公文写作规范办公室2.docx
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公文写作规范办公室2.docx
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公文写作规范办公室2
爱国团结奋斗奉献
公
文
写
作
规
范
学生菁园小区团委红岩团总支
二○一○年九月
学生菁园小区团委红岩团总支
公文写作规范(试用)
第一章
总记:
公文的写作不要求语言的华丽,但却严格地要求用词准确,文章具有条理性、完整性。
文档的编辑以直观、美观为原则,可在以下写作要求的规范下,视具体情况做相应的调整。
在word中制作文档时,第一步为录入,第二步为编辑,尽量避免一边录入一边编辑。
一、标题:
无特别要求的情况下,标题为二号字体,加粗,居中,宋体。
若标题过长,需调整为两行时,应该选择适当的地方进行断行。
一般情况下是把“学生菁园小区团委”作为整体单独放一行。
如:
学生菁园小区团委
红岩团总支第三周工作要点
二、正文:
正文与标题间需要空一行,并根据具体情况调整空行的字号。
无特别要求的情况下:
①正文为三号字体,仿宋GB2312;②在“段落”设置中“特殊格式”设置为“首行缩进”;③“间距”(段间距)设置为“段前0行,段后0行”;④“行距”设置为“单倍行距”。
三、层次编号的使用:
一、……………………………………………………………………………。
(一)……………………………………………………………………………。
1、………………………………………………………………………。
(1)…………………………………………………………………………………………。
二、……………………………。
(二)…………………………………………。
……
层次编号均为首行缩进两个字符,可根据具体情况对编号进行加粗处理,切勿使用“项目符号和编号”自动套用格式。
四、落款:
通常情况下为三号,仿宋GB2312字体,居后,不用加粗。
落款格式视写作角度的不同而不同。
对于以部门名义写的文件,如部门工作计划、总结等,落款格式为:
学生菁园小区团委
红岩团总支××部
二〇一〇年九月××日
对于以个人名义写的文件,如部门培训心得体会等,则需要在部门后加上具体的人名,落款格式为:
学生菁园小区团委
红岩团总支××部×××
二〇一〇年九月××日
落款在页面右下方,不能将落款单独放在一页。
落款中的“O”,为“插入”—“符号”—“特殊符号”,宋体三号
第二章
一、工作要点:
各部门部长于每周周五晚七点之前,告知办公室相关人员各部门下周的工作要点。
每项工作要点包括:
活动内容、活动要求、时间、地点、负责单位、直接负责人等内容。
办公室会做好相应的记录,交由督导部进行考核。
工作要点的制作以美观为主。
每周周日晚7点,将红岩团总支下周工作要点的纸质档、电子档上交菁园团委办公室(团总支也需要存一份纸质档),并在每周周一中午12:
30到团委办公室领取本周的学生菁园小区工作要点。
(工作要点的排版:
在“页面设置”中选择“横向”,字体字号视要点的多少而定,在少的时候,则把后面两行空出来,以保证页面的美观)
学生菁园小区团委
红岩团总支第六周工作要点
序号
活动内容
活动要求
时间
地点
负责单位
直接负责人
1
“缅怀先烈祟敬之旅”
积极组织
注意安全
周五
歌乐山
社会
实践部
郑小波
2
“OneWorldOneDream”活动筹备
认真筹备
全周
待定
社团
活动中心
吴春林
3
“创业计划大赛”赛前工作筹备
认真落实
相关工作
全周
待定
科技部
程罡
学生菁园小区团委
红岩团总支
二〇一〇年×月××日
二、工作计划:
标题:
学生菁园小区团委
红岩团总支
××部工作计划
(2009-2010学年度第一学期)
正文:
第一部分对上学期工作做简要的概括,引出正文;第二部分为本学期的工作计划详述,最好选用层次编号使文章更清晰、更有条理;第三部分为结束语。
落款:
见第一章。
三、工作总结:
标题为:
学生菁园小区团委
红岩团总支
××部工作总结
(2010-2011学年度第一学期)
正文:
第一部分对上学期工作绩效做简要的回顾;第二部分为本学期的工作总结详述,最好选用层次编号使文章更清晰、更有条理;第三部分为结束语,并对下学期的工作进行展望。
落款:
见第一章。
四、工作简报:
结合各项社区活动的开展情况,对红岩团总支一个月的团学工作作简要概括与回顾。
需要在每个月25日晚七点将电子档与纸质档上交到菁园团委。
封面:
见附页
内容:
以通讯稿件为主,并附加相应的照片材料。
五、档案整理:
定期对需要归档的文字材料进行存档,并负责做好相关的归档记录(主要由值周小组长负责)。
六、通知:
(示例)
通知
管理学院的同学们:
经过近两天的紧张工作,学生菁园小区团委红岩团总支的现场报名已基本结束。
经过学生菁园小区团委批准,红岩团总支决定于2010年×月×日(星期×)21:
20----22:
30在第三教学楼六楼进行招新面试。
请已经报名的同学准时到场参加面试,无故不到视为自动放弃。
如有未来得及报名且想成为我们当中一员的同学,请于面试当晚带上个人简历到面试教室当场面试!
