某项目签约仪式暨新闻发布会执行案DOC 7页.docx
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某项目签约仪式暨新闻发布会执行案DOC7页
某项目签约仪式暨新闻发布会执行案(DOC7页)
黄山元一大观项目签约仪式暨新闻发布会执行案
一.活动概要
活动主题:
山外无山
元一黄山大观项目签约仪式暨新闻发布会
活动时间:
5月17日
活动方面:
主办:
元一集团
协办:
黄山元一柏庄投资发展有限公司君安国际置业
媒介支持:
电视方面:
旅游卫视、上海卫视(上海希尔顿)、浙江卫视、无锡电视台(无锡灵山元一度假区)、江苏电视台(嘉兴元一柏庄)、安徽电视台、合肥电视台、芜湖电视台(柏庄,柏丽)、铜陵电视台(柏庄)、池州电视台、黄山电视台、屯溪电视台
网站方面:
合房网、搜房网、365;
报纸方面:
新安晚报、合肥晚报、安徽商报、铜陵日报、黄山日报
杂志方面:
中国国家地理杂志、华夏地理杂志、新旅行杂志、环球游报杂志、旅游休闲杂志、酒店精品杂志。
活动物料:
《大观》特刊2号、邀请函、招商手册、礼品;
活动主持:
罗彬
或东方卫视《城际连线》(东方卫视
五.排期分解
5月8日-5月10日为准备阶段
工作方:
元一集团
协助方:
君安公司
*媒体及意向客户的筛选:
●落实活动规格、媒体支持,确定受邀媒体及本次活动的报道与主持;
●落实邀请房地产、旅游等行业的资深人士名单(安徽省旅游局副局长张雪平);
●《邀请函》审查,邀请哈街、中西街、时代广场及STEP1意向客户作为重点告知对象参与,并确定人数;
●落实邀请相关主管单位领导名单(省旅游局、黄山市旅游局;黄山管委会;房地产相关领导;工商局相关领导;黄山市旅游协会;黄山市餐饮协会);
●落实活动场地,并就活动场地的包装提出方案;
●落实型秀活动内容,如确定联系相关演出单位。
*物料落实
●特刊二、《招商手册》、邀请函的印刷制作;
●礼品选型;
●现场的包装方案设计及确认;
●《合作意向书》
5月08日——5月15日活动实施期
工作方:
元一集团
协助方:
君安公司
*受邀媒体及意向客户联系:
●本次活动报道与主持单位的确认和联系;
●受邀媒体的联系和邀请,广告进入发布阶段;
●相关主管单位领导和行业协会的联系和邀请;
●受邀房产、旅游行业人士的联系和邀请;
●意向客户的邀请函的投递;
●型秀单位及内容的确定。
●保洁、保安、医疗等力量协助的邀请
*人员安排:
成立“元一黄山大观项目签约仪式暨新闻发布会”组委会,
组委会下设办公室、宣传组、会务组。
各组人员职责如下:
1、办公室:
由熊凯等组成,职责如下:
●协调人员分工;
●指导会议各组开展工作。
2、宣传组:
由君安负责,职责如下:
●督导各媒体的实际发布情况,负责发布活动信息;
●联系各类媒体对会议进行报道;
●联系型秀单位并确定内容及时间安排;
●布置会场、准备音响设备;
●负责广告及物料设计。
3、会务组:
由高勤华等组成,职责如下:
●负责安排签约单位人员报到、食宿;
●负责媒体单位人员报到、食宿;
●制作证件,安排车辆、茶水等后勤事宜。
*媒介计划:
●报纸广告:
5月10日:
完成报版文字及设计
5月12日:
新安晚报、合肥晚报、黄山日报跨版
主标题:
山外有山
●网站广告:
5月8日至5月15日
5月8日~5月20日:
安房网、合房网、无锡房地产市场网、嘉兴房产联盟网
内容:
置顶贴,5月16日合肥元一希尔顿大酒店举行希尔顿、瑞士柏瑞、环翠堂、环翠阁、古汤池、环球院线、歌剧院签约仪式暨新闻发布会!
