工地例会会议制度.docx
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工地例会会议制度.docx
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工地例会会议制度
工地例会会议制度
为了加强施工工地管理,搞好工地施工各项工作,落实工地上各项管理目标,解决施工中存在的问题,同时为了便于各方沟通,及时发现问题、解决问题,最终到达工地管理思路清晰、管理目标明确、管理责、权、任务落实到人,特制定本《》。
例会制度内容如下:
一、会议目的
常规工地内部会议的目的,在于对工地施工过程的进度、质量、执行情况进展阶段性检查和总结,及时消除对进度和质量不利的影响因素,以及解决人员管理中存在的或发生的问题,确保工程顺利进展。
二、会议组织
会议由云南坤俊达建筑劳务(副)经理刘长凤负责召集并主持,后期由云南坤俊达建筑劳务管理人员刘华、刘飞共同负责召集并主持。
三、会议时间
会议时间为每周三下午4点,会议地点为工地会议室。
(除会议时间、地点发生变化外,不再另行通知)
四、参会人员
为确保会议质量和会议期间工地施工的正常开展,以下人员必须到会:
朱心成王东卓群刘华刘飞朱盛发刘长凤刘娟
各施工班组组长
五、会议纪律
1、各参会人员必须准时参会。
如因工作等原因需请假的,应提前1天(每周二前)向会议召集、主持人员提交书面(纸质)请假材料。
2、例会实行签到制,对不请假又不参加例会的人员每人每次罚款100元,
无故迟到、早退的人员每人每次罚款50元。
3、各施工班组组长请假的,必须组织自己施工班组的一名人员参会,并做好相关会议记录。
4、参会人员应设置为静音或者震动,严禁在会场高声接听、大声喧闹,参会人员应尊重与会各方,保持会议秩序。
5、所有参会人员必须积极发表意见、建议、自己的看法以及各自所存在的问题及解决方案,对会议上不发言者每人每次罚款50元。
如果各施工班组存在的问题由中铁(总承包方)或者云南坤俊达建筑劳务先发现的,每先发现一次对各施工班组组长罚款100元。
假设上述各施工班组没有发现的问题给中铁(总承包方)及云南坤俊达建筑劳务造成损失的,该损失由各施工班组承担,且针对该损失云南坤俊达建筑劳务有权从各施工班组的工程款中直接扣除。
六、会议内容
1、所有参会人员在会议前必须提前准备好会议汇报材料,针对上周工作总结及本周工作方案在会议上陈述,对工地施工过程中发现的问题、隐患进展分析,找出原因,提出处理意见供参会人员讨论。
2、对建筑施工工地上人的不行为、物的不平安状态,施工、管理过程中的不平安因素和施工、管理存在的缺陷提出整改意见。
3、总结上周工作完成情况,对上周工作中存在的缺陷、隐患提出整改意见并落实责任人。
总结经历和教训,防止同类问题再次发生。
4、布置下周任务,落实完成目标任务责任人。
5、预测下周或者下步工作的薄弱环节和管理重点,制定出预防措施。
6、对上周内每天各方的签证情况进展汇报,对签证过程中出现的问题进展汇总并提出解除方案。
7、解决需要协调的有关事项。
8、检查上次例会议定事项的完成及落实情况,分析未完成事项的原因,并在会议上进展通报。
9、对施工平安、质量、进度、本钱控制好的人员进展表扬。
10、有关事项。
七、会议纪要
会议内容由会议组织人员记录并在会后出会议纪要,经所有参会人员签字确认后归档保存。
此外,所有参会人员应做好会议内容笔记。
八、其他事项
1、本《》自年月日起实施,各参会人员必须严格遵守。
2、针对工地上不可预见事件及突发、意外事件等情况的发生,本《》可能会做出相应调整或修改,调整或修改后的新《》将另行通知参会人员。
3、附件:
《工地例会签到表》。
云南坤俊达建筑劳务
年月日
工地例会会议制度[篇2]
工程例会是工程监理工作的重要内容之一。
为了及时协调好建立单位,施工单位及承包商之间的关系,保证信息的及时性、畅通性,从而使工程的进度、质量、投资和平安文明施工等问题得到及时解决,特制定本制度。
1.工程例会分为定期例会和专题例会,例会由工程总监理工程师主
持,建立单位、各施工单位和监理部参加。
2.定期例会每周召开一次。
3.专题例会由建立单位、施工单位工程经理、总监理工程师提议或
