办公室主任季度工作总结.docx
- 文档编号:6030947
- 上传时间:2023-01-03
- 格式:DOCX
- 页数:15
- 大小:31.88KB
办公室主任季度工作总结.docx
《办公室主任季度工作总结.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公室主任季度工作总结.docx(15页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
办公室主任季度工作总结
竭诚为您提供优质文档/双击可除
办公室主任季度工作总结
篇一:
办公室主任季度工作总结
办公室主任年度工作总结和计划20XX年,在集团和公司领导的支持及各部门全体员工的配合下,**物业管理有限公司办
公室各项管理工作进展顺利。
为了总结经验、寻找差距、促进办公室各项管理工作再上一个
新的台阶,现特将20XX年度工作总结及20XX年度工作计划,汇报如下:
一、20XX年工作总结
(一)规范和完善企业人事管理,寻求人事管理新突破
1、不断完善企业的制度化管理。
20XX年,办公室完成了**物业公司的组织机构图的设计和制作。
员工各项档案的整理和
归档工作进展有序,并建立了电子档案。
此外办公室还修改了入职、转正、考评、离职等人
事表格,并与各主要部门进行沟通逐步的规范企业人事管理。
2、公司各项工作安排和会议组织。
20XX年,办公室加强企业会议管理和工作安排,并对每周工作安排及时进行跟踪和督促,
确保公司各项工作正常有序的往前推进。
3、薪酬和福利管理
为了确保企业能吸引和挽留优秀人才,办公室完善了企业的福利制度,为公司所有需要
购买社保的员工购买了社会保险。
重新制订了企业的薪酬管理制度,兼顾企业和员工利益,
根据外部环境变化适当调整部分员工的薪酬。
(二)积极拓展渠道招聘,跟踪劳动合同的签定
1、办公室根据部门的申请和工作岗位的要求,在**相关就业招聘网站上发布招聘信息,并积极寻找相关渠道,加大招聘力度,确保企业正常的用工需求。
2、实时关注劳动合同的签订情况,对未签订或即将到期的劳动合同统一进行补签和续签,
减少企业在劳动关系上的运营风险。
(三)办公物资的采购和行政后勤服务办公室重新修改了公司采购和合同签定的相关表格,并按各部门的购物用品报告要求及
时进行办公用品的采购和安排合同的签定。
1、文件档案管理
做好文件的收发和保存,将收发的文件及时呈报领导审阅,并把审批的意见及时传达给
各部门,做到上传下达。
同时,将文件、签订的合同协议分类整理和保存。
2、公司各类证照年检和换证工作20XX年,完成了**物业公司营业执照和机构代码证的年检工作,并按领导要求变更了培
森管理处的相关证照,同时协助办理了**停车场的相关证件的办理工作。
此外,办公室及时
跟踪和办理了停车场保险和公司小车保险的续险工作。
(四)积极协助公司领导现有管理处的维护和新项目的拓展工作。
20XX年,办公室
积极协助公司领导对**大厦消防和电梯问题及物业专项基金的追缴工作,同时,全(:
办公室主任季度工作总结)力协调各
部门齐心协力,加大公司新项目的拓展,并配合相关文字工作和与业委会的沟通工作。
(五)办公室工作上中所存在的不足作为公司的桥梁和枢纽,办公室管理是否到位直接关系到公司的顺畅运营。
虽然办公室
工作千头万绪,关系到方方面面,但工作中还仍旧存在以下明显不足之处:
1、规章制度的执行上存在软弱情况,落实不到位。
2、固定资产、物品的采购和管理上有待进一步规范;
3、招聘工作尤其是保安人员的招聘渠道有待拓宽。
二、20XX年年度工作计划根据20XX年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和趋势,办公室计划从八个
方面开展20XX年度的工作。
(一)丰富招聘渠道,招募优秀人才,满足企业需求。
丰富招聘渠道,加强保安员的招聘和选拨,培育企业所需人才。
