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教务工作流程参考模板
教务工作流程
(一)教学运行管理工作流程
序号
完成时间
工作内容
负责部门
1
开课前及第1、2周
布置学期初教学工作检查、收交课程授课计划、上学期期末成绩核对修改及补考名单统计和补考工作安排
运行科及二级学院(部)教务科
2
第1周
布置学生重修工作、进行学生任选课程的补选工作
运行科及二级学院(部)教务科
3
第3、4周
布置并进行补考工作、补考成绩登录及收交;单学期进行新生各专业课程及教学任务安排
运行科及二级学院(部)教务科
4
第5、6周
汇总、上报本学期专兼职教师(包括外聘教师)授课情况表
二级学院(部)教务科
5
第7周前(双学期)
毕业生成绩整理、毕业补考名单汇总
运行科及二级学院(部)教务科
6
第8周(双学期)
毕业补考工作安排
运行科及二级学院(部)教务科
7
第8、9周
布置期中教学工作检查,并进行检查(含实践教学检查)
教务处及二级学院(部)
8
第9周前
编制下学期院历、二级学院报下学期开课计划
教务处、各开课学院(部)
9
第10周前
二级学院报下学期任课教师
教务处、各开课学院(部)
10
第11周前
二级学院编制下学期教学进程表、开课计划
各开课学院(部)
11
第12周前
编排下学期课表
各开课学院(部)
12
第9周至第11周(双学期)
进行毕业补考及成绩录入
运行科及二级学院(部)教务科
13
第11周(双学期)
录入新生教学计划;维护下学期教学任务
运行科及二级学院(部)教务科
14
第12、13周(双学期)
毕业成绩汇总、收交
运行科及二级学院(部)教务科
15
第13、14周
进行专项检查工作,召开经验交流会
运行科及二级学院(部)教务科
16
第10周至第14周
组织教师网上申报下学期任选课并进行审核,下学期任选课排课及网上录入
运行科及二级学院(部)教务科
17
第14周(双学期)
汇总、上报毕业生职业资格证书取得情况统计表
二级学院(部)教务科
18
第14周前
编制期末考试试卷、安排期末考务及期末教学检查工作
各二级学院(部)
19
第15、16周
组织学生网上选课
运行科及二级学院(部)教务科
20
第16周前
下发下学期教师工作手册等教学文件及教学资料;期末考试工作安排,召开考前动员会
各二级学院(部)
21
第17、18周
进行期末考试工作
运行科及二级学院(部)教务科
22
第17、18周
组织开展网上评教(教师评教、学生评教)
运行科及二级学院(部)教务科
23
放假前
阅卷、成绩登录、期末教学检查、收齐本学期教学资料并整理归档
教务处教学运行科、二级学院(部)教务科、任课教师
(二)教学管理工作流程
序号
完成时间
工作内容
负责部门
1
第1周至第4周
整理档案材料
管理科、各二级学院(部)
2
第3周至第11周
在学院网页上展示名师风采;二级学院组织名师在本学院上一次示范课。
管理科、二级学院
3
第4周至第12周
教学改革试点课程专项检查
管理科
4
第4周至第12周
重点专业建设情况专项检查
管理科
5
第4周至第12周
网络课程建设及使用情况普查
教学管理科、评估科、运行科
6
第5周至第10周
精品课程评审及立项审批
管理科
7
第6周至第15周
自治区质量工程:
名师、教坛新秀、精品课程、品牌专业、骨干专业、教学团队等的评选推荐工作
管理科
8
第8周至第10周
教学业务与技能大赛
管理科
9
第13周至第17周
评审学院品牌专业
管理科
10
第13周至第17周
评审学院教学团队及院级团队中期验收
管理科
11
第15周至第18周
试点专业改革成果、考试改革总结、青年教师培养总结
管理科、二级学院教务科
12
第1周至第4周
整理档案材料
管理科、各二级学院(部)
13
第4周至第8周
精品课程复评审、一期验收、二期验收
管理科
14
第5周至第12周
进一步开展专业建设和课程建设工作
管理科、二级学院教务科
15
第5周至第15周
专业剖析
管理科、二级学院教务科、教研室
16
第6周至第10周
评选院级教坛新秀
管理科、二级学院教务科
17
第6周至第10周
名师评审及复评
管理科
18
第7周至第12周
举办教师技能大赛
教务处、各二级学院
19
第10周至第12周
评选优质网络课程
管理科、教学评估科
20
第13周至第17周
评选先进教学单位、优秀考务工作单位、先进教研室
教务处、各二级学院
21
第15周至第18周
试点专业改革、考试改革总结、青年教师培养总结
管理科、二级学院教务科