发生突发事件时召开,由总监理工程师召集。
4.参加工程例会的人员:
4.1业主监理工程部全体人员
4.2施工总包单位的工程经理、工程技术总负责人(必要时可扩大到工程技术负责人及相关管理人员),施工员、质检员、平安员、资料员。
施工单位参加人员必须能够代表所属单位,对工程的进度、质量做出承诺,并能调配资源。
4.3建立单位在施工合同中指定的代表
4.4与本工程部建立有关且与建立单位有直接合同关系的工程负责人。
4.5临时指定的与本工程建立有关的其他人员
5.会议纪律
5.1所有参加会议人员必须按时参加不得迟到和早退,必须请假的须经总监理工程师批准,由特殊情况早退的必须征的主持人的同意。
5.2所有参加会议人员在会议期间必须将调在振动上或者关机。
5.3所有参加会议人员必须服从主持人的指挥和安排。
5.4所有参加会议人员在会议期间不得频繁出入。
5.5在会议期间参加会议人员不得小声交谈。
6.首次工程例会
6.1首次工程例会必须在开工之前进展。
6.2首次工程例会由建立单位工程经理主持,参加人员:
建立单位工程部全体人员,监理工程部全体人员,施工单位全体管理人员。
6.3介绍建立单位、监理单位、施工单位组织架构和人员分工。
6.4检查施工单位开工前准备的各项事宜(现场临建、临时施工用水电、施工道路、施工组织设计、施工方案和平安、卫生等)。
6.5检查建立单位对合同履行情况(工地移交、图纸提供等)。
6.6检查监理部准备情况(资料、表格准备,监理细那么制定情况等)
6.7监理工作程序交底,包括进度方案申报、审批流程、专项方案审批流程、工程验收流程(隐蔽验收、检验批验收、分部分项验收、中间验收等)、材料进场验收、工程签证和零星工程委托流程、工程进度款支付流程、监理表格的使用、往来文件的格式要求、公司的相关制度等。
6.8明确工程例会地点、时间、参加人员、议程、签到等。
6.9明确施工单位向建立单位和监理单位提交书面有关报表的时间和内容。
6.10明确本工程所采取的监理手段。
7.定期工程例会
7.1工程例会纪要视同合同文件,施工单位(承包商)必须严格执行。
7.2总监理工程师主持例会。
7.3施工单位工程经理汇报上周来的工程进度、质量、平安文明施工情况。
回报上次例会落实情况及本次例会需要解决问题;对未完成目标工程,做出客观分析,
并明确对上次例会没完成工作采取的补救措施、完成的时间(完成时间不得滞后于方案中关键线路的节点)。
汇报施工单位下周目标、方案情况。
7.4施工单位技术总负责人汇报需要解决的技术问题及技术问题的处理情况。
7.5监理工程部汇报上一周监理工作情况,对施工单位总体汇报做出客观评述,并对本周现场存在的问题提出详细要求和纠正措施。
7.6建立单位对施工单位、监理单位的汇报做出客观评述并提出要求。
7.7与会各方就存在问题讨论、落实解决问题措施和解决时间,明确各方责任。
7.8总监理工程师总结本次例会。
8.监理例会由监理工程部会议纪要,并与24小时内下发到各参加会议的单位。
工地例会会议制度[篇3]
工地会议是施工监理活动已形成的一项制度。
这个制度的核心是合同中的三方一起进展工作协调,以便沟通信息、落实责任、互相配合。
工地会议应按施工合同段召开。
1工地会议的目的
把握住不同形式的会议要到达的不同目的,这是开好工地会议的关键。
除第一次工地会议外,不同阶段的工地例会,其会议目的和内容应有不同侧重。
工地会议是监理工程师(简称工程师)及其代表对合同工程进展全面管理的重要手段之一,目的是检查、监视承包人执行工程承包合同的情况,协调承包人和业主之间的关系,促使各方面认真履行合同文件中规定的职责、权力和义务。
2工地会议分类
工地会议分为第一次工地会议和施工过程中的例行工地会议(简称工地例会)以及工地现场协调会和工地专题会议四种。
3参加人员
工地会议均要求总监理工程师、专业工程师、合同管理人员和承包人(包括分包人)的工程经理、技术主管、方案与合同管理等有关人员参加,还可邀请业主代表及业主方面承担地方协调的工作人员出席。
会议由授权的监理工程师主持,并于事前将会议时间、地点、内容通知有关各方。
4第一次工地会议
4.1总监理工程师和承包人相互递交其代表的任命书,并介绍各自组织机构、主要人员及其职责分工.