(二)努力搭建合理的薪酬福利体系,创造和谐劳资关系
1、完善薪酬设计和薪酬管理,落实新的薪酬管理制度和体系。
2、在20XX年,办公室计划对公司福利政策进行一些调整尤其是食堂宿舍等制度的建立
和规范,同时完善奖励和晋升体系,从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、稳定性、
对企业的忠诚度、荣誉感等问题,形成公平向上的企业精神。
(三)大胆尝试助推企业目标责任管理和保密协议大胆尝试助推企业目标责任管理,提高员工工作效率和工作积极性,同时为规避企业运
营风险,与相关责任人签定目标管理责任书和保密协议。
(四)继续规范行政管理,提高行政服务水平
1、严格按行文程序书写以公司名义发表的各类文件,确保文稿质量。
2、加强工作纪律管理,加强后勤服务。
(1)强化工作纪律,推行全员考勤管理和工作纪律的监督。
(2)加强采购管理,抓好办公用品和部门物资使用的成本控制。
3、根据组织结构图完成各部门岗位职责和管理制度的制定和推行。
(五)加强企业内部管理和外部宣传,提升提升企业的行业竞争力。
1、做好各部门之间的工作沟通和协调工作,确保工作良好衔接。
2、做好员工的了解和沟通工作,推行制度化+人性化的管理。
3、树立外部企业良好形象,积极拓展新的物业管理项目
(1)与现有项目业委会、工作站、街道办,住宅局等主管职能部门进一步沟通,加强配
合力度,增强服务意识,提高物业的服务质量。
(2)加强与新项目业委员和政府主管部门的沟通和协调工作,做好企业在新项目上的面
向广大业主的形象宣传,积极争取新项目。
在即将过去的20XX年,办公室一直在积极
的探索更为合理、更为适用的管理方法和模式,并努力做好后勤协调工作。
在新的一年里,
办公室将继续围绕公司工作目标,克服缺点,改进方法,深入了解,掌握实情,大胆探索工
作的新思路、新方法,努力促进工作再上一个新台阶,争取为公司的健康快速发展作出更大
的贡献。
*****物业管理有限公司
二0年月日篇二:
办公室主任年度工作总结办公室主任年度工作总结**年,对我来说,应该是不平凡的一年。
这一年里,在室领导的关心支持和各位同事的
协力配合下,我在德、能、勤、绩、廉等方面都取得了新的进展,思想政治素质进一步提高,
统筹协调能力进一步增强,勤勉进取意识进一步坚定,廉洁为民精神进一步树立,在办公室
工作中,努力在“懂规矩、讲规范、定规章、摸规律”上下功夫,把优化服务作为天职,把
做好实务作为根本,把建章立制作为前提,把甘于奉献作为基础,各项工作取得了一定的成
绩。
现将情况汇报如下:
(一)加强学习,全面提高自身综合素质市委政研室(农办)的工作性质决定了每一个人都要永无止境地更新知识和提高素质。
因此,我非常重视学习,坚持边干边学,边学边想,将学习思考的成果努力转化为推动工作
的动力。
一是认真投入政治学习,通过积极参加各种实践活动,进一步提高觉悟,坚定信念,
用正确的世界观、人生观、价值观指导学习、工作和生活实践。
二是强化理论和业务学习。
重点学习办文、办会、办事知识,并结合自己在公文写作等方面存在的不足,有针对性地进
行学习,不断提高自己的文字工作能力。
同时,刻苦钻研与本职工作相关的知识,努力将自
己打造成为“复合型”的人才。
三是提高适应新职位需要的本领。
通过向领导学、向同事学,
努力丰富自己、充实自己、提高自己,培养良好的学习和工作习惯,努力增强逻辑思维能力、
服务协调能力,基本适应了本职工作的需要。
(二)转变角色,用心培育敬业爱岗精神在这一年里,我从抓具体工作到主持办公室全面工作,角色发生了很大变化。
为及早适应
更高的工作要求,我进一步加强对自身的磨练,敬业精神、业务素质、工作能力上都有了长
足的进步。
首先是敬业精神进一步提高。
将新的岗位作为自己实现理想、展示才华、体现价
值的重要舞台,明差距,找不足,理思路,提举措,在思想上、行动上更加敬业地投入工作,