(三)教材管理工作流程
序号
完成时间
工作内容
负责部门
1
第1周
公共课、超市课教材验收、入库、分类、整理
教材科
各二级学院
2
第2周
发放公共课、超市课教材,补订教材
3
第3周
组织各二级学院教材工作负责人开教材工作会议
4
第4周
新生预交教材费核对、收据整理及装订、
5
第5周
核算各班学生书费使用情况,对欠费班级发放补交书费通知
6
第6周
核对教材入库、出库及余存数情况,
7
第7周
退书分类、整理,打包,打印退书清单,办理退书手续
8
第8周
将各专业学生使用教材信息输入微机,统计各专业选用高职高专教材使用比例
9
第9周
核对教材入库详细清单,办理购书款结算
10
第10周
收集样书,举办书展活动,陈列教材分类、登记上架,资料归档
11
第11周
核算教师领书总金额
12
第12周
(秋季)
教材使用质量信息反馈(教师、学生)
13
第13周
收集、发放教材征订信息,进行教材选用工作
14
第14周
核对教材预定单上的各项信息
15
第15周
汇总教材预定单,制定教材订购计划上报审批
16
第16周
(春季)
毕业生书费的核算及结算
17
第17周
征订教材、落实教材征订情况,反馈教材征订信息
18
第18周
与行业、企业合作开发实训教材、自编讲义的印刷、办理自编教材出版与统计工作
19
第19周
办理休学、转专业学生教材费核算、结算、制定学生、教师领书单、整理教材库
(四)学籍管理工作流程
序号
完成时间
工作内容
负责部门
第一学期
1
开学前2周内
新生报到方案、新生入学流程的制作,新生学籍表印制
学籍科、各二级学院
2
第1周
组织并协调各部门、各学院做好新生报到工作
学籍科
3
第2周
组织新入学学生填写学籍表,采集并核对学生个人信息
学籍科、各二级学院
4
第3周至第6周
为新入学学生办理新生学生证
学籍科
5
第4周至第6周
新入学学生进行新生电子注册
学籍科
6
第4周至第8周
为在校生进行学年电子注册
学籍科
7
第4周至第12周
整理并核对毕业生毕业图像信息,并将错误信息汇总纸制表报送新华社
学籍科、各二级学院
8
第8周至第12周
核对在校学生的录取底册信息
学籍科
9
第13周至第16周
与内蒙古师范大学、内蒙古财经学院、内蒙古工业大学联系,准备专升本工作
学籍科
10
第15周至第16周
汇总、核对、补充本学期学生学籍异动情况
学籍科、各二级学院
第二学期
11
第1周至第6周
毕业生信息采集和核对工作
学籍科、各二级学院
12
第5周至第16周
为师范类毕业生统一办理教师资格证
学籍科、各二级学院
13
第8周至第10周
组织在校二年级学生进行毕业图像信息采集
学籍科、各二级学院
14
第12周
毕业生电子注册,并报送教育厅审查
学籍科
15
第5周至第12周
内蒙古师范大学、内蒙古工业大学、内蒙古财经学院专升本相关工作
学籍科、各二级学院
16
第12周至下学期第8周
毕业证的制作和发放
学籍科、各二级学院
17
第16周
整理、补充完整毕业生学籍材料
学籍科
18
第15周至第16周
汇总、核对、补充本学期学生学籍异动情况
学籍科
(五)实习实训管理工作流程
序号
完成时间
学年度第二学期(上半年)工作内容
负责部门
1
第1周至第4周
1.收集二级学院上学期各专业“实验、实习实训课程开出率”统计数据表。
2.收集二级学院本学期各门课程的实践教学开课计划。
实习实训科及相关二级学院
2
第5周至第17周
进行本学期各二级学院实习实训工作检查:
1.实习实训教学文件管理;2.实习实训教学过程管理;3.实习实训考核管理4.实习实训基地运行管理
3
第1周至第17周
收集实习实训设备及人员管理数据,录入北化软件。
4
第10周
校外实训基地审核、评审
5
第15周至第18周
汇总各二级学院实训基地建设项目设备配置方案,并为学院实训设备购置计划提供参考。
6
第5周至第16周
布置各二级学院学生实践技能大赛,并在大赛期间进行指导、检查。
7
第18周
作出本学期工作总结,制定下学期实习实训计划。
实习实训科
序号
完成时间
学年度第一学期(下半年)工作内容
负责部门
8
第1周至第4周
1、通过信息员收集二级学院上学期各专业“实验、实习实训课程开出率”统计数据表。
2、收集二级学院本学期各门课程的实践教学开课计划
实习实训科及相关二级学院
9
第4周至第13周
进行本学期实习实训检查(内容同上半年)
10
第1周至第16周
按规范录入要求统计并录入实习实训相关数据。
11
第15周至第18周
汇总各二级学院实训基地建设项目设备配置方案,并为学院实训设备购置计划提供参考。
