员工管理守则.docx
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员工管理守则
员工管理守则一、简介
1、制定《员工管理守则》的目的及其用途
本守则是向全体员工介绍公司人事制度、工作规章及员工待遇的常备手册。
员工可以从中很快熟悉公司所有规章制度,以便员工更好地工作,公司更好地发展。
2、由于手册无法涉及工作中的所有情况和问题,手册中陈述的制度条例及待遇应不断完善,所以公司保留按其认为合适的原则修订、增加或删除手册中任何条款的权利。
规章制度、工作待遇一经修订,都将通知员工。
二、聘用规章
1、培训制度
(1)职前培训:
所有新入公司员工都要进行培训,办公室负责培训内容包括:
公司概况(组织结构、产品、客户市场、发展前景、各项规章制度)。
(2)岗位专业培训:
公司根据需要对员工进行的专项培训(包括内部及到公司以外的单位),应签定《服务协议》并约定服务期,违约时按照《服务协议》及《劳动法》规定解决。
、人事管理2.
公司职工一律实行合同化管理,平等协商办理合同手续,合同关系形成后,双方必须遵守。
公司与职工签订的合同,按职工自身具备的不同的条件,纳入不同的管理方式,确定不同的合同内容和有效期限。
试用期内和临时聘用的、兼职人员等公司不负责各项保险的缴纳。
3、试用期
劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期为一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期为两个月,三年以上的固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期为3个月。
试用期内甲方随时或乙方提前三天通知甲方,均可解除劳动合同。
4、履行工作职责计划及评估
(1)每周周五晚上由负责人组织召周会,总结、分配、讨论
工作上的问题,并做会议纪要,并计划下周工作要点;
(2)试用期满,填写《员工转正通知单》,职员的直接领导会给其整个工作表现打分定级并通知办公室,办公室在接到通知后,为该职员办理档案调动手续并缴纳各项保险。
(3)每年十二月二十日交当年度工作总结,在次年一月份给员工评估,调整薪资、发放奖金。
(4)在公司工作不满三个月的不涉及(3)。
、辞职5.
(1)员工辞职,公司要求至少提前一个月提出书面申请(办公室索取表格),经批准后,必须将工作内容、相关资料、及所经手的业务进展情况等以书面形式移交给接管工作的其他员工,并积极配合移交工作。
(2)员工离职,随即停止各项保险及其他福利待遇。
(3)员工离职应主动交回手中的办公用品及公司的财产,并到财务进行个人的款项结算。
三、管理制度
1、考勤管理
(1)工作时间:
周一至周五;9:
00—17:
30;
(2)就餐时间:
中午1个小时
(3)考勤时间:
每月1日—月底
(4)签到:
员工早晨到岗时必须在考勤机上签到
(5)请假制:
员工因病(事)等意外情况来不及提前请假,应及时电话通知考勤员,事后补填《请假申请表》。
员工休年假、婚假、产假须提前两周填写《请假申请表》。
(6)迟到:
员工在规定上班时间15分钟后签到或到岗的视为迟到。
每月3次15分钟之内不计迟到,从第四次开始或元。
50分钟计迟到,迟到每次扣款15每次迟到超过.
(7)旷工:
凡未请假、无故缺勤或请假未准即私自休假一天的视为为旷工,超过5天者公司有权将其辞退(旷工扣款:
工资总额10%×旷工天数)
(8)弥补亏欠的工作时间:
对于9点钟以后到公司的下班后须补足工作时间;因看病(不超过2小时),或因吃饭(超过1个半小时),致使工作时间不足的,应在当天弥补亏欠的工作时间。
(9)出差返回:
员工出差时间超过7天的,返回当天可以不回公司,次日休息一天;超过14天的,在无工作安排情况下,返回次日可休息两天。
2、各种假期
(1)正式员工每月可享受1天有薪病、事假;
(2)病、事假:
员工有病/事请假,须提前或电话告知负责任和考勤员,不通知考勤员视同未请假按旷工处理。
对于事假,在工作不允许的情况下,公司有权不同意;三天以上的病假需出具医院的病假单。
病/事假扣款=工资总额÷22天×病/事假天数;病假超过一个月的按医疗期计算。
(3)年假:
自签订《员工劳动合同》之日起,工作满一年后,每年度可享受有薪年假5天,以后在公司连续工龄每增加一年,增加一天年休假,最长不超过15天。
若因工作原年假可分两次公司应按日工资给与补偿。
因无法休年假时,
使用。
一年内请病假累计超过三十天或请事假累计超过10天的,不再享受年假。
(4)产假:
分娩可休三个月产假,超过部分视同病假,男职工可享受7天带薪产假。
对这类病假为职工保留职位最长为6个月。
(5)婚假:
员工婚假为10天(含公休日)。
(6)丧假:
员工父母或配偶父母、兄弟姐妹、祖父母、孙子孙女死亡时,丧假为5天,超过5天视同事假。
(7)医疗期:
工作每满一年,医疗期为一个月,以此类推。
(医疗期发工资总额的1/2)
3.加班:
(1)公司提倡员工在正常工作时间内完成工作;
(2)如需工作需要确实需要加班的需负责人同意并做考勤记录;
(3)累计加班8小时的可以换休1天,不再计发加班工资,补休需提前三天按规定履行请假手续;
(4)需要支付的加班费按照国家有关规定发放。
四、工资及福利待遇
1.工资
(1)公司根据岗位和工作内容确定工资标准,实行变岗变薪制;
)每年底根据考核情况,对员工工资进行相应调整;2(.
