人事考勤管理制度.docx
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人事考勤管理制度
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人
事
考
勤
管
理
制
度
1.目的
1.1、为完善公司考勤管理,规范考勤行为,严格考勤制度,确保有序工作,特制定本考勤制度。
2.范围
2.1本制度适用于除老板和老板娘之外的全体员工考勤管理。
3.职责
3.1、人事行政部全面负责公司考勤工作的管理、监督、检查和指导,同时收集、汇总考勤数据。
3.2、当月员工考勤记录及所有表单由行政人事专员负责汇总并计算月度考勤。
3.3、汇总、计算、分析公司月度考勤数据,并提交行政人事经理审核。
4.考勤办法
4.1公司采用智能化方式对全公司员工日常出勤情况进行管理——即指纹与拍摄考勤。
4.2若遇到特殊情况,公司不能实施读卡,则实行手工签到考勤。
5.考勤要求
5.1员工考勤是公司进行正常工作秩序的基础,是公司支付工资、员工考核的重要依据。
5.2员工应自觉遵守考勤制度,按公司规定时间到岗和离岗,自觉读卡,接受监督,服从管理。
5.3行政人事专员每月统计员工的出勤情况,并于当月发放工资前将公司全体员工出勤统计表报公司总裁办审批,同时将考勤汇总表及记录进行公布;将批准件送达公司财务部,以此作为支付员工工资的考勤依据。
5.4各部门应严格执行公司考勤制度,规范本部门的考勤管理工作,人事专员应监督、检查和考核各部门考勤管理工作。
6.考勤规定
6.1工作时间
6.1.1正常工作时间为:
上午:
8:
00-12:
00,下午:
14:
00-18:
00,午休:
12:
00-14:
00
如发生变动时,以公司下发的通知为准。
6.1.2员工每天上班、下班均需读卡(共计正常每日4次,如果加班,每日共计6次)。
6.2考勤内容
6.2.1迟到
6.2.1.1员工未在规定上班时间内读卡或虽然读卡但未到工作岗位工作的视为迟到。
6.2.1.2迟到3分钟以内,警告处理
6.2.1.3迟到3-5分钟(含3分钟,不含5分钟),每次罚款5元
6.2.1.4迟到5-10分钟(含5分钟,不含10分钟),每次罚款10元6.2.1.5迟到10-20分钟(含10分钟,不含20分钟),每次罚款20元
6.2.1.6迟到20-30分钟(含20分钟,不含30分钟0,每次罚款30元6.2.1.7迟到30-60分钟(含30分钟,不含60分钟),每次罚款50元
6.2.1.8迟到1个小时以上,扣除2天工资
6.2.2早退
6.2.2.1员工在规定工作时间结束前读卡离岗视为早退。
6.2.2.2早退3分钟以内,警告处理
6.2.2.3早退3-5分钟(含3分钟,不含5分钟),每次罚款5元
6.2.2.4早退5-10分钟(含5分钟,不含10分钟),每次罚款10元6.2.2.5早退10-20分钟(含10分钟,不含20分钟),每次罚款20元
6.2.2.6早退20-30分钟(含20分钟,不含30分钟0,每次罚款30元6.2.2.7早退30-60分钟(含30分钟,不含60分钟),每次罚款50元
6.2.2.8早退1个小时以上,扣除2天工资
6.2.3旷工
6.2.3.1有下列情形之一的视为旷工:
A未经请假或请假未获批准而不到岗、擅自离岗的;
B非特殊情况下口头、电话请假事后一个工作日内不补请假条的;
C假期已满,逾期未归而无正当理由且未经同意续请的;
D不服从工作调动,未按调令期限内到新岗位报到工作的;
E无故不读卡而事后又未提供任何证明的。
6.2.3.2连续无故未出勤时间达到4小时以上(含)的,视为旷工,以0.5天为单位倍数计。
6.2.3.3处罚规定:
按照其旷工时间,扣罚其旷工天数的3倍日工资;月连续旷工三日(含)以上或年累计旷工十五日(含)以上者,公司有权与其解除劳动关系,并追究其违约责任。
6.2.4公出(因公外出)
6.2.4.1员工临时外出务工或出差应事前填写《员工临时外出单》或《员工出差申请单》作为出勤依据,没有读卡的必须补签《员工签卡单》,如遇特殊情况不能按预计日期返回的,在返回后第一个工作日内补办手续,否则一律视为事假。
6.2.4.2公出期间以正常出勤核发工资,计为全勤范畴。
6.2.5事假
6.2.5.1员工因事而不能上班者,应请事假。
6.2.5.2事假应事前一个工作日内办妥请假手续并安排好代理人;若遇到临时突发事件,不能事前请假的,须电话或让他人代为请假,在获批准后,方可休假,并应在假后的第一个工作日内补办事假手续,否则视为旷工。
6.2.5.3事假以小时和天为单位计算,不足1小时按1小时计算。
6.2.5.4员工在事假期间患病的,若持有符合规定的病历证明,可转成病假,否则按事假处理。
6.2.5.5处罚规定:
事假按整小时及整天计算,扣除对应小时及日工资。
6.2.5.6请假权限:
总监级或厂长级以下级别的员工事假1日(含)内由所在部门主管批准,1日以上至5日以内(含)由所在部门最高层领导(总监级或厂长级)批准,5日以上由总经理核准;高管级别(含总助)及以上员工的事假由总经理核准。
