,利用前三句话让家长知道对自己有好处的地方,争取了接下来的时间,再做详细讲解,并往学生学习上聊)
3.教务部转介绍邀约话术:
家长您好,我们的六一活动你知道吧,我记得我们孩子有某个好朋友平时一起玩的,可以叫上一起啊。
哦对了,他们在没在补习呀?
对对对,最好找那种有补习想法的好朋友,也算帮我一个忙啦。
我们转介绍六一的优惠也很大的,你看你的孩子学习效果这么好,把好东西介绍给好朋友,也让他进步一点点呀,他还能够因为你享受优惠,对老学员我们也有回馈。
4.学员节目表演邀约话术:
老师对家长:
某妈妈,我记得我们孩子有某特长,这次我们办六一节,正好有舞台,节目名额都只从内部征集,因为只有几个名额,舞台有限,每个老师只有一个名额,我第一时间就觉得可以把这个名额给我们宝贝来锻炼锻炼,你看如何?
具体还是要经过我们节目组筛选一下,时间为……,准备好节目我们看一下,OK就能准备表演了。
5.三方调查话术:
家长您好,我是主管/负责人,想跟您了解一下最近您对我校服务的满意度。
最近老师沟通频率有每周一次吗?
课后反馈有每次都进行吗?
关于校区活动,比如这次六一儿童节的福利,给您通知到位了吗?
具体内容、参与形式您都清楚吧?
那您还有没有建议意见呢?
(做三方调查时,要注意措辞,注意完整性,所以除了六一活动,其他的相关事项都需要进行了解)
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- 机构 六一儿童节 活动 策划 邀约