办公室勤务职务说明书.docx
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办公室勤务职务说明书
办公室勤务职务说明书
基本情况:
岗位编号:
CS/O0105/SE
编写日期:
2002-1-23
职位名称:
办公室勤务
所在部门:
办公室
直接上级:
办公室主任
工资水平:
定员人数:
1
工资等级:
所辖人员:
无
从事本工作时间:
______年____月
编写人:
审定人:
本职概述:
负责公司安全保卫、环境卫生和物业管理工作,负责车辆的维护保养,确保车辆的行驶安全,满足公司用车需求
工作职责及具体内容:
职责一:
负责车辆的维护保养
平均占工作时间百分比:
20%
工作任务
序号
工作内容
工作标准
1
经常进行车辆保养,保持车辆的良好运行状态
减缓车辆折旧速度
2
按规定到指定地点维修,并提供详尽有效的支出明细
维修支出合理,维修效果情况
3
每天对车辆进行一次安全检查,保持车辆内外的卫生整洁
车辆清洁卫生,无故障
序号
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
续1
执行权
全部
日常
办公室主任
续2
执行权
全部
日常
办公室主任
车辆维修站
续3
执行权
全部
日常
办公室主任
职责二:
负责车辆安全行驶
平均占工作时间百分比:
50%
工作任务
序号
工作内容
工作标准
1
参加交通法规学习和业务培训活动,提高安全意识和业务技能,安全驾驶车辆,满足公司用车需要
业务知识与技能,安全行车里程
2
办理公司部分车辆的有关手续(年审、养路、保险、税务等)
快速准确办理
序号
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
续1
执行权
主要
定期
公司各部门、下属
交警、道路交通管理部门。
续2
执行权
主要
日常
公司各部门、下属
交警、道路交通管理部门。
职责三:
办负责公司的安全保卫工作以及环境卫生管理、物业管理
平均占工作时间百分比:
25%
工作任务
序号
工作内容
工作标准
1
制定公司的安全保卫制度,进行安全宣传教育
2
组织管理公司的环境卫生
3
负责公司的物业管理事宜
序号
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
续1
执行权
全部
日常
办公室主任
续2
执行权
全部
日常
办公室主任
续3
执行权
全部
日常
办公室主任
职责四:
完成办公室主任安排的其他工作
平均占工作时间百分比:
5%
工作任务
序号
工作内容
工作标准
1
完成办公室主任安排的其他工作
2
3
序号
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
续1
续2
续3
潜在工作任务(即本职能、本岗位随公司业务发展应该或可能发生的任务)
占工作时间的百分比:
%
具体内容:
频率:
应具备的权力:
对车辆维修的建议权
任职资格要求:
学历与职称要求:
(包括高中中专及以下、大专、本科、硕士及硕士以上):
高中以上
专业:
交通驾驶执照
所需工作经历:
驾驶经验3年以上
所需专业知识:
交通、驾驶、车辆维修知识、安全保卫以及环保、物业管理知识
所需专业技能、证书与其他能力(包括领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、分析能力、影响力、计划与执行能力等):
计划执行能力、人际能力、决策判断能力、沟通能力等
体能要求(轻、较轻、一般、较重、重):
一般
一个对本工作毫无经验的人,要多长时间才能基本胜任本工作:
(1月以下、1-3个月、3-6个月、6-9个月、9个月-1年、1-2年、2-3年、3年以上):
1-2年
所需专门培训:
(包括培训内容、培训科目、最低培训时间)
培训内容:
交通法规、车辆维修、驾驶知识、环保知识、物业管理知识、安全保卫知识
培训科目:
短期培训课程
最低培训时间:
一个月
培训方式(包括新员工职前培训、在职培训、脱产或半脱产培训):
在职培训
所用工具及设备(包括打字机、计算机、计算器、算盘、汽车、车床、仪器、仪表等):
计算机、电话
工作环境特征:
汽车、办公室
所需工作时间特征(固定、不固定):
不固定
所需记录文档(包括通知、简报、汇报文件或报告、总结、公司文件、研究报告、合同、生产任务单等):
出车记录
所需传送部门、人员:
办公室主任
对于您所从事的工作,您认为从哪些角度进行考核,基准是什么?
考核角度(指标):
1)车辆维护保养情况
2)安全出车情况
3)公司安全、卫生、物业管理状况
考核基准(标准):
1)清洁卫生,保持出车前无故障
2)安全行驶里程数量
3)无安全事故、物业管理有序
您的职位监督职责:
如果您的职位对其他人的工作还负有责任但不是监督职责的话,请加以解释:
请写出您在完成常规工作的过程中所要做出的决策:
如果(a)您所做的判断或决定的质量不高;(b)所采取的行动不恰当,那么可能会带来的后果是什么?
备注:
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
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