使自身能力水平能够尽快达到岗位的要求。
其次是爱岗精神进一步加强。
常怀感恩之心,把
珍惜岗位,珍惜机会作为提高热爱本职工作的出发点,无论什么工作都竭尽全力,从而在实
际工作中体现谦虚谨慎、积极肯干的工作心态。
第三是奉献精神进一步加强。
一年来,受大
家讲大局讲奉献精神的影响,我能尽最大努力克服各种实际困难,以饱满的热情和良好的状
态,积极投入到各项工作中,努力完成好领导交办的各项工作。
(三)务实有为,全力做好各项工作任务一年来,办公室紧紧围绕中心工作,在“参与政务、管理事务、搞好服务”上下工夫,
积极发挥参谋助手作用,努力提高工作效率和服务质量,较好地完成了各项工作任务。
一是
积极发挥参谋助手作用。
根据新形势新要求,在年初提出了调整领导分工与内设机构职能的
建议,经室务会议研究通过,进一步理顺了关系,提高了工作效率。
着力搞好综合协调,精
心服务重要会议,先后完成了全市农业和农村工作会议、农业招商会、全省“千万”工作现
场会、全市“百千”工程会议等重大会议的协调服务工作,同时组织召开全市主任会议4次,
在后勤保障等方面较好地完成了任务。
重视加强督办反馈。
认真落实市委、市政府重要会议
和文件精神,拟写并报送关于市委市政府重点工作、市区重点实事、构建惩防体系工作会议
等的贯彻落实情况以及半年工作、全年工作情况报告,做到件件有落实,事事有回音。
认真做好人大建议和政协提案工作及人民来信、来访工作,会同有
关处室完成33件人大建议和政协提案的答复工作。
此外,围绕阶段中心工作任务,制订每月
工作安排,协调各处室按照计划推进工作,便于领导督促检查各项工作进度。
二是紧扣建设
“五部”机关的目标,努力营造良好发展环境。
大力加强与新闻媒体沟通联系,加强宣传策
划,会同有关部门组织各类采访活动10多次。
向省委政研室、市委办报送信息近50多条,
顺利完成市委办信息报送任务。
重视政研信息报送工作,出台政研信息考核办法,截止11
月底,全省政研信息累计积分名列地级市第4名。
编发《**》6期,办刊质量进一步提高,
较好地发挥了调查研究和新农村建设交流平台的作用。
三是加强服务和规范工作。
严格财务
报销,规范文件运转制度,落实专人负责,认真做好签收、登记、送审、跟踪催办等环节,
努力做到不延误、不丢失、不误传,确保文件高效运转。
为提高工作效率,及时更新工作用
车1辆,更换办公电脑13台,打印机2台。
认真搞好日常接待,做好督查考核、参观考察公
务交流的接待工作,明确接待要求,考虑周全、安排合理,全年共接待客人23批180多人次,
认真落实食宿交通、参观安排、交流座谈等事宜,加强了沟通,增进了友谊。
按照市委统一
部署,组织开展了作风建设、社区共建、创卫、深化拓展“树新形象、创新业绩”、深入学习
实践科学发展观等主题实践活动,承担了大量的工作,取得了明显的成效。
另外,组织参加
机关运动会、张家界疗养等活动,活跃了气氛,收获了良好的效果。
(四)廉洁自律,扎实培养干净干练作风能够以党员的标准严格要求自己,在工作上作风扎实,做到高标准、严要求,在生活上
作风正派,做到严于律己,坚持自重、自省、自警、自砺,努力树立健康向上、清正廉洁的
年轻干部形象。
能自觉遵守单位的各项规章制度,组织纪律性、工作责任感和事业心较强。
在接人待物方面,谦虚和善,尊敬领导,团结同事。
八小时以外的生活,能保持健康的生活
情趣,不做低级乏味的事情,没有发生任务违反党风廉政建设的有关规定。
**年,可以说,我做了一些工作,取得了一些成绩。
但是与先进同志相比,仍存在不小
的差距。
主要表现在:
调研创新、钻研业务风气还不够浓厚,把握全局、超前谋划、统筹安
排、综合协调的水平有待进一步提高。
以上不足和问题,亟待在今后的工作中认真加以解决。
篇三:
办公室主任年度工作总结和计划办公室年度工作总结和计划尊敬的各位领导、各位同事以及来宾朋友们,大家下午好!