特此通知,请相互转告!
学生菁园小区团委
红岩团总支
二〇一〇年九月××日
(通知的排版以直观、美观为主,具体情况做相应调整)
七、发言稿:
结合发言嘉宾的职位,使活动的意义具体化;将活动的意义与时事相关联,从而升华活动宗旨。
可参考活动策划书。
八、活动串词:
结合活动流程与活动场地的气氛,重点是开头与结尾的写作。
第三章
一、工作要点上交考核:
各部门部长于每周周五晚七点之前,告知办公室相关人员各部门下周的工作要点。
每项工作要点包括:
活动内容、活动要求、时间、地点、负责单位、直接负责人等内容。
办公室会做好相应的记录,交由督导部进行考核。
迟交扣2分,不交扣4分;工作要点内容描述不详,逐项扣分。
满分为十分,扣完为止。
二、材料上交考核:
(考核表见附页)
“材料上交考核”主要针对团总支各部门都要上交的各种纸质档及电子档进行考核,如每学期的工作计划、工作总结、心得体会等。
考核标准:
考核满分为十分,采用逐条扣分的方式,扣完为止:
迟交扣2分;标题、落款其一有误扣2分;套用“自动套用格式”扣2分;正文以第一章的写作要求为准,逐项扣1分,共4分(见第一章“正文”);错别字、语病扣分范围为1—3分。
合格项划“√”,不合格划“×”,第四、第五项还需用文字注明扣分原因。
办公室负责做好材料上交记录,再交由督导部进行分数评定。
三、活动材料上交考核:
(考核表见附页)
“活动材料上交考核”主要是针对围绕某项活动的举办所上交的纸质档、电子档材料进行考核。
活动前,收集活动策划书、活动流程等电子档资料,并做好相应的记录。
活动后,全面收集活动的所有电子档、纸质档资料(重点催促总结和照片材料),并做好相应的记录。
活动材料上交考核标准同上。
考核表一式两份,一份交督导部考核,一份由办公室存档。
附页1:
学生菁园小区团委
红岩团总支工作简报
总第二期
(二○○九——二〇一〇学年度第二期)
红岩团总支二○一〇年九月
本期要目
●认真学习继往开来
——红岩团总支干事培训工作顺利召开
●迎国庆促和谐
——红岩团总支庆祝建国60周年活动
●谈感想诉心声
——红岩团总支宣传部干事活动心得
●总结工作再续传奇
——红岩团总支宣传部活动总结
●师生携手抗甲流
——红岩团总支走访学生宿舍送温暖
附页2:
红岩团总支材料上交考核表
材料名称:
A电子档B纸质档
材料名称(附部门)
材料质量
分数评定
提交人签署
准时上交2分
标题落款2分
未套用格式2分
正文格式4分
正文内容3分
记录人签署:
年月日
考核人签署:
年月日
备注:
材料上交截止时间:
注:
标记分值为扣分上限,考核满分为十分,逐条扣分,扣完为止。
附页3:
红岩团总支活动材料上交考核表
活动名称:
上交部门:
A电子档B纸质档
材料名称
材料质量
分数评定
提交人
签署
准时上交2分
标题落
款2分
未套用格式2分
正文格式4分
正文内容3分
记录人签署:
年月日
考核人签署:
年月日
备注:
材料上交截止时间:
注:
标记分值为扣分上限,考核满分为十分,逐条扣分,扣完为止。
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