后勤处后勤服务集团学年第一学期工作要点.docx
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后勤处后勤服务集团学年第一学期工作要点
后勤处、后勤服务集团20XX-20XX学年第一学期工作要点
本学期,后勤工作将继续坚持“为教学、科研、师生生活服务,管理育人、服务育人”的宗旨,紧紧围绕学院的发展大局,规范管理,优化服务,为学院的和谐发展、科学发展提供良好的保障与服务。
一、积极推进校园规划的管理与建设(由处分管领导、基建科负责,资产管理科、校园管理中心、水电管理中心、公寓服务中心等部门配合。
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(一)继续推进燕岭校区校园规划与建设。
1、9月前完成本校区修建性详细规划调整审批工作,为图书馆扩建创造条件。
2、9月底启动本校区图书馆扩建工程单体报建工作,争取12月底完成工程建设招标工作。
(二)统筹协调,加快五山校区新学生宿舍工程建设。
1、完成新学生宿舍南座基础工程和部分主体工程的施工。
2、完善新学生宿舍北座施工方案设计;完成北座西面土方平整、挡土墙施工方案设计,以及工程建设招标工作。
3、会同学生处、有关教学单位制订搬迁方案,确保学生在20XX年暑期放假前顺利迁出1栋学生宿舍,为学生宿舍北座建设创造条件。
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(三)加快五山校区艺体中心建设的前期工作。
1、9月前完成本校区艺体中心建筑设计方案。
2、尽快完成艺体中心初步设计方案、增加投资立项报批和各专业审批工作。
3、20XX年初完成工程建设的招标工作。
(四)认真组织校园修缮项目的建设与管理。
1、9~11月完成下年度全校性的各类修缮项目的立项论证、设计方案、预算编制等工作。
2、完成已立项的修缮项目的预算报批、招标、施工等工作。
(1)完成燕岭校区围墙翻新改造工程;两校区公共建筑物墙面翻新项目工程量清单制作和报批手续。
(2)完成中文系实训室和心理咨询室改造;
(3)完成广东音乐展览馆、玉石加工厂、档案室等在建项目管理和验收工作,并做好已完成项目的结算。
(4)完成五山校区学生宿舍楼走廊栏板外墙和女儿墙改造工程预算调整及报批;
(5)完成燕岭校区食堂地板和天花板改造项目工程量清制作和报批工作;
3、制订水电安装工程、零星土木维修工程的委托施工制度。
做好两校区零星维修缮项目的统计、清单编制、预算报批及委托施工任务书。
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(五)加强校园环境整治,创造良好的育人环境。
1、11月完成两校区乱拉、乱接等强弱电线的整治方案、预算编制等工作。
2、12月前完成五山校区体育器材室、发电机房与临建房、学生食堂等周边环境的整治方案、预算编制等工作。
3、清理燕岭校区图书馆西南面、艺术楼东面的环境。
(六)继续加快新行政楼、学生宿舍外墙装饰、园林修建等各类完工工程的结算;会同财务处做好燕岭校区学生宿舍C、D栋、体育馆等工程的决算、固定资产入账等工作。
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(七)修订学院基建工程管理、修缮工程管理等制度,完善基建科内部管理的各项管理规章,切实规范基建与修缮工程管理。
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二、建立健全资产管理制度,提高资产的使用效益。
(由处分管领导、资产管理科负责,基建科、校园管理中心、水电管理中心、公寓服务中心等部门配合)謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔。
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(一)修订学院资产管理的有关制度,规范资产购置、使用、调配、保养、维护与维修等工作。
(二)开展全院性资产清查工作,摸清家底。
(三)做好资产管理信息化平台建设的前期调研和论证。
(四)加强学院公有房产管理,并做好校企业合作单位的租金收缴和监管工作。
(五)加强全校各类空调设备使用、维护等情况调研,为节能、节支提供决策参考。
(六)加快已立项的大型设备设施的改造、购置等工作。
1、完成五山校区配电房改造项目的前期论证、方案设计和招投标工作,争取在寒假期间开工,20XX年5月完成改造。
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2、完成五山校区学生宿舍南座电梯安装、网络建设、热泵系统、宿舍家具、饮用水等配套设施设备的论证、招标、采购等工作。
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3、完成五山校区信息楼电梯招标采购、安装等。
(七)完成拟购建的大型设施设备的方案论证、预算编制等工作。
1、做好燕岭校区学生宿舍电梯安装论证及报批。
2、做好燕岭校区招待所、H1栋、H2栋学生宿舍中央热水供应系统建设项目的方案论证。
3、做好五山校区2、3、4、5、6、7、8、10栋学生宿舍中央热水供应系统建设项目的方案论证。
(八)完成两校区建筑物的编号及命名方案。
三、加强安全与保卫工作,努力构建“平安校园”。
(由处分管领导、保卫科负责,校园管理中心等部门配合。
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(一)制订学院《安全工作实施细则》、《消防安全管理实施办法》、《〈综合治理目标管理书〉考核办法》、《校园秩序管理规定》等制度,为“平安校园”建设提供制度保障。