(3)对于公司有特殊贡献的员工,经经理讨论通过可随时调整工资;
(4)员工薪资实行保密制度,严禁员工之间相互打探、讨论及向外界透露工资情况,员工关于薪资方面的问题,可向公司负责人咨询。
2、交纳各项保险费的规定
(1)根据有关文件规定,公司为职工办理社会保险,社会保险由单位和个人共同负担,缴费基数按照基本工资(具体情况根据公司职位工资水平结构确定)社会养老保险单位交纳20%,个人交纳8%;基本医疗保险单位交纳10%,个人交纳2%+3元;失业保险将按北京市统一缴费基数,单位交纳1.5%,个人交纳0.5%;工伤保险单位交0.7%,个人不缴纳;生育险单位缴存0.8%,个人交纳部分由财务部从每月工资中扣除。
(2)根据有关规定,对于正式员工公司给与商业补充医疗保险待遇。
3、其他福利
(1)公司每年组织体检一次
(2)公司每年组织一到二次外出游玩活动
(3)每个月22天出勤无迟到和早退记录的员工给予每人/每月200元全勤奖。
、职员类别及享受福利4.
A.职员类别
a.长期全日职员,全天满时工作,每周满工作40个小时。
b.短期临时职员,非定期的或规定一段时间内部分工作日作;
B.享受福利项目
a.长期全日制员工享受一切公司福利项目(试用期内员工不享受)。
b.短期临时职员和应急职员不享受公司任何福利项目。
五、公司内部管理
1、报销规定
(1)差旅费报销规定
a.员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,
填写借款单到财务部门预借差旅费;借款后在月底前未报销或未还款的将从次月工资中扣除借款金额。
b.员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,连同出差
“申请单”、原始报销凭证,按规定的时间及审批手续到财务部报销。
c.员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。
d.住宿费:
单人或双人出差每天最高不超过250元,去深圳、广州、上海、出差每天最高不超过350元,超出部分由个人承担,如有特殊情况需经理批准方可报销。
.
e.交通费:
员工出差需购买飞机票的,一律由办公室统一购买,不得擅自购买。
如擅自购买,费用由个人承担。
其他长途车票自行购买。
出差不是为处理紧急事务的,普通员工以车、船交通工具,员工长途出差交通费可实报实销,应以公交车为主。
f.出差津贴:
一级城市每人每天80元,二三级城市每人每天60元。
(2)市内交通费用报销规定
公司员工在市内外出办事,应尽量选择乘坐公司车或公交车,原则上不提倡乘坐出租车,如确应工作需要乘坐出租车,在报销单上注明,报销时出租车票不得连号。
(3)报销发票粘贴规定
报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背面(左上角处),完整规范地填写相应的报销单。
具体要求为:
a.费用报销单:
按事类逐项逐件填写内容摘要,写清大小写金额,所附单据附件张数,有借款记录需要在报销时冲账的应注明借款人姓名、金额及时间。
b.费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。
经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,发票涂改、大小
写不符、假发票以及非行政部门开具的收款收据一律不予报销。
c.差旅费报销单:
按途中经过的地点及发生相关费用逐地逐项填写对应的时间、车船费等费用,因出差发生的费用填在差旅费报销单中“其它“费用项上,注明出差事由,随行人员及借款情况。
d.填写报销单时应使用水笔或钢笔填写,不得使用圆珠笔或铅笔。
2、报销时间
购买材料和支付工程款,必须在单据所填日期的一个月内报销,员工报销其他费用,必须在费用发生之日的本周内按规定程序到财务报销,如出现隔月报销员工自行承担30%费用。
3、下列情况不予报销:
a.违章罚款及其它因当事者过失造成损失浪费;