●短信广告:
5月8日至5月15日
5月12日~5月15日:
对哈街、中西街、时代广场及STEP1意向客户
内容:
5月16日合肥元一希尔顿大酒店举行希尔顿、瑞士柏瑞、环翠堂、环翠阁、古汤池、环球院线、歌剧院签约仪式暨新闻发布会!
5月16日活动执行期
工作方:
元一集团
协助方:
君安公司
5月16日
*现场布置
●5月15日
1.活动场地的灯光、音响设备到位;
2.活动场地背景、展架等安装到位;
3.鲜花花篮、绿色植物到位;
4.酒店外部空飘到位;
5.酒店入口至大堂内指引牌;
6.签约区:
庄重大气;
7.嘉宾区:
8.签到处:
建议安置于酒店大堂模型展示区;
9.来宾休息区:
10.小提琴演奏区:
建议安排于签到处旁,用于迎宾和送宾,增添活动格调。
●5月16日早8:
00前
1.资料分装完毕;
2.空飘、地毯、花蓝、气球全部布置完毕;
3.主持人到位;
4.礼仪小姐的分工完毕;
5.小提琴手到位。
6.希尔顿现场(场内外)包装;贵宾住宿安排;停车位预留;
7.现场音响、灯光、消防等调试;
*活动流程安排建议
时间
活动内容
8:
30
小提琴表演开场曲,以吸引进酒店的来宾至模型区签到和参观。
9:
00
来宾开始到达现场,保安指引来宾停车,礼仪小姐引领来宾签到,佩戴胸花,领取资料,就坐!
9:
00~10:
00
黄山元一大观项目形象视频播放,其间可考虑安排艺术家现场泼墨作画!
10:
00
主持人宣布签约仪式即将开始,首先隆重邀请嘉宾就位,活动开始。
10:
18
主持人请XX领导致词。
10:
28
主持人请元一集团XX总讲话。
10:
38~11:
30
主持人宣布签约仪式正式开始,希尔顿、瑞士柏瑞、环翠堂、环翠阁、古汤池、环球院线、歌剧院按顺序签订合作协议书。
11:
30~13:
30
午宴
13:
30~15:
30
新闻发布会,由元一集团、主管单位、设计单位、各签约单位答记者问。
15:
30~16:
00
型秀活动:
徽元素·中式服装秀
16:
00
旅游商业地产高层论坛,分主题演讲、嘉宾对话、现场提问三个环节
17:
00
活动结束
附件2
邀 请 函
尊敬的 先生/女士:
您好!
很荣幸地邀请您参加元一集团09新品”黄山元一大观”项目签约仪式暨新闻发布会。
活动现场将有希尔顿酒店、瑞士柏瑞酒店管理公司、环球影城、环翠堂、环翠阁主题酒店、古汤池国际SPA等国内外一线企业签约盛典、黄山元一大观产品解析、新锐艺术家09旗袍展等现场表演及冷餐酒会。
欢迎您届时光临。
元一集团总裁:
李小榕
二〇〇九年五月七日
开幕时间:
2009年5月17日(周日)9:
00—16:
00
地 址:
合肥市希尔顿大酒店北厅(安徽省合肥市胜利路99号,免费咨询电话400-816-0003)
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参会回执:
姓名:
性别:
单位:
联系电话:
手机:
邮箱:
请在5月15日下午17点前将参会回执发送到元一集团:
联系人:
熊凯 电话:
xxxxxx邮件:
xxxxx 传真:
xxxxxx
元一希尔顿大酒店周边线路
1路11路119路129路139路147路149路153路226路701路801路902路
至元一时代广场站。
驾驶路线:
1.从长江路四牌楼出发,沿长江路向东行至小东门,左转上胜利路,过全椒路口即到;
2.机场高速出入口出发,
3.龙塘高速出入口出发,
4.合六叶高速出入口出发;
5.合安高速出入口出发;
6.合肥火车西站;
7.合肥新火车站;
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