4.2总监理工程师或其代表说明监理工作程序、监理报表、监理工作方法及为开展监理工作对承包人的要求等相关问题,并向承包人提供如下资料:
(1)监理组织机构框图及监理人员、职务、岗位;
(2)各级监理人员的职权,岗位责任;
(3)各类监理图表格式;
(4)监理工作程序;
(5)工程师需要强调的其他问题;
4.3承包人或代表应详细说明施工组织设计、工程总进度方案、分项工程进度方案、质量控制体系,并提交如下资料供监理工程师审批:
(1)施工机构设置框图,主要人员、职务、岗位;
(2)施工组织设计;
(3)工程总进度方案、本年、本月的进度方案;
(4)质量控制体系和工地实验室人员,主要仪器设备情况;
(5)开工前施工准备情况的技术措施;
(6)其他应由承包人于开工前向工程师提供的机械设备、试验检测仪器、工地建立等情况和清单。
4.4协商确定工程进展中有关例行工地会议的事宜;
4.5协商其他为准备开工需要协商的事宜;
5例行工地会议—工地例会
5.1工地例会应由总监理监理工程师负责主持召开。
5.2出席会议的人员
会议参加者应为监理办有关人员、承包人(工程经理、总工程师、总经济师、方案统计、计量支付人员及指定分包人)、业主代表及有关助理人员、设计单位代表(必要时)、地方政府代表(必要时)。
5.3会议时间
工地例会应在开工后的整个施工活动内定期举行,宜每月月底或月初举行一次,详细时间间隔可根据施工中存在问题的程度由监理工程师决定。
5.4会议的内容
会议应按既定的例行议程进展,一般应由承包人逐项进展陈述并提出问题与建议;主持人逐项组织讨论并做出决定或决议意向。
会议一般按以下议程进展讨论和研究;
(1)确认上次工地例会纪要,并检查前次工地例会决议的落实情况;对上次工地例会
纪要有修改要求时可加以修改,注意重复出现或一直没得到解决的问题,要写明是第几次提出还没有得到解决;
(2)审查工程进度:
主要是关键路线上的施工进展情况及影响施工进度的因素和对策;
(3)审查现场情况:
主要是现场机械、材料、劳力的数量以及对进度和质量的适应情况并提出解决措施;
(4)审查工程质量:
主要应针对工程缺陷和质量事故,以及工程质量隐患、质量事故苗头,就执行标准控制、施工工艺、检查验收等方面提出问题和解决措施;
(5)审查工程费用事项:
主要是材料设备预付款、价风格整、额外的暂定金额等发生或将要发生的问题及初步的处理意见或意向;
(6)审查平安事项:
主要是对发生的平安事故或隐藏的不平安因素以及对交通和沿线居民的干扰提出问题及解决措施;
(7)讨论施工环境:
主要是承包人无力防范的外部施工阻挠或不可预见的施工障碍等方面的问题和解决措施;
(8)讨论延期和索赔:
主要是承包人提出延期和索赔意向,进展初步的澄清和讨论,如有延期或索赔另按监理程序申报;
(9)讨论有关管理、分包、变更和技术方面的问题,对分包、变更方面的问题进展初步审议和澄清,会后按程序进展申报;
(10)通报财务和天气情况;
(11)监理工程师通报上月监理工作情况,包括对承包人工程进度方案完成情况评价、工程质量评价、合同执行情况评价等;
(12)协商下次工地例会的时间、参加人员和讨论的重点;
(13)其他需要讨论的事项。
6施工现场协调会议
6.1总监理工程师在整个施工活动期间,根据检查或巡视工地现场安排、施工工艺以及劳力、机械、材料使用情况中,发现有关平安、质量、进度问题时,除指令施工现场负责人立即纠正或限期解决外,视详细情况定期或不定期的召开现场协调会。
6.2协调会议只对近期施工活动进展协调和落实,对发现的施工质量问题及时予以纠正,对重大问题只提出不讨论,另行召开专门会议或下次工地例会再进展研究处理。
6.3会议应由总监理工程师主持,承包人或代表参加,有关监理及施工人员酌情参加。
6.4会议由承包人报告近期施工活动,提出近期的施工安排,简要陈述发生和存在的问题。
6.5监理工程师对发现的问题做简要评述,并根据当前施工进展情况安排旁站监理、工序检查、抽样试验、测量复检、计量测算、缺陷处理等施工监理工作。
6.6对执行施工合同有关的其他问题交换意见。
7工地专题会议
监理工程师视工程施工中出现的问题,认为有必要召开会议才能解决问题时,可根据需要解决的问题重要程度,召集相关人员,召开专题会议,通过讨论提出解决方法,此种专题会议可以是技术性的,也可以是协调性的。
8其他
(1)每次会议前各方均应做好准备,特别是应写好书面汇报材料;
(2)工地例会均要做好会议记录,工地会议记录对与会各方应有约束力,但在会议中决定的详细事项,仍应按监理程序进展申报、审批,或由监理工程师发出指令;
(3)会议中承包人提出的延期、索赔要求,做好详细记录,以便日后作为索赔的佐证材料;
(4)工地例会纪要应分送与会各方,并上报业主,作为下次工地会议检查执行情况的内容和依据;
(5)工地专题会议也应按工地例会的要求,做好记录,写好纪要,以便大家共同遵守。
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