20XX年,在公司领导的关心和帮助及各部门同仁的支持与配合下,办公室各项管理工作
进展顺利。
为了总结经验、寻找差距、促进办公室各项管理工作再上一个新的台阶,现特将
20XX年度工作总结及20XX年度工作计划,汇报如下:
一、20XX年年度工作总结
1、不断完善企业的制度化管理。
20XX年,办公室完成了公司的组织架构图的设计和制作。
并牵头做好各部门管理制度和
组织架构图的制定、评审工作。
办公室负责制定完成了公司的员工手册以及公司的行政管理制度,并在日常运用中不断
进行修改完善。
员工各项档案的整理和归档工作进展有序。
此外办公室还修改制定了员工入职、试用、
转正、离职等人事表格并在日常使用中不断进行完善修改,与各主要部门进行沟通逐步地规
范企业人事管理。
2、办公室根据各部门的申请和工作岗位的要求,及时通过各种可能的渠道寻找相关人才,
按照公司要求保证新员工及时到岗,尽快适应公司环境,保障各部门工作的正常运行。
3、为公司重要工作安排和会议组织提供后勤保障与支持在公司五月份和九月份的两大重要评审期间,办公室积极参与其中,协调各部门工作,
保证评审工作顺利完成。
办公室为20XX年10月18日召开的分公司会议提供了后勤保障和支持,保证了会议正常有序进行。
4、在20XX年12月底之前,办公室完成了总公司与各办事处的固定资产的统计与备案。
此外,办公室还负责公司行政后勤管理上的其他事情,办公室作为公司的桥梁和枢纽,
在公司的人事、行政以及后勤工作上不断努力,办公室管理是否到位直接关系到公司的顺畅
运营。
办公室工作千头万绪,关系到方方面面,但工作中还仍旧存在以下明显不足之处:
1、规章制度的执行上存在软弱情况,落实不到位;
2、固定资产、物品的采购和管理上有待进一步规范;
3、招聘工作尤其是招聘渠道有待拓宽。
此外,还有一些行政管理上的细节问题,需要不断地改进与完善。
以上是办公室20XX
年年度工作总结。
二、20XX年年度工作计划根据20XX年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和趋势,办公室计划从以下
五大方面开展20XX年度的工作。
1.加强工作纪律管理,推行全员考勤管理和工作纪律的监督和检查。
2.加强后勤物资管理,抓好办公用品和劳保用品的使用及控制,为各部门提供更好的后
勤保障。
3.严格规范行政管理,提高行政服务水平,做好各部门之间的工作沟通和协调工作,确
保工作良好衔接。
做好员工的思想沟通工作,推行制度化和人性化的管理。
4.丰富并积极寻找相关招聘渠道,加大招聘力度,确保企业正常的用工需求,培育企业所需人才。
5.负责组织对新进员工进行安全教育,员工行为规范和员工安全规范培训。
在即将过去的20XX年,办公室一直在积极地探索更为合理、更为适用的管理方法和模式,
并努力做好行政后勤协调工作。
在新的一年里,办公室将继续围绕公司工作目标,克服缺点,
改进方法,深入了解,掌握实情,大胆探索工作的新思路、新方法,努力促进工作再上一个
新台阶,争取为公司的健康快速发展作出更大的贡献。
最后,祝各位同仁和来宾合家欢乐,工作顺利,身体健康,羊年大吉!
!
****(中国)有限公司办公室
20XX年2月8日篇四:
办公室主任年度工作总结办公室主任年度工作总结-总结
[]篇一:
主任20xx年可以说是非常不平凡的一年,在这一年当中,人了很多的事情,有灾、地震、有会的举办、有眼下正在肆虐的金融危机某某汽车集团,我们为国家经历的苦难,默默献出我们
的心,为取得
的辉煌成就,我们一起,一起欢呼!