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(二)结合广州举行亚运会、新生入学教育,组织安全教育讲座、突发公共事件应急演练等,提高安全防范及突发事件处置能力。
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(三)加强校园治安管理。
落实校园安全保卫监控系统的监管;严格合同管理,加强物业公司保安人员的督导,强化门卫值勤及校园巡查,及时发现并处置问题,确保新学期及亚运期间不出安全问题。
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(四)加强校园秩序管理。
完善校内交通线路及其他安全标示;组织校内停车场及泊车位的管理;落实门禁收费系统及收入的监管;加强校园车辆出入、行驶、停泊管理,维护好校园秩序。
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(五)加强协调,创造良好的安全保卫工作环境。
加强与教育厅保卫处、公安厅十四处,以及两校区所在地的街道办事处、派出所、居委会和驻校民警,校内各处室的沟通、协调,争取各方对安全保卫工作的支持,创造良好的工作环境。
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(六)做好两校区已立项的消防改造项目;完成五山校区办公楼消防验收工作。
四、加强沟通协调,努力提高医疗保健服务质量。
(由处分管领导、医务室负责。
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(一)完成新生入学健康检查,组织好教职员工年度健康检查,做好教工健康检查信息的统计分析,并提出健康生活的意见和建议。
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(二)协助教务部门开设大学生健康教育课程(选修课或必修课),组织2~3次健康教育讲座,增强学生自我保健能力,促进学生建立健康的生活方式和良好的卫生习惯。
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(三)继续利用橱窗、网络、广播,做好常见病及多发病预防的宣传教育;根据卫生行政主管部门批准的业务范围,开展校内内医疗服务,做好各种常见病和多发病的诊治、控制工作。
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(四)贯彻执行传染病防治法规,做好校内传染病预防和管理工作;做好学院教学卫生、体育卫生、劳动卫生、环境卫生、饮食与营养卫生等的医务监督工作。
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(五)做好教职员工的公费医疗、学生社会医疗保险的管理及服务工作。
五、继续做好后勤服务工作,确保正常的教学、行政办公、师生生活秩序。
(由集团领导统筹协调,各有关中心负责,后勤处各科室配合)綾镝鯛駕櫬鹕踪韦辚糴。
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(一)加强食堂的经营管理,稳定伙食质量。
(由集团领导、饮食服务中心中心负责。
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1、认真研究师生的饮食需求,狠抓管理及服务创新,调整、改善伙食品种结构,稳定饭菜价格比例结构。
2、加强与消费者的沟通,认真抓好物资采购、仓库管理、食品加工与销售标准化等工作,努力化解物价上涨的压力,确保食堂饭菜质量与价格稳定,维护正常的教学、生活秩序。
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3、加强食堂工作人员的教育管理,为做好食堂各项工作提供人力资源保障。
(二)加强学生宿舍管理,努力创造良好的住宿环境。
(由集团领导、公寓服务中心负责,保卫科等部门配合)
1、组织好新生的住宿安排,做好《学生住宿手册》的发放及组织学习、宣传教育,让新生尽快了解、适应有关的管理要求,提高新生参与管理的自觉性。
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2、组织好创建“学生之家”的活动。
组织好全校性创建“学生之家”的经验交流会;发挥宿委会的作用,继续做好内务卫生评比的各项工作;发挥《学生宿舍管理信息周报》的作用,大力宣传创建“学生之家”的先进典型。
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3、积极与学生管理部门、教学单位沟通、协调,联合加强对夜归、夜不归宿、熄灯后玩电脑等现象的治理,提高行为养成教育成效。
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4、加强组织协调,做好学生宿舍消防安全、门卫值勤、环境卫生、零星维修,及其他生活服务等工作。
5、加强调查研究,初步完成学院学生宿舍管理标准化建设的方案。
(三)加强水电管理,提高节能水平。
(由集团领导、水电管理中心负责,资产管理科等部门配合)
1、完善二级单位水电计量表的安装,完成20XX年学院二级单位水电定额指标的编制、报批、公布等工作。
2、加强学生宿舍、课室、行政办公等场所水电维修,做好预购电服务工作流程的调整与宣传,提高师生满意度。
3、加强供水供电设施设备的维护、保养,整治所有配电室、水泵房,建立水电运行、技术等档案资料,切实提高保障能力。
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4、加强水电费回收力度。