b.其它不符合国家开支标准的单据,无理由跨年度的单据。
4、为了方便员工的业务工作,避免无序和浪费,凡涉及以下事项请提前与办公室联系:
(1)往来信件、特快专递发送(商品、货物运输除外)费用由办公室负责垫付再到财务报销。
(2)各部门所需的低值易耗品及办公用品,提前申请,由办公室统一购买、保管,领用时需在登记本上签字。
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(3)如果需要购置贵重办公用品应写申请报告,经负责人后方可购买。
领用时应登记,并负责物品的完好,如出现人为损坏应负赔偿责任。
(3)空调、灯、电话、等公共设施出现损坏或故障时,请马上与办公室联系。
5、各办公室内公共物品要摆设整齐,办公桌要干净整洁,做好物品的标识和定置管理。
借用他人或公司的物品使用后要及时送还原处,未经同意不准随意翻阅他人文件、资料及使用他人电脑等;
6、保持办公环境优美清洁,不得在办公室内吃零食或随意丢弃杂物等。
设定值日制,值日生负责公共区域卫生。
每个员工负责各自办公桌及周围的卫生,各值日生进行监督;
7、公共办公区域不得抽烟,违者罚款20元/次;
六、办公用品的购买与领用
1、范围:
计算器、文件夹、笔、本、电池、装订用品等与日常办公相关的物品。
2、购买:
各部门在办公室处提出申请,办公室审核是否属办公用品范畴,由财务部统一购买。
3、领用:
领取办公用品需在登记簿上登记,单价在50元以上的物品需由领用本人签字。
八、公司财产损害赔偿的规定
1、公司员工应该爱护公司财产、损坏公司财产要照价赔偿。
2、公司财产包括车辆、电脑、办公家俱、用品等。
3、公司财产受到损害,当事人应当填写事故报告单,包括事故发生时间、地点、事故原因分析及责任分析等,由当事人所在部门经理审核交办公室,由办公室、财务部协商提出处理意见。
九、公章及合同管理规定
1、使用公章需携带盖章资料到办公室登记,由财务核无误后方可盖章。
2、公章原则上不得带离公司,如有特殊情况必须填写《用章申请》,并做好携带公章记录。
3、凡涉及有关公司声誉、财产、委托书等内容的文件用章,需填写《用章申请表》,由总经理审核签字后方可盖章。
4、公司行政、人事、业务无关的内容一律不予盖章。
5、公司所有合同及项目应建立文档并保存,并将合同原件在部门归档。
十、保密制度
1.公司的员工有责任保守公司的商业机密,并妥善保管所持有的文件;
2.保密的范围:
纸质、电子文档、往来传真及电子邮件、客户资料等商业信息;
3.员工不准对外提供公司的商业秘密及未公开的经营情况和资料,也不准擅自复印和拷贝商业资料;
4.发现他人有泄密或窃密的行为要坚决制止;
5.对于不遵守保密制度的员工做开除处理,情节严重的应追究法律责任,并要求经济赔偿。
十一、处罚规定
1、具体处罚分为:
通报批评、警告处分、记过处分
(1)对于违反工作行为规范的,初次则口头警告,二次则处以50-100元罚款。
(2)工作时间玩游戏、上网聊天,出差期间未经许可,擅离职守,但对工作未造成影响的,给予通报批评,视情节罚款100-200元。
(3)出差期间未经许可,擅离职守,对公司造成影响的,或与客户、协作方发生冲突的给予警告处分,视情节罚款500-1000元。
(4)工作缺乏责任心,多次出错,擅离职守影响极坏的,给予记过处分,视情节罚款1000-2000元。
(5)工作中严重失职,对公司造成无可挽回损失的,将予以开除。
员工在接受处分期间,工作表现良好的,可由经理提出撤销其处分。
.
(注:
两次警告等于一次记过处分,两次记过将予以开除。
)
十二、其它
1.本守则适用于全体员工;
2.本守则从批准之日起执行;
3.新员工经守则培训后应签署回执。
《员工守则》回执
**有限公司:
兹收到《**有限公司员工守则》一份。
本人已认真阅读并清楚该守则的全部内容,仅此声明本人愿意遵守。
员工:
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- 员工 管理 守则