回顾20xx,我们感慨万千;回顾20xx,我们倍
感骄
傲和自豪!
我想,作为一名普通的员工,我们的能力非常有限,而回馈社会最好、
最朴
素的方式就是做好自己的本职工作。
我现在代表办公室就20xx年办公室的工作向各
位、
各位同仁做一个书面,请各位领导、指正。
一:
行政工作回顾我们知道,行政
管理
的广度,涉及到一个企业的全部运作过程;行政管理的深度,又涉及到许多局外人难以
的细
微末节;行政管理的重要,是因为它是领导和各部门、众员工之间的桥梁;行政管理的
敏感,
是因为它涉及到每个人的切身利益。
行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。
行政
人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。
概括起来说,行政管理在企业
中主
要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。
究而言
之,
行政管理的实质就是服务,我们正是按照这一理念推进20xx年办公室的各项工作的。
1:
办公室人员结构现状办公室目前有13人,其中主任1人、文员1人、网管员1人、
司机
1人、保洁员2人、保安员3人、炊事员3人、电工1人。
从办公室人员的结构来
看,
目前的人员编制相对合理,基本能够担当起办公室的所有工作职能,而且能正常运转。
从
篇二:
办公室第一季度工作总结
综合办公室季度工作总结
——20XX年第一季度
办公室以服务为已任,踏实工作,充分发挥后勤管家、督促检查、协调服务三个作用,在公司领导的正确领导下,其他部门的大力支持配合下,
经过办公室全体同事的共同努力,较好的完成了各项工作目标,现将第一季度工作完成情况
及下季度工作安排具体汇报如下:
一、一季度各项工作完成情况:
(一)行政管理工作
1、一季度综合办公室重点加强综合办公室内部综合管理工作,提高整体工作能力,加强办公室人员工作主动性、执行力和工作效能。
在具体
行政工作上将继续做好各项会议组织、会议纪要编写及下发,各类文件拟发、上报,进一步
加强和完善文件归档管理工作,共完成处理文件百余份,对涉及合同、上级文件、各关联文
件指定专人负责,进一步加强了档案管理工作,分类整理保存文件,以及非存档文件。
2、重大信息上报及企业文化建设。
确定了企业格言、经营理念、网站建设。
3、公司流程建设。
为使公司工作常态化、程序化,从今年一月份开始,办公室将流程建设纳入重点工作,截止4月15日,各项工作流程建设
基本完成。
4、固定资产、低值易耗品的盘点工作。
积极主动的将固定资产、低值易耗品的盘点、台账梳理工作纳入常态化工作,确保没出现任何台账与
实物不符的情况。
(二)后勤工作
1、办公用品、设备管理。
完成各类办公用品、劳保用品的计划、发放、领用。
新装一条
8兆的网线,解决了公司上网速度慢、老断线的问题。
解决了公司技术部及质检部电脑陈旧、
工作不便的问题,为各科室配臵了高配电脑以及普配电脑,升级了原有的老电脑,并更换了
上网用的交换器,保障了上网的畅通。
公司办公设备的维护、维修以及办公设备耗材的更换。
配合质检部门对公司各部门进行3c/9000体系内审,以及公司内部事务的处理。
2、食堂管理。
为保证员工就餐,克服资金少,人员少,确保员工满意就餐,建立就餐台
账,专人专款采购,员工就餐质量提升的同时降低了成本。
3、车辆管理。
一季度综合办公室继续加强车辆的使用管理,积极保证了办理公务及各类
活动用车需要。
4、员工之家。
为丰富员工业余文化生活,一季度办公室在公司开设了《员工之家》文体
没动室,配臵了台球、篮球、电视等配套设施。
5、有序组织了公司各项大会、评比和五一劳动竞赛评比的工作开展。
二、存在的问题与不足:
综合办公室上至办公室主任,下至管理员,均对行政管理及后勤保障工作经验欠缺,难免在工作中会有疏漏及出现考虑不周全的地方,但我部