实习实训科及相关二级学院
实习实训科及相关二级学院
12
第6周至第15周
开展全院校内实践基地挂星评比活动及星级评估的复查、复评工作。
13
第10周
校外实训基地审核、评审
14
第9周至第12周
组织二级学院联合行业、合作企业,积极开展教师实践技能大赛。
15
第14周至第18周
规范二级学院校外实习实训基地管理使用工作
16
第18周
作出本学期工作总结,制定下学期实习实训工作计划。
实习实训科
(六)教学评估工作流程
序号
完成时间
工作内容(学年度第二学期)
负责部门
1
第1周至6周
学生教学信息采集问卷内容确定
教学评估科
2
第1周至6周
确定教学质量评价题目(通过教务系统)
教学评估科
3
上学期第14周至本学期第2周
收集各二级学院针对教师教学信息反馈结果的整改处理措施及结果
教学评估科
4
第7周至8周
录入并发布学生教学信息问卷
教学评估科
5
第7周至8周
将教学质量评价题目导入教务系统
教学评估科
6
本学期第9周至下学期第2周
发布教学质量评价题目
教学评估科
7
第7周-学期末
最受学生欢迎教师网上评选
教学评估科
8
第8周至10周
评估检查工作
教学评估科
9
第9周至12周
收集整理学生教学信息问卷结果
教学评估科
10
第3周至4周
整理汇总各课堂教学质量评价结果
教学评估科
11
第13周
将学生问卷结果反馈至相应二级学院
教学评估科
12
第5周至6周
将教学质量结果反馈至相关教学单位
教学评估科
13
第1周至4周
最受学生欢迎教师网上评选结果汇总及反馈
教学评估科
14
第16周至18周
评估检查工作总结与通报
教学评估科
15
第14周至下学期第2周
收集各二级学院针对学生教学信息反馈结果的整改处理措施及结果
教学评估科
序号
完成时间
工作内容(学年度第一学期)
负责部门
16
第1周至6周
教师教学信息采集问卷内容确定
教学评估科
序号
完成时间
工作内容(学年度第二学期)
负责部门
1
第1周至6周
学生教学信息采集问卷内容确定
教学评估科
2
第1周至6周
确定教学质量评价题目(通过教务系统)
教学评估科
3
上学期第14周至本学期第2周
收集各二级学院针对教师教学信息反馈结果的整改处理措施及结果
教学评估科
4
第7周至8周
录入并发布学生教学信息问卷
教学评估科
5
第7周至8周
将教学质量评价题目导入教务系统
教学评估科
6
本学期第9周至下学期第2周
发布教学质量评价题目
教学评估科
7
第7周-学期末
最受学生欢迎教师网上评选
教学评估科
8
第8周至10周
评估检查工作
教学评估科
9
第9周至12周
收集整理学生教学信息问卷结果
教学评估科
10
第3周至4周
整理汇总各课堂教学质量评价结果
教学评估科
11
第13周
将学生问卷结果反馈至相应二级学院
教学评估科
12
第5周至6周
将教学质量结果反馈至相关教学单位
教学评估科
13
第1周至4周
最受学生欢迎教师网上评选结果汇总及反馈
教学评估科
14
第16周至18周
评估检查工作总结与通报
教学评估科
15
第14周至下学期第2周
收集各二级学院针对学生教学信息反馈结果的整改处理措施及结果
教学评估科
序号
完成时间
工作内容(学年度第一学期)
负责部门
16
第1周至6周
教师教学信息采集问卷内容确定
教学评估科
17
第1周至3周
布置评估数据采集工作
教学评估科
18
第3周至6周
各部门上报数据
各二级学院(部)、处、室
19
第7周至8周
收集各部门数据,并整理汇总后上报
教学评估科
20
第7周至8周
录入并发布教师教学信息问卷
教学评估科
21
第8周至10周
评估检查工作
教学评估科
22
第9周至12周
评估检查工作总结与通报
教学评估科
23
第16周至18周
评估检查工作总结与通报
教学评估科
24
第13周
将教师问卷结果反馈至相应二级学院
教学评估科
17
第1周至3周
布置评估数据采集工作
教学评估科
18
第3周至6周
各部门上报数据
各二级学院(部)、处、室
19
第7周至8周
收集各部门数据,并整理汇总后上报
教学评估科
20
第7周至8周
录入并发布教师教学信息问卷
教学评估科
21
第8周至10周
评估检查工作
教学评估科
22
第9周至12周
评估检查工作总结与通报
教学评估科
23
第16周至18周
评估检查工作总结与通报
教学评估科
24
第13周
将教师问卷结果反馈至相应二级学院
教学评估科
呼和浩特职业学院教务处
二〇一一年七月
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