重点做好学生热水费、广工教师村水费、教工住户水电费的回收。
(四)加强校园环境管理,创造干净、整洁的育人环境。
(由集团领导、校园管理中心负责,保卫科等部门配合)
1、加强校园环境卫生管理与服务。
做好各类卫生及排污设施的检查、维护;组织好校园保洁、垃圾清运、化粪池清理;由校园管理中心联合有关部门切实做好校园除“四害”工作。
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2、加强校园绿化管理及服务。
以创建“花园式单位”为目标,继续做好校园花草树木的保养维护、校内花圃的建设与管理、校园重点场所的花卉摆设等工作。
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3、加强教学场所的管理与服务。
继续做好课室及文体场馆内外设施、设备的检查、报修、验收;做好课室卫生保洁、门锁开关;加强对出租场馆的合同管理,做好承包单位与学院各部门的协调工作和场馆开放安全工作;凍鈹鋨劳臘锴痫婦胫籴。
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4、加强校内建筑物、道路、景观、挡土墙、山坡和配套设施的日常巡查及维护,及时处理“脏、乱、差、险”和“乱摆、乱卖”等现象。
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5、积极加强与街道、广工大协调、沟通,组织校内教职工住户讨论教工住宅物业管理实施方案,完成两校区教工住宅区物业管理方案及有关制度的征求意见、发文、启动等工作。
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(五)加强公务车辆管理与服务工作。
(由集团领导、车队负责)
1、加强车辆调配工作,确保亚运期间公务用车、教工上下班用车正常运行。
2、加强对司机的管理与安全、节能教育,提高服务质量和管理效益。
3、加强对二级单位行车里程的核算,控制交通费用的增长。
六、完善后勤管理与服务信息反馈机制,注重解决师生反映的热点、难点问题,促进校园稳定。
(由处领导、集团领导负责,各科室、各中心配合)硕癘鄴颃诌攆檸攜驤蔹。
硕癘鄴颃诌攆檸攜驤蔹鸶。
(一)制订后勤各项工作的办事流程、服务指南,在网页公布,规范工作程序,明确工作责任,提高办事效率,提高师生满意度。
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(二)调整后勤处网页设置,突出发挥“综合”的功能;强化集团网页的管理,突出发挥“专业”的功能。
(三)继续做好“意见箱”、“经理接待日”、“网页留言板”、“总经理信箱”、“投诉电话”等的管理,使师生投诉有门,论理有道,不断改善各项服务工作。
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氬嚕躑竄贸恳彈瀘颔澩纷。
(四)加大对师生反馈意见处理情况的跟踪,及时化解各种矛盾,建立和谐后勤。
(五)创办《广东外语艺术职业学院后勤管理与服务信息简报》,加强对后勤工作的宣传力度,创造良好的舆论环境。
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七、加强人事与思想教育工作,为做好各项工作提供保障。
(由处领导、集团领导负责,各科室、各中心配合)
(一)整合后勤处与后勤服务集团的职能,明确各科室、各中心业务职能范围,配合学院做好科级干部的换届工作。
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怂阐譜鯪迳導嘯畫長凉馴。
(二)完成后勤各部门的工作岗位设置,制订以岗位类型、岗位任务及要求、工作流程、上岗条件等为内容的岗位说明书,提高管理精细化水平。
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谚辞調担鈧谄动禪泻類谨。
(三)修订节能办、爱卫办、综治办、招标办等各类挂靠机构的工作任务、工作流程。
(四)按照岗位胜任素质的要求,着力做好岗位培训和技能考核工作;开展职工服务理念教育活动,提高主动服务意识,打造一支专业化、高素质的后勤管理、技术、服务队伍。
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(五)进一步加强对党员干部的理想信念、党风党纪、廉洁从业和艰苦奋斗教育,组织党员干部认真学习有关文件,结合后勤的工作特点,重点加强对党员工作作风的检查,树立廉洁奉献的理念;熒绐譏钲鏌觶鷹緇機库。
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(六)积极开展“创先争优”活动。
1、组织开展“三优一满意”(以优美的环境、优质的服务、优良的作风,使师生员工满意)的活动,切实转变作风,落实后勤服务的各项工作,提高师生的满意度。
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2、组织学习《图解5S管理实物》,提高成本管理能力,改善后勤服务现场管理水平,提高后勤保障与服务水平。
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纣忧蔣氳頑莶驅藥悯骛覲。
3、发挥后勤服务市场的优势,帮助扶贫户做好生姜种植、销售等工作,落实“规划到户,责任到人”的扶贫方略。
颖刍莖蛺饽亿顿裊赔泷。
颖刍莖蛺饽亿顿裊赔泷涨。
二○一○年九月五日
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