门会在工作中,不断学习、积累经验、群策群力、克服一切困难,从管理着手,深入学习,
踏实工作,争取完成领导交办的各项工作任务。
在第一季度当中,由于工作上监管不利,意外伤害保险没有及时为员工投保,致使车间工伤人员不能得到保险公司的赔偿,给公司造成不必要
的损失,作为综合办公室的主任,对此表示深深的自责,下步工作中一定要积极主动,扎扎
实实地开展工作。
三、二季度工作安排:
(一)按照20XX年工作规划要求,认真完成综合办公室二季度各项工作计划、指标。
(二)制定我公司的相关岗位职责和管理流程。
(三)做好办公室日常收、发文的处理,领导材料的草拟工作,加强文件的督办、回收
工作。
(四)强化档案工作的管理,严格借阅文件程序及制度,并加强保密文件的管理工作,
严禁机密文件流失;
(五)做好后勤服务管理工作,确保各部门工作顺利进行。
(六)合理调度车辆,提供优质服务,继续做好车辆年检、保险、维修保养等工作。
(七)完善《员工之家》活动室,建立工会组织。
(八)监督及维护办公区域的清洁卫生。
(九)完成领导交办的其他工作。
20XX
综合办公室年5月2日篇二:
办公室第一季度工作小结办公室第一季度工作小结第一季度,在办公室所有人员的共同努力下,各项工作有序开展。
主要作了以下几点工
作:
1、加强全局干部职工培训教育,全面提高干部职工业务和政治理论水平,根据年初工作
计划,制定了总支中心组全年学习计划和局机关党员全年教育学习计划,共组织各类政治学
习13次,举办专题讲座和学习培训班3期。
根据区运管局及吴忠市“守纪律、讲规矩”主题
教育活动要求,召开动员会并积极组织全员学习有关文件精神,编印学习资料2册,组织全
体党员进行党纪党规测试一次。
2、积极组织职工积极参加各项活动。
一是组织慰问单位离退休人员人,联合区运管局工
会及部分运输企业到市儿童福利院进行慰问。
二是利用雷锋活动日及3·15组织法律、法规
宣传、道路运输安全等上街宣传活动2次。
三是组织全局干部职工参加义务劳动1次,升国
旗活动3次。
3、按照时限要求起草、上报、下发各类综合性安排,先后起草印发各类安排、通知、方
案等文件材料89份。
收发各级来文205份,并做到及时收发、及时传阅、及时归档,做到文
档管理规范达标,各项活动记录齐全完整。
5、认真组织召开全市运管机构党风廉政建设暨政风行风工作会议,并按要求与各县市区
运管所签订相关目标责任书。
6、加强财务基础管理工作,严格控制各项经费合理开支,修订完善差旅费报销管理规定,
进一步规范职工节假日加班补助标准。
建立年度票证总账、明细账,做好票证发放工作,及
时掌握库存,保证各项工作的正常运转。
8、加强人事劳资管理,全面做好20XX年度事业单位工作人员年度考核和呈报。
及时上
报机关事业单位工作人员20XX年度考核结果和年度考核登记表。
按照自治区人事厅和区局文
件要求,完成了事业单位聘用合同的签订。
9、加强办公用品采购及发放管理,做好日常办公用品的发放和登记工作,对《局办公用
品领用和发放管理制度》进行完善修订。
11、认真做好各类信访信件和督办案件的收发处理工作,对来信来访做到登记及时、督
办有效、回复快捷、存档完整。
12、加强固定资产、办公用品的添置、更换和领用工作。
固定设施维修、保养及时,健
全完善固定资产、办公用品管理、领用规定,做到台帐明晰,管理规范。
13、加强局内部车辆管理,及时统计车辆油耗及修理费,合理调配使用车辆。
14、加强局办公场所的美化、绿化工作,定期督查各办公室及责任区卫生环境。
15、加强局机关内部安全管理,严格落实综合治理目标责任,认真做好局机关防火、防
盗工作,对重点部位、重点时段的安全制定专门管理措施。
严格门卫管理制度,加强节假日
值班安排。
篇三:
办公室20XX年第一季度工作总结办公室20XX年第一
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 办公室主任 季度 工作总结