6.2.5.7事假期间工资扣发基数按员工月工资本薪进行计算。
6.2.6病假
6.2.6.1员工因病而不能上班者,应请病假。
6.2.6.2凡请病假者,必须提供市级正规医院开具的病历证明,否则一律按事假处理。
6.2.6.3员工请病假应提前一个工作日内办妥请假手续;若遇特殊情况,不能提前请假的,须及时电话向所在部门领导请假或让他人代为请假,在获批准后,方可休假,并应在假后的第一个工作日内补办病假手续,否则视为旷工。
在工作时间内因病需外出就诊或休息的,须持本部门领导签字的《员工请假条》方可离开公司。
6.2.6.4病假以小时和天为单位计算,不足1小时按1小时计算。
6.2.6.5员工每年累计病假不得超过90日,超出者做自动离职处理。
6.2.6.6员工因打架斗殴、酗酒等造成伤病的,3日(含)内按事假处理,3日以上按旷工处理。
6.2.7工伤假
6.2.7.1员工因工负伤(含职业病),经市级劳动能力鉴定委员会确认后,可享受工伤待遇。
需要暂停工作接受医疗的,停工留薪一般不超过三个月;伤情严重或情况特殊,经市级劳动能力鉴定委员会确认,可适当延长,最长不超过6个月。
6.2.7.2工伤医疗期包括公休日和法定节假日。
6.2.7.3工伤医疗期间工资按照其上一年度其本人平均工资发放,具体按《工伤保险条例》有关规定执行。
6.2.8婚假
6.2.8.1员工达到适婚年龄结婚,由国家计划生育部门开据证明可以请婚假,婚假为三天;男25周岁以上、女23周岁以上结婚,婚假期为10天,员工请婚假需提前15天申请。
6.2.8.2婚假期间工资按其本人休假天数内正常出勤发放。
6.2.9产假及节育假
6.2.9.1根据国家规定,凡符合计划生育的女员工给予产假90天;实施剖腹产的增加15天;多胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天;妊娠3个月以下自然流产者,给假15天,妊娠3个月(含)以上自然流产者,给假20天;同时施行结扎手术的多给假7天。
6.2.9.2男员工可以休陪产假5天,陪产假在子女出生当时有效,事后一律不补假。
6.2.9.3女性施行结扎手术的给假15天,上环给假2天,取环给假1天;男性施行结扎手术的给假10天。
6.2.9.4员工按计划生育怀孕的,保胎休息期间按病假处理。
6.2.9.5未婚女员工人工流产休假按事假对待。
6.2.9.6产假期间工资按其本人休假天数内正常出勤发放。
6.2.10哺乳假
6.2.10.1女员工哺乳期为一年,期至婴儿一周岁止,哺乳期包含产假。
6.2.10.2哺乳时间每天给予1小时,含路程时间;多胎生育的,每多哺乳一个婴儿,增加30分种。
哺乳假以天为单位计算,月累计不足4小时(含)的按半天计算,月累计4小时以上不足8小时的按一天计算。
6.2.10.3超过哺乳规定时间的,视情节轻重按事假或旷工处理。
6.2.10.4哺乳假工资按其本人休假天数内正常出勤发放。
6.2.11丧假
6.2.11.1员工的直系亲属(父、母、夫、妻、子、女)死亡的给假3天,根据远近酌情给予路程假;属于本人抚养的同居家属或兄、弟、姐、妹、岳父、岳母、公、婆死亡的经批准可给假1到3天。
6.2.11.2丧假期间工资按其本人休假天数内正常出勤发放。
6.3请假流程
请假流程:
①本人填写《员工请假条》或《员工临时外出单/出差申请单》,在假别一列写明请假类别。
②直属主管或分管领导签字。
③交行政人事专员。
6.4请假单填写规定
6.4.1《员工请假条》及《员工临时外出单/出差申请单》是员工考勤的重要依据之一,使用时应认真规范填写。
离开公司原因一般为:
公出、婚假、丧假、事假、病假、工伤假、产假、哺乳假、调休、年假等。
6.4.2请假单上各项内容都应对应、详细填写,并由具有给假权限者签字,不得代签。
6.4.3请假单字迹要求填写工整,如发现辨认不清的一律视为事假处理。
6.4.4每张假条离岗日期与回岗日期必须在同一月份内,如遇跨月份休假或出差的应分开填写。
6.4.5如请假单不能清楚辨认的,一律按旷工处理。
6.5读卡规定
6.5.1员工早晚上下班均应到指定打卡机处读卡,如因各种原因未能及时读卡或忘记读卡的,须及时补签《员工签卡单》,经部门领导签字确认后交于行政人事专员,由行政人事专员给予补录。
6.5.2员工早上上班时要抓紧时间读卡,避免晚读卡;下班时不要提前刷卡,否则出现迟到、早退记录按考勤规定处理。
6.5.4员工应亲自读卡,帮助他人读卡和接受他人帮助读卡者,每发现一次各罚款100元,并视被替代读卡者旷工一天;累计三次(含三次)以上者,给予记大过及以上处分。
7.表格
7.1本制度中涉及到的表格见表单系统。
8.附则
8.1本考勤制度由总经办拟定,并负责制度的修订、解释、检查、考核。
8.2本考勤制度报总经理批准后执行,修改时亦同。
8.3本考勤制度自2012年5月1日起执行,以往考勤相关规定同时作废。
9.其他补充解释见附件
拟定:
审核:
批准:
日期:
日期:
日期:
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